某某公司行政管理制度范本.docx

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1、某某公司行政管理制度范本 内部管理制度系列 某某公司行政管理制度（标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-69510某某公司行政管理制度 A company management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 某公司行政管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公管理，规范管理行为，维护正常经营、工作秩序，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。 第二条管理职责与分工: 1、办公室对公司行政管理工作负责。 2、主管领导对行政管理负管理责任。 第二章收、发文管理规定 第三条公司收、发文统一由办公室负责。

2、 第四条各部门所拟文稿应由部门经理把关，办公室主任审核，涉及公司整体事务的重要发文均应由总(副)经理签发。 第五条文件发出前，必须填写发文登记表。 第六条公司收文由办公室填写收文登记表和收文处理单，办公室主任拟写处理意见以供领导参考。 第七条针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。 第八条公司各类文件由办公室统一归档保管。 第三章印章管理规定 第九条公司印章由办公室主任负责管理。 第十条公司印章的使用，必须征得部门经理的同意，经办公室主任批准后方可使用。 第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，均应留有备份、统一编号登记，以备查询。 第十二条公司各类印章

3、一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须经总(副)经理批准，并办理借用手续，如期归还。 第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。 第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。 第四章办公设备、设施管理规定 第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。 第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在办公室、财务部办理相关手续。 第十七条办公设备的购置由各部门报计划，经办公室主任审核，总(副)经理批准后，交财务部统一购买。 第十八条办公人员应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失

4、;对故意破坏办公设备的行为，员工有权制止。 第十九条计算机使用管理规定 1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项。 2对各计算机里一些重要数据、信息，使用人员要严格管理，防止企业秘密泄露、失窃。 3、计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。 第五章办公用品管理规定 第二十条各部门将部门办公用品需求计划提交办公室。 第二十一条公司对办公用品实行费用定额领用制度，依 据各岗位实际工作需要。员工可在限额内领用所有与工作有关的物品，如笔、本册等。 第二十二条财务部指定专人负责办公用品的管理，并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后，报给

5、总(副)经理审批。 第二十三条办公室根据总裁批准后的采购计划，交财务部统一购买。 第二十四条办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续，对其进行登记，领用到个人。员工离职时归还公司办公用品。 第二十五条公司新聘员工的办公用品，办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 第二十六条办公用品管理要严格、正规，出入库物品要相符 第二十七条。做好防火、防盗工作，非工作人员不允许进入库房。 第六章车辆使用管理规定 第二十八条公司车辆的所有权属于公司，未经公司领导批准，任何部门、人员无权处置公司车辆，包括外借、外租等。 第二十九条公司车辆由办公室统一调配。按照“先急后缓、先远后近”的原则，调配使用。 第二十条各部门使用车辆，应提前在办公室填写行车记录单，由办公室统一安排车辆;节假日或出差用车，除履行上述手续外，还必须经总(副)经理批准。 第二十一条严禁将车辆交给无驾照人员驾驶;严禁违章驾驶及酒后开车。如违反规定造成重大后果者，后果自负，公司将与其解除劳动合同。 第二十二条交通违章罚款一律由当事人承担，含对公司的罚款。 第七章工装使用管理规定 第二十三条公司所有员工工作时，均须身着干净、整洁的工装和佩戴公司工牌。 第二十四条工装由公司办公室根据实际工作需要、质价、型号等各因素综合后统一定制采购。