印章使用管理制度附带表格.docx

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1、印章使用管理制度附带表格 印章使用管理办法 第一章总则 第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特 制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条适用范围。本制度适用于公司各类印章的使用、管理相关事宜。 第二章刻印 第四条刻印分两类 1、基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负 责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填

2、写印章制发申请表经总 经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。 第三章保管与使用 第五条任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。 第六条保管部门与使用 1、公章由专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部填写印章使 用申请表，由行政人事总监核准，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意后方可盖章。 2、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到 综合管理部处填写印章使用申请表，由部门负责人审批并在印章使用申请表中签字，分管领导核准同意后方可盖章。 3、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主

3、要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时 凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴 等业务或发票上使用。 5、发票专用章：发票专用章由财务部专人保管，主要用于发票盖章。 6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责 人进行保管并严格该章的使用管理办法。 第七条各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。印章使用申请表定期整理归档，方便查阅。 第八条任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。如有发现，印章保管人负主要责任，视

4、情节处理。 第九条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需要填写印章外带申请表，经总经理最终批准，同时保管人需 与办事人一同前往或指派代表一同前往。 第十条公司高层因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须两人以上共同携带使用，且经公司总经理审批并及时归还。 第十一条公司总经理对所有公司印章的使用拥有决定权。 第十二条开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，如确需证明要如实开具，若产生不良结果 由签批人与申请人以情节共同负责。 第十三条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 第四章废止与更换 第十四条遇有下列情况之一时，印章应停用。 1、部门变动或部门名称改变。 2、主管部门通知改变印章图样。 3、印章损坏。 4、印章遗失或被窃。 第十五条废止或缴销的印章应由保管人员填写印章废止申请表，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。 第十六条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请表，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定 登报申明。 第十七条更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写印章废止申请表，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。