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1、售楼部秩序员培训方案 售楼部秩序员培训方案 培训目的 (1) 培训内容 (2) 一、公司简介 (2) 二、岗位职责 (6) 领班岗位职责 (6) 门岗岗位职责 (6) 三、服务标准 (7) (一). 、礼仪礼节要求7 (二). 、白班工作常规要求7 (三). 、夜班工作常规要求8 (四). 、常规检查项目及标准9 培训目的 1 、让新员工了解公司概况,组织结构,使其更快适应工作环境 2、让员工熟悉岗位职责、服务标准、工作流程,与工作相关的安全,卫生知识培训方式内部师资(外部师资)集中式培训 、郑州市永威物业管理有限公司简介 郑州市永威物业管理有限公司成立于年7月21日,注册资本500万元人民币
2、,是一家具有二级资质的专业物业管理企业,“ 郑州市物业与房地产协会常务理事单位”之一。 公司现有员工近300 人,具有初、中、高级职称的管理骨干约100人;现已成为集秩序、保洁、绿化、设施维护、财务管理为一体的综合性物业服务企业。已成功接管了五个项目:伏牛南路6号“永威?鑫城”项目、昆仑路6号“永威?西苑”项目、郑东新区九如东路6号“永威?翰林居”项目、郑东新区万安街 6 号“永威?东棠”项目、新密平安路6号“金域华府”项目,并已介入“永威?翡翠城”项目和新密“金域蓝湾”项目的前期管理。 服务理念: 真诚、精心、精细、超越。 服务宗旨: 公司自成立以来,始终秉承“一切工作是服务,一切努力还是为
3、了服务”的宗旨,全心全意为客户提供优质服务,为客户排忧解难,造福客户,服务社会。管理模式:(一)以人为本,造就一支高素质的物业管理队伍 一是通过建立“学习+工作”的现代企业组织制度,创办“学习型企业”,大力推行“真诚、尽心、精细、超越”的服务理念,通过学习创新各种观念和技能,激励员工把学习能力转化为创新能力。 二是不定期组织员工到其它获得优秀小区物业公司参观学习,强化员工队伍建设。 三是公司结合“岗位责任制”、“二级管理”对相关岗位进行竞争上岗,严格员工岗位考核,定期组织开展“物业知识竞赛活动”。在人员管理方面,推行了“岗薪制” 分配模式和“绩效考核” 模式,实行以岗定薪,坚持多劳多得,奖勤罚
4、懒。在管理层任用上,坚持能者上,平者让,庸者下,在公司内部营造一个比、学、赶、帮、超的氛围。 (二)健全制度,规范化管理方式 公司经过积极探索和实践,从小区实际出发,首先建立和完善了各项管理制度和各岗位工作规范,规范了员工行为,提高了服务质量。二是建立了“管家” 式的服务模式,实行小区分片负责制,具体的管理工作责任到人。三是建立完善了监督制度、岗位责任制和考核标准,做到人人有职责,工作有目标,考核有标准,奖惩有依据。 (三)追求完美,创新服务 一、个性化、亲情化的贴心服务 二、建设丰富多彩的社区文化 三、实行多种经营,提高经营效益 我们秉承良好的服务理念和管理理念,近年来,公司的管理和服务不断
5、上台阶、上档次、上水平。年永威?鑫城被评为“郑州市园林小区”;年永威?鑫城荣获“郑州市物业管理示范小区”称号;年被郑州市物业协会批准为“常务理事单位”;年永威?翰林居被评为“河南省十佳居住小区”。在此基础上,公司于年申请省优和市优,并将于明年创国优。永威?鑫城项目简介 永威?鑫城小区位于郑州市中原区伏牛南路6 号,北至淮河路,南至电器厂,西至伏牛路,东至欧丽路,建筑面积12.5万平方米,共有房屋22栋,其中高层3 栋,多层19 栋,共计1091 户。 园区内配置有电梯6部,照明系统、监控系统及楼宇可视对讲等设施设备齐全;停车采用机动车地面停车、非机动车免费提供公共车棚统一停放,园区内外立面统一
6、美观,无乱搭乱建现象。 目前,园区内客户装修入住率已达到97%以上,各项设施设备运行正常,物业服务快捷、周到,已达到了广大客户的一致认可。 永威?翰林居项目简介 永威?翰林居小区位于郑东新区龙湖外环南路与九如东路交汇处,东临天瑞街,北与天韵街毗邻,南面紧靠60 米宽市政景观绿化带、东西运河, 以及观光码头和健身广场。永威翰林居所处的区域位于郑州未来的上风上 水之地,具有得天独厚的自然生态和河景资源。 项目总占地面积59540.7 平方米,小区总建筑面积:139961.56 平方米,共计:1064户,容积率:1.84,建筑密度:26%,绿化率:35%。园区内多层住宅19栋,共44个单元,建筑面积
