人力资源管理六大模块 .ppt

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1、流程模板说明流程模板说明归档动作S SE E判断成果该符号表示流程的开始该符号表示流程的结束该符号表示动作该符号表示对存在不同结果的判断该符号表示对于文件和档案的存档该符号表示动作成果该符号表示动作的逻辑顺序流程该符号表示相关流程一、人力资源规划模块一、人力资源规划模块总经理S SE E各部门人事行政部归档审批公司战略规划流程汇总确认各部门人力资源配置方案部门战略行动方案、具体时间表人力资源规划按部门分解落实编制与部门战略行动方案相匹配的人力资源配置方案编制与公司战略相匹配的人力资源规划人力资源规划流程人力资源规划流程流程名称流程名称人力资源规划流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*

2、年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理办公室审核YYNN执行年度人力资源方案制定流程年度人力资源方案制定流程总经理S SE E各部门人事行政部归档年度预算制定流程制定部门薪酬预算，结合部门现有岗位编制情况员工年度考核流程培训需求统计统计招聘与培训需求、薪酬预算公司全面预算编制年度人力资源方案Y部门预算年度人力资源方案按部门、按部门内局部工分解落实流程名称流程名称年度人力资源方案制定流程 制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程财务部总经理办公室审核审批YNN执行定岗定编流程定岗定编流程总经理S SE E各部门人事行政部归档组织架构制定流程提出部门岗位设

3、置和编制人数意见年度人力资源方案制定流程工作分析定岗审核职责划分、岗位设置和编制岗位说明书；工作分析定编-分析工作量。公司、部门组织架构各部门定岗定编方案Y各部门定岗定编方案执行落实归档流程名称流程名称定岗定编流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理办公室审批YNN沟通讨论，部长确认审核岗位岗位/编制变动申请流程编制变动申请流程总经理S S各部门人事行政部提出部门岗位/编制变动申请，注明原因；对于增设岗位需提交岗位说明书，部长确认。Y流程名称流程名称岗位/编制变动申请流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二

4、级流程总经理办公室审批YNN审核各部门定岗定编方案审核YE EN执行员工外部招聘流程员工内部招聘流程内部招聘外部招聘YY二、招聘与配置模块二、招聘与配置模块用人需求申请流程用人需求申请流程S S各部门部长人事行政部因人员调动、流失造成职位空缺流程名称流程名称用人需求申请流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程Y 影响工作员工外部招聘流程员工内部招聘流程内部招聘外部招聘各部门用人申请表审核E EN不影响工作核实NYY员工外部招聘流程员工外部招聘流程总经理S SE E各部门部长/主管人事行政部可否内部调配提出本部门人员需求是否编制内审批YNYNE E员工

5、内部招聘流程Y外部招聘/招聘渠道广揭发布N应聘者初试复试是否复试Y复试核定岗位和薪酬，发放录用通知单N新员工录用通知是否中层以上E ENY是否录用E EN是否录用E ENYY流程名称流程名称员工外部招聘流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程员工入职流程员工内部招聘流程员工内部招聘流程流程名称流程名称员工内部招聘流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日E E人事行政部归档员工可否内部调动公司内公布招聘信息Y确定内部候选人名单/通知初试复试调出部门主管/部长调入部门主管/部长提出人员需求接受面试初试是否录用E EN通知相关部门，员工Y工

6、作交接、办理相关手续核定岗位和薪酬员工外部招聘流程NS S是否同意提出内部应聘要求E E正式报名NY是否复试E ENY流程等级流程等级二级流程重签合同、更换工牌、调换宿舍三、员工关系管理模块三、员工关系管理模块员工入职流程员工入职流程流程名称流程名称员工入职流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日人事行政部行政科审核用人部门人事行政部人事科填写应聘人员登记表S S流程等级流程等级二级流程入职员工提供证件如身份证、学历证明等签订合同办理临时工卡办理其他入职手续；制作和发放正式工卡，信息录入档案和人力资源管理系统指纹采集归档Y审核Y 填写合格填写合格N 填写不全填写不全安排宿舍岗

7、前培训人事行政部负责制度文化培训，用人部门负责技能培训员工试用期满转正流程试用E EN接受报到单劳动合同报到单E E员工试用期满转正流程员工试用期满转正流程流程名称流程名称员工试用期满转正流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理用人部门人事行政部填写转正申请表S S流程等级流程等级二级流程试用期满员工归档Y员工辞退流程转正申请表转正考核评估是否合格是否留用是否转岗转正调薪审核N审批Y审批延长试用期NYN员工内部招聘流程Y通知部长接受通知下发通知NNYYE E主管级及以下管理干部聘免流程主管级及以下管理干部聘免流程流程名称流程名称主管级及以下管理干部聘免流程制定部门制定部

