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1、监督部门规章制度 监督部门规章制度 监察审计部管理制度(试行) 第一章:总则 第一条为了加强公司生产经营的正常运行,提高各部门的行政职能,强调执行力,发挥监察审计工作在企业内部监控体系中的监督作用,制定本公司监察审计部管理制度。 第二条监察审计部是公司行使监察审计职能的部门,负责公司各项 目部、各员工对公司规章制度的贯彻落实情况以及企业经营中各具 体事宜的执行情况进行监察审计。 第三条监察审计部的监察审计工作对公司总经理负责并汇报工作。 第四条监察审计工作必须实事求是,重证据,重调查研究,在适用 法律、公司规章制度上人人平等。 第五条监察审计部工作围绕公司经营生产工作,在有关部门的配合下,积极
2、有效的开展廉政监察和效能监察,实行教育与惩处相结合、监督检查与改进工作相结合的原则。 第六条监察审计部工作人员必须熟悉监察审计业务,遵纪守法,忠 于职守,秉公执法,清正廉洁,保守秘密。 第七条监察审计人员依法执行职能,受法律和公司规章制度保护, 任何部门和个人不得拒绝、阻碍监察审计人员依法执行工作,不得 打击报复监察审计人员。 第二章:监察审计部主要职能 第八条在总经理的直接领导下具体负责监察审计部的全面工作开展。除监察审计部专职人员外,公司可视监察工作需要,临时成立检查 组或指定其他部门和项目部的人员参与。 第九条制定、监督、落实公司各项规章制度,并对公司内部的规章 制度的贯彻落实情况进行监
3、督检查,对各部门履行岗位责任及从事 管理活动的情况进行监督监察,加强规范公司内部管理,执行奖惩 条例。 第十条会同公司行政部门对项目部及员工进行不定期的工作能力、 遵章违纪、廉洁自律方面的审查与考核。 第十一条协同公司各部门对项目部内部各种违规违纪、材料(设备)采购、 财务管理、成本控制、经营计划、制度执行、工作和生活作风方面 存在的问题进行调查、审核和处理,发动鼓励员工检举揭发各种违 规违纪行为,并对举报人员严格保密。 第十二条受理对公司各项目部及其员工的违规违纪行为的检举、控告、申诉。 第十三条会同相关部门负责公司审计管理检查,严格落实审计管理 规定,对营私舞弊、中饱私囊、行贿受贿、弄虚作
4、假者严惩不贷。 第十四条召集综合检查组定期、不定期的综合检查,对查处问题及 时处理并责令限期整改。 第十五条对违反公司规章制度员工,根据检查、调查结果,做出罚款、警告、降职、撤职处分的决定,并上报总经理。 第十六条定期公布监察审计检查情况及处理结果。 第十七条完成公司领导交办的其它任务。 第三章:监察审计权限 第十八条公司监察审计部履行监察职能,有权采取下列措施: 一、要求被监察审计的部门和人员提供与监察审计事项有关的文件、资料、财务账目及其它有关的材料,进行查阅或者予以复制。 二、要求被监察审计的部门和人员就监察审计事项涉及的问题做出 解释和说明。 三、责令被监察审计的部门和人员停止违反法律
5、法规和公司规章制度、行政纪律的行为。 第十九条监察审计部在调查违规违纪行为时,可以根据实际情况和 工作需要采取以下措施: 一、暂予扣留、封存可以证明违反公司行政纪律的文件、资料、财 务账目和其它有关的材料。 二、责令案件涉嫌部门和涉嫌人员在调查期间不得变卖、转移与案 件有关的财物。 三、责令有违反公司规章制度嫌疑人员在指定的时间、地点就调查 事项涉及的问题做出解释和说明。 四、建议公司或有关部门暂停有严重违规违纪的嫌疑人员的执行职务。 第二十条监察审计部根据检查、调查结果,遇有下列情形之一的, 可以提出监察建议或做出监察审计决定。 一、拒不执行违反国家法律法规以及公司规章制度和行政纪律,应 当
6、予以纠正的。 二、公司各部门做出的决定、命令、指示违反公司规章制度和行政 纪律,应当予以纠正或者撤销的。 三、给公司利益和员工合法权益造成损害,需要采取补救措施的。 四、录用、任免、奖惩决定明显不适当,应当予以纠正的。 五、依照公司各项规章制度和行政纪律的规定,应当给予行政处罚的。 六、对于严重的违规违纪行为,依法应当给予警告、记过、罚款、 降级、撤职、开除行政处分的。 七、对于违规违纪行为所取得的财物,依法应当没收、追缴或者责 令退赔的。 八、其它需要提出监察建议的。 第二十一条监察审计部根据有关规定做出的监察决定,有关部门和 人员应当执行。监察审计部根据有关决定提出的监察审计建议,有 关部
7、门无正当理由的,应当采纳。 第二十二条公司监察审计部对控告、检举重大违法违纪行为经核查 属实的有功人员,可以依照有关规定给予200-2000元奖励(按追缴、挽回直接经济损失额度的20%予以奖励)。 第四章:监察审计工作程序 第二十三条监察审计部根据国家法律法规和公司各项规章制度,制 定公司年度监察计划和实施方案。 第二十四条对于需要查处的事项,要进行初步审查,认为有违规违 纪的行为,需要给予行政处分的要立案。对重要复杂的案件经公司 批准后移交国家司法部门立案。 第二十五条监察审计部工作人员在调查工作中全面收集证据,听取 被调查人的陈述和辩解。 第二十六条监察审计部工作人员办理的监察审计事项与本
8、人及其亲 属有厉害关系或有其它关系可能影响公正处理监察审计事项的,应 当回避。 第二十七条监察审计部对于立案调查的案件,经调查认定违法违纪 事实不存在,或者不需要追究行政责任的,应予撤销,并告知被调 查部门和被调查人员。 第二十八条监察审计部做出的重要的监察决定和提出的重要的监察 建议,需呈报总经理批准。 第二十九条监察审计决定、监察审计建议应当以书面形式送达有关 单位或者有关人员。有关单位和个人应当自收到监察审计决定或者 监察审计建议之日起五日内将执行监察决定或者采纳监察建议的情 况呈报监察审计部。第三十条对监察审计决定不服的,可以自收到 监察决定之日起五日内向公司总经理提出申请复审,在复审
9、、复核 期间,不停止原决定的执行。 第五章:处罚 第三十一条被监察的部门和人员违反本规定,有下列行为之一的, 视情节对直接责任人和其部门负责人给予相应的行政处分: 一、隐瞒事实真相,出具伪证或者隐匿、转移、篡改、毁灭证据的。 二、利用职权包庇违法、违纪行为的。 三、故意拖延或者拒绝提供与监察审计事项有关的文件、资料、财 务账目及其它有关材料和其它必要情况的。 四、拒绝在规定时间和地点就监察审计部门所提问题作出解释和说 明的。 五、拒不执行监察审计决定,或者无正当理由拒不采纳监察审计建 议的。 六、阻扰、抗拒监察审计人员依法行使职权的。 七、对申诉人、检举人、控告人和监察人员实施打击报复的。 以
10、上条款所列行为构成违法犯罪的,移送司法机关依法处理。 第六章:附则 第三十二条本制度自 2022 年 1 月 1 日起开始施行。第三十三 条本制度由公司监察审计部负责解释、修改和完善。 规章制度监督、检查管理办法(试行) 制定目的:规范制度的监督、检查工作,提高制度执行力 适用范围:各部门、各分厂 责任部门:企划部 第一章总则 第一条为规范规章制度的监督、检查工作,形成制度执行的有效反 馈机制,提高制度执行力,特制定本办法。 第二条本办法坚持:“系统监督、关注执行、有效反馈、及时修正” 的原则,并注重对实际执行文件记录的检查,以求制度的持续有效 改善。 第三条制度监督、检查工作的职责范围分工为
