员工手册及管理规章制度范本.docx

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1、员工手册及管理规章制度范本 公司简介 深圳市超越激光科技有限公司是一家致力于激光设备的研发、生产、销售和服务为一体的高新技术企业。公司生产基地座落于深圳市龙岗区，旗下涵括激光加工和激光销售两大产业。公司聚集了一批具有创新精神和敬业精神的人才，在激光技术研发和应用领域，一直处于领先地位。 目前公司主要生产和销售5个系列30余种工业激光设备，其主导产品包括激光打标、激光喷码、激光雕刻、激光切割、激光刻线等设备。其产品性能稳定，操作维护简便，在国内同类产品中占有很高的性价比。广泛应用于集成电路、IT电子产品、仪表仪器、汽车配件、精密器械、医疗器械、烟草行业、医药行业、食品行业、航空航天、军工电子、工

2、艺礼品等众多金属与非金属领域。 公司不仅可以为广大客户提供一整套激光加工解决方案，还建立了完备的质量控制和售后服务体系，以高科技、高质量为标准，为用户提供最优质的、最全面的售前、售中、售后技术支持和维护服务。 公司以过硬的技术设备和良好的管理经验，以“诚信服务”为经营方针，坚持“质量第一，信誉第一”，实现规范化运作模式，已通过ISO9001：2000版国际质量体系认证。 公司坚持以“诚实赢得信誉、勤勉铸就辉煌”的企业精神，坚持“以市场为导向，以科技为先驱”的经营运行模式，推行“精雕细琢，追求完美”的品质方针，实施不断完善，拓展市场的经营策略，以不断开拓进取的姿态迎接企业的辉煌！ 总则 1、本手

3、册根据中华人民共和国劳动法等有关劳动政策，法规及深圳市超裕激光科技有限公司的各项 规章制度而制定。 2、本手册制定的目的是为了规范员工行为，激发员工的主动性，积极性和创造性，维护正常的工作次序, 提高工作绩效，促进本公司的经营发展。 3、本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。 4、员工应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展，热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身 学习，钻研业务，提高业务技能，发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务。 5、此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握，并签名确认之。 第一章人力资源管理制度 1、应聘手续 所有应聘者均应填写深圳市超裕科技

4、有限公司入职登记表，并提供个人简历，学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料，并附个人1寸彩色照片1张。 2、个人资料 个人资料需填写完整，且无误，本人需对资料的真实性负责，一旦发现资料虚假且情节严重者予以辞退，其主要包括：姓名、身份证号（身份证真假性）、家庭原地址、隐瞒身体有传染性或严重性疾病、原工作单位名称以及离职原因、家庭成员以及电话、地址。 3、资信考察 根据员工的资料情况，人事部将适当的对员工的资信进行调查，主要包括：上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地址情况、上网查询毕业证的真实性、一个月以内办好健康证。 4、试用期 （1）凡入厂人员需试工7天，试工期

5、内离职视为自离，无工资；试用期为一个月；在本厂上班不满15天离职的，工资按临时工工资算（临时工工资为50元/天）；上班不满3个月的，公司将不包吃住，也没有夜班补助（也就是说这3个月内如果在公司食宿的话，将扣除这3个月的伙食、住宿、水电费用），如果上班满3个月的话，将按正式员工工资给予发放，绝不欠一分一毫。 （2）试用期内，公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品）,工作能力（接受培训能力、理解能力）及工作绩效（认真负责、诚恳踏实、虚心好学，优良表现）等进行考核（见新员工考核表），考核合格者将转为正式职工，对考核不合格者，公司将予以辞退或不计薪酬再学习。 （3）员工

6、因工作绩效出色可提前结束试用期，经直接上司或负责人提案，报人力资源部批准后可予以提前转为正式员工。 5、作息时间 职员： 8：0012：0013：3018：00(共8.5H） 横岗普工： （早班）8：0012：0012：3018：0018：3019：00（共10H） （晚班）18：3000：0000：305：00（共10H）坪山普工： （白班）8：0012：0013：0017：3018：0019：30（共10H） （夜班）19：0000：0001：004：005：007：00（共10H） 6、培训,教育 新进员工都必须接受3个工作日的系统培训，公司根据人数的多少开展培训，如果个别员工则由指定的

