规章制度之关于印发制度的通知.docx
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1、规章制度之关于印发制度的通知 关于印发制度的通知 安徽中设国际会展有限公司 总公司办2022004号关于印发总公司行政管理制度的通知 各公司(部门): 根据公司发展需要,总公司办公室将历年来试行的行政管理工作制度进行了梳理、修订,现颁发各公司(部门),作为全公司工作规范和员工行为规则,须认真试行。试行情况由各公司(部门)行政专员收集上报总公司办公室,以便修改完善。 特此通知安徽中设国际会展有限公司二一二年六月二十日 行政管理制度 目录: 1、印章管理、3-5 2、办公电话、6 3、车辆管理、7-9 4、计算机使用、10-11 5、网络发文程序、12 6、文档打印、13 7、考勤与请假、14-1
2、7 8、员工礼仪、18-20 9、职场卫生、21 10、合同管理、22-26 11、档案管理、27-31 12、物资管理、32-35 13、保密制度、36-37 1、印章管理 第一条为规范公司的印章管理,保证印章的安全、有效、合理使用,特制定本办法。 第二条本办法所指印章包括公司法人章、法定代表人人名章、合同 专用章、财务专用章、签名章和部门章等。 第三条印章的刻制、更新及销毁由使用部门提出申请,报下列权限 人批准后,由印章管理部门统一办理: (一)总公司法人章由总裁批准; (二)法定代表人人名章由法定代表人批准; (三)总公司财务专用章、合同专用章,由总裁批准; (四)签名章须经本人同意;
3、(五)部门章由总经理批准。 印章必须在公安机关指定的单位刻制,其样式和规格须符合国家及 公司规定的要求。任何人不得擅自刻制、更新及销毁公司任何印章。第四条印章管理部门负责保存与印章刻制、更新及销毁有关的各种 原始资料。 第五条印章使用申请人填写印章使用申请登记表,并按下列要求报相应权限人审批后,加盖相应印章: (一)投资、借款、担保等重大投融资类文件报总裁批准后,加盖 公司法人章; (二)行政、财务管理文件,经分管领导会签,按权限报总裁批准后,加盖公司法人章; (三)各种银行结算票据等业务资料需对外报送的,经总裁批准后,加盖公司法人章和财务专用章; (四)财务定期对外报送的报表、员工社会保险金
4、和住房公积金定 期缴费报表及员工身份、收入、学历等确认证明文件、企业各类年 检年审文 件、日常事务对外联系函件等,由业务部门负责人签字确认,经总 裁授权的印章管理部门负责人签字后加盖相应公司印章; (六)已持有总经理审批的“公文审核签发单”等有效批件,凭此即 可盖章,但印章保管员须登记备案; (七)申请加盖总经理、或其他人员签名章的,须经签名章本人同意。签名章的使用范围包括:经济合同以及签名章本人许可的其他 文件; (八)对公司向外报送的文件或其它书面材料,可以使用部门章的,不加盖公司法人章。 第六条印章使用申请人要严格按照规定用印。一次用印材料份数较多时,应详细填写用印“事由”栏,逐项列明各
5、单据名称、份数,汇 总后连同“用印单”及各单据一并呈有权负责人审签。私自加张、加页、改写,要追究当事人责任。 印章使用部门负责人对经办人员呈批的用印材料要严格审核,并对 用印材料的真实性、合法性负责。部门负责人审核过的加盖印章材 料对外提供后,因虚假内容造成不良后果,部门负责人负连带承担。第七条印章保管员在盖章前,必须核对审批手续。审批手续不齐全的,不予加盖任何印章。对因特殊原因(如相应权限人出差等)无 法履行正常审批手续的,可由印章使用申请人会同印章保管员,通 过电话、短信等方式报相应权限人批准后盖章,但印章保管员须登 记备案,并及时补办审批手续。 第八条盖章规定: (一)印章应压在签字人姓
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