7、100259.36平方米,商业用房54套,共计5858.52 平方米,办公楼3949.5 平方米,地下车库571 个,共计20770.57 平方米。 园区内配置有电梯35 部,照明系统、监控系统及楼宇可视对讲等设施设备齐全,维 修养护工作定期、规范,保证了客户正常的居住、生活等多方面的需要。园区内停车采用机动车地下车库停车、非机动车集中统一停放,园区内外立面统一美观,无乱搭乱建现象。园区内物业服务费采用季度收费方式。 为保持园区内道路畅通和行人安全,本小区实施了人车分流,园区内交通信号及标志明显、完整,车辆停放有序。园区内绿化采用中心景观绿化及道路间绿化、组团绿化相结合的方式,高密度的绿化,全
8、方位的物业服务,营造了园区优美的环境。为方便客户的娱乐生活,园区内特设活动广场,人工水系,为园区内客户的娱乐生活提供了便利。 永威?西苑项目简介 永威?西苑小区位于郑州市昆仑路6号,东至昆仑路,西至加气站,南至绿城驾校,北至陇海路。环境优美、交通便利。 项目总占地面积18934.4 平方米,小区总建筑面积:60685.7 平方米,共计: 449户,容积率:2.499,建筑密度:22.6%,绿化率:40%。建筑比例:小高层 37981.692平方米,共4 栋,商业用房4125.292平方米,地下停车位243个。 园区内配置有西子奥的斯电梯16 部,照明系统为红外控制节能灯,监控系统及楼宇可视对讲
9、等设施设备齐全,维修养护工作定期、规范,保证了客户正常的居住、生活等多方面的需要。园区内停车采用机动车地下车库停车、非机动车集中统一停放,园区内外立面统一美观,无乱搭乱建现象。园区内物业服务费采用季度收费方式。 永威?东棠项目简介 永威?东棠小区位于郑州市黄河东路与金水东路交叉口往南100米,东至 万安街,西至黄河东路,南至兴荣街,北至祥盛街。 项目总占地面积38129.40平方米,小区总建筑面积:189279.40 平方米,共1110 户。容积率:3.50 ,建筑密度:27.98%,绿化率:35.1%。建筑比例:建筑比例:高层住宅122819.85 平方米,共9 幢;商业用房8254.25
10、平方米,地下车场49620.77 平方米,车位1333个,公建配套756 平方米。金域华府项目简介 金域华府小区位于新密市平安路南段西侧,总占地面积40002.6平方米,小 区总建筑面积:130830.91平方米,共计734户。容积率:3.1 1 ,建筑密度:1 4.1 3 %, 绿化率:35%。建筑比例:高层住宅98063.14平方米,共8幢,商业用房7856.53平方米,地下停车场13109.5平方米,共计车位309个,架空层333.74 平方米。 年6月17日金域华府项目已成功开盘销售。 近年来,公司通过不断努力和考察、学习优良的物业管理项目,来提升自身的综合实力,在市场上赢得广阔的发展
11、空间。继续走社会化、专业化、集团化的发展道路,通过资源的合理整合与运用,产生规模效应。同时,依靠现代化的管理手段和高水平的管理人才,实行统一标准,统一管理,塑造企业的形象,创造一流物业品牌,使企业拥有品牌效益,从而推动物业管理整体水平上一个新的台阶。 我们相信,有我们的不断努力和提高,未来几年,郑州市永威物业管理有限公司必将走得更稳,走得更好! 二、岗位职责 领班岗位职责 1、负责对各岗位员工的监督、检查、指导以及辖区内安全工作的巡查,每天有记录; 2、负责护卫队员的队列训练,消防演练等各项培训活动; 3、随时检查在岗人员履行职责情况,严格遵守公司工作制度及工作程序; 4、检查在岗人员的仪容仪
12、表,精神面貌及工作状态,掌握队员的思想活动及品行; 5、检查工作记录,处理日常护卫事务,及时向上一级反映发生的事情; 6、负责组织班前例会; 7、负责售楼处员工,来访客户的财产及人身安全,确保辖区内的秩序工作正常; 8、负责消防、监控方面的工作,确保安全; 9、参加日常护卫工作的立岗、巡岗等工作; 10、完成领导布置的其他任务。 礼仪岗岗位职责 1、熟悉整个售楼处人员情况,对出入可疑人员、车辆、物品进行检查和验证; 2、对可疑人员、车辆进行及时跟踪; 3、对门口、周边实施交通指挥,有序流动; 4、负责对违规人员、车辆实行设障和劝导 5、负责来访人员、物品搬出的管理,按规定对相关情况进行严格、详
