公司内部机构职能调整设置试行方案(WORD14页).docx

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1、公司内部机构职能调整设置试行方案(WORD14页) 建筑集团有限公司内部机构职 能调整设置试行方案 为更好地优化机构设置，减少办事环节，提高办事效率，集团公司初步拟订对公司内设机构重新调整设置。具体方案如下： 一、内部机构调整及设置 1、行政部、信息部合并为综合部。 2、暂时保留经营部、投标部、施工部、质安部、财务部、法制部、人事劳资部、工会、党委工作部、团委，以后根据工作和发展需要，对个别部门再作调整。 3、增设总经理办公室、总工程师办公室、审计监察部。 二、重新核定部门职能 （一）总经理办公室职责 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责对外联络，驻外项目所有业务承

2、办、转办、催办、督办。 3、负责汇总公司年度综合性资料，公司各项重大活动图文、声像资料录制、收集、整理、保存，草拟公司年度计划、总结和总经理讲话稿，文件起草、审核。 4、及时收集和了解各部门工作动态，协助总经理联系各地各部门之间有关业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 5、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会 议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻落实。 6、负责公司行政文书处理，信息发布及内容更新，做好收文 登记、传递、催办、归档、立卷，发文登记、存档，行政文书档 案管理工作。 7、负责公司印章刻制、保管、使用，驻外机构印章发放和回 收工作。 8、组织公司

3、发展规划的拟定、年度经营计划的编制，参与公 司重大决策事项的讨论。 9 负责组织公司通用管理的各种规章制度的拟定、修改和编制工作，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 10、负责组织公司员工大会工作，开展年度总结检查评比和 表彰活动。 11、负责公司网站文书及图片内容审核、编辑及发布，公司 企信通信息编写、审核及发布，公司业绩演示稿制作、更新、播 放。 12、负责公司车辆调度、来宾接待工作。 13、完成公司领导交办的其他工作任务。 （二）总工程师办公室职责 1、配合总工程师处理日常事务，协调施工、质安等部门做好 生产技术、安全质量、文明施工的管理工作。 2、负责组织专家对招投标工

4、作进行评审论证，指导编制及审 定审定施工组织设计及专项施工方案。 3、参与图纸会审、工程验收，定期召开技术研讨会，解决技 术难题。 4、主持重大质量、安全事故的调查处理，指导新技术推广应 用、工程创优、专业人员培训工作。 5、协助有关部门做好职称审核、质量认证等工作。 6、负责本企业施工技术，质量安全的检查、督促、协调、指 导工作，对生产技术、质量安全负有技术责任。 7、负责企业资质增项及晋升、年审工作。 8、负责组织公司工法开发、编写、申报及推广应用工作。 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 （三）综合部职责 1、负责公司公共环境卫生、美化绿化，办公物品采购、发放，后勤服务，福利物资购买、

5、发放工作。 2、负责水电、通讯，房产物业管理及维修，车辆维修，CI 推广工作。 3、负责公司保密工作。 4、负责对各部门业务资料、公司获奖证书的收集、归档、管 理工作，并进行业务指导。 5、负责文书打印、复印、外来信件的收发、报刊订阅、分发 以及做好重要会议的会务工作。 6、协助做好财富新城物业管理工作。 7、配合公司做好集资建房相关工作。 8、负责公司计算机、打印机、网络日常维护管理工作。 9、负责公司通讯录资料收集、整理、更新、管理工作。 （四）审计监察部职责 1、负责公司审计工作规章制度和审计监察部各项管理办法的制定实施。 2、负责对公司及成员企业、分公司、直属项目部的财务工作全程监督。

6、 3、定期审核企业利润收缴情况，监督工程款专款专用，随时 抽查财务收支情况，严格控制非生产性开支，禁止超标准使用业务经费，优先保证员工工资、社保基金，确保资金合理使用，发现严重违规使用资金情况及时向总经理报告。 4、负责对全公司经营活动真实性进行审计监督。 5、负责组织开展对成员企业、分公司任期责任审计和离任审计。 6、负责对企业、项目有违规经营行为予以纠正，对严重违规行为将移交司法部门依法处理。 7、负责公司领导交办的其他工作。 （五）经营部职责 1、负责公司的经营管理，制定公司的发展战略，编制公司的年度计划。 2、负责工程任务信息收集和任务开发工作。 3、负责项目部对外签订的工程承包合同、

