个人情况与团队管理计划-复习材料题(行政专上机考试-用的).doc
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1、-+ 个人与团队管理期末复习题(2012.12) 二、案例题:(考试时 6180 题参考, 上机考试时先答 案例题 ) 案例一:案例一: 十年前致明从学校走入社会,当时他和许多年轻的朋友在一起,除了上班之外就是玩。工作是学校统一分配的,竞争也不激烈。尽 管收入不高,但同事们都很高兴很快乐。那时的目标和期望就是从单位分到一套住房,可以不再住集体宿舍,不再吃集体食堂的饭了。 后来 致明有家了,有房子了。. 根据以上案例,回答以下各题。 1、致明的经历,说明( A 人生的不同阶段有不同的目标) 。 2、致明如果想为自己做一个职业生涯规划,做法不正确的是( B 按照热门行业确定自己的志向) 。 3、一
2、般来讲,人们的目标按照时间的长短可以分为三种,这三种目标不包括( D 总目标) 。 4、对于目标的不同层次之间的关系,说法不正确的是( B 远期目标必须是非常精确的,近期目标不需要精确) 。 5、致明喜欢富有挑战性、有压力的工作,这是对自己职业兴趣、性格等的分析。这属于职业生涯规划基本步骤中的( C 进行自我评估)部分。 案例二案例二:两年前,轶文当时是一名酒店经理,整天在岗位上忙忙碌碌,把酒店的业务打理得井井有条。可是忽然有一天,轶文就变成了一个多 余的人。由于集团业务重组,酒店业务被撤消,他被解雇了。刚失去工作的时候,他曾经试图去应聘,但是与以前工作类似的职位很少,因此 屡屡碰壁。轶文开始
3、沉沦和灰心丧气,整日无所事事,生活也变得一团糟。他开始了白天看电视、晚上酗酒的生活。这样的日子持续了整整一 年的时间。根据以上案例,回答以下各题。 1、根据对目标的理解,轶文的经历说明( A 如果不经常审视与调整目标,我们可能会被某些观点与假设误导,从而偏离正确的方向) 。 2、一般来讲,人们的目标按照时间的长短可以分为三种,这三种目标不包括( D 总目标) 。 3、在亲友的帮助下,轶文开始认真考虑自己的前途和出路,确定新的职业目标,进行职业生涯规划。那么职业生涯规划的核心是( A ) 。 A、制定自己的职业目标和选择职业发展道路 4、轶文不一定非要做同过去完全一样的工作,在进行新的职业选择时
4、,需要注意的内容包括( D 其他选项都对 ) 。 5、对于不同层次的目标之间的关系,说法正确的是( D 短期目标必须非常精确,这样才能知道这个目标是否能得以实现) 。 案例三:案例三: 张智在大学期间所学的专业是计算机应用,大学毕业后他先在一家公司研发部担任软件工程师,不久就被派到管理部做 MIS(信息 系统管理) ,现在是总经理助理。毕业后的三年里他经过了几次职位调动,而现在他却发现自己对哪一行都不是很精通。面对这种情况,他不 知道该如何选择自己的职业道路。最后,他决定明年考取计算机应用专业的研究生,继续深造以加强专业知识的学习。 1、从张智的例子可以看出,我们应该进行职业生涯规划才不至于使
5、自己迷失方向,关于职业生涯规划,说法不正确的是( D、职业生涯规划 的第一步就是职业生涯路线的选择) 。 2、职业生涯规划的核心是( A 制定自己的职业目标和选择职业发展道路) 。 3、张智最终决定明年考取计算机应用专业的研究生,这属于职业生涯规划基本步骤中的( B 设定职业生涯目标) 。 4、张智在没有制订合理的职业规划的情况下工作了三年,如果他在开始工作时就制定一个三年的目标并切实执行,现在的情况会好很多。三 年的目标一般属于( C、中期目标) 。 5、关于从长期目标到中期目标再到短期目标的过程,说法正确的是( C 目标越近,就要越具体、越精确) 。 案例四案例四:吴琼是某名校新闻专业毕业
6、的学生,他当初选择的是最贴近他的职业理想的工作财经记者,毕业后他如愿成为一名著名合资媒体 的实习记者,但一年后他却做了一个让大家感到意外的选择去了一家待遇优厚的国有企业做宣传工作,过起了按时上下班的职员生活。 根据以上案例,回答以下各题。 1、在发现合资企业的工作并不适合自己时,吴琼想为自己选择一个新的发展方向,制定一个新的职业生涯规划。职业生涯规划的核心是( A ) 。 A、制定自己的职业目标和选择职业发展道路 2、从合资企业到国有企业,吴琼对职业的重新选择主要考虑的因素是( A 、职业环境) 。 3、在面对变化时,吴琼所做的选择属于( B 改变境遇) 。 4、吴琼想为自己做一个职业生涯规划
