银行分行临柜业务培训班:单位结算柜面业务.ppt
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1、1单位结算柜面业务 银行分行临柜业务培训班省行运营管理部2单位结算业务单位结算业务 v 账户管理账户管理v 档案及账户年检管理档案及账户年检管理v 印鉴管理印鉴管理v 不动户管理不动户管理v 对账管理对账管理v 收付款业务收付款业务v 特殊业务特殊业务3账户管理账户管理v开立结算账户开立结算账户v一、根本规定一、根本规定v开户银行必须对存款人提交的的开开户银行必须对存款人提交的的开户资料进行真实性、完整性、合规户资料进行真实性、完整性、合规性审查,客户部门按性审查,客户部门按“了解你的客了解你的客户原那么,确定客户真实身份及户原那么,确定客户真实身份及对开户资料的真实性负责并在对开户资料的真实
2、性负责并在?开户开户申请书申请书?上签署意见开户资料复印上签署意见开户资料复印件逐份加盖件逐份加盖“与原件核对一致。与原件核对一致。会计人员主要负责开户资料完整性、会计人员主要负责开户资料完整性、合规性的审查。合规性的审查。4账户管理账户管理v单位申请开立银行结算账户单位申请开立银行结算账户,由法定代表人或单位负由法定代表人或单位负责人直接办理的,应出具法定代表人或单位负责人责人直接办理的,应出具法定代表人或单位负责人的身份证件;授权他人办理的,还应出具其法定代的身份证件;授权他人办理的,还应出具其法定代表人或单位负责人的授权书及其身份证件,以及被表人或单位负责人的授权书及其身份证件,以及被授
3、权人的身份证件。授权书中应对被授权人的姓名授权人的身份证件。授权书中应对被授权人的姓名及其身份证件、权限等内容做明确说明,并在授权及其身份证件、权限等内容做明确说明,并在授权书上加盖单位公章及法定代表人或单位负责人签章。书上加盖单位公章及法定代表人或单位负责人签章。5账户管理账户管理v银行为存款人开立银行结算账户,应与存款人签订银行为存款人开立银行结算账户,应与存款人签订?银行结算账户管理协议银行结算账户管理协议?,明确双方的权利与义务。,明确双方的权利与义务。除中国人民银行另有规定的以外,应建立存款人预除中国人民银行另有规定的以外,应建立存款人预留签章卡片,并将签章式样和有关证明文件的原件留
4、签章卡片,并将签章式样和有关证明文件的原件或复印件留存归档。或复印件留存归档。6账户管理账户管理v二、开立各类账户应注意的问题二、开立各类账户应注意的问题v?开户申请书开户申请书?所填写的要素与开户证明文件上记载所填写的要素与开户证明文件上记载的内容一致。的内容一致。v存款人应在存款人应在?开户申请书开户申请书?上加盖公章,公章单位名上加盖公章,公章单位名称应与开户证明文件上记载的单位名称一致,单位称应与开户证明文件上记载的单位名称一致,单位名称较长的,可以使用标准化简称,但须在名称较长的,可以使用标准化简称,但须在?银行银行结算账户管理协议结算账户管理协议?上就相关事项及责任予以约定。上就相
5、关事项及责任予以约定。7账户管理账户管理v存款人有上级法人或主管单位的,应当填写上级法存款人有上级法人或主管单位的,应当填写上级法人或主管单位的相关信息人或主管单位的相关信息, 有关联企业的应填写关有关联企业的应填写关联企业的名单。联企业的名单。v客户提供的营业执照、代码证、批文等资料必需是客户提供的营业执照、代码证、批文等资料必需是正本且应在有效期限内,国地税登记证已办理正本且应在有效期限内,国地税登记证已办理年检手续。年检手续。v银行为存款人开立一般存款账户、专用存款账户和银行为存款人开立一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户的,应自开户之日起临时存款账户的,应自开户之日起3个工作日内书
