团队的定义、形成与角色.pptx
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1、团队的定义团队的定义-由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。信任信任技能技能责任感责任感相互的少数人相互的少数人个人个人解决问题技术解决问题技术/ /功能功能人际关系人际关系具体目标具体目标共同方法共同方法有意义的目的有意义的目的团队的基本要素团队的基本要素对团队的误解之二:对团队的误解之二: 对团队的误解之三:对团队的误解之三: 对团队的误解之四:对团队的误解之四:集体主义与团队精神的共同点是:集体主义与团队精神的共同点是:成员都具有“归属感”。成员具有共同的价值
2、观和规范。狭隘的集体主义狭隘的集体主义q强调的是组织目标强调的是组织目标q虽然强调不同的分工,而虽然强调不同的分工,而实际却是相同的角色实际却是相同的角色q集体的利益大于个人的利集体的利益大于个人的利益益q强调成员绝对服从组织强调成员绝对服从组织q运用的是金字塔式的沟通运用的是金字塔式的沟通方式方式团队精神团队精神q强调的是共同的目标强调的是共同的目标q强调不同的分工,不同的角强调不同的分工,不同的角色色q注重团队与个人双赢的原则注重团队与个人双赢的原则q强调团队领导对成员的有效强调团队领导对成员的有效授权授权q运用的是矩阵式的沟通方式运用的是矩阵式的沟通方式对团队的误解之五:对团队的误解之五
3、: 对团队的误解之六:对团队的误解之六: 对团队的误解之七:对团队的误解之七: 对团队的误解之八:对团队的误解之八: 对团队的误解之九:对团队的误解之九:工作组工作组组织决策做什么怎么做是通过个人工作成果个人对个人的工作负责人事职能在个体的组织内有指导的工作团队有指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我管理的工作团队自我管理的工作团队都可以成为高效的实体都可以成为高效的实体DependenceDependenceAutonomyAutonomyindependenceindependence主管决定做什么并且给出怎么做的结构主管对团队的成功负责人事职能由主管处理主管决策做
4、什么团队决定怎么做主管和团队负有责任人事职能由主管和团队共同处理团队决策做什么和怎么做团队成员彼此负责所有人事职能由团队处理status quo我们期望的好团队是什么样子的呢?有哪些特征的团队是好团队呢? 那么在我们的企业中团队的价值又是怎样表现的呢? 好团队与坏团队特征之二:好团队与坏团队特征之二:共享共享好团队与坏团队好团队与坏团队特征之三:特征之三:不同的团队角色不同的团队角色好团队与坏团队特征之四:好团队与坏团队特征之四:良好的沟通良好的沟通好团队与坏团队特征之五:好团队与坏团队特征之五:共同的价值观与行为规范共同的价值观与行为规范好团队与坏团队特征之六:好团队与坏团队特征之六:归属感
5、归属感好团队与坏团队特征之七:好团队与坏团队特征之七:有效授权有效授权形成形成高产高产衰退衰退动荡动荡稳定稳定成立期成立期动荡期动荡期高产期高产期衰痛期衰痛期稳定期稳定期第一阶段第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段团队发展的第一阶段:成立期团队发展的第一阶段:成立期成立期的行为特征成立期的行为特征对公司未来的发展具有很高的期对公司未来的发展具有很高的期望。望。每一位成员在新的团队都表现得每一位成员在新的团队都表现得那么热切、那么投入。那么热切、那么投入。团队成员之间表现得彼此彬彬有团队成员之间表现得彼此彬彬有礼、很亲切。礼、很亲切。表现出对管理者权力的依赖。表现出对管理者权力的依赖。表现出