7、,不正确的做法是( B 按照热门行业确定自己的志向) 。 5、吴琼的经历说明,在制定职业生涯规划后,要根据职业的发展和实际情况的变化,不断地对规划进行评估与反馈。职业评估与反馈的内容 包括( D 其他选项都对) 。 案例五案例五: 欣远公司李厂长今天的“待办”日程表上记录着:与副厂长讨论几个员工的投诉;为下午的客户代表座谈会写一份演讲稿; 讨论还没有结束,李厂长又接到公司总部负责法律事务的职员打来的电话,他们需要一些数据来为公司的一桩诉讼辩护,他把电话转 接给人力资源部。这时,他的秘书又送来一大叠信件要他签署。李厂长一天就在这样一件接一件的工作中度过。但一天过去了,李厂长却有些 困惑:“我到底
8、完成了哪件事?” 根据以上案例,回答以下各题。 1、李厂长要想在繁重的工作中理出头绪,作出合理的安排和计划,他可以运用( A 时间管理矩阵)来确定任务的优先级。 2、根据工作优先级划分,李厂长首先应该考虑( B 重要而且紧迫)的任务。 -+ 3、根据工作优先级划分,优先级 C 的任务特点是( D 不重要但紧迫) 。 4、根据工作优先级划分, ( A 接到总部负责法律事务的职员打来的电话 )不属于优先级 B 的任务。 5、根据工作优先级,为下午的客户代表座谈会写一份演讲稿属于( A 优先级 A )的工作。 案例六:案例六: 赵冲从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件做完了接着做另一件,整
9、日里忙忙碌碌。公司经理也要求他们只要一直在 忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率。这样的状况持续了很久,直到不久前他所在的公司新来了一位老总,才打破了这种局面。 新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。 在做完这样的一个记录之后,赵冲重新阅读了一遍活动跟踪表,结果令他大吃一惊。 表 活动跟踪表 序号时间活动工作分析(有效/无效) 18:00-8:10收拾卫生 28:10-8:20上网浏览 38:20-8:30一天工作计划有效 48:30-8:40给客户发邮件有效 58:40-8:50召开部门临时会议 6
10、8:50-9:00接朋友来电 79:00-9:15继续给客户发邮件有效 89:15-9:20喝水、上厕所 99:20-10:00分析客户投诉意见有效 1010:00-10:20和同事聊天 1110:20-10:50与客户电话沟通有效 1210:50-11:10帮助同事准备会议材料 1311:10-11:30与客户电话沟通有效 1411:30-11:50准备下午的部门周会材料有效 1511:50-12:00打电话处理私事 分析了一天的活动跟踪表之后,赵冲发现自己做有意义的事情的时间很少,许多时间被无谓地浪费了,在实际的工作中做了许多无效的工 作。这使赵冲认识到应该采用新的管理方式来提高自己的时间
11、利用效率 根据以上案例,回答以下各题。 1、在分析了活动跟踪表以后,赵冲发现自己很多时间都浪费在了无意义的事情上,为了区分事情的轻重缓急,赵冲可以运用(A 时间管理矩 阵) 。 2、根据工作优先级划分,赵冲首先应该考虑( B 重要而且紧迫 )的任务。 3、根据工作优先级划分,优先级 C 的任务特点是( D 不重要但紧迫) 。 4、根据工作优先级划分, ( A 召开部门临时会议)不属于优先级 B 的任务。 5、根据工作优先级,11:30-11:50 准备下午的部门周会材料属于( A 优先级 A )的工作。 案例七案例七: 赵经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理,某天刚上班,他就面临一系列的难题
12、: 1上午 9 点有一个 50 人的日本旅游团入住,其中 45 人都是由一家三口组成,需要 15 间家庭套房,但客房部今天剩余的家庭套房只有 10 间,12 点之前肯定腾不出房。这个问题该怎么解决? 2.旅游局通知,明天上午 9 点召开全市酒店工作会议,会议议题是非典过后各酒 店如何恢复生产,迎接可能到来的旅游高峰。总经理要求赵经理代表酒店出席会议并准备发言。 3.总经理秘书来电话说,老总明天要出差,希望能有时间与赵经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。 面对这么多的任务和冲突,赵经理该怎么办? 根据以上案例,回答以下各题。 1、面对这么多的任务和冲突,赵经理可以采用( A 时间管理矩