7、老员工或负责人一带一培训。 7、定岗 A、定岗时间：1个月试用期过后，根据员工的培训情况和综合素质和能力定岗。 B、定岗的原则：最高部长级别的定岗先从副职开始定岗。 C、定岗和工资级别挂钩。 8、晋职 为了提供员工更广的发展空间，对于工作业绩、能力品行、学识佳的员工将予以升职。 A、晋职头1个月为试升期，试升期内薪资不予调整，试升期满且符合晋职条件者，则公司将正式委任 该职，并予以调整薪资。 B、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。 具体晋职标准如下： （1）、试用期满之合格员工，视其工作表现给予调薪。 （2）、工作满一年以上之员工，视其工作表现给予调薪、升职。 （3）、有显著业绩而特别给予调薪

8、、升职。 （4）、晋职人员考量之基本标准： A、各级主管/经理对所属员工之操守、学识、经验、能力、工作效率、勤惰，随时作出严格的考 核与记录，对有特殊功过者，应及时报备奖惩。 B、人事部对员工的考勤，奖惩将随时记录，作为年度加薪参考。 （5）、员工考量之标准 A、工作成果、效率与品质。 B、工作中的态度与行为。 （6）、管理人员考量之基本标准 A、专业能力 B、组织协调能力 C、推动工作的计划能力 D、对工作的改善能力 E、积极性、尽职尽责的态度 晋职流程： 部门主管先填写员工晋职单至行政部门，行政部经查核无误问题的情况下统一呈送至总经理处审批。 部门人员-主管签字-行政部查核-总经理审批-人

9、事部-公布及存档 9、工资及奖金的发放 A、每月5日发放工资及奖金。 B、每月月底由行政部统计出勤总工时，由个人签名确认后，财务方才核算工资和奖金并再次由个人 签名确认后方可发放。 C、工资和奖金将统一发至员工的工资卡（除新进员工未能及时办卡的，将暂时发放现金），员工核 对后发现和确认表不一致的，请必须于3天内将薪资和工卡交行政文员处审核处理（将问题写在便条背面），待财务通知予以补发工资，否则不予处理。 D、卡上金额为税后金额。 10、员工福利 A、员工享受每年一次生日礼物。 B、公司视业绩和公司的发展情况根据员工的表现情况分批为员工办理养老、医疗(大病医疗，不含 门诊)，及住房公积金。 11

10、、荣辱档案 A、员工档案包括：简历、彩色相片、身份证复印件、毕业证复印件、包括其他相关协议。主要存档 方式分原件存档和电子扫描存档。 B、公司人力资源部将为员工建立荣辱档案，荣誉档案包括：突出的业绩记录、为公司做出的特殊贡 献、受到公司或社会的表彰、为公司提出合理化建议、所提的建议为公司创造了突出的业绩。 耻辱档案包括：为公司造成重大损失、罚款和处罚记录、造成负面社会影响。 C、荣辱档案将作为除业绩外重要考核员工和提拔员工、降职、劝退等重要的标准。 第二章请假、辞职管理规定 一、请假事宜 1、请假时间在3天以内的为短假，部门主管批准即可；请假时间超过3天的为长假，请假超过15天 为超长假，需经

11、经理批准方可生效。 2、请短假需要提前一天写请假单，请长假及超长假需提前3天时间预先向主管提出书面申请，否则 不予批准（特殊情况例外）。 3、请超长假者当月或次月应发工资压后一个月发放。 4、请假人员必须由本人当面向上级请假，不得先斩后奏由别人代为请假或事后补假。 5、请假必须要有代理人（组长级以上干部人员），不可冒名顶替签名，代理人要完成所有代理工作， 如有违反的视情节严重的以警告处理。 6、一个月必须保证26天（31天的必须保证27天）的上班日才可算全勤。 7、请假人员批假权限及流程： 员工：请假人-组长-部门主管-部门经理-总经理 职员：请假人-部门主管-部门经理-总经理 补充事项如下：