8、门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理人事行政部总经理办公室提交聘免名单以及推荐理由主管级及以下管理干部S S流程等级流程等级二级流程各部门归档考察审核岗位说明书E E审核审批Y是否领班级N以部门名义下发聘免通知执行YNNYNYE E副部长级及以上管理干部聘免流程副部长级及以上管理干部聘免流程流程名称流程名称副部长级及以上管理干部聘免流程 制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日董事会总经理办公会议总经理提交聘免名单以及聘免理由副部长级、部长级、副总级S S流程等级流程等级二级流程人事行政部归档E E董事长提交总经理聘免名单以及推荐理由是否副总级审议N审议Y以公司名义下

9、发聘免通知YNYN归档E E以董事会名义下发聘免通知劳动合同管理流程劳动合同管理流程流程名称流程名称劳动合同管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人事行政部新员工报到入职S S流程等级流程等级二级流程员工E E审核YN员工试用期满转正流程合同期满是否续签合同签订正式合同YYN员工离职流程劳动仲裁机构合同鉴证、备案归档员工晋升流程员工晋升流程流程名称流程名称员工晋升流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人事行政部流程等级流程等级二级流程总经理员工S S审批NYE E提出晋升提议提出晋升请求审核E E调查、面谈审核、薪酬重新定级E EN通

10、知当事人工作交接Y归档NYE E员工降级流程员工降级流程流程名称流程名称员工降级流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人事行政部流程等级流程等级二级流程总经理员工S S审批NYE E提出降级提议审核E E调查、面谈审核、调整薪酬等级E EN通知当事人工作交接Y归档NYE E是否接受Y员工辞职流程N员工考勤管理流程员工考勤管理流程流程名称流程名称员工考勤管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日所在部门部长人事行政部部长流程等级流程等级二级流程员工招聘考勤干事财务部S S指纹考勤月初，汇总编制上月考勤表特殊情况未录入考勤的情况，提交确认审核汇总确认

11、YNN审核Y根据考勤和其他工资依据编制工资表报批Y根据制度缴纳扣款N工资发放流程请假情况汇总员工加班申请流程员工加班申请流程流程名称流程名称员工加班申请流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日所在部门部长人事行政部流程等级流程等级二级流程加班员工财务部S S因工作需要，提出加班申请审批根据加班和其他工资依据编制工资表报批执行加班工资发放流程加班申请单YN填写加班记录审核审核NNYY普工请假管理流程普工请假管理流程流程名称流程名称普工请假管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日领班人事行政部流程等级流程等级二级流程请假人员S S所在部门部长填写请假单请假单

12、1天内2-5天5-10天10天以上批准N审核N审核N审核N主管批准N审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYYYYYYY领班级管理干部请假管理流程领班级管理干部请假管理流程流程名称流程名称领班级管理干部请假管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日主管人事行政部流程等级流程等级二级流程请假人员S S所在部门部长填写请假单请假单1天内2-5天5-10天批准N审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYYY助理级、主管级请假管理流程助理级、主管级请假管理流程流程名称流程名称助理级、主管级请假管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总

13、经理流程等级流程等级二级流程请假人员S S人事行政部助理级、主管级管理干部填写请假单请假单1天内2-5天5-10天批准N审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYYY所在部门部长副部长级及以上管理干部请假管理流程副部长级及以上管理干部请假管理流程流程名称流程名称副部长级及以上管理干部请假管理流程 制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程请假人员总经理办公室人事行政部S S副部长级及以上管理干部填写请假单请假单5天以内5天以上审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYY员工辞职流程员工辞职流程流程名称流程名称员工辞职流程制定部

14、门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程辞职人员人事行政部所在部门负责人S S提前填写辞职申请表辞职申请表部长调查、审核、沟通人事科调查、审核、沟通部长审批财务部NNNYY办理工作交接填写工资结算表Y部长签字人事科确认合同期以及其他部长签字核算工资审批结算工资人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行E E归档是否转岗员工内部招聘流程YN员工辞退流程员工辞退流程流程名称流程名称员工辞退流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程辞退人员人事行政部所在部门负责人S S主管填写辞退审批表辞退审批表部长调查、审核

