企业用工管理制度(经典版).docx

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1、企业用工管理制度(经典版) 用工管理制度 第一条目的：为适应厂发展对人力资源配置之需，特制定本制度。 第二条范围：本制度规定本厂的人力配置具体管理内容，包括招聘计划、招聘实施、甄试、员工录用、试用与转正、签订劳动合同、异动、离场等。 第三条权责：本厂的用工统一由厂部管理。 第四条招聘计划 1.用人部门（车间）因以下原因需要招聘人员时，可向厂部口头提出招聘申请。 因员工离职造成职位空缺需要补充的； 因工作量增加、产能增加导致的定员增加的。 2.厂部核查各部门人力资源编制、配置情况，检查厂现有人才储备情况，并依“内部调整优先”的原则作如下处理： 若内部调整能满足岗位空缺需求的，则进行内部调整。 若

2、内部调整不能满足岗位空缺需求的，则对外发布招聘信息，向社会实行公开招聘。 第五条招聘实施 1.厂部根据招聘人员的数量、任职条件、工作要求，作如下处理： 属“内部调整优先”的，在2个工作日内进行调动调整； 属对外招聘的，应结合人才市场情况，确定招聘渠道： 大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、参展人才交流会等。 招聘人员不多且岗位要求不高时，可在厂大门及附近道路侧发布招聘信息。 招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头厂推荐招聘。 2.厂部根据招聘需求准备以下材料： 招聘广告，包括本厂基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

3、厂的宣传资料如员工手册、产品图册、产品成果简介等资料。 用于面试的新员工录用审批表； 安排面试的面试通知小条纸（外出参加招聘会才用）。 3.招聘时，厂部（或现场招聘人员）收集求职者的应聘资料，并作以下处理： 对应聘者简历进行初步审查、筛选，重点是身份证明、个人工作经验、薪酬要求、简历填写的质量等； 同一职位的应聘简历集中放置一起，便于甄试； 对初步确认符合录用条件的人员安排其到厂参加面试； 对不符合录用条件者应当面致谢或婉言拒绝，并将其应聘资料集中处理或退还。 第六条甄试 1.甄试一般以面试为主，必要时可结合笔试或操作考试。 2.厂部负责对应聘者的背景进行调查，并对用工基本条件进行把关；用人部

4、门负责对应聘者是否具备所应聘职位的技术、知识、身体条件进行把关。 3.甄试的操作 工人的面试由厂部与用工部门共同进行； 一般管理人员的面试由厂部初试，然后转呈总经理复试，或由总经理直接面试； 主管及以上职位的管理人员，由总经理直接主试； 涉及操作生产岗位的人员，应加操作面试； 4.认真审查应聘者的相关资料：应聘者填写的新员工录用审批表（个人简历）、证件近照2张、身份证、居住证、学历证，工程技术人员或专业技术人员还应查验学历、职称证等，技术工种工人还应查验技术等级证或上岗证； 第七条员工录用 1.经批准录用的人员，由厂部办理录用入职手续： 通知被录用者入职时间、需携带的相关证件资料； 完善新员工

5、录用审批表； 审查核对相关证件与复印件，并收取其复印件 办理临时厂卡； 需在厂就餐者办理餐卡； 需在厂集体宿舍住宿者，办理住宿手续； 职前培训（三级安全教育的第一级），培训完毕须让被录用者在培训表上签名确认； 设立考勤卡； 带被录用者（连同考勤卡）到用工部门报到。 2.用工部门在接到被录用者后，应进行第二和第三级安全教育，并让其签名确认； 3.厂部门立即建立被录用者的人事档案，并转财务部存。 第八条新员工的试用与转正 1.新员工试用期为1-3个月，个别特殊情形的可另行约定试用期。 2.试用期未满，表现突出，成绩优秀者，可由用工部门书面提出提前转正申请，办理提前转正手续； 3.试用期满，用人部门

