金润电子标书生成器使用手册(投标人版).docx

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1、金润电子标书生成器使用手册(投标人版) 目录 一、软件安装与启动 (1) 1.1运行环境和基本配置 (1) 1.1.1硬件环境 (1) 1.1.2软件环境 (1) 1.2系统安装 (1) 1.3启动电子标书系统 (1) 1.4退出程序 (2) 1.5程序的卸载 (2) 二、标书制作 (2) 2.1新建标书 (2) 2.2填写唱标信息 (5) 2.3填写投标函信息 (6) 2.4设置项目信息 (6) 2.5目录设置 (7) 2.6导入文件 (8) 2.7导入XML清单数据 (11) 2.8加盖印章 (12) 2.9标书固化 (14) 三、常见问题 (16) 一、软件安装与启动 1.1运行环境和基

2、本配置 1.1.1硬件环境 1. 主机：奔腾III 以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 2. 内存：大于等于256M ，建议使用512M 以上； 3. 硬盘：安装程序需要17M 硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M 的硬盘空间； 4. 显示系统：与Windows 兼容的图形显示器，建议采用1024768，256色以上显示模式。 1.1.2软件环境 Windows 环境：Microsoft Windows7/WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文WindowsXP/Windows7 32位版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/

3、7。 1.2系统安装 1. 打开计算机电源，进入Windows2000/XP 等操作系统环境。 2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。 3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到 “ ”并双击进 入软件安装界面，根据安装向导进行安装。 1.3启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP 下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击菜单中的中找到单击“”即可。 1.4退出程序 当使用电子标书

4、软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行： 在软件中用鼠标单击菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项 菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击时，可以保存未存储的文件。若单击，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。 1.5程序的卸载 当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击菜单，找到打开，双击中的，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到软件与，点击即可。 或

5、者在菜单中的中找到单击 “”即可。 二、标书制作 2.1 新建标书 新建一份投标文件，点击菜单栏下拉菜单项中的选项，或者从工具栏点击按钮。如图： 系统弹出新建对话框，导入已下载的电子招标文件，系统自动获取“投标项目名称”、“投标项目编码”、“投标组织机构代码”，手动填入“招标单位”名称。如图： 图 图 此处填写完毕基本信息后（计价类型有三类：清单、定额、其他），点击，进入下一个界面。选择“常用”面板中的“空白文档”，则系统将新建一份空白的电子标书，如图： 图 点击，进入电子标书制作界面。 在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如、等页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“唱标”、“资格标

6、”、“技术标”、“经济标（包含投标函）”和“XML清单数据”六部分组成）。如图： 图 或者点击菜单栏的，在弹出的下拉菜单中点击“标书制作向导”，按右侧的提示制作标书，如图 图 2.2 填写唱标信息 点击页签，系统会弹出唱标信息的填写窗口，所有灰色不可填写部分自动读取投标函中相应信息，若是联合体投标按要求填写除牵头人的单位名称，若不是联合体项目无需填写。如图： 图 2.3 填写投标函信息 右击页签，弹出“编辑商务标之投标函”提示。点击提示弹 出投标函对话框，填写投标函内的相应信息。如图。 图 2.4 设置项目信息 项目信息的设置如下：在菜单中选择菜单项，系统将弹出如下窗 口，如图： 图 对话框左

7、侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构和经办人），填写相应的信息项，然后按按钮即可。 2.5 目录设置 鼠标点击页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择， 根据需要建立各目录以及子目录。如图和图： 图图 目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果 是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。 2.6 导入文件 在页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择或者。如图： 图 在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击或者双击要导入的文件。如 图： 图 导入文件时，系统将弹出如下对话框，

8、显示正在导入的文件的进度。如图： 图 下面介绍一下如何使用GDF 生成器将其他工具软件文件格式生成GDF 的方法： 在开始之前必须确认两个条件： 1） 确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器” 2） 确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。 我们先以AutoCAD 为例： 下图是我们需要打印的平面图： 在菜单栏中选择 注意： 系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC 、XLS 、PPT 、BMP 、JPG 、TXT 等。 对于其他工具软件制作的文件可以用GDF 标书生成器生成统一的GDF 格式文件，然后进行导入操作。GDF 为金润公司拥有专利的通用格式。 导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在菜单中，选择菜 单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择菜单项，系 统弹出“保存对话框” ，用户给定一个导出文件的名称，点击按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF 格式的文件） 。 在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。 打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。 接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。