公司新厂房开业庆典活动方案.docx

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1、公司新厂房开业庆典活动方案 公司新厂房 开 工 仪 式 活 动 方 案 企管部 二一一年三月一日 目录 一、开工仪式背景及时间、地点3 二、组织机构 P- 三、筹备工作时间安排表P6 四、开工仪式前得筹备工作P7-14 五、开工仪式当天得日程安排15-1 六、费用预算 P18 一开工仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁得信息,展示公司得新形象、新面貌,获得外界得进一步认可与支持,推动企业得变革与发展,拟定于月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。 开工仪式时间、地点 开业仪式时间：201年月2日(周一)上午 开业仪式地点：公司新址厂房内东南角 二组织机构 为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式得

2、各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下: 成立新厂开工仪式筹备领导小组 组长：张依然 副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威 成员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超 下设筹备办公室 办公室主任:孙瑛 成员:各工作组组长 为做好筹备工作，设立10个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式得邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式得出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾得用餐接待;负责参加仪式期间,来宾得后勤服务保障。组长:孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会

3、兰、周花、乔红静。 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料得准备,以及仪式当天得拍照摄像、宣传报道。组长:任长雄。组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明 3、氛围布置组。负责仪式舞台得搭建与音响得租赁及产品展示厅得布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长:彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏 、礼仪接待组。负责仪式期间来宾得礼仪接待、引导,媒体朋友得接待；负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位得捐资、礼物。组长:何艳辉,组员:陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪

4、式期间,上级领导、兄弟单位领导得参会、上车、就餐等所有活动得引导。组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、 文小红、余晓旎、信息中心员工。 6、销售接待组 组长：佘朝辉,组员：易芳、刘艳、刘涛 7、供应客户接待组 组长:江灏，组员：供应部全体员工 8、其她各方面客人接待组 组长:朱苍山,组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员 9、节目准备组。负责开工仪式得主持、节目得编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员得组织、引导。组长:任宏瑜，组员:王海、张亚安、周权、谭玲。 、安全保卫组。负责仪式活动期间得各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放

5、;负责仪式期间水、电、气等得正常供应等。组长：王智超,组员:王维、申钢、黄志军 三筹备工作时间安排表 四开工仪式前得筹备工作开业仪式前需落实得0项工作: 第一项工作:仪式主持及节目表演 承办单位:节目准备组 时间要求:3月5日完成 总策划:张依然 总导演:孙瑛 节目主持:谢静文、黄伟 歌舞演员:已确定 开工仪式计划安排 4个节目,节目单如下： 1、大型歌舞开门红。演出人员20人左右。 2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓 3、手语表演感恩得心。演出人员2人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4人。 、尾声(节目待定) 注意事项: 1、节目演出时间为分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。 2、男、女更衣化妆

6、间设置在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产2天左右进行集中排练,安排在3月1日-3月2日在生活区职工活动中心排练大厅进行。 4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。 、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。 6、演出服饰到专业演出公司租赁。 7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。 、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。 第二项工作:各项文字材料准备 承办单位:宣传报道组 时间要求：3月20日前完成 负责准备各项文字资料,包括: 、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、

7、条幅、宣传栏宣传文字。 第三项工作:企业宣传片、现场解说 承办单位:宣传报道组 时间要求:3月日完成 制作约15分钟得企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪得形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄，日完成摄制,20日完成制作。 安排1名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。 第四项工作:企业展示厅得布置及仪式舞台得布置 承办单位:销售部、氛围布置组 时间要求:月日前完成 企业展示厅得装潢布置由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、

8、历史大事记等。 仪式舞台得布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业得要求进行舞台布置,音响配备。 第五项工作：嘉宾确定与邀请函得发放 承办单位:后勤服务组 时间要求:月1日前完成 在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括: 有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。 省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。 重点客户(包括潜在客户与新客户) 重点供应商。 新闻媒体人员(湖南日报、湖南卫视) 第六项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单

9、位:后勤服务组、礼仪接待组 时间要求:月日前完成采购 为参加仪式得嘉宾每人准备一份价值400元得礼品,礼品得确定由后勤服务组提出方案,交总经理确定后采购。 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元得车马费,礼仪接待组负责发放。 第七项工作:仪式所需物资得准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：月4日完成邀请函发放,18日前确定嘉宾人数,造明细预算,报总经理签到、审批。3月5日前完 成所有工作。 第八项工作:现场得6S管理及生产得正常运作 承办单位:企管部、生产部 时间要求：3月8日完成 完成生产能力得恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。

10、第九项工作:办公环境得规范整治与氛围布置 承办单位:行政部、企管部、氛围布置组 时间要求：3月24日前完成 要求： 1、办公楼大厅得装修布置 、按照管理要求,完成生产现场得整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌得制作、悬挂。 3、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱 门,悬挂气球 第十项工作:嘉宾接待、礼仪服务 承办单位:后勤服务组、礼仪接待组 时间要求:3月18日前完成方案制定 嘉宾得住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆,方便联系、出车安排与提供服务。 月5日左右,礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。 3月25日27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。 月5日开始,在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。 嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房,并咨询嘉宾得行程安排,以便于安排车辆与订返程票。 3月8日,做好嘉宾得叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。 3月29日,做好部分嘉宾返程得接待工作。 嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩,日程安排为1天。3月8日下午游玩橘子洲公园,3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。