工程项目管理系统实施方案设计.docx
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1、工程项目管理系统实施方案设计 工程项目管理实施方案 项目管理是在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、成本控制、质量控制、人员管理、过程管理等一系列的活动。 进行项目管理,我们首先要明确项目管理的目标和应取得的项目成果,分析项目管理的内容(包括对项目任务、人员、时间进度等因素分析),预计项目进行中可能发生的变更和风险。以此为依据,设立项目的组织机构,制定项目的进度计划和应急策略,有效地管理、控制、处理项目进程及问题。 1、项目管理目标 项目管理的目标包括:设计合理的系统实施方案、编制计划和安排人力资源,使所有实施项目均能按时按质完成,所有的费用控制在预算范围内,努力做到客户和所有合作方均满意。
2、 2、项目管理内容 项目管理的内容包括项目定义和项目工作清单、项目人员的配置和组织、项目进度安排和控制、项目风险评估管理、项目变更的管理、项目质量控制、项目成本控制、文档管理、合作各方的协调、验收及其标准。 项目定义和确定工作清单 明确项目的任务,并对任务进行细化,以制定工作清单,是项目人员调度和日程安排的重要依据。 看守所、监狱智能安防系统项目的建设将根据系统要求分 布安排工作,包括弱电设备安装调试、环境配置等。我们将按照不同的阶段制定对应的明确的工作清单。 项目进度安排和控制 按照项目对进度的总体要求,确定项目工作清单中各任务的日程安排,并留有适当余地以处理不可预知的情况,进度控制以日程安
3、排为依据,通过例行会议等手段进行项目进程状态汇总、审计和督导。 合理安排日程并加以监督控制可以提高工作效率,及时发现并解决问题。 项目变更和风险管理 风险管理首先应确定所有已知的项目风险,分析发生的可能性和潜在影响,并且确定风险分析管理过程,用于跟踪每一风险并尽可能减少风险的负面影响。 在本项目中,我们认为主要的风险可能由安装点的实施环境、项目周期、项目参与人员、用户的配合等因素引起。我们认为应通过项目会议以明确各种可能的风险,分析风险并制定出完整的风险管理计划。 项目质量控制 明确整个项目的目标和质量要求,确定出项目工作清单中各项任务结果相关的质量及测试要求。制定质量控制流程以保证项目达到质
4、量标准。 质量控制流程包含质量保证承诺、全面或抽样测试、质量 验收过程和问题汇总反馈过程等。 定期地组织质量检查、实施质量控制流程,并对项目的总体运行结果进行评审,以保证项目达到预计效果。 项目文档管理 技术文档是整个工程实施的重要知识成果,所有的技术文档必须归纳整理,加以妥善保管。 每一个子项目实施步骤都需建立联机项目文档数据库,对项目工程采取实时的跟踪、控制和管理。并保证在项目结束后,向用户移交全部的项目实施档案,保证用户项目档案的完整。 主要的技术文档包括系统总体设计文档、设计方案、施工方案、设备配置清单、线路及系统测试结果等做到保管完好,及时归档。 3、项目实施组织结构 项目实施的组织
5、是专指项目实施单位在具体项目中对质量、进度计划、实施服务和资源调配进行有效管理和控制的组织形式和管理方法,以保证系统工程的正常开展,达到系统的总体目标。 项目实施组织由项目指导机构、项目管理机构和项目成员等三个层面组成。 项目指导机构 由项目实施单位的主要负责人领导(重庆xx电子科技有限公司总经理),用户管理部门的负责人、信息技术主管、用户业务专家等代表用户方参与。项目指导机构有足够的决策指挥和协调力度,负责项目的确立和总体规划,对系统建设全过程 进行组织领导,负责经费和人员的调拨和使用,负责重大问题决策,协调实施方内部、实施方和用户单位及领导单位的一切有关事宜,对整个项目的计划进度、质量和工
6、作情况进行检查指导,并负责组织项目的验收。 项目管理机构 由项目经理、产品供货、工程实施、技术支持等主要负责人组成,主要人员由实施单位人员构成。项目管理机构在项目经理领导下,负责对项目成员进行管理,安排项目计划,组织项目实施。各实施小组的具体职责如下: 产品供货组负责订货渠道、仓储运输、保修与备件准备等。 工程实施组负责网络、主机系统集成、调试与试运行等。 技术支持组负责培训、系统维护等。 项目成员 实用文档 5、项目成员职责 2.5.1项目经理 负责项目的组织、管理和协调。 确立项目成员,组建项目小组,制定实施计划。 协调项目各组成成员之间、项目成员与用户人员之间的工作关系。 负责定期召集项
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