仓库设备设施管理制度汇编.docx

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1、仓库设备设施管理制度汇编 仓库设备设施管理制度汇编 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 重庆港荣供应连管理有限公司 设备设施管理制度汇编 - 1 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 目录 第一章总则.3 第二章岗位职责.3 第三章公共设备设施分类.4 第四章设备设施验收管理规定.4 第五章设备设施维护保养管理制度.6 第六章设备设施巡视检查制度.9 第七章设备设施维修管理制度.11 第八章设备设施维修安全管理规定.13 第九章交接班制度.14 第十章固定资产管理规定.16 第十一章设备设施维修材料、工具管理规定.13 第十二章维修人员服务规范 (

2、13) - 2 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 第一章总则 第一条管理目标:规范公用设备设施管理及维修工程施工的管理工作，保持设备设施的良好状态，确保公用设备设施发挥正常功能。 第二条适用范围:本汇编适用于重庆港荣供应链管理有限公司仓库公共设备设施管理。 第二章岗位职责 第一条维保班长岗位职责 1、在物管部的领导下，负责维修班的行政、服务管理工作; 2、贯彻“敬业、服务、创新”的精神，做到内部管理规范化、程序化、高效化; 3、掌握库区各设备、主要管线、设施的情况，组织定期维修、保养，保证设备设施完好及设备的正常运行; 4、科学调度、合理分工，迅速解决设备设施各种故

3、障; 5、负责库区质保期内设备设施维修、保养的监督工作; 6、监督职工严格执行公司设备管理方面各项规章制度、操作规程、作业指导书等，保证设备使用正常、维修质量; 7、抓好修旧利废工作、节约用料、杜绝浪费; 8、结合库区设备设施使用情况开展技术更新、改造，提高库区物业标准; 9、配合公司做好本部门员工的技术培训工作、安全教育培训工作; 10、负责按时编制库区设备设施的维修、保养计划，并监督执行; 11、负责及时更新库区所有设备设施动态台账; 12、完成公司上级部门交办的其它工作; 第二条维保员岗位职责 1、执行公司各项管理规定，服从管理，遵守纪律，树立良好的服务意识; 2、努力学习专业技术，熟练

4、掌握库区所有设备的原理、实际操作与维修办法、设备设施的现场布置、房屋结构、水电设施管线走向等; 3、严格遵守操作规程以确保安全，预防意外事故的发生，严禁违章操作; 4、负责按计划执行库区所有设备设施的检修计划，并做好记录; 5、积极协助领导及班长的工作，出现事故时无条件地迅速返回维修点，听从领导及班长的指挥; 6、负责辖区内关于木、瓦、水、电、焊等方面的小修小补; - 3 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 7、按规定对辖区内公用部位设施设备(包括消防设备设施)的巡视和保养; 8、严格遵守服务内容与服务标准，及时处理承租单位职工及本单位职工提出的各种报修要求; 9、接

5、到维修任务后按维修制度按时完成维修内容，工作完毕即时清理施工现场，服务结束须请保修人员签字验收; 10、在任何情况下必须做到服务周到、热情、规范、无投诉; 11、爱护工具，杜绝浪费，按规定领用和保存维修材料和工具; 12、完成领导交办的其他临时性任务。 第三章公共设备设施分类 第一条供配电系统:变压器、配电柜、控制柜(箱)、公共照明、供电线路、发电设备设施等。 第二条水暖系统:给排水系统和采暖系统的统称。其中给排水系统包括饮用水箱、自来水井、雨水井、污水井、化粪池、自来水管网、热水管网、污水管网、雨水管网、水泵、热水加热设备设施等;采暖系统包括采暖井、采暖管网、水泵、加热设备设施、补水设备设施