12、 1、行政部对请假单编流水号以便查阅。 2、请假人员要领取请假单请找人事部。 3、人事部对请假人员的请假单要妥善保管，以便日后在考核薪资时作依据之用。 二、离职、辞退及解聘事宜 （1）、工作7天内离职视为自离；工作7天以上半个月以内者需提前7天提出辞职申请；工作一个月以上3个月以内者需提前15天提出辞职申请，否则扣除相应天数的工资。 （2）、工作满三个月或以上者辞职需提前一个月填写书面辞职书交给部门主管、经理签字。 （3）、急辞职者（即辞即走）一律扣除半个月工资。 （4）、根据工作需要，辞职日期由上级领导作出具体的辞职出厂日期。 （5）、已提出离职人员或被辞退人员，于批准离职日期下午16：00

13、到人事部办离职手续，行李收拾完毕须经同宿舍人员确认无误，在当天离厂。 （6）、所有离职人员必须将手头相关交接工作办妥，并请按辞职流程办齐离职手续后方可离职。 （7）、交接程序：当员工与本公司结束雇佣关系时，应先办理好交接手续（包括：交接公司的相关物品和相关其他的学习资料、客户资料）。 （8）、辞职、辞退批准权限及流程： 员工：辞职人-组长-部门主管-部门经理-总经理 职员：辞职人-部门主管-部门经理-总经理 第三章打卡制度 具体规定如下： 一、打卡部分： 1、按时上下班，以打卡规定为准；早上、中午、晚上须打卡报道。 2、迟到或早退1-5分钟罚款5元；6-20分钟罚款20元；21-30分钟罚款3

14、0元，30-4H视其旷工半天， 罚款100元；旷工一天罚款200元；如连续旷工三天，一个月累计旷工4天者均视为自动离职，将 不发放工资。 3、打卡时如果是指纹卡问题导致打卡迟到的（例如：7：59或8：00开始打卡，因卡机感应慢一直 打不上卡，打完后卡后卡机时间跳至8：01分）；除出差在外，本人当天有在公司而又不能正常打卡的（例如：正跟客人洽谈或中午陪客人到外面吃饭等特殊情况）；漏打卡；以上特殊情况事后需到前台文员处做出勤登记，说明签卡理由，经查实理由属实，并由公司领导审批方可签卡，否则将按实际打卡时间或漏打卡进行处理（漏打卡：20元/次）。 4、下午上班打卡时间定为13：15分后方能打上班卡，

15、13：15分之前打上班卡一律视为作废处理。（注： 下午上班有效打卡时间为13：15分至13：40分（公司特允许延长10分钟的有效打卡时间） 5、员工打完上班卡就必须进车间，不能出车间外（特殊情况除外，比如：搬机、打水），若打完上班 卡出车间则视为打卡无效，并处以5元罚款，此由行政部监督。 6、禁止早上先打卡然后外出买早餐、下班时先吃饭后打卡或打连班卡（间隔需15分钟，违者罚款20 元）。 7、打完下班卡后纸卡不准擅自携带身上，要插在打卡的卡板处，否则罚款5元，禁止把工卡带出厂外 或私自收藏工卡（违者罚20元）。 8、禁止代人打卡，违者代人打卡者罚款50元，被打卡者罚款20元，发现两、三次代人打

16、卡者予以开 除。私自冒充人事部人员姓名签卡者，每发现一次罚款50元，三次以上开除出厂。 9、禁止私自涂改卡，凡经涂改后无效，禁止私自不上班还打卡（违者罚款50-100元）。 10、禁止在工卡上贴标签、胶纸及乱涂画，违者罚款20元。 二、签卡部分 （一）、员工正常上下班状况 1、自然因素（如：停电状况）：而导致未正常打卡的，部门主管当日可直接给本部门的员工签卡。 2、其它因素（如漏打、错打等）：当日该员工需以书面的形式填写签卡单，签卡单上必须注明 未打卡及错打卡之原因，部门主管审核确认后交人事部，人事部根据所呈报的签卡单查核情况是否属实再给予签卡。 （二）、出差状况 无论是职员、还是员工，如因派

17、遣出差，而导致打卡不全者，次日请呈报签卡单（需部门主管/经理签名）至人事部。签卡单上需注明原因。人事部根据所呈报的签卡单情况是否属实再给予补上考勤。 三、会议 1、生产早晚会 A、早会（特殊情况须向部门主管说明原因，如早上执行其他的工作）。 早会的主要内容：主要布置当天的工作计划。 B、晚会 会议内容：主要总结当天的工作。 2、公司会议 A、如若无特殊原因（请假、生病等），公司的重要会议必须按时参加，否则按旷工处理。 B、参加会议人员都必须做好会议记录。 C、开会时电话请调至震动状态，未经允许不许私自离开会场，或交头接耳讨论会议以外 的内容。 6、宿舍 A、宿舍是公司员工生活场地，任何人未经允