15、人事科调查、审核、沟通部长审批财务部NNYY办理工作交接填写工资结算表Y部长签字人事科确认合同期以及其他部长签字核算工资审批结算工资人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行E E归档是否转岗员工内部招聘流程NY员工开除流程员工开除流程流程名称流程名称员工开除流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程辞退人员人事行政部所在部门负责人S S主管填写开除审批表开除审批表部长审核人事科调查原因部长审批财务部NNYY办理工作交接Y部长签字审批费用结算人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行E E归档申请车费补贴四、培训管理模块四、培训管理模块

16、总经理S SE E各部门人事行政部归档培训需求表培训方案制定流程培训方案制定流程流程名称流程名称培训方案制定流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理办公室提交培训需求表培训需求调研培训需求分析课程、时间、讲师资源培训内容、资源协同沟通、共同确认制定培训方案培训方案审核批准YNN培训方案分解、执行YS SE E各部门人事行政部内部培训实施流程内部培训实施流程流程名称流程名称内部培训实施流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程内部培训讲师执行培训方案进一步了解具体需求下发培训通知培训准备工作时间、讲师、会场、

17、设备、物料等准备通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排课件准备物控部采购物料培训实施培训评估流程培训签到表培训方案各部门人事行政部外部培训实施流程外部培训实施流程流程名称流程名称外部培训实施流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程财务部总经理S SE E执行培训方案进一步了解外训需求汇总分析外训需求培训评估流程进一步了解外训需求接洽外部培训机构编制外训具体方案和预算审核审批YNYN实施培训下发培训通知通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排培训签到表培训方案受训部门/员工人事行政部培训评估流程培训评估流程流程名称流程名称培训评

18、估流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程内部培训讲师/外部培训机构S SE E依据不同培训类型确定评估方式和周期是否岗前培训文化心态培训，参加书面考试；上岗技能培训，参加技能考试是否专项培训接受持续跟踪、业绩/结果分析，并填写培训评估效果表培训效果分析，形成分析结论或报告，并反响给培训讲师培训改进，并提出改进措施或报告最终形成培训评估报告审核总经理YN归档培训评估表培训试卷培训评估报告五、薪酬管理模块五、薪酬管理模块岗位价值评估流程岗位价值评估流程各部门部长总经理流程名称流程名称岗位价值评估流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日

19、流程等级流程等级二级流程人事行政部 岗位价值评估小组 财务部S S定岗定编流程岗位说明书构建岗位价值评估模型讲解岗位价值评估模型使用针对局部岗位进行试评估，检查岗位价值评估模型的效度和信度N针对所有岗位进行岗位价值评估Y确定岗位价值评估分数、职级职等确认YN结合前一年各岗位工资、年度薪酬预算制定薪级薪等图审核YN批准NY归档归档E E薪酬规划流程薪酬规划流程人事行政部总经理流程名称流程名称薪酬规划流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程各部门部长财务部总经理办公室公司全面预算S S岗位价值评估流程人力资源规划结合薪酬绩效考核体系思路，调整薪酬结构部门

20、上一年度薪酬记录部门定岗定编方案拟定部门薪酬预算汇总审核公司薪酬预算测算NNYY审核N审批N归档归档归档分解落实到各部门，检查监督归档E E加薪、减薪流程加薪、减薪流程人事行政部总经理流程名称流程名称减薪、减薪流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程各部门财务部总经理办公室S S直接上级结合上一年度绩效成绩、岗位类别提出申请部长审核E ENY部长审核人事主管对于调薪资格进行审核、汇总YN审核NY审批NY下发调薪通知给调薪员工本人和所在部门部长归档E E归档工资发放流程工资发放流程人事行政部总经理流程名称流程名称工资发放流程制定部门制定部门 人事行政部

21、生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程各部门财务部S S提交工资相关报表，并提交本部门部长审核计件工资表计时工资表车间/单位专项罚款表车间/单位纪律罚款表员工质量处分表加班工资表调薪审批表部长审核计件工资表计时工资表车间/单位专项罚款表车间/单位纪律罚款表员工质量处分表加班工资表调薪审批表工龄工资审批表工资员审核N审批编制工资表N部长复核部长复核NN部长复核YYYYYN出纳发放工资YE E归档六、绩效管理模块六、绩效管理模块绩效管理流程绩效管理流程流程名称流程名称绩效管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理人事行政部总经理办公室S S流程等级流程等级二级流程各部门公司战略规划流程年度目标、月度目标分解制定或修订绩效管理制度、具体考核指标、考核周期、指标值审核审批YYNN执行归档绩效检查与沟通辅导绩效评估部长审核审核YNN审核审批NNYY工资发放流程Y