审计证据与审计工作底稿(ppt 115页).pptx
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1、审计证据与审计工作底稿教学重点审计证据的取得与分析审计证据的取得与分析审计工作底稿的内容与编写审计工作底稿的内容与编写教学目标1 了解审计证据的含义、分类、特征了解审计证据的含义、分类、特征2 掌握审计证据的取得与整理方法掌握审计证据的取得与整理方法3 熟悉审计工作底稿的基本内容及编写熟悉审计工作底稿的基本内容及编写审计证据审计证据的概念审计证据的概念审计证据的分类审计证据的分类审计证据的充分性和适当性审计证据的充分性和适当性审计证据的取证方法审计证据的取证方法一、审计证据的概念概念概念条件条件作用作用关系关系审计证据审计证据p审计的过程就是收集、鉴定和评价审计审计的过程就是收集、鉴定和评价审
2、计证据的过程,审计证据是审计理论的核证据的过程,审计证据是审计理论的核心概念。心概念。p审计师必须具有在每一项审计工作中收审计师必须具有在每一项审计工作中收集证据的足够知识和技能。集证据的足够知识和技能。审计证据,是指注册会计师为了得出审计审计证据,是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括包括财务报表依据的会计记录中含有的信财务报表依据的会计记录中含有的信息息和和其他信息其他信息。一、审计证据的概念一、审计证据的概念经济业务原始凭证记账凭证账簿账簿 会计会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审
3、计证据作为对财务报表发表审计意见的的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应当获取用作审计证据基础,注册会计师还应当获取用作审计证据的其他信息。的其他信息。其他信息包括其他信息包括:被审单位会议记录、内部控制:被审单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等。者的比较数据等。审计取证的误区在审计实务中,审计师往往把与会计记录相关的审计证据作为重要内容,其他方面的审计证据证据往往不注意获取和收集。破解之法在现代经济生活中,审计师必须跳出会计记录获取其他信息,否则审计师就不能识别财务报表的重大错报风险。一、审计
4、证据的概念一、审计证据的概念 相关链接:1938年美国发生McKesson & Robbins药材公司倒闭案,这是20世纪审计史上影响最大的舞弊案。该公司管理层虚列存货、高估应收账款等资产。 暴露了当时审计程序的不足,即只重视账册凭证而轻视实暴露了当时审计程序的不足,即只重视账册凭证而轻视实物的审核,只重视内部证据而忽视外部证据的取得。物的审核,只重视内部证据而忽视外部证据的取得。当时当时审计就被认为是验证财务报表数据与会计记录和文件的一审计就被认为是验证财务报表数据与会计记录和文件的一致性致性。McKesson & Robbins案暴露了这种观念的局限性,美国证券交易委员会(SEC)此后强制
5、要求审计师突破会计资料对存货监盘和对应收账款函证。一、审计证据的概念合作联盟消费者供应商竞争对手资本市场监管机构客户企业报告框架内部控制手工过程计算机自动化程序日记帐总帐MDA企业经营状况信息加工系统会计资料资料来源:Bell et al. (2005) 一、审计证据的概念信息处理系统(内部控制)会计数据经营活动图1 审计证据三方印证关系案例 大华会计师事务所审计ABC股份有限公司2007年度会计报表,注册会计师老张发现,该公司本年度“主营业务收入”比上年度增长50%。 近几年经济萧条,同行业其他企业“主营业务收入”都持续下降,为什么ABC公司不降反升呢? 必须找到能印证主营业务收入增长的企业
6、经营活动相关的其他证据。案例 老张到工人的住处询问工人,因为这些企业基层员工一般比较坦白。 涨工资了没有? 去年经常加班? 去年是不是招聘了很多新员工? 老张接着到生产线观察,生产线并没有更新改造。 老张对存货进行盘点,企业库存相比上年度没有大的变化。案例 结论:结论:审计证据审计证据 = = 会计数据会计数据+ +内控信息内控信息+ +企业经营信息企业经营信息“人工 生产线 存货”与“主营业务收入”无法印证。审计证据等式右边“会计数据”不能得到“企业经营信息企业经营信息”的印证,会计数据作假了。一、一、审计证据的概念 审计证据审计证据 = 会计数据会计数据+内控信息内控信息+企业经营信息企业