18、许不可带非本公司的人员住进宿舍，公司一 经发现或员工举报，将予100元/次的罚款。（若亲戚或配偶探望，需请示经理方可探 访）。 B、寝室根据入住人员每天安排值日表，公司随时检查宿舍卫生，一经发现不符合要求将 每次予值班人30元的罚款。 第四章日常管理制度 一、工作纪律 1、员工应按规定时间上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅离职守。 2、工作时间内，员工不得接待私人探访，如确有必要须报直接上司同意后到指定地点接待。 3、员工不得在工作时间内从事闲聊、看书报、吃零食、喝酒、唱歌、玩手机、打瞌睡等与工作无关 的事项，更不得用公司的场地，设施操作与本公司无关事物。 4、员工不得在本公司办公室范围内

19、大声喧哗，粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为。 5、员工应爱护公司设施、设备、生财工具，如有破坏或挪用者视其情节轻重，损坏大小赔偿并罚款， 情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。 6、员工不得利用职权营私舞弊、假公济私、打击报复。 7、员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。 8、员工不得有损害公司财产、商誉、或贪污受贿等行为，知情员工应立即上报，维护隐瞒或知情不 报者，将受到严重的纪律处分。 9、员工不得煽动其他员工偷工怠懈，干扰日常工作。 10、员工不得违反公司保密规定，未经上司许可或授权，严禁对外评论公司各项政策及经营手段或 将公司情报泄露给任何宣传媒介或

20、给商业竞争者以任何形式之协助。 11、员工不得在公司电脑上玩游戏、随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料，或将公司电脑软件带回 家，更不得泄露公司电脑资料信息。 12、办公室范围内严禁吸烟。 13、办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不负责。 14、员工应按培训内容处理客人投诉情况，不得冲撞顾客与顾客发生争吵。 15、员工须处处维护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事，未经上司授 权不得向公司内，外人员描述，评论公司的各项政策及经营手段，公司的各类文件，资料均属公司的商业秘密，员工应妥善保管及严守秘密。 16、除使用公司的名义办理公务外，任何员工不得使用公司的名义作任何用途，

21、滥用公司名义者将 被视为欺诈行为，有关员工除受到纪律处分外，还有可能会受到民事或刑事检控。 17、工作时间内,员工对上司应该百分之百的服从，不得作出不服从上司合理的工作指示或不尊敬 上司的行为，员工应按时完成上司下达的任务，不得无故拖延，拒绝或终止工作。 二、员工行为规范 对犯有以下过失行为的员工，分别给予记点处分： 1、带食物进入车间。 2、上班时候内抽烟。 3、男生穿拖鞋或赤膊上班；女士装饰品太夸张和过多，佩戴叮铛作响的饰品等。 4、未经允许私自取用一次性杯子。 5、进入公司办公楼人员未更换公司指定拖鞋。 6、当天温度没有达到30，随意开空调者。 对犯有以下过失行为的员工，分别给予警告处分

22、： 1、谎报虚报考勤或冒充领导签字签卡。 2、乱丢垃圾、杂物、随地吐痰等影响环境卫生的。 3、下班前没有打扫干净机台周围的卫生，整理加工物品的。 4、打完上班卡外出购买食物并带回车间及办公室食用；未到下班时间提前到打卡处等待打卡、离 岗用餐和私自外出的；其主管负连带责任。 5、工作时间擅离职守，无故串岗闲聊者及做与工作无关的事。 6、凡因公出差人员或因公事外出厂，未到前台处登记外出登记记录的。 7、员工未经允许私自进入写字楼。 8、下班后未关机器、窗户、电脑、电灯、空调、风扇等。 9、未关水龙头、浪费公司物料，情节轻的警告处分，情况严重的记大过处分及照价赔偿。 10、未经允许公物私用（包括在用