11、:企划部统筹安排制 度的监督、检查工作,各职能归口部门负责对本部门起草和职责范 围内的规章制度的监督、检查。 第四条规章制度的监督、检查工作分以下两种方式: 1、专项检查。根据企业实际需要,由企划部组织各相关部门对现行 制度进行突出重点的检查; 2、日常检查。 第二章组织机构 第五条规章制度监督、检查机构: 组长:公司主管领导 副组长:企划部部长 成员:其它各职能部门负责人 监督部门:纪检监察处 第六条副组长职责: 1、负责召集各相关部门进行规章制度的监督、检查工作; 2、负责组织本部门进行全局性规章制度执行情况的监督、检查工作; 3、负责对各相关部门规章制度监督检查工作进行检查; 4、组织各
12、相关部门对规章制度进行修订工作; 5、负责编写制度体系运行情况报告。 第七条成员职责: 1、负责本部门起草和归口规章制度的监督、检查工作; 2、负责收集各归口规章制度执行情况的反馈意见; 3、对归口规章制度的适用性做出评价,并送交企划部; 4、对归口规章制度进行修订。 第八条监督部门职责: 1、负责对涉及纪律监查方面内容进行不定期检查; 2、协助企划部对相关职能部门制度的监督、检查工作进行监查; 3、其它职责同组织成员职责。 第三章程序 第九条制度不能满足企业实际要求的主要原因: 1、因组织机构变更或职能调整,原有制度内容不能适应实际工作要 求的; 2、业务流程或工作模式优化改变,原有制度规定
13、的内容不能指导实 际工作的; 3、公司管理理念及工作重点转变,原有制度规定的内容不能满足其 管理要求的; 4、各种突发、意外事件的出现,原有制度规定的内容涵盖不全面的。第十条规章制度监督、检查的主要方法: 1、观察法:现场查看制度执行人员是否遵从制度规定的内容; 2、查阅资料法:查阅其制度要求的各种资料、表单; 3、询问法:对制度规定的内容向相关人员提问,以检验制度宣传力度; 4、抽样法:检查一定数量的样本点,以检验制度执行度。 第十一条规章制度的专项监督、检查工作以三个月为一个周期。制 度监督、检查工作开始前,由企划部负责统计下发各职能部门监督、检查制度清单,并通知本期制度监督、检查工作重点
14、。 第十二条企划部设定“规章制度检查表”(见附件1),由各职能归 口部门 负责对规章制度进行检查,主要有两方面内容: 1、制度宣传情况检查。检查各部门是否对制度进行专项的讨论、学习,查看学习记录或笔记,并抽样对人员进行提问; 2、制度执行情况检查。采用现场观察或查阅资料的方法,检查是否 按制度的规定执行。 第十三条各职能部门必须于制度检查周期结束前,根据规章制度检 查情况,填写“规章制度评价表”(见附件2)对制度进行评价,连同“规章制度检查表”送交企划部审核。企划部根据评价结果,组织各 相关部门进行处置。 第十四条规章制度或条款监督、检查后的处置方式,分为以下三种 类型: 1、执行,对在检查中
15、发现制度规定的内容全面、合理,执行情况良 好的制度,维持不变,继续执行; 2、修定,对在检查中发现制度规定的某些内容不全面、不合理或与 其它制度相冲突,但制度规定的内容属企业需要的制度,组织相关 部门进行修定; 3、废除,对在检查中发现企业不需要或在目前条件下执行较困难的 制度或条款,报申请废除。 第十五条在制度监督、检查过程中必须注重对实际执行记录文件的 检查,不能出示执行记录文件的,视同没有执行。 第十六条对制度的监督、检查应注意时间的连续性,不能在某一时 间段内对制度进行应付式集中检查。 第十七条各制度职能归口职能部门除在专项制度检查周期内对制度 进行检查外,还必须进行日常的监督、检查。
16、企划部将不定期对各 部门规章制度日常监督、检查情况进行抽查。 第四章考核细则 第十八条惩罚细则: 1、拒不按下发的制度检查清单进行检查的,处相关部门负责人200 元罚款; 2、不能按期报送制度检查结果的,处相关部门负责人50元罚款; 3、拒不配合制度监督、检查工作的,处相关责任人50100元罚款; 4、对制度进行应付式集中检查或拒不进行日常检查的,处相关部门 负责人100元罚款; 5、对制度监督、检查工作敷衍了事,在制度中存在明显与企业实际 相违背,而未能提出的,处相关部门负责人50100元罚款。 第十九条奖励细则: 1、全年对制度检查工作积极配合,并按时报送检查结果的,予部门200元奖励;
17、2、对制度规定的内容提出较合理修改意见,经试行取得较好效果的,予部门或个人50200元奖励; 3、对在检查中提出改进方案数量最多并予采纳的前5个部门,予部门200元奖励。 第五章附则 第二十条本办法由企划部制定并负责解释。 第二十一条本办法自下发之日起执行。 督察办公室管理制度 一、目的 为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目 标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理 人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识,确保 各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。 二、督察办公室的组织体制 1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,
18、代表总经理监查督办 公司各部门、各岗位的各项工作。 2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权, 以避免防碍部门负责人的正常工作。 3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和 建议的收集、整理和反馈。 4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。 5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。 6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。 三、督察办公室工作职责及范围 1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过
19、程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。 2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。 3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助 部门负责人研究、处理重要事项。 4、做好安全生产的监查督办。 5、对公司日常营运中浮现出来的
