工程项目档案管理制度流程.docx

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1、工程项目档案管理制度流程 工程项目档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 1 2 3 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档

2、日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。 五、档案的管理 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。 八、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。 3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划 线等等，不能随意乱放，以免遗失。 4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，

3、要及时追查，并报告项目经理及时处理。 九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1、毁损、丢失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界提供、抄摘档案。 3 4 5 附件一 1 2 3 4 5 6 7 8 9、施工记录 10、预制构件、预拌混凝土合格证 11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料 12、检验批、分项、分部工程质量验收记录 13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 14、施工日志、地质勘察报告 15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告） 16、砂浆配合比通知单 17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定 18、混凝土配合比通知单 19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定 （同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录） 20、商品混凝土出厂合格证、复试报告 21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录 36、单位(子单位)工程观感抽查记录 37、竣工验收报告 38、竣工验收证书 上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用 附件二 案卷封面式样 施工技术资料 档案号： 共卷第卷工程名称： 编制单位： 编制日期：