7、协议的审查批准。 4、负责对外签订施工承包合同，办理法人授权委托书。 5、负责公司中标后各项手续、具体移交施工项目部，抓好合同履约跟踪，发现违约行为及时向总经理报告。 6、负责营业执照、机构代码证、重守企业证书等证明文件的管理使用、变更、年审、登记等工作。 7、负责协调与业主的关系。 8、负责市场开发，网点设立、撤销，机构备案，驻外分公司及项目部的经营管理和指导与监督工作；对新设网点或撤销网点的印章发放或回收，提出指令，狠抓落实。 9、配合公司的贯标和资质晋升、增项和年审工作。 10、参与投标与图纸会审、内部审计、管理费计收。 11、负责编制公司经营管理制度，建立工程项目风险评估机制及项目机构

8、承包人考评机制、经营管理分析机制。 （六）财务部职责 1、负责公司的财务管理工作和财务制度的制定，建立财务风 险评估及监管机制。 2、负责公司银行帐户的开设、年审和撤销工作。 3、建立公司内部银行，统一平衡资金，审查资金计划及使用 管理等。 4、负责公司内、外部新、旧债权、债务的清欠、偿还工作。 5、负责公司财务报表编制、报送及会计工作规范化。 6、负责公司的会计核算和利润分配方案的编制工作。 7、负责各项税费的上缴和个人所得税的清缴。 8、负责公司有关费用定额及业务开支标准的制定和审核管理 工作。 9、负责会计系列证件的申报、年检和会计人员培训及继续教 育工作。 10、配合项目经理做好工程款

9、回收、清欠工作。 11、积极配合税务、审计部门及会计师事务所做好审计工作。 12、配合公司审计监察部门做好对各成员企业、各驻外项目 部的审计、经理的离任审计和专项审计工作。 13、负责公司对外投资资金的管理和银行信用工作。 14、负责公司各工程项目的成本核算及监督，统计各类工程 成本构成费用 (人工费、材料费、租赁费、管理费等 )，并制定各项成本的控制标准，加强成本控制工作。 15、负责指导成员企业及项目财务工作，规范财务管理，参 与经营决策，办理税务转移。 16、负责项目部及分公司的财务设置，规范建帐，财务人员 管理和培训工作，每月对集团施工项目的资金收支情况都要进行 了解，并书面向总经理汇

10、报。 17、监督工程款的使用，如民工工资发放、员工社保基金、 材料及机械设备采购、银行清单核对等，确保工程款专款专用。 17、配合公司贯标和审计工作。 18、负责编制公司的季度、月份施工生产计划及完成情况的 统计报表。 19、做好固定资产管理及核算，保管好会计凭证和帐表。 （七）投标部职责 1、负责统筹集团公司招标投标管理工作，建立工程投标评估 机制。 2、负责工程招投标信息的搜索、收集、工程投标报名工作。 3、负责工程预结算、经济标编制及审核工作。 4、负责技术标编制及审核工作。 5、负责投标资格审查资料编制及审核工作，防止围标串标行为。 6、负责工程结算资料的收集和归档工作。 7、负责统计

11、及分析各类工程项目预算成本,为工程招投标提供依据。 8、负责本公司所开发的工程项目招投标工作，配合做好成本 控制和管理工作。 9、参与施工合同签约谈判工作。 10、配合公司的贯标和审计工作。 11、完成公司领导交办的其他工作。 （八）施工管理部职责 1、负责建立健全项目管理机制及相关管理制度，并组织实施。 2、参与招投标及施工合同洽谈签约。 3、负责施工报建和组建工程项目经理部、配备管理人员，并 明确具体职责和对项目部的管理要求。 4、组织编制及审核施工组织设计及专项方案，做好项目开工 前管理规划、图纸会审、技术交底。 5、负责指导、协调项目组织施工，做好动态控制、技术指导、技术监督，保证工程