20、不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。 6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。 7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。 8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。 9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故。 10、完成总经理交办的其他任务。 四、工作原则及重点 1、对公司资产负责的原则。 2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。 3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。 4、坚持日常监控与阶段
21、性预警结合的原则。通过对各部门经营管理 的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。 五、督察办公室的工作方法和工作内容 1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征 求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出 实事求是的评估。 2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工 作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工 作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作; 3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。 4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通 避免冲突,使他们明白检查督
22、办是帮助他们找问题,消除危机,而 不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。 5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录, 并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。 6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给 总经理。 7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写 到督察简报上,报总经理。 9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。 10、督察简报将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据
23、督察简报指出的问题,迅速进行整改,并及时将 整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。 11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。 六、督察项目: 1、仪容仪表: 2、卫生: 3、设施设备: 4、节能降耗: 5、工作纪律: 6、安全,消防: 7、服务质量: 8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量 8、工作程序: 9、员工自律: 12、制度、流程健全与督导: 七、督察办公室的管理要求 1、工作要求 、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日 常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作
24、,随时与部门负 责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。 、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控 所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统 分析。 、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一 方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。 、督察办公室在督察简报中,收集的信息要准确及时,客观 公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。 、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗 位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生 产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向 综合办公室书面上报
25、自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视 为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。、督 察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将 严办当事人。 、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办 公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。 2、督察办公室的素质要求 、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析 问题、处理问题的能力; 、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强 的独立工作能力; 、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪 风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司 的事业,具备良好的职业道 德和较强的责任心; 、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋 予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见, 遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。 八、奖惩 1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工, 公司将给予奖励; 2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。 3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。 九、附则 本制度自下发之日起实施。
限制150内