7、经营信息表1 审计证据的拓展与等式右边三方内容相互印证审计证据证据的拓展审计证据证据的拓展等式右边三方内容的相互印证等式右边三方内容的相互印证审计方法的演进审计方法的演进会计数据查账,单方验证详细测试审计会计数据、内控信息先评估内部控制,再查帐,双方印证制度基础审计会计数据、内控信息与企业经营状况信息先了解企业经营活动及其环境,然后评估内部控制,再查帐, 三方印证现代风险导向审计一、审计证据的概念 审计证据与会计证据的关系审计证据与会计证据的关系审计证据大部分来源于会计证据;审计证据大部分来源于会计证据;会计信息本身不足以提供充分的审会计信息本身不足以提供充分的审计证据;计证据;会计证据必须符
8、合审计目标才能作会计证据必须符合审计目标才能作为审计证据。为审计证据。二、审计证据的种类和特性种类特性实实物物证证据据书书面面证证据据口口头头证证据据环环境境证证据据基基本本证证据据辅辅助助证证据据外外部部证证据据内内部部证证据据实物证据 实物证据是指审计人员通过实际观察、实地盘点等方法确定某些实物资产的存在的证据。 实物证据适用的资产实物证据适用的资产有:现金、有价证券、有:现金、有价证券、存货、固定资产存货、固定资产 其典型的形式是各类其典型的形式是各类实物盘点表实物盘点表二、审计证据的分类按外在形式分实物证据只能证明实物的存在,但不实物证据只能证明实物的存在,但不能证明资产的所有权和资产
9、计价是否能证明资产的所有权和资产计价是否准确。准确。实物证据的证明力实物证据的证明力最强最强。二、审计证据的分类按外在形式分书面证据书面证据 书面证据是审计人员获得的以书面证据是审计人员获得的以文件记录形式(包含纸质、电文件记录形式(包含纸质、电子或其他介质)表现的审计证子或其他介质)表现的审计证据。据。 它主要包括与审计证据目标有它主要包括与审计证据目标有关的各种原始凭证、会计记录、关的各种原始凭证、会计记录、各种会议记录和文件、各种合各种会议记录和文件、各种合同、通知书、报告书及函件等。同、通知书、报告书及函件等。 如如 “银行对账单银行对账单”、“律师律师声明声明”、“发料汇总表发料汇总
10、表”等。等。 书面证据具有书面证据具有比较强比较强的证明力的证明力 书面文件形式的证据,最主要书面文件形式的证据,最主要的审计证据,也称的审计证据,也称基本证据基本证据。二、审计证据的分类按外在形式分口头证据是被审计单位的有关口头证据是被审计单位的有关人员对注册会计师的提问所作人员对注册会计师的提问所作的口头答复所形成的证据。的口头答复所形成的证据。在审计过程中,审计人员应把各种重要的口头在审计过程中,审计人员应把各种重要的口头证据尽快做成记录,并注明:何人、何时、何证据尽快做成记录,并注明:何人、何时、何种情况下所做的口头陈述,必要时还应获得被种情况下所做的口头陈述,必要时还应获得被询问者的
11、签名确认。询问者的签名确认。口头证据口头证据二、审计证据的分类按外在形式分口头证据口头证据 如审计人员会向被审计单位有关人员询问如审计人员会向被审计单位有关人员询问会计记录、文件的存放地点会计记录、文件的存放地点采用特别会计政策和方法的理由采用特别会计政策和方法的理由收回逾期应收账款的可能性等。收回逾期应收账款的可能性等。 二、审计证据的分类按外在形式分内部控制情况内部控制情况管理人员素质管理人员素质管理条件及水平管理条件及水平环境证据环境证据二、审计证据的分类按外在形式分也称直接证据,是指能够用来直接证实也称直接证据,是指能够用来直接证实被审计事项的重要证据。被审计事项的重要证据。 又称旁证
12、,是又称旁证,是指对指对审计事项只起间接审计事项只起间接证明作用,需要与其他证据结合起来,证明作用,需要与其他证据结合起来,经过分析、判断、核实才能证明审计经过分析、判断、核实才能证明审计事项真相的资料和事实。事项真相的资料和事实。二、审计证据的分类按证据作用分二、审计证据的分类按证据来源分如如 “应收账款函证回函应收账款函证回函”如如 “发料汇总表发料汇总表”、“销货发票副本销货发票副本”等等1 1、外部证据外部证据:由外部机构或人员编制:由外部机构或人员编制 直接递交给直接递交给CPACPA:证明力最强。如:应收账:证明力最强。如:应收账款函证回函、专家证明函件款函证回函、专家证明函件 由
13、客户提交给由客户提交给CPACPA:证明力较强,但有变造:证明力较强,但有变造的可能。如:银行对账单、购货发票的可能。如:银行对账单、购货发票 注册会计师自己动手编制的各种计算表、分注册会计师自己动手编制的各种计算表、分析表,证明力强。析表,证明力强。2 2、内部证据内部证据:由客户自己编制:由客户自己编制在外部流转,获其他单位或个人的承认在外部流转,获其他单位或个人的承认 如:销货发票、付款支票如:销货发票、付款支票只在内部流转,如:会计记录、账薄、记账凭证只在内部流转,如:会计记录、账薄、记账凭证 可靠性取决于内部控制的完善程度可靠性取决于内部控制的完善程度 在外流转过的内部证据证明力强于