6、较低的工作能力。表现出较低的工作能力。团队刚组建,成员的士气高昂,对自团队刚组建,成员的士气高昂,对自己、对公司的未来充满了希望,但由己、对公司的未来充满了希望,但由于都是新员工,没有经过培训,他们于都是新员工,没有经过培训,他们的工作能力很低。的工作能力很低。成立期成立期动荡期动荡期高产期高产期衰痛期衰痛期稳定期稳定期第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段团队发展的第二阶段:动荡期团队发展的第二阶段:动荡期动荡期的行为特征动荡期的行为特征团队成员感觉到了自己原有的期望团队成员感觉到了自己原有的期望与现实的差距与现实的差距对眼前的现实感到不满对眼前的现
7、实感到不满团队成员之间开始争夺职位和权力团队成员之间开始争夺职位和权力领导者的威信开始下降领导者的威信开始下降团队成员感到自己很迷惑而无法战团队成员感到自己很迷惑而无法战胜胜团队成员开始流失团队成员开始流失团队中有团队中有“小团队小团队”出现出现。团队成员感觉到原来的期望与现实之团队成员感觉到原来的期望与现实之间存在的差距,所以他们的士气低落间存在的差距,所以他们的士气低落。这时他们的能力还没有培养起来,。这时他们的能力还没有培养起来,所以能力也很低。所以能力也很低。团队发展的第二阶段:动荡期团队发展的第二阶段:动荡期常见的问题与对策常见的问题与对策问题:问题:w对团队的现状抱对团队的现状抱听
8、之任之、消极听之任之、消极的态度,认为是的态度,认为是“大浪淘沙大浪淘沙”的过的过程。程。对策:对策:w和团队成员一起建立共同的目标和团队成员一起建立共同的目标w确立与维护规则确立与维护规则w同团队成员一起进行讨论,鼓励团队成员就有同团队成员一起进行讨论,鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。让大家懂得争议的问题发表自己的看法。让大家懂得“游戏游戏规则规则”w对积极的现象及时给予表扬和肯定,对团队中对积极的现象及时给予表扬和肯定,对团队中出现的消极的、不利的应给予及时的纠正。是出现的消极的、不利的应给予及时的纠正。是团队建立起良好的团队文化氛围。团队建立起良好的团队文化氛围。w引导团队成员
9、正确认识成员之间的性格差异,引导团队成员正确认识成员之间的性格差异,并在团队成员中允许这种差异的存在。利用这并在团队成员中允许这种差异的存在。利用这种差异有意识地表培养团队各种角色。种差异有意识地表培养团队各种角色。w尽快提高团队成员的工作能力。尽快提高团队成员的工作能力。成立期成立期动荡期动荡期高产期高产期衰痛期衰痛期稳定期稳定期第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段团队发展的第三阶段:稳定期团队发展的第三阶段:稳定期稳定期的行为特征稳定期的行为特征团队成员基本稳定团队成员基本稳定团队的冲突和派系开始出现团队的冲突和派系开始出现团队领导对团队中的派系
10、表现出倾向团队领导对团队中的派系表现出倾向性性团队成员的工作能力开始显现出来了团队成员的工作能力开始显现出来了团队领导把主要精力从关注团队成员团队领导把主要精力从关注团队成员转移到督促团队成员创造工作业绩上来转移到督促团队成员创造工作业绩上来了了团队领导自身的缺点开始暴露出来了团队领导自身的缺点开始暴露出来了人员基本上稳定了,成员也具备了一人员基本上稳定了,成员也具备了一定的工作能力,开始为公司创造效益定的工作能力,开始为公司创造效益了。了。团队发展的第三阶段:稳定期团队发展的第三阶段:稳定期常见的问题与对策常见的问题与对策问题:问题:w认为都步入正轨,只抓认为都步入正轨,只抓业务了业务了w停