12、质量、施工进度、控制成本、安全生产、文 明施工、现场目标实现、工程款收支及农民工工资、工人工资发 放等，对集团公司施工的项目每周都要了解、汇总报总经理办公 室。 6、严格履行承包合同，处理好内外关系，管理好合同变更， 做好索赔工作。 6、负责项目材料、设备采购计划、材料验收、台帐建立、劳 务工资发放、财务收支、工程预结算等全过程监督管理。 7、负责组织编制行业技术标准，积极推广新技术应用，定期 组织专业人员技术创新、技术攻关，解决技术难题。 9、做好工程创优，资料收集、整理、归档，机械设备管理工 作。 10、负责集团员工施工员、质安员的证件年审、换证等工作。 11、组织工程竣工验收，参与公司质

13、量安全检查及重大质量 事故调查处理工作。 12、负责做好专业技术人员培训和驻外人员日常管理工作。 11、每月定期用视频向公司领导汇报施工现场管理实况。 （九）质量安全部职责 1、负责制定实施企业质量创优计划及安全管理目标，建立质 量安全保证体系。 2、执行质量、安全有关法律、法规规定，监督项目做好质量、安全管理工作。 3、定期组织质量安全检查、巡回检查、月度检查，发现隐患 即时发出整改通知书，督促整改落实。 4、参与施工组织设计、专项施工方案、质量安全技术措施的 审定。 5、组织质量、安全生产宣传教育工作，组织学习有关质量、 安全法律、法规、规范、标准及技术操作规程、企业管理规章制 度，做好工

14、人岗前安全培训工作。 6、负责工伤事故的统计、上报，组织工伤事故、质量事故调 查分析，事故善后处理工作。 7、负责集团公司三合一管理体系控制运行，做好三合一管理 体系在各部门及项目中的有效运行和质量认证工作。 8、做好项目的创优工作及工程获奖资料收集存档及使用等工 作。 9、参与工程的竣工验收和负责工程项目质量保修跟踪管理工 作。 10、负责办理建筑工程一切险种。 （十）法制部职责 1、负责公司法制宣传教育，做好普法工作。 2、积极调解公司各类经济纠纷，参与经济案件查处。 3、认真审核各种合同和内部有关制度。 4、介入企业经营活动全过程，预测公司项目的官司纠纷可能 性，对发生的官司纠纷进行详细

15、分析，提出主张，负责起诉、应 诉或撤诉工作，对案件的每个环节认真应对，跟踪到底，确保公 司依法经营、依法管理、依法维权。 5、加强内部安全保卫、治安管理，积极做好安全文明小区创 建及治安防治工作。 6、完成公司领导交办的其他工作任务。 （十一）人事劳资部职责 1、负责公司员工的人事管理工作,规范公司人事管理，干部推荐、考察、考核、办理人事任免。 2、负责劳动工资、劳动分配、劳动合同管理工作。 3、负责劳动统计及报表工作。 4、负责人才招聘及大学生的招收和管理工作。 5、负责对员工的教育培训和各类人员取得职称、晋升职称的培训考核工作。 6、负责特殊工种作业人员取得操作资格证书的培训、领证、换证工

16、作。 7、负责各类专业技术人员的技术职称，项目经理或建造师资质、岗位证书的评审、申报、手续办理、考试考核等工作。 8、负责员工调动的审批、手续办理及其它应办的工作。 9、负责人力资源配置及人事档案管理工作，负责监督各种证件的使用。 10、负责员工退休手续的办理工作。 11、负责员工社会保险申报、停保、转移等工作。 12、负责对员工的奖励、处分、除名、解除或续签劳动合同的审查、报批工作。 13、配合公司做好贯标、资质申报、分支机构备案、年审、工程投标、开工报建等工作。 14、负责驻外人员的派遣、监督和跟踪管理。 15、负责网络建设、管理、维护。 16、负责集团员工各种证件（包括资格证、执业证、施工员、质安员证等）的保管、使用工作。