6、个工作日内书面通知根本存款账户开户银行。面通知根本存款账户开户银行。8账户管理账户管理v法定代表人或单位负责人直接办理的,或是授权他法定代表人或单位负责人直接办理的,或是授权他人办理的对其出示的身份证件通过非接口进行联网人办理的对其出示的身份证件通过非接口进行联网核查查询确定客户的真实身份。核查查询确定客户的真实身份。v存款人开立单位银行结算账户,自正式开立之日起存款人开立单位银行结算账户,自正式开立之日起方可办理付款业务。但注册验资的临时存款账户转方可办理付款业务。但注册验资的临时存款账户转为根本存款账户和因借款转存开立的一般存款账户为根本存款账户和因借款转存开立的一般存款账户除外。除外。v
7、根本账户销户后重新开立根本存款帐户的应在销户根本账户销户后重新开立根本存款帐户的应在销户日的日的10个工作日内办理。个工作日内办理。9账户管理账户管理v省直行政事业单位省直预算单位开立账户时需省直行政事业单位省直预算单位开立账户时需经账政厅审批。经账政厅审批。10账户管理账户管理v1、根本存款账户、根本存款账户v存款人为从事生产、经营活动纳税人的,向开户银存款人为从事生产、经营活动纳税人的,向开户银行提交国税、地税登记证。根据国家有关规定无法行提交国税、地税登记证。根据国家有关规定无法取得税务登记证的,应出具相关证明。取得税务登记证的,应出具相关证明。v村民小组开立根本存款账户时应撤销原在村民
8、委员村民小组开立根本存款账户时应撤销原在村民委员会或村经济合作社账户下设立的专户。会或村经济合作社账户下设立的专户。11账户管理账户管理v2、一般存款账户、一般存款账户v一般存款账户不能在存款人根本存款账户的开户行一般存款账户不能在存款人根本存款账户的开户行(指同一营业机构指同一营业机构)开立。开立。v临时机构已在住所地开立一个临时存款账户,不能临时机构已在住所地开立一个临时存款账户,不能申请开立一般存款账户。申请开立一般存款账户。v该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。12账户管理账户管理v3、专用存款账户、专用存款账户v同一证明文件只能申请
9、开立一个专用存款账户。同一证明文件只能申请开立一个专用存款账户。v其他专项资金需开立专用存款账户,需提交法律、其他专项资金需开立专用存款账户,需提交法律、法规、或县级以上政府部门的文件。法规、或县级以上政府部门的文件。v申请开立专用存款账户须填明申请开立专用存款账户须填明资金性质资金性质。v临时机构已在住所地开立一个临时存款账户,不能临时机构已在住所地开立一个临时存款账户,不能申请开立专用存款账户。申请开立专用存款账户。13账户管理账户管理v存款人可以在根本存款账户开户行申请开立专用存存款人可以在根本存款账户开户行申请开立专用存款账户。款账户。v附属的非独立核算单位或派出机构因收入汇缴资金附属
10、的非独立核算单位或派出机构因收入汇缴资金和业务支出资金需要开立专用存款账户的,其账户和业务支出资金需要开立专用存款账户的,其账户名称应使用隶属单位的名称。名称应使用隶属单位的名称。v存款人以单位名称后加资金性质开立专用存款账户存款人以单位名称后加资金性质开立专用存款账户时,时,?开户申请书开户申请书?填写的账户名称为填写的账户名称为“单位名称后单位名称后加资金性质。加资金性质。14账户管理账户管理v4、临时存款账户、临时存款账户v存款人为临时机构的,只能在住所地开立一个临时存款人为临时机构的,只能在住所地开立一个临时存款账户存款账户,不得开立其他银行结算账户。不得开立其他银行结算账户。v存款人