14、只在内部流转的内在外流转过的内部证据证明力强于只在内部流转的内部证据。部证据。各种证据证明力强弱的比较:各种证据证明力强弱的比较: 书面证据强于口头证据;书面证据强于口头证据; 外部证据强于内部证据;外部证据强于内部证据; CPACPA自行获得的证据强于由客户提供的证据;自行获得的证据强于由客户提供的证据; 内部控制较好时的内部证据强于内部控制较差时的内部证据;内部控制较好时的内部证据强于内部控制较差时的内部证据; 不同来源或不同性质的证据能相互印证时,证明力更强。不同来源或不同性质的证据能相互印证时,证明力更强。一般情况:一般情况: 文件记录证据口头证据文件记录证据口头证据 外部独立证据其他
15、证据外部独立证据其他证据 直接获得证据间接获得证据直接获得证据间接获得证据 内控好的内控差的内控好的内控差的 原件证据传真、复印件证据原件证据传真、复印件证据 相互印证的可靠性高相互印证的可靠性高充分性又称:充分性又称:足够性,是指审计足够性,是指审计证据的数量必须足够证据的数量必须足够支持审计人员作出支持审计人员作出审计结论。审计结论。适当性是指适当性是指审计证据的相关审计证据的相关性和可靠性,也就性和可靠性,也就是说审计证据必须是说审计证据必须与审计目标相关,能与审计目标相关,能够客观地反映经够客观地反映经济活动的实济活动的实际情况。际情况。二、审计证据的质量特征 (一)审计证据的充分性(
16、一)审计证据的充分性审计证据的充分性审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量。主要与注册会计师确定的样本量有关。主要与注册会计师确定的样本量有关。例如,对某一特定审计程序而言,从200个样本中获得的证据显然比从100个样本中获得的证据更充分。 与审计证据充分与否相关的因素证据的数量证据的数量重大错报风险重大错报风险+具体审计项目的重要性 +审计经验审计经验-审计过程中是否发现错误或舞弊审计过程中是否发现错误或舞弊 +审计证据的质量 审计证据的质量审计证据的质量 -判断证据充分性还应考虑:成本因素;判断证据充分性还应考虑:成本因素; 总体规模与特征总体规模与特征 1.1.审计风险审计风险 审计风险
17、是指报表存在重大错报或漏报,而审计风险是指报表存在重大错报或漏报,而CPACPA审计后发表不恰当审计审计后发表不恰当审计意见的可能性。一般而言,审计风险越高,则支持意见的可能性。一般而言,审计风险越高,则支持CPACPA形成审计结论或形成审计结论或意见的证据数量就越多;审计证据的质量要求也越高。意见的证据数量就越多;审计证据的质量要求也越高。( (正向)正向) 2.2.具体审计项目的重要性具体审计项目的重要性 越重要的项目,越重要的项目,CPACPA就越需更多的证据以支持其审计结论;对于不太重就越需更多的证据以支持其审计结论;对于不太重要的审计项目,可减少审计证据的数量。如:存货和待摊费用、固
18、定要的审计项目,可减少审计证据的数量。如:存货和待摊费用、固定资产和低值易耗品。资产和低值易耗品。 3.CPA3.CPA及助理人员的经验及助理人员的经验 CPACPA及其业务助理人员的经验越丰富,则他们越可以从较少的审计证据及其业务助理人员的经验越丰富,则他们越可以从较少的审计证据中判断出被审事项是否存在错误或舞弊行为,从而减少对审计证据数中判断出被审事项是否存在错误或舞弊行为,从而减少对审计证据数量的依赖程度。量的依赖程度。 4.4.审计过程中是否发现错误或舞弊审计过程中是否发现错误或舞弊 一旦发现了被审事项存在错误或舞弊,则客户会计报表整体存在问题一旦发现了被审事项存在错误或舞弊,则客户会
19、计报表整体存在问题的可能性就增加。此时,的可能性就增加。此时,CPACPA就应增加审计证据数量,以确保作出合理就应增加审计证据数量,以确保作出合理的审计结论和意见。的审计结论和意见。 5.5.审计证据的类型与获取途径审计证据的类型与获取途径 如果大多数审计证据都属于可靠程度较高的证据,如果大多数审计证据都属于可靠程度较高的证据,CPACPA所需获取的审计所需获取的审计证据数量就可减少;反之,审计证据的数量就应增加。证据数量就可减少;反之,审计证据的数量就应增加。三、审计证据的特性 (二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性审计证据相关性是指与审计目标是相关的审计证据相关性是指与审计目标是相关
