哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则.docx

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1、哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则 哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则 1、部门例会部员需提前24小时向部长请假，部长需要提前12小时向秘书处主任汇报，并要求在 会议记录上做出说明。秘书处不定期检查各部门例会出席状况。各部门每周例会时间应固定，如遇特殊原因，部长更改本周例会时间需提前两天通知全体部员，并告知秘书处。 2、例会1次不到（不请假）作自动退会处理。 3、每周的部长例会相关人员要按时参加，需在当日中午12:00之前向秘书处主任请假。 4、例会无故迟到受警告处分，超过2次作自动退会处理。 5、每学期例会请假累计不得超过5次，否则，按自动退会处理。出现请假、迟到、早退等

2、情况不 得参加当月“每月之星”评选。 6、若无特殊情况，部门例会缺席人数超过部门的1/3，例会须另选时间，并取消该部门当月“每月 之星”评选资格。 7、部门会议记录要求当周周日14：00之前发到秘书处邮箱，要求内容真实、详细。若发至秘书处 邮箱的会议内容和实际不符，秘书处将在部长例会上对相关部门进行点名批评，并取消其当月“每月之星”评选资格。另外例会请假的人需写明原因，不得写，例如“特殊原因”等含糊不清的理由。 8、活动提前一周上交策划及活动预算经费。经主席团、秘书处审核后进行；活动结束一周之内上 交总结及活动费用报表。策划与总结以电子稿形式上传至秘书处邮箱，不符合要求的，不予以报销活动经费。

3、 9、各部门成员应以全体同学权益以及学生会整体形象为重，服从学生会的领导和工作安排。各部 门部员在本部门活动上若发生不服从上级指挥，玩忽职守，态度恶劣等情况被秘书处人员发现的，第一次将由秘书处人员在其部门例会上对其进行点名批评，并取消其当月“每月之星”的评选资格；第二次者将对其进行退会处理并不予以发放干事聘书。 10、各部门活动实行“推进表”制度，活动策划中细化活动时间，活动任务安排。做到活动时间充 沛、合理；活动任务详细、严谨；将各部门活动中的具体任务责任到具体成员，以达到高质量的工作要求。若在活动时间内未完成具体的工作任务，取消该成员的当月“每月之星”评比资格。 11、各部门成员不得私自利

4、用学生会资源完成学生会工作之外的工作任务，一经发现根据情节严重， 将给予降职、免职或开除处理，不予发放聘书。 12、各部门使用完办公室却不按时打扫的，第一次予以书面批评，第二次取消该部门当月“每月之 星”评选资格，并承担本周办公室的所有打扫任务。一学期内次数累加有效。 （注：用完办公室须立刻打扫，若临时遇突发情况，要求24小时内将办公室打扫干净） 13、累积若干次没有完成主席团、秘书处下发的任务，且造成严重后果的，经核实将给予降职、免 职或开除处理，不予发放聘书。存在重大诚信问题的人员，一经证实，将给予降职、免职或开除处理，不予发放聘书。 14、每学期初由秘书处对新成员的档案进行整理，不能按时上交者，任何后果自负。秘书处会在规 定时间停止收集工作。 15、退会要求提前一周向直属上级提出请求，做好交接工作。退会后，工作期间的有效资源不得外 泄。 16、获得2次“每月之星”的部员，可取得一个参评“五四评优”或“三好评优”的资格。工作期 间累积有效，使用后从0计算。 该考核制度至发布之日起实行 注： 1.如遇特殊情况，由主席团、秘书处协商后酌情处理。 2.关于聘书，工作满三学期的部员，需经部长提名，主席团审批通过方可发放副部长聘书。 哈尔滨工业大学学生会