2022年财务制度报销业务 .pdf

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1、优秀办公范文欢迎下载报销业务指南为保障公司和大家的共同利益，并结合各部门成本费用报销的实际情况，财务处现对各部门报销相关业务注意事项做如下说明：一、票据取得注意事项1、原始票据内容完整取得原始凭证时注意填制日期，不能跨年度报销；单位名称填写天津天汽模飞悦航空装备技术有限公司，名称有误的不予报销；经济业务内容，数量、单价和金额填写完整。2、原始票据签章齐全取得原始票据时必须取得填制单位发票专用章（特殊行业、地区除外）。特别注意的事，定额发票兑奖联与票据联中间盖有发票专用章的，不能将兑奖联撕掉。3、原始票据必须合法发票必须符合规定格式，印有税务机关的监制章（特殊行业除外） ，收据不得代做发票使用；

2、行政事业性收费必须使用财政部门核发的统一收据。4、原始票据真实准确原始票据名称与经济业务内容相符；凭证填制日期与经济业务发生的日期相符；经济业务与合同、协议、订货单、物资申请计划等相符；品种、数量、单价填写正确；大写和小写金额相符。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载5、原始票据更改原始票据不得涂改、挖补。发现原始票据有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。其中，原始票据金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始票据上更正。以计算机打印的机制发票、 收据等原始票据， 不能

3、用手写的方式修改或补记其缺项（税务机关规定可以手工补记单位名称的除外）。6、原始票据遗失遗失原始票据时，应取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原凭证的编号、内容、数量和金额等，由经办单位负责人和会计机构负责人批准后，作为该无据支付证明单附件，代作原始凭证；如果确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等，应由当事人出具申请单，写出详细情况，由经办单位负责人和总经理批准后，代作原始凭证。二、票据报销注意事项1、报销总体要求目前我单位报销主要是手工报销，填写金额前面应加入￥且二者之间不能有空白。并且一个一个地写，不能连笔，一律写到角分；无角分的，角位和分位应写“ ” ，有角无分的，分位应写 “

4、” ，角位和分位均不得用符号 “ ” 代替。差旅费报销应将内容填全，特别是报销金额合计要与明细项相符； 特备注意差旅费的报销要写清楚出差的时间地点，并且报销时精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载只能报销出差当地的相关票据。如确实在天津有发生差旅费时，只支持出差当天或出差回单位当天从单位到火车站（飞机场）的相关差旅费票据。出差地点及事由栏要填写清楚出差事由及出差的时间段，如果能分清楚是为某个项目出差的，务必备注项目名称。招待费报销是要注意些清楚招待客人的时间，地点，人数。并且招待费发票尽量采用计算机打

5、印的机制发票，如果确实无法取得机制发票时，注意定额发票报销一次招待费时只能支持一个地方的招待费发票，多个地方的发票不予报销。打印图纸费用报销时备注上写明项目名称。以上几点希望大家配合，减少退单的可能性， 如有问题时只能延误报销。财务处2015 年 6 月 3 日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载原始凭证粘贴单顺序号第 _ 共_页报销申请单号： _ _ 网上报销专用原始凭证粘贴处以下内容由报销人据实填写以下内容由报销人据实填写经手人用途凭证张数报销金额（元）审定金额（元）财务审核_ 张￥_ ￥_ 网

6、上报销专用原始凭证粘贴单精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载附件一：原始凭证粘贴处1原始凭证粘贴单顺序号第页共页2. 参见记账凭证年月号审批人审核（审签）人验收或证明人经手人用途凭证张数会计科目报销金额 (元) 财计算人精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载务审核报销金额 (元) 复核人￥合计附件二差旅费报销单单位姓名职名外出理由出发到达公里数其它补助 （元）天数标准补助金额合计（元）年 月 日时 分车 次地点年 月 日时 分车 次地 点附原始凭证张数张审批人财务审核补助 金额合计（元）金 额 合 计元其中火 车 票元考勤负责人凭 证 报 销 金 额 合 计（元）轮 船 票元汽 车 票元报销申请人应领 金额合计（元）住 宿 费元订 票 费元经手人计 算 人复 核 人其他元精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载原始凭证粘帖处附件三精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页