(管理制度)企业管理制度(广告传媒).docx

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1、(管理制度)企业管理制度(广告传媒) （管理制度）企业管理制度 (广告传媒) 平凉市惠民广告传媒有限责任公司 企业管理制度 目录 第一部分总则错误!未定义书签。 第二部分管理制度错误!未定义书签。 第一章机构设置及职责错误!未定义书签。 第二章行政管理错误!未定义书签。 第三章人力资源管理错误!未定义书签。 第四章财务管理错误!未定义书签。 第五章招标采购错误!未定义书签。 第六章薪酬管理错误!未定义书签。 第七章考核管理错误!未定义书签。 第八章工程管理错误!未定义书签。 第九章廉洁自律错误!未定义书签。 第三部分附表错误!未定义书签。 第一部分总则 平凉市惠民广告传媒有限责任公司为平凉市惠

2、民投资开发有限责任公司于2022年11月投资设立的国有独资子公司，是一家以投资经营户外广告设施为主营业务的文化传媒企业，注册资本300万元整。 为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法等相关法律，特建立本企业管理制度，作为企业经营活动的体制保证，以促使公司从经验管理型模式向科学管理型模式转变。 本制度以制定目标为起点，以目标管理为模式、以岗位管理为轴心，以目标完成情况的考核为终结，明确了企业、部门及员工之间权、责、利三者的关系。为了确保企业经营目标的达成，在制度管理之外还需加强实施过程

3、的督导。督导的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导，进而发挥员工的积极性、主动性和创造性。 第2页 /共 67页 第二部分管理制度 第一章机构设置及职责 第一条经营范围：户内外广告设计、代理制作、发布；企业形象设计、企业营销策划；会议会展服务、礼仪服务；装饰装潢设计、印刷品包装设计等。 第二条组织机构图 级企业决议并报告工作； （二）组织实施公司年度经营计划和投资方案； （三）核定公司内部管理机构设置方案； （四）核定公司的基本管理制度； （五）核定公司的具体规章； （六）提请上级企业聘任或者解聘公司副总经理等高级 管理人员； （七）公司章程或

4、上级企业授予的其他职权。 第五条办公室主要负责公司日常行政事务、人力资源管理、后勤保障及内外部协调等工作。 （一）负责行政管理、日常事务、会务组织、部门之间的综合协调； （二）负责公文拟发收转、信息收集、资料文书档案管理工作； （三）负责公司薪酬等各项规章制度的拟定、执行和考核； （四）负责员工的招聘、解聘、培训、考勤、考核等人力资源管理； （五）负责公司资产管理、车辆管理、物资采购、安全保卫等后勤保障工作。 （六）负责党务、宣传、纪检、工会、青年、妇女、精神文明建设、企业文化建设等工作。 第六条财务部主要负责公司会计核算和财务监督工作。 （一）负责编制公司年度财务收支计划； （二）负责建设和

5、经营项目资金的管理使用； （三）负责公司各类费用和支出的审核； （四）负责项目成本核算及财务结算； 第4页 /共 67页 （五）负责按期编制财务报表和分析报告； （六）负责税款的核算、申报及缴纳； （七）负责与审计、税务、财政、银行、国资等部门的衔接工作。 第七条创作部主要负责摄影摄像、文案策划、平面设计、3D设计、网页设计等创作性工作。 第八条市场部主要负责市场分析、运营销售、客户服务、第九条工程部主要负责建设项目的实施和管理。 （一）负责项目的申报立项、勘察设计、审查等前期技术工作； （二）负责编制招标文件，工程类合同的撰写签订； （三）负责规划方案至施工图纸及施工过程中投资估测和成本控制

6、； （四）组织图纸会审和设计交底，审定施工组织设计方案； （五）负责现场落实协调，办理相关手续；落实施工进度，控制现场安全生产，文明施工工作，检查工程质量，及时反馈现场情况； （六）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作； （七）负责审核进度工程量和工程进度款，提出资金支付计划；负责工程决算和结算工作； （八）负责收编并保管工程项目的全部技术档案。 第二章行政管理 第一条会议管理 （一）会议种类。公司召开的内部会议主要包括：经理办公会和业务会。 （二）总经理根据工作需要，召开全体管理人员会议或全体员工会议。 （三）公司召开的各种会议，按照精简高效、求真务实、勤俭节约的原则，严格管理、提高效率