6、等。 第三条安防系统:闭路监控系统、保安对讲系统、周界防跨越系统等。 第四条房屋本体及其他附属设施:防雷系统、库房风机、外墙面、楼梯间、通道、屋顶、屋面、道路、连廊等。 第四章设备设施验收管理规定 第一条总则 1、为规范公司设备验收管理工作，促使供应商严格执行产品技术标准，提高设备质量水平，保障公司生产顺利进行，特制定本规定。 2、设备设施验收工作本着对本公司负责的原则，以合同为依据，客观公正地进行验收。 3、公司各部门参加验收人员必须严格按照合同约定的技术标准进行验收，不得随意改变或降低验收标准，须对设备的质量验收结果负责。 第二条适用范围 本规定适用于公司所有对外采购的设备及设备的外协制作

7、、维修;委托采购设备可参照本规定相关条例执行。 第三条验收人员组成 - 4 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 设备验收人员主要包括由公司物管部、设备供应商、安装单位等相关负责人员组成，若是本公司代购的设备，本公司物管部只参与验收。 第四条验收依据 设备出厂性能试验验收(合同中约定进行出厂验收)、到货验收、整体验收、性能复验以及年度使用情况验收工作均以合同及技术协议等为验收依据。如合同及技术协议约定不明确，有国家标准、行业标准的按国家标准、行业标准执行;如无国家标准、行业标准，按照企业标准执行。 第五条验收内容及方法 1、设备出厂性能验收:由供应商提供出场合格证等验收

8、资料。 2、设备到货验收: 2.1设备到货后，由物管部负责组织设备供应商、安装公司等部门开展设备到货验收。物管部应先将到货验收的具体时间通知参加验收的各部门。设备到货验收包括外观检查和开箱验收两部分。 2.2外观检查:依据合同规定对设备外包装和设备外观进行检查，重点查看设备外包装是否符合储存运输要求，设备外观有无锈蚀、渗漏、变色、变形、老化、脱漆、破损、脏污、霉变等现象。 2.3开箱验收:首先依据合同或技术协议所附设备清单对到货设备的数量、规格型号、附(备)件、技术资料等进行核查，重点清查备品备件、专用工具、图纸、说明书等是否与合同、装箱清单一致。其次重点检查设备标示的技术指标是否与设备招标文

9、件及合同约定相符。 2.4设备到货验收完成后，物管部负责如实填写设备到货验收记录表，各参与验收部门负责人在设备到货验收记录表上签字确认。 2.5设备到货验收完毕，物管部将设备到货验收记录表及设备随机文件和相技术关资料原件汇总后交财务部统一存档，复印件由物管部存档。 3、设备整体验收 3.1设备安装、调试完毕后，设备管理部负责组织设备供应商、安装公司等对设备进行整体验收。具体验收时间以合同约定为准。(合同未约定验收时间的，物管部根据设备的安装、调试进度安排验收)。物管部负责通知设备供应商及安装公司参加验收。 3.2此阶段验收是对设备的性能指标进行全面验收，以确认设备正常运行时的各项性能指标是否与

10、合同约定的性能指标相符。若验收时设备的各项性能指标达不 到合同要求，由物管部负责汇总设备存在的问题，并由在场参与验收人员签字确认;并负责将设备运行时存在的问题及时通知设备供应商，要求对方按期整改。(如合同中已约定了整改期限，以合同约定为准;如 - 5 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 合同中未约定整改期限，由物管部负责与设备供应商协商确定具体整改时间)。物管部通知供应商整改时应向对方声明，若对方不能按期完成整改我方将按合同约定追究对方违约责任。 3.3设备整体验收完毕，物管部填写设备整体验收表，所有参与验收人员 在设备性能验收表上签字。物管部负责将设备整体验收表及其

11、他相关验收材料原件汇总后确认无误后交财务部存档并办理相关付款手续。物管部保持复印件。 4、设备质保期内性能复验 4.1设备运行一段时间后，支付质保金前，物管部组织供应商及安装公司进行 设备质保期内性能复验。具体验收时间由物管部确定。(合同中约定质保金支付期限的，验收时间应在此期限到期之前。合同未约定质保金具体支付期限的，由物管部与供应商协商确定具体期限)。 4.2此次验收主要检查设备运行期内各项性能指标与技术合同要求是否相符， 运行性能是否稳定，运行期故障率，设备故障制造方是否已全部解决等。由物管部汇总设备存在的问题。 4.3设备性能复验完毕，物管部填写设备性能复验表，所有参与验收人员 在设备