6、对试用者的表现进行考核评价，合格者，如期办理转正手续； 4.试用期表现不佳，已证明不符合录用条件者，由用工部门提前通知其办理离场手续； 5.试用期满考核不合格者，可根据不同情况作如下处理： 不符合录用条件的予以辞退； 达不到上岗要求的延长试用期，但延长的试用期不得超过1个月； 达不到上岗要求但却符合其他工种（岗位）录用条件的，变换工种（岗位）另行试用。 6.试用人员转正时，应办理正式厂卡；属管理职位的员工，在转正的同时，由总经理签发所任职位的任免通知书； 第九条劳动合同的签订：凡入职者，一个月内必须签订劳动合同，劳动合同期限一般为一年，期满后可续签。 第十条异动 1.异动包括员工的调岗、升职、

7、降职、免职等。 2.调岗 员工在部门（车间）内部一般工种间的调岗，由各部门（车间）自行办理，既可临时的，也可固定的； 员工在部门内部由普通工种调为技术工种，应报厂长批准； 员工跨部门（车间）调岗，由厂长统一安排； 部门（车间）不得随意将生产工人调为电工、机修工、司机、管理人员等，如确需要，应报厂长批准。 3.迁升、降职、免职 员工的升职、降职、免职由以下情形决定： 一是由厂领导决定起用、降职、罢免的； 二是经厂奖惩制度和有关制度考核符合升职、降职、免职条件的； 三是参加厂管理职位招聘考核获得录用而升职的。 员工的升职、降职、免职由厂部按规定填写员工异动审批表，及任免通知书，报总经理批准。 4.

8、员工异动中跨部门调岗、升职、降职、免职等，必须办理工作交接手续清单： 调离者，应将自己原职位的工作移交给接手者；如一时没有合适的接手者，则该岗位的上级领导作为该岗位的代理人来接手。 调入者，应接手原任职者移交的工作；如原岗位空缺，其工作由该岗位上级领导代理的，代理者应将该岗位工作内容如数移交给调入者。 第十一条离场 员工离场分为辞工、辞退、除名、开除等，同时解除劳动合同。 2.员工辞工 有下列情形之一的，员工可以辞工： 试用期内的； 合同期满不再续约的； 符合国家规定的； 员工因其他原因要求辞工的，应提前30天用书面形式通知厂。 3.辞退员工 员工有下列情形之一的，厂可以予以辞退： 在试用期间

9、不符合录用条件的； 严重违反厂规章制度符合员工奖惩制度辞退条件的； 劳动合同期已满，厂不须继续聘用者； 厂因其他原因辞退员工的，将提前30日用书面形式通知被辞退者。 厂辞退员工，由厂部填写员工离职手续完备表经厂相关领导批准后。 4.除名 员工连续旷工3天及以上，或当年累计旷工10天者予以除名； 厂对违纪员工的除名由厂部填写员工离职手续完备表报厂领导批准。 厂对违纪员工的除名，将用文字形式在厂内予以公告。 5.开除 员工有触犯国家法律及严重违反厂制度达到开除条件的，立即予以开除。 开除员工，由厂部填写员工离职手续完备表报厂领导批准。 厂对违纪员工的开除，将用文字形式在厂内予以公告。 6.离场手续

10、： 工作移交：由离场员工所在部门、车间主管的监督下进行，包括岗位职责、工作内容、文件图纸资料、文具用具、工作工具、电脑、及其他相关内容，并由接收人和主管签名确认。 仓库的清退：并由仓库管理人员签名确认； 财务部清退：欠款或借款清退，并由财务人员签名确认； 厂部清退，并由厂部经办人员签名确认： 技术资料、图纸、书籍、 质量手册、质量文件、质量资料 厂配给的通讯器材退还 员工手册退还 厂卡退还 宿舍领用品退还 宿舍住宿费用（电）费结算 考勤情况及工资结算 发放离场放行通知 第十二条审批权限 1.增补人员，在定编内的空缺补员厂长审批；新增编制的增员，由总经理审批。 2.新员工录用审批表由厂相关领导按职权审批。 3.员工异动审批表由厂相关领导按职权审批。 4.任免通知书由总经理签发。 5.员工离职手续完备表，由厂相关领导按职权审批。 第十三条附则：本制度自公布之日起实施。 第十四条相关表格：下列相关表格在填写完整后，一律由财务部存档。 增补人员申请单 新员工录用审批表录用通知书 员工异动审批表任免通知书 工作交接手续清单员工离职手续完备表离场放行通知