23、公司电脑打印私人资料）、自行复印非公司所需资料。 11、工作器具、生产材料、机电零部件等，不按规定存放的。 12、非电工人员，乱拉、乱开用电设备的。 13、为客户打完样后，机台需马上清理干净，如发现机台上东西摆放零乱，机子镜头没有盖上盖子， 机子电源也没有关掉者，轻者警告处分，重者将视情节轻重进行罚款处理。 对犯有以下过失行为的员工，分别给予小过处分： 1、上班时间嘻戏、吃东西、看书报、听音乐、玩手机等。 2、因工作需要加班而无故不加班者。 3、未经批准擅自留宿外来人员。 4、宿舍私拉电线、安装电路、新加插座、使用电炉及功率较大的电器具以及明火的。 5、在营销和对外交往中工作态度粗暴，有投诉反

24、映并经公司查核确有其事的。 6、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序、社会秩序的。 7、工作不负责任，损害设备工具、浪费原材料、能源等造成严重经济损失的。 8、占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的。 9、多次违反工艺操行规程的安全生产管理制度，或违反情节严重，但未造成不良后果的。 10、严禁在公司办公楼内（注：3楼的任何一个地方）吸烟，违者罚款50元。特殊情况除外（陪客 人洽谈业务）。 对犯有以下过失行为的员工，分别给予大过/辞退/开除处分： 1、故意对同事攻击或巫告，伪造事端者或在工作场所喧哗吵闹，滋事生非者。 2、上班时间睡觉、玩游戏。 3、破坏

25、、私藏他人考勤卡。 4、随意挪用、损坏设备或安全器材的。 5、因工作失职或擅离职守，使公司受重大损失，造成财产受损或失窃500元以下的。 6、违反工艺操作规程和安全管理制度，发生人身伤害或其他经济损失500元以下各类责任事故的。 7、虚报费用，意图不法者记大过二次处分。 8、搬弄是非，散布谣言，造成员工团队不和者记大过二次处分并彰其咎。 9、故意损坏公共财产及公共设施者照价赔偿外，情节轻者记小过处分，情节严重者则开除处分。 10、未经允许私动用公司物品，在劝说时反映冷淡并滋事打架者给予大过处理，情节严重的开除。 11、听从上级安排，如有异议，本着解决问题的态度逐级上报，无充分理由或处理不当而造

26、成公司 损失者记小过处分。不服从上级命令的给予警告处分，情节严重有造成损失者大过处分，并给予开除处理。 12、参加不法组织、聚众赌博、斗殴、吸毒等违反国家法律者开除处分并扭送公安机关处理。 13、员工请假三天以内须经部门主管批准，三天以上须经理批准。请假必须有代理人签名，不可冒 名顶替签名，代理人要完成所有代理工作，如有违反视情节严重警告/小过/大过处理。 14、员工受处罚时视情节轻重，追究其主管监督不周之连带责任给予警告或记小过一次，情节严重 的给予记大过处分。 15、所有人员每月超过三次警告者，给予记小过一次；每月小过超过两次者给予记大过一次；每月 超过二次大过者，看其平时表现而定是否继续

27、留用。每一季度超过三次大过者给予开除出厂。 一年内出现三个大过者取消每年的升级考核资格。 16、因自身过失导致发生工作错误，情节轻的记小过处分。严重失职，营私舞弊或受贿，对公司利 益造成重大损失者记大过及开除处分。员工因故意或重大过失使公司遭受损失时，除惩处之外，公司依法要求其补偿经济损失和送司法部门依法处理。 17、无故旷工、经常违反本厂规章制度，屡教不改的，记大过一次并辞退。 18、玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的，记大过一次并辞退。 19、损害企业形象的社会公德，给社会本厂及他人造成不良影响或损害的，记大过一次并辞退。 20、制造谣言，煽动怠工，罢工蓄意闹事者开除处

28、分。 21、伪造、冒用个人证明文件或虚报个人资料者，开除处分。 22、严重违反劳动纪律或公司规章制度者开除处分。 23、有赌博、打架闹事、行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的，记大过二次并开除处分。 24、有意损害公共财物的、偷窃同事、公司或客户钱物的，记大过二次并开除处分。情节严重者交 司法机关处理 25、仿照上级签字，记大过处分，盗用印鉴或涂改公司公文，动机不良者记大过三次并开除处分。 26、泄露本厂利益或出卖商务，技术机密，使本厂经济有可能或已经发生的损害利益和声誉蒙受重 大损失的，记大过三次并开除。情节严重者交司法机关处理 第五章办公室管理规定 为了规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象，