11、留在了停留在了“稳定期稳定期”了了对策:对策:w树立良好的个人形象树立良好的个人形象w让团队成员学习良好的让团队成员学习良好的沟通方式沟通方式w消除团队中的消除团队中的“不谐之音不谐之音”w尽可能多地授权给团队尽可能多地授权给团队成员成员w激励团队成员激励团队成员成立期成立期动荡期动荡期高产期高产期衰痛期衰痛期稳定期稳定期第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段团队发展的第四阶段:高产期团队发展的第四阶段:高产期高产斯的行为特征高产斯的行为特征团队成员能够胜任自己的工作团队成员能够胜任自己的工作团队中的派系观念淡化甚至基团队中的派系观念淡化甚至基本消除,
12、团队成员之间开始合作本消除,团队成员之间开始合作团队成员对团队的未来充满了团队成员对团队的未来充满了信心信心团队出现颠峰的表现团队出现颠峰的表现团队成员能为领导分担工作团队成员能为领导分担工作团队的士气空前高昂,团队成员团队的士气空前高昂,团队成员关系和谐,团队成员的能力也达关系和谐,团队成员的能力也达到期望。到期望。团队发展的第四阶段:高产期团队发展的第四阶段:高产期常见的问题与对策常见的问题与对策问题:问题:w认为已经很好了,认为已经很好了,看不见问题了看不见问题了对策:对策:w团队领导与团队成员共同研究制定更高、团队领导与团队成员共同研究制定更高、更具挑战性的目标。使团队成员能够看更具挑
13、战性的目标。使团队成员能够看到新的希望,感觉有奔头。到新的希望,感觉有奔头。w设法留住优秀的员工。帮助制定个人发设法留住优秀的员工。帮助制定个人发展计划,鼓励员工发展。展计划,鼓励员工发展。w对成员工作成绩给予积极肯定。兑现承对成员工作成绩给予积极肯定。兑现承诺。诺。w及时发现及时发现“高产期高产期”表面下的矛盾与问题表面下的矛盾与问题成立期成立期动荡期动荡期高产期高产期衰痛期衰痛期稳定期稳定期第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段团队发展的第五阶段:衰痛期团队发展的第五阶段:衰痛期衰痛期的行为特征衰痛期的行为特征团对成员认为自己的工作业绩团对成员认为
14、自己的工作业绩得不到及时的肯定得不到及时的肯定。团队的发展空间不大了。团队的发展空间不大了。团队领导不再关心团队成员团队领导不再关心团队成员有些团队成员个人的发展速度远有些团队成员个人的发展速度远远超过团队的发展速度远超过团队的发展速度人心散乱人心散乱业绩下滑业绩下滑团队再往前没有多少发展空间。成员团队再往前没有多少发展空间。成员不满足目前的处境,想得到更高的回不满足目前的处境,想得到更高的回报。团队不再有共同目标,成员之间报。团队不再有共同目标,成员之间在利益层次上矛盾多起来。在利益层次上矛盾多起来。团队发展的第五阶段:衰痛期团队发展的第五阶段:衰痛期常见的问题与对策常见的问题与对策问题:问
15、题:w团队领导不能正确看待团队领导不能正确看待现实,客观分析问题,现实,客观分析问题,怨天尤人怨天尤人w团队领导不能从自身找团队领导不能从自身找出问题出问题对策:对策:w重新界定或制定新的团重新界定或制定新的团队目标队目标w重新调整团队的结构和重新调整团队的结构和工作程序工作程序w消除积弊消除积弊确立团队要求确立团队要求核心组核心组招集关键的人招集关键的人团队发现团队发现定义目标和范围定义目标和范围识别技能识别技能团队发布团队发布团队形成团队形成团队终止团队终止庆贺成功庆贺成功重新指派团队重新指派团队成员成员回顾和学习回顾和学习 对照目标衡量成就对照目标衡量成就角色分类角色分类改进流程改进流程
