☆现代企业管理制度大全1.docx
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1、现代企业管理制度大全1.doc 现代企业管理制度大全1 经典企业管理工具库 现代企业管理制度大全 全套 MINGZHI 编著(二) 现代企业管理制度典范权威实用WORD排版 现代企业管理制度大全(续二)* C 事务管理制度门卫管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 (1)维护公司安全,将本公司门卫管理予以明确化、细分化。 1.2. 适用范围 本公司之安全门卫,悉依照本办法管理。 1.3. 权责单位 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 1.4. 总务部为本办法之管理单位 2. 一般规定 2.1.门卫室地点设置 门卫室设在人员车辆必须
2、经过的公司大门的一侧 2.2.服装仪容规定 门卫人员应依规定穿着公司规定之门卫制胜,并穿着整齐,不可留须及长发。2.3.出勤规定 2.3.1.出勤时间 (1)勤务时段 早班:上午七时至晚上七时。 晚班:晚上七时至次日上午七时。 (2)各出勤时段排班人数不得少于两人次。 (3)门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订。 2.3.2.出勤管理 (1)出勤卡 门卫人员须于上下班适时打卡。 (2)巡逻钟卡 门卫人员依公司规定的地点定时巡逻,并每两小时打巡逻钟卡一次,未能适时 打卡者(除有正当理由经主管核准并签证外)以旷工论。情节重大者,依奖惩 制度规定办理。 2.3.3.出勤交接 (1)门卫人员应依规
3、定时间交接,并提前十五分钟换班交接。 (2)门卫人员换班时,交班者应填妥门卫日志,并将列入交接之物件移交予 接班者后,由换班人员于日志上签名确认。 2.4.出勤管理 2.4.1.出勤时间 (1)人员进出的管理,因公外出的凭公出单,因私外出的凭请假单放行。 (2)物品进出凭物品放行单放行。 (3)车辆进出凭派车单放行。 人员、物品、车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理。 2.4.2.厂区的巡逻与安全维护 (1)门卫人员巡逻,应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻。 (2)门卫人员巡逻时应注意下列事项: A、各门卫保安区内之保安设定事项。 B、各门卫保安区外之保安设定事项。 (3)紧急与意外事故
4、的处理 门卫人员如遇天灾、火警、人为破坏等紧急或意外事故时,应依下列程序为之: A、立即采取适当措施处理。 B、向相关主管机关报告 C、尽快将实际之状况告知管理单位。 (4)其他由管理单位所指定的工作。 A、下班后外来电话的处理。 B、员工宿舍之人员门禁管制处理。 2.5.注意事项 (1)值勤时间严禁睡觉、打瞌睡、处理私务。 (2)巡逻时间外,不得无故擅自离开门卫室。 (3)门卫室应随时保持一人次以上看守。 (4)不得在门卫室内与任何不相干人员闲谈。 (5)应整齐穿着公司规定的服装,并保持仪容整洁、姿势端正 及门卫室之整洁。 C 事务管理制度会客管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 加强本
5、公司门禁管理并提升工作效率,使本公司内员工会客管理体制化、明确 化。 1.2. 适用范围 凡隶属本公司员工之会客管理,悉依照本办法。 1.3. 权责单位 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 1.4. 总务部为本办法之管理单位 2. 管理办法 2.1.会客登记 (1)门卫人员于访客光临时,均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于 来宾登记簿,并征得受访人同意后请入会客室(经事先 报备或经主管核 准进入)。 (2)访客如需进入时,门卫人员应请访客留置其个人身份证件,发给来宾证, 并登录来宾登记簿,离去时退还。 2.2.会客地点 2.2
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