仓库管理制度及库管职责(通用版).docx

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1、仓库管理制度及库管职责(通用版) 仓库管理制度及库管职责 为了提高公司的基础管理工作水平，加强成本核算，进一步规范物资的采购、保管和领用，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特定本制度。 一、仓库管理员应严格按照岗位职责工作。 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况 及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物， 及时检查火灾隐患。检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。 3、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根

2、据 已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。负责物件验收监督，属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关、数量关。 4、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。 5、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批 人的签名式样，对于手续不全者，一律拒发。 6、物品出入库要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到出入库 单及时，当日单据当日清理，并报公司供销部和财务部，做到月结货物验收合格。 7、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报公司财务部，做 好各种单据报表的归档管理工作。 8、严

3、禁私自借用仓库物品及向送货商购买物资；其他人员不得随意进入仓库。 9、严格遵守公司各项规章制度，上班时间不得上网、不得和无关人 员在库房闲聊，以及从事与工作无关的事，服从公司的工作安排，完成领导交办的其它临时任务。 二、仓库日常保管工作： 1、货物入库需按物资的不同类别、性能、特点和用途分类、分 区、分码放置。要做到：“二齐、三清、四定位”。 A、二齐：货物摆放整齐，库容干净整齐。 B、三清：材料清、数量清、规格标识清。 C、四定位：按区、按排、按架、按位定位。 2、仓库管理员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点，若 发现误差须及时找出原因并做更正。 3、库存信息应每月呈报，须对数量、文字

4、、表格仔细核对，确 保月报表数据的准确性和可靠性。 三、入库物资的管理： 1、产品、工具及物资到库后仓库管理员应依据送货单上所列的 名称、数量 、规格进行核对、清点。在经使用部门及公司专人检验合格 签字后，方可入库。 2、对入库产品和物资核对清点无误后，仓库管理员要及时填写 入库登记单。3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库登记。 A、未经公司主管领导审准的采购。 B、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按申购单要求采购的 物资。 C、因生产急需或其它原因不能形成入库的物资及材料，仓库 管理员要到现场认真核对后方可验收产品或材料，并及时 补填入库单。 四、工具和材料的领发： 1、仓

5、库管理员凭领料人的领料单如实发放，若领料单上各主管 未签字，字据不清或被涂改的，库管员有权退回重开或拒绝 发放物资。 2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。 3、领料人员所需工具和材料无库存时，仓库管理员应及时通知 领用人，领用人要上报部门主管审批，由主管按要求填写物 资申购单并交公司统一安排及时采购。 4、任何人在未办理领用手续时，不得以任何理由和名义从库房 内私拿工具及其它材料，不得在货架和货柜中乱翻、乱动、 乱扔，如有违者仓库管理员有权制止其行为，警告无用者， 公司将予以严惩。 5、易损的工具和物资均要以旧换新，一律先交旧工具或物资， 之后在领用单上签名，再由仓库管理员发放新工具，无签名 无旧工具或物资者仓库管理员不得发放任何工具或物资。 6、公司在生产上若遇到突发情况急需领用物资抢险时，可由主 管安排先领用，后及时补办相关手续。 五、物资采购： 1、凡常用易损的工具和物资，可按生产的需要及时采购。 2、各部门所需用的其它物资，都要填写申购单并上报各部门主 管审批，每月底前提交公司，由公司审批并进行统一采购。