29、特制定本规定： 1、仪表仪容 A、男员工着装应得体大方，保持清雅整洁之仪容。 B、女性员工须清雅淡妆，着职业装，披肩长发应束发，衣着及饰物不得夸张。 2、上下班一律按时打卡，不得代打卡。 3、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、拖鞋、光膀；仪容要整洁。 4、使用电话、传真机、复印机、空调、灯、电脑及其它电器用品时应按规定使用，下班前应关妥 才能离去。 5、办公室禁止吸烟，中午休息不得横卧在椅子或桌子上。 6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，严禁谈论与工作无关的事宜。 7、不准在办公室玩纸牌、下棋和其它的消遣活动。 8、不准玩电脑游戏、视频及打印与工作无关的东西，不可随地吐痰，垃圾、

30、废纸屑等应丢入废纸 桶内，不得随意抛弃。 9、危险品不得带入办公室，办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱扔，各人所负责 的办公区严格按“7S”规放。 10、接听私人电话不得超过5分钟。 11、工作时间不得无故离岗、串岗、不得吃零食、打瞌睡。 12、在离开办公桌时应将办公椅推入桌下。 13、总机接听电话，应用甜美而标准的普通话与对方交流。 第六章外出申请作业流程 为了掌握外出人员外出时间的情形，加强员工出勤时间的管制，加强纪律及门禁管理，特拟定以下流程： 1、上班时间，当有员工外出时，必须填写外出申请单，经部门主管、经理签署后交由人事部。 2、外出申请单上应详细填写事由及外出时间及预返

31、时间，需携带物品者应注明清楚。 3、因公外出事毕按时返回者，需持外出单到人事部销假，未按时返回者要打提报理由，无正当理由者按 事假处理。 4、因私外出者，原则上只限看病。 第七章关于因公出差及报销规定 一、目的：为了使本公司员工出差管理有序，对人员外出的时间有所撑控，加强了出勤时间的纪律性管 制及门管理制度，另外对车辆的使用上使之更合理化、效率化。以此特拟定以下规定。 二、范围：公司出差人员及用车人员。 三、具体内容： （1）上班时间外出洽谈公事和突发事件需用车的部门及人员需提前填写“派车单”，经经理签字批准后交于行政方可外出。 备注：派车单请注明外出的原因及地点，行车路线，公里数。 （2）上

32、班时间如有员工外出时，必须到前台处登记外出记录。 （3）因公出差人员返回后凭已核准的“派车单”与外出登记记录填写差旅费报销费用。 （4）出差不得报支加班费，出差途中因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时的，应电话请示上级，不得因私事借故延长出差时间，否则不予报销差旅外，并依情节轻重论处。 （5）员工出差差旅费，应据实提供收据，审核如发现有虚报不实之事，除将所虚报款项追回外，并视情节轻重，给予惩处。 （6）公司规定当日出差用餐费用每餐不得超过15元，如有超出，超出部分则自行承担；如果是请客户吃饭的话，请提前请示陈总或刘总，经陈总/刘总批示后方可报销，否则自行承担餐费；外勤人员已发月伙食津贴人员

33、概不予以报销餐费；出差之交通费需凭乘车的车票实数报销，无特别原因，不得乘计程车；业务应酬费由领导核定，需附各项凭据报销。 （7）因工出差在外培训人员，住宿费最大限额为90元/晚。 （8）报销费用实报实销。所有报销费用必须提供有盖章的发票或收据（最好全部提供发票），如无任何实际报销依据的单据，恕公司不予以报销。 （9）填写报销单时还需附以下单据（没有单据报销不生效）。 备注：报销单后请附“派车单”、“餐费收据或发票”、“汽车过桥费”、“加油费发票”（此针对开公 司汽车外出人员）或公共汽车车票（此针对步行外出人员）。 当本次报销时不得报上一次日期前未报的项目（上次报销前日期未报销的不得补报销）。

