居民健康档案管理系统详细操作手册_new1.docx

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1、居民健康档案管理系统详细操作手册_new1 目录 1. 系统安装 0 2. 系统登录 (1) 2.1. 客户端登入 (1) 2.2. 登入权限 (2) 3. 居民健康档案管理 (4) 3.1. 家庭档案管理 (4) 3.1.1. 新建家庭 (4) 3.1.2. 家庭成员维护 (4) 3.2. 居民健康档案管理 (7) 3.2.1. 新建档案 (7) 3.2.2. 档案管理 (8) 3.2.3. 档案任务 (10) 3.3. 综合查询 (11) 3.3.1. 居民查询 (11) 3.3.2. 档案查询 (11) 3.4. 重点人群管理 (12) 3.4.1. 婴幼儿管理 (12) 3.4.2.

2、孕产妇健康管理 (13) 3.4.3. 高血压患者管理 (14) 3.4.4. 糖尿病患者管理 (15) 3.4.5. 重性精神病患者管理 (16) 3.4.6. 老年人健康管理 (17) 3.5. 预防接种管理 (18) 3.5.1. 选择疫苗登记 (18) 3.5.2. 疫苗接种查询 (19) 3.5.3. 疫苗接种参考 (19) 3.6. 传染病管理 (20) 3.7. 健康教育 (21) 3.7.1. 健康教育活动记录 (21) 3.7.2. 健康教育活动记录查询 (22) 3.8. 迁入转出管理 (22) 3.8.1. 居民转出登记 (22) 3.8.2. 居民迁入 (23) 3.8

3、.3. 转出迁入查询 (24) 4. 统计报表 (25) 4.1. 综合查询 (25) 4.2. 综合报表 (25) 4.2.1. 建档情况统计 (25) 4.2.2. 工作进展统计 (25) 4.2.3. 基本服务汇总 (26) 4.2.4. 人群年龄分布汇总 (28) 4.2.5. 人群档案进展曲线 (29) 4.2.6. 人群占比进展图 (30) 附1：关闭信息界面 (31) 附2：打印档案 (31) 1.系统安装 通过访问，打开系统安装界面。下载相应的安装包，完成系统的客户端安装。 点击“序号2”，下载到桌面，点击 进行安装；再点击“序号1” ，下载到桌面，点击 进行安装。 江西电信技

4、术支持联系人： 陈琳珍 俞翔 章小明 2.系统登录 2.1. 客户端登入 客户端安装成功后，在桌面生成“健康档案”快捷方式。从桌面双击“健康档案”快捷方式，出现系统登录框。输入用户名和密码后，点击登录即可进入系统。卫生局的账号88888；密码8888，或乡镇账号11111；密码8888，或村账号00000，密码8888. 2.2. 登入权限 根据不同的用户角色将进入不同的系统，目前共设定三种角色，分别是： 档案录入员完成基本的档案录入和数据上报 统计分析员对已完成的档案进行统计和分析 系统管理员对系统进行管理和维护 其主界面如下： 档案录入员、系统管理员界面 统计分析员界面 系统管理员界面 3

5、.居民健康档案管理 居民健康档案根据国家基本公共卫生服务规范要求，以家庭为单位建档案。因此，所有档案都是以家庭为单位进行管理，居民属于家庭，家庭必须有且仅有一位户主。 3.1. 家庭档案管理 在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员，也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加。 3.1.1.新建家庭 在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”，将弹出如下界面： 根据登入用户所属区域，系统自动默认改居民所属区域。同时，根据所属区域， 系统按照“规范”要求格式，自动生成家庭的16位系统编码。 针对用户原有档案的编码及其规则，系统自动生成前9位编码，方便用户的录 入。 系统对居民身份

6、证号进行有效校验，并自动生成居民的出生日期和性别。 用户可维护建档人和责任医生，用户将来录入的选项。 3.1.2.家庭成员维护 新建家庭之后，在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表。通过列表，可完成家 庭成员的增加及家庭信息的更改。 双击树状结构家庭列表中的某个家庭，显示家庭成员的基本信息。系统通过卡 片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系。 右击家庭成员卡片，可以新建家庭成员，编辑成员信息，删除家庭成员查看个人档案。 双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面。在右侧列表显示改居民的各项档案列表，可对其档案进行增删改等操作。 3.2. 居民健康档案管理 3.2.1.新建档案 新建家庭或家庭成

7、员时，系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案。并自动带入居民的姓名、出生日期等基本信息。 点击右侧树形结构中的新建档案按钮，出现居民可建立的档案列表。选择一个新建的档案，点击建档按钮，生成改居民的档案列表，双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。 系统根据“规范”要求，自动对建档进行校验，校验要求如下： 红色标记的档案，如：高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访记录表等， 需要选择随访日期才能完成建档。 必须先建立个人基本信息及健康体检档案才能创建其他档案。 非女性不能建立孕产妇档案。 儿童不能建立孕产妇档案。 3.2.2.档案管理 右侧的档案列表，可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作。 系统会对相关的档案信息进行校验，强制要求某些必填项用于完整的档案建立。对于随访表，则要求档案必须输入“下次随访日期”。 如果随访表的下次随访日期距离当前时间的前后14天范围内，系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务。