2022年计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结 .pdf

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1、. . 目录第三套 . 2 1.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 . 2 第二套 . 2 1.lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值 . 2 2.mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 . 3 第四套 . 3 1.选择题第7 题 . 3 2.sum 函数：求和函数 . 4 第六套 . 4 1.进制之间的转换. 4 2.vlookup 函数：搜索表区域首列满足条件的元素 . 5 第五套 . 5 1.if 函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 . 5 2.weekday 函数：返回代表一周中的

2、第几天的数值，是一个17 之间的整数 . 6 3.left 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符. 8 4.sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和. 9 第一套 . 9 第七套 . 9 第八套 . 9 第九套 . 9 第十套 . 9 1.mod 函数：返回两数相除的余数. 9 2.today 函数：返回日期格式的当前日期 . 9 3.int 函数：将数值向下取整为最接近的整数. 10 4.average 函数：返回其参数的算术平均值 . 10 第十一套 . 10 第十二套 . 10 第十三套 . 10 第十四套 . 10 第十五套 . 10 第十六套 . 10

3、1.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值. 10 第十七套 . 10 第十八套 . 11 1.month 函数：返回月份值 . 11 第十九套 . 11 1. DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数. 11 2.roundup 函数：向上舍入数字 . 12 3.hour 函数：返回小时数值 . 13 4.minute 函数：返回分钟的数值 . 13 第二十套 . 13 第二十一套 . 13 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 16 页. . 新增 1 . 13 新增 2 . 14

4、1.countifs 函数：统计一组给定条件所指定的单元格数 . 14 2.max 函数：返回一组数值中的最大值 . 16 3.min 函数：返回一组数值中的最小值. 16 第三套1.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式： rank(number,ref,order) number ：要查找排名的数字ref：一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略order ：在列表中排名的数字。0 或不输入，得到的就是从大到小的排名即降序；非零值为升序应用举例1：=rank(A2,$A$1:$A$10,0) ，表示求取A2 单元格中的数值在单元格区域A1:A10 中的

5、降序排位。应用举例2：在 D 列排名中按照C 列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式： lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value ：要在 lookup_vector 中查找的值lookup_vector ：只包含单行或单列的单元格区域result_vector ：只包含单行或单列的单元格区域，其大小与lookup_vector 相同工作原理：在第二个参数(区域，一般是一列)中查找第一个参数（一般为单元格值），找到首个匹配第一个参数时，函数返回找到的上方位置，

6、对应的第三个参数的值。应用举例1：以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76 的学生的姓名。在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 16 页. . 应用举例2：学号第 4、 5 位代表学生班级，例如”c120101”代表 12 级 1 班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5 位班级01 1 班02 2 班03 3 班2.mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式： mid(text,start_num,nu

7、m_chars) text：准备从中提取字符串的文本字符串start_num ：text 中被提取的字符部分的开始位置。如果start 超过了 text 中字符的数目，mid 将返回零长度字符串（”） 。num_chars：要返回的字符数。如果省略或num_chars 超过或等于文本的字符数（包括start 处的字符），将返回字符串中从start_num 到字符串结束的所有字符。应用举例： 例如在 B2单元格中有文本 “计算机等级考试” ， 在 B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4)，表示从单元格A2 中的文本字符串中的第4 个字符开始截取4 个字符，结果为“等级考试”。第四套1.选择题

8、第 7 题精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 16 页. . 2.sum 函数：求和函数语法形式： sum(number1,number2 ) 应用举例： =sum(A2:A10)，将单元格A2-A10 中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换1）十进制转换为二进制精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 16 页. . 2）二进制转换为十进制例如二进制数11 转换为十进制：11=1*20+1*21=33）八进制转换为十进制例如八进制数11 转换为十进制：11

9、=1*80+1*81=94）十六进制转换为十进制例如十六进制数11 转换为十进制：11=1*160+1*161=172.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。语法形式： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value ：需要在数据表首列搜索的值table_array ：需要在其中搜索数据的信息表col_index_num ：满足条件的单元格在数据区域table_array 中的列序号，首列序号为1 range_lookup

10、 ：指定在查找时是要求是精确匹配，还是大致匹配。如果为false，大致匹配；如果为 true 或忽略，精确匹配应用举例： 我们要在A2:F12 区域中提取工号为100003 、100004 、100005 、100007 、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8 中。首先在 I4 单元格中输入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if 函数：判断是否满足某个条件， 如果满足返回一个值， 如果不满足则返回另一个值。语法形式： if(logical_test,value_if_true,value_if_fa

11、lse) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 16 页. . logical_test ：任何可能被计算为true 或 false 的数值或表达式value_if_true ：logical_test 为 true 时的返回值value_if_false ：logical_test 为 false 时的返回值应用举例： 如果业绩高于2000，在合格否中显示合格，否则显示不合格。首先在 D2 单元格中输入：=IF(C22000,合格 , 不合格 )，然后拖动填充柄即可。2.weekday 函数：返回代表一周中的第几天的数值，是