34、（10）外出洽谈公事或访客回后，请自觉将当日访客情况作个总结报告承送业务经理处。 第八章企业车辆管理规定 第一条：目的 为了加强公司对车辆的管理，保证车辆的安全及高效使用，便于公司对车辆的管理和费用核算，同时规范员工用车行为，最大限度地节约成本、减少支出，特制定本规定。 第二条：适用范围 本制度适用于公司拥有产权的专用车辆；适用范围为公司全体员工（如：业务需要、公司采购、接待宾客、紧急情况用车等）。 第三条：管理职责 1、所有公用车辆钥匙交归办公室统一管理。 2、公司人员因公出差用车须提前向办公室申请，办公室依顺序派车，不按规 定填写申请者，不予派车（紧急、特殊情况除外）。 3、本制度由行政部

35、编制，部门主管审核，总经理批准发布执行。原车辆使用 办法自动作废。 4、行政部对车辆的使用制度的执行情况进行监督与管理，每月统计车辆使用经费，节能减排，制止浪 费。 第四条：车辆使用 1、使用人必须具有驾照，并有一定的上路经验。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如车辆外观是否被刮、蹭或碰 撞，轮胎充气是否正常，是否被划、被扎，水箱、油量、机油、刹车油、 等的仪表显示是否正常)，如发现故障、损坏或配件失窃等现象，应立即报 告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4、驾驶人须严守交通规则。 5、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违

36、者每次将处于 100元罚款。 6、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置以及安全地带（开回家的车辆应放置于车库或其他 安全的地方）。 7、公司车辆一律停放在公司指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至 造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。 8、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆 清洗干净。 9、因公外出用车须填写“车辆使用申请单”，写明用车原由（并由行政部做好 “车辆行驶记录表”），填写不得缺项，经部门主管（经理）签核，报总（副） 经理批准方可用车。 10、如因特殊情况私人需要用车，由使用者申报总

37、经理（执行董事）审批同 意后方可用车（必须在“车辆使用申请单”上注明“私用”），私用过程中所产生的费用由使用者自理，若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用者负担，公司不承担任何责任。如确有特殊情况无法在规定的时间内将车辆归还公司，需提前向总经理（执行董事）申请， 经领导同意后方可延期归还。 10、车辆在使用过程中，未经同意，驾驶人或专职司机不得私自搭载他人或将汽车做营运之用。一经 查实，公司将按严重违规处理。 11、车内禁止吸烟，驾驶者在车辆行驶过程中，严禁接打手机、收发短信，如有此行为，每次罚款50 元。 第五条：车辆保养 1、专职司机负责车辆定期的检验、清洁、维修等养

38、护工作。 2、车辆应由指定特约维修单位保养维修，否则维护费用不予报销。 3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，须经总经理（执行董事）批准，换件 则须将旧件带回；未经批准进行的维修、购置等事项，费用由驾驶者自理。 第六条：费用报销 1、行政部管理人员应核对用车里程，按合理里程20%浮动试运行，超出部分折合人民币由用车人员 补齐，特殊原因由公司副总级以上人员核销。 2、公务车辆的油料、停车、过路及维修费以凭证实报实销。 3、因特殊情况私车公用，可予以适当补助，但事先必须征得总经理（执行董事）同意，月底凭出车单 予以适当补助或凭实证报销。 4、驾驶人不得擅自伪造费用凭证、票据进行

39、报销，或私自给其他人员油料，一经发现，公司将对其双 倍罚款或酌情考虑辞退。 5、若驾驶人若不能提供因公用车的证明资料，所有费用由驾驶人自负。 6、驾驶员凭发票、“车辆使用申请单”等单据按照因公出差及费用报销规定进行报销。 第七条：违规与事故处理 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予 以记过或免职处分。 1、无照驾驶。 2、未经许可将车借予他人使用。 3、驾驶员违反交通规章，造成罚款的，其罚款由驾驶人个人承担责任，并准时交纳罚款；如有违章而 不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分；一个月内如发生超过3次违章速胜，驾驶员给予记过处分。 4、因停放位置不对而受

40、到有关部门责罚，费用由驾驶人自行负担。 5、私闯红灯，乱停车，驾驶未佩带安全带，驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款 和费用由驾驶人员自行承担。按交通法规累积扣分情况，公司不承担责任。 6、驾驶人须严守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾 车、不准酒后驾车。如因违反交通规则或以上原因被罚款者，费用由驾驶人负承担。 7、因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由 驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失， 经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 8、若因驾驶人个人原因操作不当或其他违章原因造成公司车辆损毁、失窃、违章罚款或交通事故等，