公司员工管理制度汇总.docx

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1、公司员工管理制度汇总 公司员工管理制度汇总二一二年八月制订 目录 1、管理总则 (2) 2、员工守则 (4) 3、各部门职能及岗位职责 (6) 4、财务管理制度 (18) 5、人事管理制度 (27) 6、员工考勤管理办法 (33) 7、财务报销制度 (43) 8、员工出差管理办法 (47) 9、公司用车制度 (53) 10、环境卫生管理制度 (57) 11、员工食堂管理制度 (60) 第一章管理总则 一、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经

2、律。 三、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 八、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 九、公司为员工

3、提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 十、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 十二、公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 十五、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 十六、公司提倡

4、厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 十七、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 公司全体员工应依下列规定，加强职业道德修养，树立公司良好形象。 一、遵守中华人民共和国宪法、法律及行政法规；遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，为实现公司的目标恪尽职守。 二、在办公时着装整洁，挂牌上岗，用语礼貌，行为规范，不影响他人工作。 三、公司员工在代表公司进行有关业务活动时，应坚决维护公司利益及名誉，任何行为都不得有损公司利益和形象。 四、遵守职业道德，严守公司的经营、人事、商业、工程、财务活动的秘密及其他秘密，妥善管理好公司的有关文件。

5、五、自觉爱护公司的经营设施、设备、办公用品及其他物品，工作中应力求节约，杜绝浪费。 六、贯彻公司经营方针，关心公司的日常经营活动，积极主动对公司的经营管理及其他业务提出合理化建议。 七、尊重知识，尊重人才，刻苦学习专业知识，努力钻研业务，不断提高工作效率。 八、发扬团队精神，员工间应以诚相待、相互信任、相互帮助，建立团结、协作、融洽的人际关系。 九、自觉维护公司的良好工作环境，保持公司有条不紊的工作秩序，注意防火、防盗，消除一切事故隐患。 十、积极参加公司组织的各项文化和社会公益活动，陶冶情操，提高文化修养。 以上守则，希望公司全体员工互励互勉，自觉遵守。 第三章各部门职能及岗位职责 一、综合

6、办公室 部门职能： 一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。 二、根据公司董事会的经营决策和工作部署，做好公司领导交办的各项工作，当好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。 三、贯彻ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标，配合各相关部门，做好文件的管理工作。 四、负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务，起草、修改、审核和打印公司的行政文件，处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。 五、管理、调度好公司机关的小车和通讯设施，努力做到合理调度，严格控制管理使用。 六、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，配

7、合公司进行企业文化的建立； 七、做好收发文件及通讯联络和接待工作，管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。 八、负责公司行政印鉴的保管使用，严格管理“三密”文件，妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。 九、负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作，控制费用，厉行节约。 十、负责公司员工的考勤工作以及本部门员工的评估与考核。 十一、完成领导交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟公司工作计划、工作总结等公文。 三、协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校

8、重要文件。 四、检查督促本部门的日常工作，并经常向主管经理报告。 五、协助公司领导了解有关公司全局性的情况和问题，组织处理有待解决的重大问题和工作。 六、协助公司领导检查和协调其他各部门的工作。 七、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。 八、负责上级文件的签收，印信管理使用等日常事务，负责保管和使用公章，及时批转有关文件或公文，负责发放本公司员工的各类证书。 九、负责及监督公司各部门的考勤情况。 十、组织处理公司领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 一、负责处理并完成总经办及办公室主任安排的各项工作。 二、接听、

9、转接电话；接待来访人员。 三、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、归档工作。 四、负责总经办的清洁卫生。 五、做好会议纪要。 六、负责公司公文、信件、邮件的打印和分送。 七、负责传真件的收发工作。 八、负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。 九、做好公司宣传专栏的组稿。 十、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计。 十一、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 十二、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 十三、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 十四、完成领导安排交代的其他临时工作。 二、财务部

10、 部门职能： 一、负责现金日记账和银行存款日记账，原始凭证、记账凭证的保管和登记。 二、负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵现金。 三、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。 四、负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。 五、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。 六、主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，编制公司年度计划。 七、主持

11、公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。 八、协调税务、银行及有关部门的关系；负责接待银行、税务单位人员，接待税务部门的税收检查工作。 九、严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。 十、建立、完善会计核算体系，做到账务核算准确，对内、对外 的各种报表出具、上报及时。 十一、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核； 十二、负责各类合同付款的审查与核对工作，各种合同的电脑录入管理，并对结算情况、付款情况进行逐比、顺序登记。 十三、负责

12、公司财务专用章的保管工作。银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。 十四、负责组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。 十五、照行业会计制度的规定正确设臵和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。 十六、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 十七、负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对、清理和催收。 十八、根据会计电算化制度，严格执行账册管理，负责明细账及总账的打印、装订工作。 十九、牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。 二十、对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 二十一、按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 二十二、负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最