7、、讲求实效。通过会议制度的落实，以便及时协调、研究和解决公司经营运行中出现的新情况、新问题。 （四）会议主持： （1）经理办公会，研究公司重大事项，由总经理或总经理委托副总经理主持。 （2）业务协调会，及时协调解决业务问题，由公司分管领导主持。 （五）会议组织。按照会议主持人的安排，由办公室组织经理办公会，业务协调会由各部门组织。 （六）会议落实。会后主办部门要根据会议安排起草下发会议纪要及相关文件、通知等；对会议确定的各类事项，有关部门要按会议要求抓紧落实，并及时将落实情况向公司领导汇报。 第6页 /共 67页 第二条公文管理 （一）办公室设专职文员，负责收、发文件的处理，其它部室一律无权直

8、接对外发公文。 （二）凡会议所发文件或通过其它形式由个人带回的文件、函件，必须交办公室登记处理。 （三）公文收文登记后，由办公室负责人提出批办意见，送总经理、副总经理批示后，送达有关部门承办。 （四）承办的文件要按轻重缓急、统筹安排，急件随到随办，承办完毕的文件，及时送交办公室归档。 （五）发文实行负责人签发和存档一份的制度。凡经总经理决定，以公司名义签发的公文，一律由办公室核稿后，总经理签发。 （六）凡涉及公司财产担保、抵押承诺性公函的发出，必须经总经理签发。 （七）发文和公司所有对外呈送的各类文书、报表要全部由办公室统一编号，按规范要求打印，加盖印章，并将发文稿纸和打印文件一并存档。 （八

9、）文件传阅、办理完毕后应分类整理，并按规定归档立卷或销毁。 （九）公文及档案的收发、传阅、办理、借阅等相关人员应严格遵守保密规定，不发生泄密或公文、档案遗失事件。 第三条印信管理 （一）公司公章、法定代表人印章由办公室保管；公司财务专用章、总经理及财务主管印章由财务部保管。 （二）公章、印（鉴）的加盖：公文、合同、财务报表、发票、支票、汇票等加盖印（鉴）章，必须经总经理、副总经理批准后，方可加盖。每次用印鉴前，经办人员必须如实登记批准领导、文件内容、时间后方可签印，并留一份存档。 （三）公章、印（鉴）原则上不允许由个人带出使用，特殊情况确需带出的，须经办公室负责人批准后方可带出，办理完毕必须立

10、即交回。 （四）公司因业务需要刻制启用新印章或废止旧印章时，需经总经理批准并发文启用，新启用的印章，必须在办公室登记，留存印模备案。 （五）各部印章仅限于公司内部业务处理，不得用于对外收款、签订合同等业务，若已使用造成一切责任及损失，由印章保管人全部承担。 （六）公司因工作需要，所出具的介绍信证明，必须统一编号，保留存根，以备查，存根与开出的介绍信内容必须一致。不允许开具空白介绍信，如特殊原因确需开具时，必须经总经理签字批准，持空白介绍信外出办事时，必须说明用途，未使用的必须交回，已使用的必须说明内容并补记存根。 （七）对外单位因业务需要加盖印章，必须经总经理批第8页 /共 67页 准，盖章后

11、出现的意外情况由批准人负责。 第四条证件管理 （一）本条所称证件是指企业营业执照、税务登记证、资质证书、机构代码证等生产经营中所需的企业证件；土地证、房产证等固定资产所有权证明文件；项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证等项目开发建设和销售中所需的证件；上级单位授予的先进、优秀等荣誉证书、牌匾以及因企业生产经营需要而办理的一切证照。 （二）公司所有证件全部由办公室统一管理，各部门因工作需要新办的证件必须于领证之日起七日内将证件原件交至办公室进行归档管理。 （三）因工作需要使用证件复印件的，必须说明用项，经办公室批准后，必须在复印件上填写具体用途，注

12、明再次复印无效，加盖公司印章，并在证件使用登记册上登记备案，注明具体用途和留存部门。 （四）因工作需要确需使用证件原件的，必须经公司总经理批准同意，方可外借，证件外借必须办理外借手续，登记备案，注明用项，并留存复印件备用，证件交回时也要办理相关备案手续。若证件需交至有关部门且不能收回，则必须留存三份以上复印件，并在证件使用登记册上注明双方单位经办人、具体用途和原件留存单位（部门）。 （五）使用证件的部门和当事人，应妥善保管证件，不得遗失。如证件遗失，应及时向办公室报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任，均由借用当事人或部门承担和赔偿。 第五条合同管理 （一）合同是指公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括资信调查材料、意向书、招标文件、投标函及其附录、中标通知书、已标价工程量清单或预算书、合同正本以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料、其他合同文件。 第10页 /共 67页