13、细的登记; 6、确保没有相关人员在场,不准任何大件物品如:电视机、电脑等搬出售楼处; 7、做好值班及交接班记录; 8、准时参加班前例会; 9、完成领导临时交给的其它任务。 8:00-20:00 白天工作时间 天工作情况进行书面总结和记录 当班人员全面负责当天工作,并对当 7:40-7:50 班前准备工作 卫生清洁打 扫 3、有关电器的开放 1、各部分物品整理 2、办公室及外围 8:00 立岗 进行各自的工作状态 8:30-9:30 两人立岗一人巡逻岗 非立岗时) 休息 15 分钟 在办公室休息 在非立岗 30 分钟内,自 三、服务标准 (一)、礼仪礼节要求 1、制服要保持干净整洁,工牌别在统一
14、固定的位置; 2、制服只可以在工作的时间穿着; 3、皮鞋要保持干净,着深色袜子; 4、通过形体语言表达诚恳、谦虚、和善、真诚的态度; 5、班前避免吃有异味的食品; 6、热情、周到、礼貌地为客户提供服务,要以客户为中心如:让座、倒水等; 7、礼貌地接待同事和客户; 8、及时进入工作岗位(提前 10 分钟交岗),不得随意离岗; 9、工作区域内不许吸烟,不得占用公司电话接、打私人电话; 10、头发要整齐,不能过长,不染色。 (二)、白班工作常规要求 1、时间规范要求 时间 内容 说明 提前 10 分钟交接班 按交接班程序进行 做好详细记录 车辆停放管理)交换岗按公司交换岗动作规范执行 (每次)立岗
15、1 个小时 1、树立形象岗 2、做好服务的宣传窗口 3、进出 人员管理 4、工程程序的维护 助 工作 根据情况,随时要求非立岗人员补岗和协 (非立岗时)巡逻 15 分钟 1、周边安全巡视 2、车辆管理 3、相关为客 户服务的便利工作 积极同立岗人员处理好相关事务 行调休15 分钟,但如有事务,必须以工作为主,听从立岗人员的任何协助工作 11:30-12:30 午餐时间轮流就餐,保证不出现脱岗现象 2、立岗规范: (1)、跨立于售楼门前的指定位置,保持良好的军人姿态; (2)、当遇见客户向售楼部走来时,应立正跨一步,将门向内打开,恢复军姿,并向来访客户敬礼,完毕后,右跨一步,将门关闭,恢复军姿后
16、跨立。 (3)、来访客户走时,按上述规范动作将门打开,并礼貌招呼,请慢走。 3、巡逻岗要求: (1)、对进入或外出的车辆,及时疏通道路,进行规范的引导,并跟踪到位,立即帮助来访客户打开车门,等客户全部下车后,用规范的手势引导客户进入销售部; (2)时刻维护好工作区域的工作秩序,对异常情况和问题,及时反馈并做好适当的处理;(3)、因其它工作需要离开立岗位置时,要立即通知另一名安全人员及时补岗; (4)、对客户所提出的问题,不能准确回答的事项,应向客户至歉,并请客户向销售人员进行相关咨询; (5)、跟踪和指导未经预约的来访客户进入办公区域,确保为正常接待人员后方可离开;(6)、详细记录当班工作情况
17、; (7)、严格执行员工手册的要求。 (三)、护卫员夜间工作常规要求 1、按规定时间和要求进行交接班工作; 2、接班后整个区域内进行系统的安全检查,并进行详细的记录,对存在的隐患及可疑情况,进行重点监控。巡查内容如下: 各部门的门窗是否关闭良好; 检查工作区域内周边有无可疑人员;检查各部门有无消防安全隐患和其它不安全因素。 3、按时间要求关闭大厅内照明、空调等电器设备,打开外围地照灯、灯箱等照明; 4、夜间安全检查内容进行全方位巡查,不固定巡查时间,但每隔30 分钟至少巡查一次,并如实记录每个时间段的巡检情况; 5、在售楼处人员下班的情况下,如有看房客户来访,应热情认真的做好接待工作,准确回答客户提出的有关问题,对不明确的事项要有礼貌的向客户至歉解释, 可向客户提供销售人员的名片,告知上班时间内可打电话向销售员咨询; 6公司下班后,非本单位人员一律不得进入售楼处或指定的管理区域,如有事需进入,经领 导同意后,由队员带领入内; 7、对所有加班人员应做好记录,外带物品进行详细记录登记,贵重物品经外带人员签字,经领导同意后方可放行; (四八常规检查项目及标准
限制150内