13、阵)来区分事情的轻重缓急。 2、根据工作优先级划分,赵经理首先应该考虑( B 重要而且紧迫)的任务。 3、根据工作优先级划分,优先级 C 的任务特点是( D 不重要但紧迫) 。 4、根据工作优先级划分, ( A 去机场接岳母)不属于优先级 B 的任务。 5、根据工作优先级划分,处理客房部日本旅游团入住的事情是( A 优先级 A )的任务。 案例八案例八:倪昊是某矿业公司的一位维修钳工,手艺高,责任心强,人缘好。某个周一,分管人事的李副矿长来电话,说车间李主任重病住院, 要倪昊暂时代理车间主任,行使权力。还特别关注正在抢修的一台装载机,说这台装载机对公司目前的一项工作非常重要。倪昊答应周四中午
14、前一定修好交用。. 根据以上案例,回答以下各题。 1、倪昊要想在繁重的工作中理出头绪,作出合理的安排和计划,他可以运用( A 时间管理矩阵)来确定任务的优先级。 -+ 2、根据工作优先级划分,倪昊首先应该考虑( B 重要而且紧迫)的任务。 3、根据工作优先级划分,优先级 C 的任务特点是( D 不重要但紧迫) 。 4、根据工作优先级划分, ( C 上备品库检查库存情况)不属于优先级 A 的任务。 5、根据工作优先级划分,接大学同学的电话属于( D 优先级 D )的工作。 案例九:案例九:网络部李经理找到人力资源部的宇总,要求对网络部陈浩工资调整幅度一事重新加以考虑。李经理拿出陈浩一年的工作业绩
15、评估表: “宇总,是否可以重新考虑一下我们部门陈浩的加薪问题。她去年的工作干得十分出色,可是她加薪的幅度却低于公司的平均加薪幅度。 ”宇 总对李经理解释道:“考虑她的薪水在同级别的人中已属高薪了,所以这次年度加薪才没有同意你们网络部提出的要求,而是低于了公司的平 均水平。 ”李经理:“陈浩的工作大家有目共睹,肯定是高于公司的平均水平,理应提高她的加薪幅度。工资的基数问题,这是公司当时同她 讲好的呀,不能把这带入加薪幅度的问题中来,这不符合公司的薪资制度根据以上案例,回答以下各题。 1、李经理和宇总的沟通方式属于( B、口头语言沟通) 。 2、李经理和宇总沟通的方式中,具体的方法是( C 一对一
16、) 。 3、李经理和宇总沟通时采取的具体方法的缺点是( B 不利于信息的共享) 。 4、李经理和宇总沟通时采取的具体方法的优点是( B 可发现单独的问题) 。 5、李经理在与宇总进行沟通时,不可采用的沟通技巧是( D 把自己的观点强加给对方) 。 案例十案例十:本田宗一郎被誉为 20 世纪最杰出的管理者。在他的管理经历中,有一件事让他终身难忘。有一次,来自美国的技术骨干罗伯特来找 本田,当时本田正在自己的办公室休息。罗伯特高兴地把花费了一年心血设计出来的新车型拿来给本田看:“总经理您看,这个车型太棒了, 上市后绝对会受到消费者的青睐!” 罗伯特看了看本田,话还没说完就收起了图纸。此时正在闭目养
17、神的本田觉得不对劲,急忙抬起头叫罗伯特,可是罗伯特头也不回地走出 了总经理办公室。根据以上案例,回答以下各题。 1、罗伯特在和本田进行沟通时所使用的沟通方式是( C 口头语言沟通) 。 2、罗伯特和本田的沟通方式包含多种方法,案例中体现的方法是( C 一对一) 。 3、罗伯特事件说明,领导者在和员工交谈时不应该( D 居高临下) 。 4、本田宗一郎在与员工进行沟通时,可以采用一些沟通技巧,这些技巧不包括( A 不轻易表露自己的想法) 。 5、罗伯特事件说明,在聆听时要注意很多事项,做法不正确的是( D 一边工作,一边聆听) 。 案例十一案例十一:某市火车票售票处,一位女售票员正在工作着,窗外排
18、着长长的购票队伍。她在接待两位外地男旅客时,因为向他们介绍车次,而 影响了售票的速度。后面一位女旅客等得不耐烦了,就挤到售票口训斥这位女售票员:“你是在售票还是在谈情说爱?”后面的旅客也不分青 红皂白地起哄。面对这种情景,这位女售票员没有反唇相讥,而是谦和地对女旅客说:“非常抱歉,让你久等了。 ”接着她还简要地向这位旅 客解释了放慢售票速度的原因。这么一说,女旅客心平气和地回到自己的位置上,售票工作又正常地进行了。回答以下各题。 1、女售票员和旅客的沟通方式属于( B 口头语言沟通) 。 2、女售票员和女旅客的沟通方式包含多种方法,案例中体现的方法是( C 一对一 ) 。 3、女售票员轻松地化
