工程部管理制度和流程.docx

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1、工程部管理制度和流程 工程部管理制度和流程 编制部门：工程项目部 审核： 审批： 编制日期：2022年9月10日 为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规 章制度和决定。 二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备 以及其它与工程相关的合同。 三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、 质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专 业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜” 的原则

2、，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。 工程项目部工作内容： 一、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外 部关系； 二、组织实施招投标，协助签定施工合同； 三、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工 至竣工的全过程管理，实现项目合同目标； 四、制定并实施工程部管理制度。 工程项目部日常工作制度 一、工程部组织制度 工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制； 工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一 名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。 二、工程部会议制度 工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合， 根据工期、质量目标设专题会议； 组织工程

3、部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星 期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。 积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定 期监理例会。 三、检查制度 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、 施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收； 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认； 工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及 分

4、段目标报告制； 写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程 会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 四、施工管理人员的工作制度： 1、上班时不得迟到、早退，有事离开岗位，必须得到 经理批准，休、请假得到同意后方可休、请假，并安排好工作，做好工作交底，如有违反按照项目有关规定进行处罚。 2、施工中有必要使用日工（杂工）时，首先提前向经 理提出，由经理核定批准后才能使用，使用日工后要在当日下午六时前填写好日工表，送到经理处审核签字生效，否则作废。 3、施工工人进场后，首先要签订好本部门要求的规章 制度，要经常对工人进行安全生产教育和技术施工交底。

5、 4、各施工管理人员要对自己的工作负责，对安全、质 量文明施工负直接的责任。 五、认真执行项目的招投标文件，做到公平、公正、公 开，做好本部门的招投标各项工作，同时也积极配合其它部门有关各项招投标工作。 六、主动与各部门的工作互相协调、沟通，团结友好地 发展工作。 卫生管理制度 一、卫生管理的范围为工程部办公室。 二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。

6、每天的卫生达标情况由档案员统一记录。 四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废 弃纸张统一摆放，定时清理。 工程安全保密制度 一、提高警惕，严防破坏，做好防盗、防火、防爆、防毒、 防止泄密工作。 二、认真执行保密制度，做到不该看的不看，不该说的不说， 不该问的不问，不该听的不听，不该记的不记，凡对有关组织机构、人员编制、通信设备分布、保安监控系统、楼宇自控系统、机要通信、文件、资料、通信设备图纸等均属保密项目，不得在公共场所议论，不得在私人通信中涉及。 三、机密文件、资料、设备图纸要指定专人妥善保管，未经 领导批准不得随意抄录、复制、转告他

7、人或擅自带出工作间。 四、严禁窃听电话，偶然监听不得超过3秒钟，偶然听到的 内容，要严守秘密，不得外泄，机房测试时，遇到有通话，机件须等复原后再进行测试。 五、严格遵守安全操作规程，防止人身设备事故的发生，对 消防器材要定期检查破损的、失效的，要及时更换，使之保持完整、齐全、良好，并要人人会用。 六、每年进行三次安全保密教育和检查工作，并及时处理问 题，确保安全。 工程部要害部位管理制度 一、要害部位是指影响酒店全面安全的部位，其中包括：配 电室、消防泵房、中控室、空调机房、电梯机房、生活水泵房、高空屋面等。 二、未经所属的部门经理同意，非要害部位的工作人员，不 得入内。经准许进入的人员应进行

8、登记。并注明进出原因、时间及批准人。 三、凡在要害部位工作的人员，要忠于职守，熟悉和严格执 行岗位责任制和作业规程，积极做好安全防范工作，对安全承担责任。 四、凡在要害部位，不准乱放杂物。保持通道畅通。并保持 通风良好。 五、要害部位的消防设施和器材要严加管理。保证完好，严 禁移位或移做它用，工作人员要熟知安全消防知识。 六、各种机械设备、仪表仪器，线路管路和阀门开关要定期 进行维修保养要保持完好，要做到班前班后检查，保证安全和正常运作。 七、严格执行交接班制度，交接工作清楚，并有记录。 八、部门要会同各管区定期对要害部位的安全工作进行检查 督导，发现问题要及时督促整改。 钥匙管理制度 一、钥

9、匙柜内保存有钥匙清单，柜内存放的钥匙位置与清单 对照一致便于使用者查找。 二、钥匙的借用要遵守钥匙借用规定，认真记录借、还日期、 时间。 三、如发生钥匙遗失应立即通知工程部，并提供钥匙遗失书 面报告。 四、非本部门的员工借用钥匙，问清事由须经本部门主管领 导批准后并按照钥匙借用规定办理借用手续。 工程部各职能岗位职责如下： 工程部经理岗位职责： 一、负责工程部的日常管理工作。 二、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 三、负责组织工程的招投标工作。 （1）对承包商、监理单位进行考察、评价。 （2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和

10、答疑。 （4）组织评标和开标工作，确定中标单位。 （5）参与合同谈判与合同的签定。 四、负责项目管理。 （1）负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 （2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 （3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 （4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 （7）对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审

11、查意见审核。 （8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。 （9）配合项目部进行竣工验收及移交。 （10）监督检查工程和项目文件资料的管理。 （11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 五、负责工程监理的管理。 （1）对监理单位提交的项目监理规划进行审核。（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 （3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 （4）负责监理费用控制与结算。 六、负责与设计单位协调 （1）参与设计单位的选择。 （2）参与设计方案的选择工作。 （3）组织工程技术人员进行图纸预审。 （4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 （5）协调设计单位与相关单位之间的关系。 （6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 （7）对设计费用进行控制。 七、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 项目经理岗位责任制 一、工作标准 1、在项目领导直接领导下，服从工作安排，努力完成领导落实工作任务。 2、对项目部的生产活动包括计划指标、安全、质量、工期有经济效益等全面负责。