16、及时培训及时培训评估团队评估团队行动计划行动计划业绩评价业绩评价演练冲突管理演练冲突管理确定团队确定团队运作指南运作指南确定方向确定方向决定责任制还决定责任制还是自制的团队是自制的团队定义角色和职责定义角色和职责团队训练团队训练监控进度与目标监控进度与目标的对比情况的对比情况团队的团队的9大角色大角色 依据贝尔滨的研究,组成管理团队的有依据贝尔滨的研究,组成管理团队的有9种角色种角色 董事长董事长 塑造者塑造者 智者智者 楔子楔子 资源调查员资源调查员 监听评价者监听评价者 团队建设者(团队工人)团队建设者(团队工人) 执行者(公司工人)执行者(公司工人) 完成者完成者团队领袖团队领袖团队领袖
17、的智商团队领袖的智商 试验数据:试验数据: 亨利的管理人员的亨利的管理人员的CTACTA平均分为平均分为7474分,分, 最成功的团队领袖的最成功的团队领袖的CTACTA分数处于分数处于7575到到8080之间,之间, 业绩稍差一些的团队领袖的业绩稍差一些的团队领袖的CTACTA分数在分数在8080分以上,分以上, 但未超过但未超过8585分,分, 最不成功的团队领袖属于两组极端的人员。最不成功的团队领袖属于两组极端的人员。 结论:结论: 成功的团队领袖至少要和他们的队员的智力水平成功的团队领袖至少要和他们的队员的智力水平 相当,但决不能高于或低于他们太多。相当,但决不能高于或低于他们太多。团
18、队领袖团队领袖团队领袖的智商团队领袖的智商 智商与沟通及控制的关系:智商与沟通及控制的关系: 不聪明的团队领袖有两种典型的情况不聪明的团队领袖有两种典型的情况 a a)一种情况是优柔寡断,缺乏监督和控制;)一种情况是优柔寡断,缺乏监督和控制; b b)另一种情况是大权独揽,卤莽决策。)另一种情况是大权独揽,卤莽决策。 太聪明的团队领袖太聪明的团队领袖 a a)特别关注难题,使他不能更好地发挥领导的作用,)特别关注难题,使他不能更好地发挥领导的作用, 同时他也因为有管理的任务而不能很好地解决难题;同时他也因为有管理的任务而不能很好地解决难题; b b)其他的队员可能跟不上他的思路;)其他的队员可
19、能跟不上他的思路; c c)统揽决策权,听不进别人的意见,别人也不再建议,)统揽决策权,听不进别人的意见,别人也不再建议, 最后变成孤家寡人,即使失败,也没有人同情。最后变成孤家寡人,即使失败,也没有人同情。团队领袖团队领袖团队领袖的智商团队领袖的智商 智商与沟通及控制的关系:智商与沟通及控制的关系: 中等聪明的团队领袖中等聪明的团队领袖 a a)如果别人不能理解某件事,他也不能;相反也成立。)如果别人不能理解某件事,他也不能;相反也成立。 因此双向交流很顺畅,因此双向交流很顺畅, b b)当一名队员有能力提出更好的建议时,他通常都能把)当一名队员有能力提出更好的建议时,他通常都能把 这种天才
20、视为团队必须利用的一笔财富。他的果断就这种天才视为团队必须利用的一笔财富。他的果断就 体现在知道应该支持谁上。体现在知道应该支持谁上。 团队领袖团队领袖团队领袖的性格团队领袖的性格 实验的结论:实验的结论: 团队的财务业绩与领袖的性格特征密不可分。团队的财务业绩与领袖的性格特征密不可分。 有三种典型的团队领袖分别适合三种团队:有三种典型的团队领袖分别适合三种团队: a a)董事长型,适合稳定型团队;)董事长型,适合稳定型团队; b b)塑造者型,适合开拓)塑造者型,适合开拓/ /变革型团队;变革型团队; c c)智者型,适合高智商型团队。)智者型,适合高智商型团队。青岛啤酒抢占华南市场用B型团