11、在异地从事临时经营活动的存款人在异地从事临时经营活动的,只能在临时活动只能在临时活动地开立一个临时存款账户。地开立一个临时存款账户。v建筑施工及安装单位企业在异地同时承建多个工程,建筑施工及安装单位企业在异地同时承建多个工程,可根据建筑施工及安装合同开立不超过工程合同数可根据建筑施工及安装合同开立不超过工程合同数的临时存款账户。的临时存款账户。15账户管理账户管理v财政预算单位不得开立临时存款账户。财政预算单位不得开立临时存款账户。v开立临时存款账户应填写账户有效日期,有效日期开立临时存款账户应填写账户有效日期,有效日期应当根据开户证明文件的期限确定,最长不得超过应当根据开户证明文件的期限确定
12、,最长不得超过2年。年。v异地建筑施工及安装单位、异地从事临时经营活动异地建筑施工及安装单位、异地从事临时经营活动的单位还须填写根本存款账户许可证的核准号。的单位还须填写根本存款账户许可证的核准号。v临时存款账户支取现金,应按照国家现金管理的规临时存款账户支取现金,应按照国家现金管理的规定办理。临时存款账户超过有效使用期限后不得办定办理。临时存款账户超过有效使用期限后不得办理资金收付。理资金收付。16账户管理账户管理v5、个体工商户账户、个体工商户账户v个体工商户,应出具个体工商户营业执照及个人有个体工商户,应出具个体工商户营业执照及个人有效身份证。有字号的个体工商户开立银行结算账户效身份证。
13、有字号的个体工商户开立银行结算账户的名称应与其营业执照的字号一致;无字号的个体的名称应与其营业执照的字号一致;无字号的个体工商户工商户, 账户名称由账户名称由“个体户字样和营业执照记个体户字样和营业执照记载的经营者姓名组成。载的经营者姓名组成。v工程承包商、市场经营户等可凭工程承包合同或进工程承包商、市场经营户等可凭工程承包合同或进场交易证,户名为场交易证,户名为“个体户加工程承包人或经营个体户加工程承包人或经营人姓名。人姓名。17账户管理账户管理v业务操作业务操作v开立单位结算账户时如果有组织开立单位结算账户时如果有组织机构代码那么优先选择。机构代码那么优先选择。v账户启用日期为符合人民银行
14、对账户启用日期为符合人民银行对存款人开立单位结算账户实行生存款人开立单位结算账户实行生效日制度的规定,设置账户可办效日制度的规定,设置账户可办理付款业务的日期。理付款业务的日期。18账户管理账户管理v启用了启用日期、终止日期控制。账户终止日期应启用了启用日期、终止日期控制。账户终止日期应与其营业执照终止日期一致,系统产生将到期报表,与其营业执照终止日期一致,系统产生将到期报表,网点应通知客户经理及时与客户联系。现金管理签网点应通知客户经理及时与客户联系。现金管理签约客户终止日期不得随意修改,账户终止日期应大约客户终止日期不得随意修改,账户终止日期应大于等于签约终止日期。于等于签约终止日期。v账
15、页输出账页输出标志改为按日、按月输出标志改为按日、按月输出 。v网点通存通兑范围按客户开立账户时的需求进行设网点通存通兑范围按客户开立账户时的需求进行设置。置。19账户管理账户管理v上述各账户的报批手续上述各账户的报批手续v符合开户条件的,在符合开户条件的,在?开户申请书开户申请书?上填写客户提交的证明资料的相关上填写客户提交的证明资料的相关内容,会计主管在内容,会计主管在?开户申请书开户申请书?上上签署审核意见并加盖业务专用章及签署审核意见并加盖业务专用章及经办人员签章;还要填写开户银行经办人员签章;还要填写开户银行名称、开户银行机构代码、账号、名称、开户银行机构代码、账号、开户日期等。开户
