仓库物资管理制度77634.docx

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1、仓库物资管理制度77634 ZW 仓库物资管理制度 一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利益。 二、加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工作，又防止物资积压。 三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。 四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不

2、，即三清：规格清、材质清、数量清；两齐：库容整齐、摆放整齐；四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。 五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。 六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。 七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资 .1 ZW 领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。 八、及时掌握

3、市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则，做好预测和采购决策，要杜绝暂借物品，一律釆用审批领用制。 九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度，严格财经纪律，不允许损公肥私现象存在，做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高，及时做好特殊物品的应急釆购工作。 十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报分管院长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因写出报告，经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。 十一、严格

4、执行仓库岗位责任制，非工作人员不准进入库内，库内禁止烟火，及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。 十二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。 .2 ZW 固定资产管理制度 一、凡已清查建帐的固定资产，使用部门要爱护和保管好，末经主管部门允许，不得随意搬迁或借用。 二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可报损补发。 三、使用部门需增加、制做固定资产时，应先写出书面报告，说明原因，经主管部门及院领导审批后，方可统一制做或购买。不得私

5、自购入，否则不予签字、报销。 四、凡新购入固定资产，要严格办理出入库手续，应先到总务仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产帐、加盖固定资产专用章后，方可到财务科报销。 五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续，开具凭证，各使用部门无权向本部门以外调动。 六、固定资产的报废，使用部门应填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。 七、科室固定资产每年至少要清查一次，将清查情况及时与主管部门汇报，医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。 八、为使固定资产管理规范化，主管部门有权随时抽查各部门物 .3 ZW 资的使用

6、与管理情况。若有账物不符现象，及时汇报院领导按有关规定处理； 九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。 .4 ZW 物资采购制度 一、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院总务物资采购提出合理化建议。 二、严把物资质量关，认真检查物资质量，力求质优价廉、供货及时。 三、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。 四、严格执行采购计划及物资预算制度，遵守财经纪律。 五、大项物资采购，严格执行市政

7、府物资招标的有关规定，切实按相关程序办理。 六、外加工订货，要对生产厂家及物资的资质性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。货物发票必须使用符合财务规定的统一发票。 七、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。 八、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。 .5 ZW 大额物资设备釆购流程 医院物资设备是指除药品、设备器械、试剂外的所有物资设备，包括一次性物品、办公用品、总务物资、信息网络设施及其软件产品等。医院物资设备釆购方式：凡列入市政府集中釆购录目的物资设备，按

8、政府釆购法进行招标釆购。原则上标的在1万元以上釆用“公开招标”方式釆购；1万元以下釆用“邀请竞标”方式釆购；对独家供货设备物资，釆用“议标”方式釆购，具体釆购流程如下： 一、大件物资采购程序 1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书（内容：名称、数量、申请理由等）并经院长签字同意，其中设备功能配置，技术参数要求可在申请批准后补。 2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研，并将调研情况向院长汇报，并经院长办公会议讨论通过后执行上报上级有关部门，并办理有关手续。 二、临时紧急物资设备釆购 1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书（内容：名称、数量、申请理由等）并经院长签字同意，其中设备

9、功能配置，技术参数要求可在申请批准后补。 2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研并按规范采购。 .6 ZW 三、项目釆购小组职责 项目釆购小组（一般由35人组成，成员一般包括物资设备釆购分管领导、总会计师、物资设备釆购项目负责人、有关专业技术人员和使用部门负责人等）负责某个釆购项目供应商考察（供应商的工商注册证、资质、信誉度、售后服务、走访以前客户、实地了产品性能、性价比情况等）、提出考察意见、起草标书、参加招标、合同签订、办理有关手续、到货验收等环节的全程工作。如果是自行竞标釆购，还要拟定招标程序、发标、招标时间和地点、招标主持人和正式竞标单位等经分管院长审核，报院长审批。 四、釆购资

10、料整理归档 物资设备釆购部门应在项目釆购结束后一周内把所有有关该釆购项目资料包括科室计申请书、考察论证报告、釆购标书，釆购合同书、安装报告、维修手册、产品注册证、认可表（登记表）、评标意见、中标确认书、法定商检证、有关手续书，产品设备说明书，招投标书等归档。 .7 ZW 物资领用制度 一、到库房领取各种物资一律凭总务科负责人签发的“领物单”（紧急情况例外）。 二、器具器皿按标准配备后一般不能增加。因报损减少的，经总务科主任批准，方可补发。 三、领取相对固定的物品，如电话机、微机键盘、鼠标等，要见旧发新。 四、坚持物资下送制度。 五、科室领用的物品质量、规格不合格者，总务科要及时予以退换。 .8

11、 ZW 电梯工人工作制度 一、爱护公共财物，熟练掌握电梯的使用方法及注意事项，及时发现电梯安全隐患并告知维护人员进行处理。 二、严格遵守医院及科室的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退和无故矿工，严格履行请、销假制度。 三、上班期间穿统一工作服，违者按医院有关规章制度处理。 四、保持电梯内外及电梯门的清洁、干净，及时擦净痰液和血迹，并每日用“84”消毒液将电梯内壁、轿厢门及电梯周围墙壁擦拭一遍。 五、坚守工作岗位，严禁上班期间串岗、脱岗、在值班室睡觉（夜班除外）和外出办私事，违者按医院有关规章制度处理。 六、服务热情周到，态度和蔼可亲，强化窗口形象和服务意识。 .9 ZW 洗衣房工作制度 一

12、、爱护公物，厉行节约，树立“做好本职工作既是对患者最好服务”的工作理念，各种后勤物资的请领须有总务科主任签字。 二、熟练掌握各种洗衣机设备的性能、操作规程和应用注意事项，对人为因素造成的设备损坏由当事人承担相应责任，并适当扣发工资。 三、各种被服、衣物的清洗要及时、干净，按要求进行消毒，保证临床科室的正常使用。 四、各种被服、衣物小的缺损，工作人员要及时予以修补。 五、工作尽职尽责，对各种被服、衣物的回收和发放要做到及时和准确。 六、遵守工作纪律，严格履行请销假手续。上班期间衣帽整齐，态度和蔼，服务热情周到。 七、对不服从医院管理、故意损坏公物、工作不负责任者，医院将根据实际情况予以批评教育、

13、扣发工资直至开除。 .10 ZW 维修室工作人员工作制度为严格落实安全生产制度，预放安全事故的发生，确保水路畅通，强化节约意识，提高后勤服务满意度，特制定本制度。 一、坚守工作岗位，严禁脱岗、空岗和串岗，接到科室维修电话时必须在10分钟内到位（如有特殊情况需向对方讲明原因），否则视为脱岗。 二、严格遵守上下班时间，值班期间严禁喝酒、迟到、早退，如有特殊情况需提前向负责人请假。 三、值班期间保持联络通畅，以保持随时与外界联系，无故不接电话者视为脱岗。 四、认真学习专业技术，熟练掌握操作技能，定期进行设备的保养与维护，发现问题及时上报。 五、爱院如家，爱护、保管好公共财物。 六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。 .11