12、性能复验表上签字。设备管理部负责将设备性能复验表及其他相关资料原件汇总后交财务部，复印件由本部门存档。并办理相关付款手续。 第六条其他事项 1、物管部负责整个合同的跟踪执行并代表公司统一对外联系。合同履行期间，所有来往传真等文件材料原件由物管部汇总后交财务统一归档，复印件由物管部存档。 2、每次验收开始前，设备供应商、安装公司参加设备验收人员必须持有效授权委托书。 3、公司所有参与设备验收的相关人员，如未取得公司授权不得对外签发任何文件材料。 4、委托采购设备的验收，本公司相关部门参与验收。 5、本规定自正式下发后立即执行。 第五章设备设施维护保养管理制度 第一条总则 1、为保证设备设施的长期

13、、安全、稳定运行，消除设备设施安全隐患、延长设备设施使用寿命，以满足库区区内各项工作的需求;特制订本制度。 2、适用范围:本制度适用于库区所有设备设施的管理 第二条维护保养类别 1、日常维护保养:日常保养由维修人员负责，班长监督和指导;严格按照日常保养要求及保养内容进行，达到交接班制度要求。保养时间规定:必须在交接班前30分钟内进行。保养可 - 6 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 在当班期间进行，但应确保安全。 2、月度维护保养:月度保养由维修人员负责，根据保养要求和内容，设备设施的月保养应根据使用要求尽量安排在时间间隔为1个月。 3、定期维护保养: 定期维护保养

14、由维修人员负责。定期保养时间一般以季度或年为单位，具体保养办法按照设备设施实际情况及设备设施保养表进行。 4、委外、特种设备设施维护保养:由外单位人员负责完成，本单位维修人员提供协助。委外维护保养时间根据年度计划及使用要求具体安排进行。 第三条工作要求 1、设备设施的日常维护保养要求 设备设施的日常维护保养，又称日例保，日例保必须按运行前，运行中及停机后的具体要求做好。 1.1运行前保养:检查电源及电气控制开关、旋扭等是否安全、可靠;检查设备设施运行周围环境，确保周围环境无障碍物。在确认一切正常后，才能开机运转。在启动运转时，要检查各设备运行情况，有无异常现象和声响。检查结束后，要作好记录交接

15、班记录(该项工作在交接班时完成)。 1.2设备运行过程中的保养 (1)严格按照作业指导书进行作业;严禁违章操作。 (2)设备设施上不能放置工、量、夹、刃具和工件、原材料等。确保所有运行环境内无切屑、尘灰，无油污、锈迹，无拉毛、划痕，研伤、撞伤等现象。 (3)应随时注意观察各部件运转情况和仪器仪表指示是否准确、灵敏，声响是否正常，如有异常，应立即停机检查，直到查明原因、排除为止。 (4)设备设施运转时，应按时巡视检查，具体要求参照巡视检查要求。 (5)设备设施在运行中发生故障时，应立即排除，不能排除的必须联系相关负责人或班长。 1.3下班后的保养 无论工作完成与否，都应进行认真擦拭，全面保养，要

16、求达到: (1)设备设施内外清洁，无锈迹、无油污、无水迹、无蜘蛛网，工作场地清洁、整齐，地面无油污、垃圾;所有控制按钮灵活、可靠。 (2)所有保养工具保管妥善、清洁。 (3)工具箱内量、夹、工、刃具等存放整齐、合理、清洁，并严格按要求保管，保证量具准确、精密、可靠。 (4)设备设施上的全部仪器、仪表和安全装置完整无损，灵敏、可靠，指示准确。 - 7 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: (5)保养工作未完成时，不得离开工作岗位;保养不合要求的接班人员提出异议时，应虚心接受并及时改进。任何一项不达要求，接班人员可以拒绝接班。 2、月度保养及要求 月度保养由维修人员负责按计