21、队领袖经营华南市场用A型团队领袖团队领袖团队领袖团队领袖的性格团队领袖的性格 成功董事长型领袖的性格特征成功董事长型领袖的性格特征 天生信任他人,与此相平衡的是一种强烈的支配天生信任他人,与此相平衡的是一种强烈的支配 欲望,和同样强烈的在道德上对外在目标的忠诚。欲望,和同样强烈的在道德上对外在目标的忠诚。 在辩论时能够沉着冷静;理想十分现实;有自我在辩论时能够沉着冷静;理想十分现实;有自我 约束力;天性活拨,善于激发他人兴趣;对任何约束力;天性活拨,善于激发他人兴趣;对任何 事物都采取十分积极乐观的态度;认同有成就的事物都采取十分积极乐观的态度;认同有成就的 人;喜欢活力四射的人;喜欢超然于世
22、外。人;喜欢活力四射的人;喜欢超然于世外。 知道如何利用资源,特别会与人相处,但从来没知道如何利用资源,特别会与人相处,但从来没 有让局势失去控制,总是按照自己对实际情况的有让局势失去控制,总是按照自己对实际情况的 判断做出决定。判断做出决定。团队领袖团队领袖团队领袖的性格团队领袖的性格 成功塑造者型领袖的性格特征成功塑造者型领袖的性格特征 性格外向,感情强烈,社交能力强;性格外向,感情强烈,社交能力强; 意志坚强,有很强的适应性,英勇无畏,从不意志坚强,有很强的适应性,英勇无畏,从不 与人妥协,为成就感驱使;与人妥协,为成就感驱使; 是机会主义者,没有耐心,容易遭受挫折;是机会主义者,没有耐
23、心,容易遭受挫折; 能够迅速采取所有可能的措施,也能迅速放弃能够迅速采取所有可能的措施,也能迅速放弃 那些没有前途的方法;那些没有前途的方法; 能够调动行动缓慢的人的积极性,甚至为了达能够调动行动缓慢的人的积极性,甚至为了达 到特定的目的能够改变他们的工作方式。但是到特定的目的能够改变他们的工作方式。但是 合作能力差。合作能力差。团队领袖团队领袖团队领袖的性格团队领袖的性格 成功智者型领袖的性格特征成功智者型领袖的性格特征 比其他团队成员聪明,但只聪明一点点。比其他团队成员聪明,但只聪明一点点。 是一个思想敏锐、应变能力很强的人。是一个思想敏锐、应变能力很强的人。 能吃苦耐劳,给人的印象特好。
24、能吃苦耐劳,给人的印象特好。 特别会关心他人,善于调动他人的积极性。特别会关心他人,善于调动他人的积极性。 坚持自己的立场,但从不独揽大权。坚持自己的立场,但从不独揽大权。 对实际问题不如对原则更感兴趣。对实际问题不如对原则更感兴趣。团队领袖团队领袖团队领袖的性格团队领袖的性格 非典型的团队领袖要成功地领导一个团队:非典型的团队领袖要成功地领导一个团队: 关键关键1 1:要看他能否逐渐养成一种既让人信服:要看他能否逐渐养成一种既让人信服 又适合自己性格的领导风格。又适合自己性格的领导风格。 关键关键2 2:还要看他与团队究竟在多大程度上彼:还要看他与团队究竟在多大程度上彼 此适合。此适合。 关
25、键关键3 3:要看他能为提供多少团队需要的东西。:要看他能为提供多少团队需要的东西。团队领袖团队领袖重要提示重要提示 在使团队的工作具有连续性方面,董事长和塑造者在使团队的工作具有连续性方面,董事长和塑造者 所起的作用正好具有互补性:所起的作用正好具有互补性: 稳重的稳重的“董事长董事长”能够将团队团结在一起;他能为每名成能够将团队团结在一起;他能为每名成 员在团队内部找到一个合适的角色,这样在追求共同的员在团队内部找到一个合适的角色,这样在追求共同的 目标的过程中他就扮演了联合者的角色。目标的过程中他就扮演了联合者的角色。 过分活泼的过分活泼的“塑造者塑造者”则从反方向出发:他的作用就是打则
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