16、日期等。20账户管理账户管理v根本存款账户、预算单位专用存款账户、临时存款根本存款账户、预算单位专用存款账户、临时存款账户依据账户依据?开户申请书开户申请书?上的内容录入人行账户管理上的内容录入人行账户管理系统待核准数据库,同时将开户资料系统待核准数据库,同时将开户资料5日内报当地日内报当地人民银行分支行;一般单位结算账户、非预算单位人民银行分支行;一般单位结算账户、非预算单位专用存款账户专用存款账户?开户申请书开户申请书?的内容录入账户管理系的内容录入账户管理系统正式数据库,开户资料不必报送人民银行。统正式数据库,开户资料不必报送人民银行。 v核准后处理核准后处理v符合开户条件的,收到人民银
17、行开户核准通知书后符合开户条件的,收到人民银行开户核准通知书后及时要求柜员进行维护核准号。及时要求柜员进行维护核准号。21账户管理账户管理v不符合开户条件的,开户行收到人民银行退回的开不符合开户条件的,开户行收到人民银行退回的开户资料后,户资料后,留存留存一份开户资料,其余退还存款人,一份开户资料,其余退还存款人,并通知存款人办理并通知存款人办理销户销户。v资料不齐或信息错误的,开户行应对照人民银行审资料不齐或信息错误的,开户行应对照人民银行审核后注明的原因,要求存款人补充有关资料、修改核后注明的原因,要求存款人补充有关资料、修改有关信息。有关信息。22账户管理账户管理v变更结算账户变更结算账
18、户v一、根本规定一、根本规定v存款人申请临时存款账户展期,存款人申请临时存款账户展期,变更、撤消单位银行结算账户以变更、撤消单位银行结算账户以及补换发开户许可证时,由及补换发开户许可证时,由法定代表人或单位负责人直接办法定代表人或单位负责人直接办理的,应出具法定代表人或单位理的,应出具法定代表人或单位负责人的身份证件;授权他人办负责人的身份证件;授权他人办理的,还应出具其法定代表人或理的,还应出具其法定代表人或单位负责人的授权书及其身份证单位负责人的授权书及其身份证件,以及被授权人的身份证件且件,以及被授权人的身份证件且进行身份的核查。进行身份的核查。 23账户管理账户管理 存款人申请变更核准
19、类银行结算账户的存款人名称、存款人申请变更核准类银行结算账户的存款人名称、法定代表人或单位负责人,银行应及时办理变更手法定代表人或单位负责人,银行应及时办理变更手续,并于续,并于2个工作日内将存款人的个工作日内将存款人的“变更银行结算变更银行结算账户申请书、开户许可证及有关证明文件报送中账户申请书、开户许可证及有关证明文件报送中国人民银行当地分支行。符合变更条件的,人行颁国人民银行当地分支行。符合变更条件的,人行颁发新的开户许可证。发新的开户许可证。1、账户变更、账户变更 (变更存款人名称、法定代表人或单位负变更存款人名称、法定代表人或单位负责人责人) 24账户管理账户管理v客户需提供变更银行
20、结算账户申请书、开户许可证客户需提供变更银行结算账户申请书、开户许可证开户核准通知书、证明文件、组织机构代码证、开户核准通知书、证明文件、组织机构代码证、税务登记证、印鉴卡、法定代表人单位负责人税务登记证、印鉴卡、法定代表人单位负责人身份证件等账户变更资料,非法定代表人或单位负身份证件等账户变更资料,非法定代表人或单位负责人办理的,还须出具法人授权书、代理人身份证责人办理的,还须出具法人授权书、代理人身份证件原件及复印件一份。件原件及复印件一份。v会计主管对变更资料进行审核,审核要点同开户处会计主管对变更资料进行审核,审核要点同开户处理,审核无误后所有开户资料复印件上加盖理,审核无误后所有开户