17、划按时完成，根据设备设施保养表内容和使用要求安排设备设施停运对设备设施局部进行检查，并清洗规定的部位，更换或清洗设备设施易损易耗件，调整设备设施各部位的配合间隙，紧固设备设施的各个部位。月保养完成后应按照保养记录表做好记录，注明尚未清除的缺陷或无法完成的维修保养项并上报班长或相关人员。月度保养安排时间原则上安排在每月25日至30日左右。具体时间安排根据设备设施使用要求确定。 3、定期保养及要求 定期保养必须列入设备设施的检修计划，对设备设施进行部分解体检查和修理，更换或修复磨损件，清洗、换油、检查修理电气部分，使设备设施的技术状况全面达到规定设备设施完好标准的要求。定期保养完成后，维修人员应详

18、细填写检修记录，由班长或相关人员负责验收，验收单交部门存档。定期保养的主要目的是使设备设施达到完好标准，提高和巩固设备设施完好率，延长大修周期。 4、委外、特种设备设施维护保养及要求 委外、特种设备设施的维护保养应例入设备设施年度检修计划，对设备设施的紧固、润滑、更换配件、磨损检查等项目由委外厂家进行全面维护保养。委外厂家在进行维护和保养期间，维修组人员应在现场学习并提供厂家所需协助。委外维护保养和特种设备设施的维护保养主要指超越本单位职工维保资格范围外或本单位职工无法完成的维保项目，质保期内的设备。委外项目由维修班提出申请，并由部门相关负责人联系厂家完成。 第四条维护保养范围及职责划分 维护

19、保养责任范围划分:维护保养责任范围按照谁主管、谁负责的原则进行划分，具体由维修班长进行，做到定点、定人、定设备。 第五条检查、监督及考核 1、监督:所有设备设施保养和卫生情况的监督，班长为监督第一责任人，其次是部门相关负责人。其次，各保养职工间应相互监督，监督结果体现在交接班记录中。 2、检查:检查由部门相关负责人组织维修班人员、维修班长每周检查不少于1次;并采用不定时抽查制度。检查时检查组人员对检查的所有设备设施进行打分评比，填写设备设施检查表并签名。月底对巡视检查结果进行综合评比。 3、考核:由维修班长制订详细的考核制度，并坚持按照定点、定人、定设备的原则将设备设施责任落实到人，并按考核制

20、度执行考核。 - 8 - 重庆港荣供应链管理有限公司设备设施管理制度汇编制度编号: 第六章设备设施巡视检查制度 第一条总则 1、为规范设备设施检查工作，及时发现设备设施存在的异常情况，排查设备设施隐患，保证设备设施安全稳定的运行，特制订本制度。 2、本制度适用于重庆港荣供应链管理有限公司仓库区域设备设施的巡视检查工作。 第二条巡视检查的类别 1、交接班巡视检查:是指当班维修人员按照交接班巡视检查记录表内容，对设备设施、系统运行状态和主要参数、维护保养情况及现场卫生状况的检查。通过检查，接班人员对上一班的各种情况做到心中有数，便于接班后做好运行监视,调整和操作。巡视时间要求在交接班期间。巡视完成

21、经过双方同意填写交接班巡视检查记录表。 2、定时巡视检查:是指维修人员在设备设施运行期间每隔规定时间进行的周期性巡视检查.通过检查,及时发现和处理设备设施异常情况,保证设备设施在良好的状态下运行。巡视时间要求设备设施运行期间每2小时巡视1次。不填写巡视检查表，只记录异常情况或不合格项。 3、不定期巡视检查(突击检查/抽检):是指为使设备设施达到持续的良好工作状态，由维修班长对设备设施整体卫生及日常保养情况的检查。巡视时间要求:每周不少于2次。填写设备设施巡视检查表。 4、整体概况检查:是指对影响设备设施安全运行的重点部位及设备设施整体概况检查。此项检查由部门相关负责人、班长及当班维修人员参加，组成检查组进行检查。检查时间要求:每月进行一次。此项检查为考核性检查(由维修班长制订考核制度)，填写检查情况表。 第三条巡视检查中的安全注意事项 1、对电气高压开关室,升压站或高压变压器场所设备设施的巡视,必须是专业人员或经公司领导批准允许才能单独巡视;