用友财务管理系统操作手册.docx

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1、用友财务管理系统操作手册 用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2022年05月25日 一、账务系统： 流程：1、初始化设置及期初数装入=2、凭证录入= 3、凭证审核= 4、凭证记账= 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录= 点击界面右边前的号=点击前的号=双击=设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边前的号 =点击前的号=双击=点击=然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录=点击界 面右边前的号=点击前的 号=双击=然后在界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核：点击界面右边前的号=点击前的号=双击=选中需要审 核凭证的日期=在左下角

2、选择凭证的状态= 点击右键全选=点击； 4、凭证记账：点击界面右边前的号=点击前的号=双击=选中需要记 账凭证的日期=在左下角选择凭证的状态= 点击右键全选=点击； 5、月结：点击界面右边前的号=点击【期末 处理】前的号=双击=点击=全部点击=下到最后点击 二、电子系统： 1、输出单位资产负债表：双击= 登录=在右上角下点击/ /下前的号=双击=点击 最右上面下=点击=双击=用自己的用户进行登录=如果图片闪烁就证 明已经登录=点击=点击最右上角找到 功能菜单=点击=选择出报表的最后日期(如1 月：则时间2022年1月31日)=选择复制指定表页 =点击放大镜=选择=选中点击=在点=左 下角有=点

3、击编制。=调 试报表=点击=打印报表。 2、输出单位支出明细表：双击= 登录=在右上角下点击/ /下前的号=双击=点击 最右上面下=点击=双击=用自己的用户进行登录=如果图片闪烁就证 明已经登录=点击=点击最右上角找到 功能菜单=点击=选择出报表的最后日期(如1 月：则时间2022年1月31日)=选择复制指定表页 =点击放大镜=选择=选中点击=在点=左 下角有=点击编制。=调 试报表=点击=打印报表。 三、修改账务：流程：1、开启反月结和反记账功能=2、反月结= 3、反记账= 4、销审= 5、修改凭证。 1、开启功能：用户名登录 登录时间选择需要修改月份的最后一天=点 击=点击=点击=按住键盘

4、上 Ctrl键=点击旁边的图标=提示= 2、反月结：点击最左上角下面=选择= 点击。 3、反记账：点击最左上角下面=选择=点 击=选择左下角状态=选择左上角 下的。 4、销审：点击最左上角下面=选择=点击 =选择左下角状态=选择左上角下的。 5、修改错误凭证：点击最左上角下面=选择 =点击=选择左下角状态=双击需 要修改的凭证，然后进行修改=修改好后点击。 四、用友财务数据备份 1、桌面上双击=服务名默认，用户： ；密码sa今天登录=选中需要备份的账 套=点击=点击=按文件备份后选 中数据存放路径=点击=点击=点击=提示备份完成后点击 五、账表查询： 1、总帐余额表： 1)、总帐余额表查询设置

5、（401财政补助收入为例）：用户名登录登录时间选择需要查账的月份=点击=点击=点击=注意选择查询的会计期间，如图所示 =点击=在左上角处注意选择 =点击下的如图所示 =在弹出对话框中的下面的=选 择如图所示：=选择好后，在文件名后面选择保存文件路径，如图所示： =输入保存文件名称，如图所示： 2)、明细账、凭证联查查询设置（401财政补助收入为例）：用户名登录登录时间选择需要查账的月份=点击=点击=点击=注意选择查询的会计期间，如图所示 =点击=在左上角处注意选择 =选择后展现为以下如图所示的界面： =选中需要查询的科目（401财政补助收入为例）=点击右键=选择=选择需要查询的月份的总帐=点击

6、右键=选择=选择需要查询的凭证=点击右键=选择。 2、辅助余额表：查询方法与完全一致，参照查询方法。 六、删除错误凭证及凭证重新排序： 操作流程：1、开启反月结和反记账功能=2、反月结=3、反记账=4、销审=5、作废凭证=6、凭证号重新排序。 1、开启功能：用户名登录 登录时间选择需要修改月份的最后一天=点 击=点击=点击=按住键盘上 Ctrl键=点击旁边的图标=提示= 2、反月结：点击最左上角下面=选择= 点击。 3、反记账：点击最左上角下面=选择=点 击=选择左下角状态=选择左上角 下的。 4、销审：点击最左上角下面=选择=点击=选择左下角状态=选择左上角下的。 5、修改错误凭证：点击最左上角下面=选择=点击=选择左下角状态=双击需要作废的凭证，然后进行点击=在右下角选择状态=点击。 6、凭证号重新排序：点击最左上角下面=选择=点击=选择左下角状态=点击左上角下面=。