19、解了旅客的不满,从这可以看出她( C 能够把握好沟通技巧) 。 4、女售票员为了让女旅客接受自己的观点,可采用的方法不包括( D 将自己的观点强加给对方) 。 5、女售票员在与女旅客进行沟通时,采用( D 针锋相对)的沟通技巧是不合理的。 案例十二案例十二:苏天是人力资源部经理,最近他准备举办一个培训班,需要从各个车间抽调员工参加,为了争取车间的支持,他到各车间里去说服 车间主任。.第七个部门是设计科室, “张工,这是今年上半年职工培训计划,您看看,第四次课还得麻烦您上。 ”张工表示坚决支持。 “这第一次课还得您派俩人参加,您看派谁去?”张工也答应了并当场定下人选。苏天顺利地获得了各车间的支持
20、。 根据以上案例,回答以下各题。 1、苏天在与师傅进行沟通时,使用的沟通技巧是( C 让对方接受自己的观点) 。 2、苏天与师傅所采取的沟通技巧的方法不包括( D 将自己的观点强加给对方) 。 3、苏天挨个地去说服各个车间主任,这属于口头语言沟通方式中的( D 一对一)方式。 4、口头语言沟通包含多种方式,苏天采取的方式的缺点是( A 不利于信息共享) 。 5、与其他几种口头语言沟通方式相比,苏天采取的方式的优点是( B 可发现单独的问题) 。 案例十三案例十三:徐佳是某印刷公司的一名财务人员。在他工作期间,遇到了一个最难对付的客户,这个客户让他学会了如何谈判。起初徐佳很怕跟 他打交道,因为徐
21、佳认为这个客户脑子快、心眼儿多,常常算计别人。每次办完业务之后,徐佳的感觉就是“又按他说的办了” 。每次谈判过 程总是被他主导,徐佳一直得跟随他的节奏。无论是否同意,徐佳都会接纳他的观点,并表现得真诚坦率,愿意与他合作。.结果徐佳渐 渐发现,同这个客户打交道也并不难,自己完全能够起主导作用。.根据以上案例,回答以下各题。 1、徐佳与这个客户在谈判过程中,采用了( A 不立即回应)的技巧,使自己获得主动权。 2、当客户提出的方案,徐佳不同意时, ( B、为了维持长期合作关系,草率接受对方意见)的方式是不可取的。 -+ 3、起初,徐佳很怕与这个客户打交道,因为谈判过程总是被他主导,无论徐佳是否同意
22、,都得按照他说的做。由此可看出这个客户是一个 ( C ) 。 C、专横武断的人 4、不同谈判风格的人具有不同的特点,这个客户的谈判风格的特点是( D、发表自己的意见并视其为不可改变的事实) 。 5、后来,徐佳和这个客户尽量选择双方都比较喜欢的方式进行谈判,这样取得的谈判结果具有的特点是( C 双方都获得了好处) 。 案例十四案例十四: 最近,龙葵公司的章总碰到了一个难题,车间主任联合签名,代表全体工人向他呈上了一份申请书。申请书的大意是要求公司增 加员工的工资和提高福利待遇, 看完申请书后,章总很生气。虽然公司这半年的业绩呈上升趋势,但是公司为了满足市场的需 求,.根据以上案例,回答以下各题。
23、 1、从案例中可以看出,章总和员工谈判的结果是( B 双输) 。 2、不属于章总和员工的谈判结果的特点的是( A、只有一方获得好处) 。 3、从章总在会上的表现可以看出他的谈判风格,他属于( C、专横武断 )的人。 4、不同谈判风格的人具有不同的特点,章总的谈判风格的特点是( D、不顾他人的感受) 。 5、为了解决该公司目前的难题,章总应该重新与员工进行谈判。他可采取的控制谈判进程的技巧不包括( B ) 。 案例十五案例十五: 最近的工作让晓宇非常郁闷。事情起源于他们部门下半年的任务安排-在任务指标上晓宇和李总经理的意见相差甚远。对于李总 提出的指标,晓宇所领导的部门绝对不可能完成,晓宇反复地
24、向李总解释理由,但是李总丝毫不考虑他的意见。这也是李总一贯的做法。他一 旦发表了自己的意见就会将其视为不可改变的事实,根本不考虑下属的感受,更不会承认自己想法中的错误。最后百般无奈之下,晓宇只有同 意。能不能在这里继续干下去,就取决于晓宇能否承担这些额外的任务。此后,晓宇对李总的看法有了改变,部门中的事也不再向他寻求帮助 和支持,李总也失去了第一时间了解团队动向的机会。 根据以上案例,回答以下各题。 1、晓宇和李总谈判的最终结果应该属于( A 双输) 。 2、从案例中可以看出,李总属于( C 专横武断 )的人。 3、不同谈判风格的人具有不同的特点,李总的谈判风格的特点是( D 不顾他人的感受)
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