20、的,只有与具体的审计目标相关联的审计证据只有与具体的审计目标相关联的审计证据才具有证明力。才具有证明力。确定审计证据相关性的三原则:确定审计证据相关性的三原则:特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关;审计证据,而与其他认定无关;针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的证据;或获取不同性质的证据;只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。他认定相关的审计证据。三、审计证据的特性 (二)审计证据的适当性(二)审计证据
21、的适当性审计证据的可靠性取决于以下几个因素(1)提供证据者的独立性;(2)内部控制的有效性;(3)审计师的直接认识;(4)提供证据者的资格;(5)书面证据比口头证据可靠,原件比传真或复印件可靠。三、审计证据的特性不同来源审计证据可靠程度的判断标准 从外部独立来源获取从外部独立来源获取的审计证据的审计证据 从其他来源获取的审计证据从其他来源获取的审计证据 内部控制有效时内部内部控制有效时内部生成的审计证据生成的审计证据内部控制薄弱时内部生成的审计证据内部控制薄弱时内部生成的审计证据 从原件获取的审计证据从原件获取的审计证据从传真或复印件获取的审计证据从传真或复印件获取的审计证据 以文件、记录形式
22、存以文件、记录形式存在的审计证据在的审计证据口头形式的审计证据口头形式的审计证据 直接获取的审计证据直接获取的审计证据间接获取或推论得出的审计证据间接获取或推论得出的审计证据 (三)审计证据充分性与适当性的关系注册会计师需要获取审计证据的数量受审计证据的质量影响,审计质量越高,则所需的审计证据越少;反之,所需的审计证据越多。三、审计证据的特性四、四、获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序 (一)总体审计程序(一)总体审计程序123风险评估程序风险评估程序 控制测试控制测试实质性测试实质性测试四、四、获取审计证据获取审计证据的审计程序的审计程序 (二)具体审计程序(二)具体审计程序(1 1
23、)检查记录或文件;)检查记录或文件;(2 2)检查有形资产;)检查有形资产;(3 3)观察;)观察;(4 4)询问;)询问;(5 5)函证;)函证;(6 6)重新计算(计算、重新计算与对账);)重新计算(计算、重新计算与对账);(7 7)重新执行;)重新执行;(8 8)分析程序。)分析程序。检查记录或文件检查记录或文件检查有形资产检查有形资产观察观察询问询问函证函证重新计算重新计算重新执行重新执行分析程序分析程序单项审计程序单项审计程序审计程序类别审计程序类别风险评估程序风险评估程序控制测试控制测试实质性程序实质性程序运用目的运用目的四、获取审计证据的审计程序财务数据之间以及财务数据财务数据之
24、间以及财务数据/ /非财务数据之间非财务数据之间 (二)具体审计程序审计程序(8)分析程序分析性复核是指注册会计师分析被审计单位重要的比率或趋势,包括调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额和相关信息的差异。意义: 审计计划阶段,帮助确定审计程序。 审计实施阶段,提高审计效率和效果。 审计报告阶段,对会计报表进行整体复核1注册会计师执行会计报表审计业务获取的下列审注册会计师执行会计报表审计业务获取的下列审计证据中,可靠性最强的是计证据中,可靠性最强的是()。A.购物发票购物发票B.销货发票销货发票C.采购订货单副本采购订货单副本D.应收账款函证回函应收账款函证回函 【答案答案】D【解析解析】
25、应收账款函证回函是由被审计单位以外的应收账款函证回函是由被审计单位以外的机构或人士编制、持有,并直接寄往会计师事务机构或人士编制、持有,并直接寄往会计师事务所的审计证据,故相对而言,其可靠性最强。所的审计证据,故相对而言,其可靠性最强。课堂练习课堂练习2作为内部证据的会计记录在作为内部证据的会计记录在()情况下可靠情况下可靠性较强。性较强。A.在内部流转在内部流转B.经注册会计师验证经注册会计师验证C.有健全有效的内部控制制度有健全有效的内部控制制度D.被审计单位管理当局声明被审计单位管理当局声明【答案答案】C【解析解析】一般而言,内部证据不如外部证据可靠,一般而言,内部证据不如外部证据可靠,
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