校庆接待方案.docx

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1、校庆接待方案.doc 校庆接待方案 XX一中60周年校庆接待方案 一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约 二、接待时间：20XX年8月10日上午8：008月11日上午8:30 三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等 四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室 五、接待指挥： 总指挥：蓝宝成 副总指挥：闫文国李亚才史小峰徐立科 六、接待工作: 1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助） 徐立科 赵成立孙世平王海霞姚纯喜 协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工

2、作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。 2、校门口接待点（设置一个摄像机位） 王建军 姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者 负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。 3、校园北操场接待点 康俊 梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人 划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。4、教学楼北侧签到处接待点

3、闫文国陈立波 赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需准备8台笔记本电脑和矿泉水） 5、一楼教室接待点： 范丽艳 邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者 负责做好校友和贵宾的休息接待工作，

4、准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。 6、科技楼接待点 史小峰 王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者 提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需准备备用矿泉水），各楼层实验室门不锁、虚掩（化学实验室不能开门），检查会场的布置情况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：万海涛校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟） 7、宿舍、食堂接待点 孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者 王晓东王琳李

5、云山付海丽4名志愿者 负责向来参观的来宾及校友介绍情况 8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影 县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。 七、科技楼舞台及文艺演出 李平刘翔宇 孔令权刘冬雪 负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么情况出现均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。 八、8月11日中午招待酒会 酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。 九、接待点接受捐款捐赠工作培训 赵斌、李春明 安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春

6、明负责提供票据。校庆接待策划书-策划方案。 十、志愿者培训工作 王洪峰 刘翔宇刘冬雪 负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。 十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附）李亚才 陈立波卢秉选王晓东10名志愿者 负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。 十二、离退休教职工邀请和接待工作 范丽艳 李春明 负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

7、 十三、校庆办的准备工作 徐立科 孙宇张晶瑜孙宝为赵海波 编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表，确定各单位参加庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。 十四、几点要求: 1、8月8日下午，学校检查接待工作的准备和到位情况，8月9日进 行查漏补缺。 2、校庆期间，所有工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。 3、各部门要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。 1、一把扇子2、一本纪念册3、一本庆典手册4、一包面巾纸（扁包） 1、展柜之间放

8、置盆花2、多余奖牌放到展柜中3、准备四个痰盂4、校挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室，并安装调试妥当6、由赵国翠、谷秀娟负责解说7、有专人负责学校宣传片的播放 闫文国徐立科王建军王洪峰陈立波范丽艳康俊 1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并准备老年人常用药品。 2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。 3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭，一楼楼门需打开。 4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。 5、起草食堂、宿舍简介 6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。 7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。 8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。 9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。