21、资料复印件上加盖“与原与原件核对一致章,在变更银行结算账户申请书上批件核对一致章,在变更银行结算账户申请书上批注审核意见并签章后,变更申请书、印鉴卡交柜员注审核意见并签章后,变更申请书、印鉴卡交柜员进行账户维护。进行账户维护。25账户管理账户管理v2、印鉴的变更、印鉴的变更v单位更换预留公章或财务专用章时,应向开户银行单位更换预留公章或财务专用章时,应向开户银行出具书面申请、原预留签章的式样等相关证明文件。出具书面申请、原预留签章的式样等相关证明文件。v单位遗失预留公章或财务专用章无法提供单位遗失预留公章或财务专用章无法提供原预留公原预留公章或财务专用章的,应向开户银行出具原印签卡片、章或财务
22、专用章的,应向开户银行出具原印签卡片、开户许可证、营业执照正本、司法部门的证明等相开户许可证、营业执照正本、司法部门的证明等相关证明文件。关证明文件。26账户管理账户管理v银行留存相应的复印件,并凭以办理预留银行签章银行留存相应的复印件,并凭以办理预留银行签章的变更,对老印鉴卡片保存的变更,对老印鉴卡片保存10天后随传票装订。天后随传票装订。v客户要求变更预留印鉴时,必须经会计主管审批,客户要求变更预留印鉴时,必须经会计主管审批,严禁手续不全的情况下进行变更预留印鉴。新旧印严禁手续不全的情况下进行变更预留印鉴。新旧印鉴卡片注明启用、停用日期。鉴卡片注明启用、停用日期。v本卷须知本卷须知v审查存
23、款人提交的变更印鉴申请是否按规定加盖新、审查存款人提交的变更印鉴申请是否按规定加盖新、旧印鉴,经办人是否为法人或持有法人授权书,并旧印鉴,经办人是否为法人或持有法人授权书,并应验证被授权人的身份证原件,留存复印件。应验证被授权人的身份证原件,留存复印件。27账户管理账户管理v客户要求新印鉴的启用日期为当天的,对该客户在客户要求新印鉴的启用日期为当天的,对该客户在此之前使用旧印鉴签发的,且在提示付款期内的票此之前使用旧印鉴签发的,且在提示付款期内的票据仍予支付;对启用当日及以后该客户用旧印鉴签据仍予支付;对启用当日及以后该客户用旧印鉴签发的票据一律退票。发的票据一律退票。28账户管理账户管理v结
24、算账户销户结算账户销户v一、销户条件一、销户条件v1、存款人尚未清偿其开户银行、存款人尚未清偿其开户银行债务的,不得申请撤销该账户债务的,不得申请撤销该账户贷款、表内外应收未收利息、贷款、表内外应收未收利息、结算费用等。结算费用等。v2、存在委托代收、代付业务等、存在委托代收、代付业务等委托关系的账户销户时,相应的委托关系的账户销户时,相应的委托关系必须全部撤销。委托关系必须全部撤销。v3、账户销户时账户余额、积数、账户销户时账户余额、积数必须为零。必须为零。29账户管理账户管理v4、客户提交未用重要空白凭证清单、未用重要空、客户提交未用重要空白凭证清单、未用重要空白凭证和结算票据客户确实无法
25、缴回未用重要凭白凭证和结算票据客户确实无法缴回未用重要凭证的还需出具保证书、开户许可证正本开户核证的还需出具保证书、开户许可证正本开户核准通知书、法定代表人单位负责人身份证件准通知书、法定代表人单位负责人身份证件复印件非法定代表人或单位负责人办理的,还须复印件非法定代表人或单位负责人办理的,还须出具法人授权书、代理人身份证件原件及复印件一出具法人授权书、代理人身份证件原件及复印件一份,以及用于销户划款的现金支票或转账支票及份,以及用于销户划款的现金支票或转账支票及预留印鉴。预留印鉴。30账户管理账户管理v5、银行在收到存款人撤销银行结算账户的申请后,、银行在收到存款人撤销银行结算账户的申请后,
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