12、一个17 之间的整数语法形式： weekday(serial_number,return_type) serial_number ：一个表示返回值类型的数字return_type ：从星期日 =1 到星期六 =7，用 1；从星期一 =1 到星期日 =7，用 2；从星期一 =0 到星期日 =6，用 3. 应用举例： 首先，看一下原始数据。A1单元格中为Excel 可识别的日期格式，需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式：双击 B1，输入函数： =WEEKDAY(A1,2) ，将返回 2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为3。第二参数为 2 表示一周以周一为第一天。第二种方式：精

13、选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 16 页. . 双击 B1，输入函数： =WEEKDAY(A1,1) ，将返回 2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为4。第二参数为 1 表示一周以周日为第一天。第三种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入aaaa，这样 A1 单元格将返回如“星期三”这种表示方式。第四种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入dddd，这样 A1 单元格将返回如“ Wednesday ”这种英文表示方式。精选学习资料 - - - - -

14、 - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 16 页. . 第五种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周aaa”，这样 A1单元格将返回如“周三”这种表示方式。3.left 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式： left(text,num_chars) text ：要提取字符的字符串num_chars：left要提取的字符数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 16 页. . 应用举例： 设 A1=123456789 ，在 B1 中

15、输入 =LEFT(A1,2) ，表示取A1 左起（开头）2 个字符，则在B1 中显示 12 。4.sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和语法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2, ) sum_range：求和的实际单元格criteria_range：要为特定条件计算的单元格区域criteria：数字、表达式或文本形式的条件，定义了单元格求和的范围应用举例： 计算各发货平台9 月份上半月的发货量。两个条件区域（1. 发货平台。 2.9 月上半月。）=SUMIFS(C2:C13,

16、A2:A13,D2,B2:B13,=2014-9-15) =SUMIFS(C2:C13 求和区域 发货量 ,A2:A13 条件区域 各发货平台 ,D2 求和条件 成都发货平台 ,B2:B13 条件区域 发货日期 ,=2014-9-15 求和条件 9 月份上半月 ) 第一套第七套第八套第九套第十套1.mod 函数：返回两数相除的余数语法形式： mod(number,divisor) number ：被除数divisor：除数应用举例： mod(3,2)，求的是3/2 的余数，结果为1. 2.today 函数：返回日期格式的当前日期语法形式： today() 精选学习资料 - - - - - -

17、- - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 16 页. . 3.int 函数：将数值向下取整为最接近的整数语法形式： int(number) number ：要取整的实数应用举例： int(8.9) ，将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为8. 4.average 函数：返回其参数的算术平均值语法形式： average(number1,number2, ) 第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式： averageifs(average_range,criteria_range1,c

18、riteria1, ) average_range：用于查找平均值的实际单元格criteria_range1 ：要为特定条件计算的单元格区域criteria1 ：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了用于查找平均值的单元格范围应用举例：第十七套精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 16 页. . 第十八套1.month函数：返回月份值，是一个1（一月）到12（十二月）之间的数字。语法形式： month(serial_number) 应用举例： 假设 A1 单元格中有数据： 2016 年 8 月 18 日，在 B1 单元格中输

19、入公式：=month(B1) ，结果为 8. 第十九套1. DATEDIF 函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式： DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date ：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date ：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型，其中：Y：时间段中的整年数。M：时间段中的整月数。D：时间段中的天数。MD ：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM：start_date 与 end_date 日期中月数的差。

20、忽略日期中的日和年。YD：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。应用举例： 假设当前系统日期为：2016 年 8 月 18 日，有数据如下。表示两个日期相差的年数。上图表示两个日期相差的月数。上图表示两个日期相差的天数。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 16 页. . 上图表示忽略年和月，两个日期相差的天数。上图表示忽略年，两个日期相差的月数。上图表示忽略年，两个日期相差的天数。2.roundup函数：向上舍入数字。语法形式： roundup(number,num_digits) n

21、umber ：需要向上舍入的任意实数。num_digits ：舍入后的数字位数。如果此参数为负数，则将小数舍入到小数点左边一位；如果参数为零，则将小数转换为最接近的整数。应用举例：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 16 页. . 3.hour 函数：返回小时数值，是一个0（ 12:00 A.M.）到 12（11:00 P.M. ）之间的整数。语法形式： hour(serial_number) 应用举例：4.minute函数：返回分钟的数值，是一个0 到 59 之间的整数。语法形式： minute(serial_numbe

22、r) 应用举例：第二十套第二十一套新增 1 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 16 页. . 新增 2 1.countifs 函数：统计一组给定条件所指定的单元格数。语法形式： countifs(criteria_range1,criteria1, ) criteria_range ：是要为特定条件计算的单元格区域。criteria ：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了单元格统计的范围。应用举例 1：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 16 页.

23、 . 应用举例 2：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 16 页. . 2.max 函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。语法形式： max(number1,number2 ) 3.min 函数：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。语法形式： min(number1,number2 ) 注：此题中计算各最高分和最低分时，输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter ，实现数组公式的输入，按组合键之后公式两头产生花括号。计算一组数值中的最大值和最小值。全年最大红利！ 【全民瓜分15 亿支付宝红包】打开支付宝首页搜索“1471909” 立即领红包今天还没扫的都去扫！免费红包不要白不要！【好多都是20-50 元】容易爆大包！一定要自撸完事记得去推广每天都可以【大家无论领到多少钱！都记得及时用掉不然第二天没办法抽】精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 16 页