广州市地税社保数据核对.docx

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1、广州市地税社保数据核对操作指引2010-11-15目 录广州地税社保数据核对操作指引3一、核对时间3二、核对范围3三、核对内容4四、核对前提4五、核对流程51.1登录51.2单位信息核对及修改71.3个人社保信息核对修改101.3.1有初始化人员名册111.3.2无初始化人员名册13注意事项：14广州地税社保数据核对操作指引根据广东省人民政府印发广东省企业职工基本养老保险省级统筹实施方案的通知（粤府办200915号）和广东省劳动和社会保障厅、广东省地方税务局工作要求，2009年10月起广州市将实行社保费地税部门全责征收。为确保我市社保费地税全责征收上线工作顺利进行，核对缴费单位和个人明细基本资

2、料，特制作本指引，请广大社保费缴费单位认真对待，积极配合，遵照执行。一、核对时间2009年8月10日9月10日二、核对范围在广州市范围内除省直社保费（在广东省社保基金管理局参保登记的单位）和已实行全责征收试点以外的所有缴费单位。资料所属期截止到2009年7月底。被地方税务机关认定为社保注销户、非正常户和失踪户的缴费单位不在这次数据核对范围。缴纳“三农”保险（农转居养老保险、被征地农民养老保险、农村基本养老保险）的缴费单位及灵活就业人员的社保数据核对工作另行安排。三、核对内容核实社保费缴费单位的基本登记数据以及所属个人明细数据。主要有：1.核对单位名称、纳税人编码、单位社保号、单位地址、社保登记

3、状态、社保联系人、社保联系人电话、社保联系人手机、银行行号、银行代码、银行账号、缴费单位类型等单位基本信息。2.核对个人社保号、姓名、证件类型、证件号码、户籍等个人信息。四、核对前提符合社保数据核对的缴费单位接到所属区地税局税管员通知后，在规定的时间内可以通过以下三种方式取得本单位人员名册：一是登录广州市劳动保障信息网站下载本单位单位职工缴费名册；二是到社保经办机构前台下载单位人员名册；三是按照规定的表格自行填写本单位人员名册。五、核对流程广州地税社保数据核对修改工作主要包括3个环节: 登录、单位信息核对修改以及个人社保信息核对修改。缴费单位只有完成以上三个环节的操作，数据核对工作才算完成。下

4、面的章节将描述每一环节的相关信息及操作。1.1 登录缴费单位通过访问：广州市地方税务局门户网站（）的主页，在页面头部点击 “社保数据核对”链接。图1、社保数据核对入口点击链接以后，系统弹出登录窗口：图2、登录界面用户输入单位社保号、纳税人编码以及验证码进行登录。登陆后界面如下：图3、登录后页面1.2 单位信息核对及修改缴费单位登录社保数据核对平台以后，第一步要做的工作是单位信息的核对及修改。操作方式通过点击页面上方的“请点击进入单位信息核对修改页面”按钮，系统根据当前登录用户查询该缴费单位在税局注册的单位信息，显示在页面上供用户核对及修改。系统显示如下信息：图4、单位信息核对及修改页面缴费单位

5、可以在本平台修改的信息项包括：社保联系人，社保联系人电话，社保联系人手机、缴费单位类型，其他信息项如与单位的实际情况不一致，应到地税征收前台办理变更手续。其中，缴费单位重点要注意的信息包括： 银行帐号对于银行帐号有如下几种情况需要注意。图5、银行帐号处理信息 单位缴费类型修改单位缴费类型的时候，下方的“养老保险缴费率（单位）”会自动调整为该缴费单位类型适用的费率。单位缴费类型的查询可通过界面上提供的链接进入社保局网站查询。完成以上信息的核对修改后，点击“下一步”按钮，系统会发送短信验证码到填写的“社保联系人手机”号码上，在信息确认页面检查填写的内容，并且回填收到的短信验证码（如果10分钟没有收

6、到，可以点击“重新获取短信验证码”按扭重新获得）。如果是联通的手机号码，系统采用验证码的方式进行确认。图6、确认页面缴费单位确认信息无误后点击“确认提交”按钮，正式提交核对修后的单位信息。1.3 个人社保信息核对修改缴费单位需要对本单位所属个人社保信息进行核对及修改。个人社保信息的核对分为两种情况，一种是在系统中有本单位的初始化人员名册，一种是没有初始化人员名册。两种情况的详细操作如下所述：1.3.1 有初始化人员名册缴费单位通过“下载本单位人员资料”功能下载本单位的人员信息，如果下载的表中没有人员数据，说明系统无该单位的初始化数据。需要参考下一节无初始化人员名册流程。对于有初始化人员名册的缴

7、费单位，需要经过如下三个步骤完成个人信息的核对：下载单位人员资料、核对后上传、下载校验结果。第一步：下载单位人员资料。缴费单位通过该功能把本单位的人员数据下载到本地，下载后的格式如下：图7、下载人员名册格式缴费单位需要对所有的人员资料进行核对，如有缺少或者错误的数据项进行修改。特别注意：红色字体为必须填写内容，如不填写将归类到校验不通过名单中。填写数据请看第二个sheet页面的“填表说明”。第二步：核对后上传，缴费单位修改完个人数据以后，通过点击“上传地税模板”将核对后的个人明细数据上传到地税，上传的过程需要经过短信确认。此外，上传的时候系统会根据规则对填写的个人数据自动作判断，校验不通过的人

8、员将出现在校验不通过名单中。检查项包括：不允许为空的项必须填写；身份证号码正确。第三步：下载校验结果，缴费单位通过点击“下载校验通过人员名单”和“下载校验不通过人员名单”把个人数据下载到本地，分别进行核对以及修改操作。在校验不通过人员名单中，如身份证号码确实正确，又不符合校验公式的，缴费单位可以将身份证明类别修改为：“9”（含义是“其他”），再通过第二步：“上传地税模板”进行上传。缴费单位要检查校验通过人员名单，直到所有人员数据出现在该名单中，核对工作才算完成。以上工作完成后，缴费单位点击“确认单位及个人信息无异议”按钮，完成本次核对工作。确认完成核对的时候系统判断2个条件：1、如果该单位下面

9、没有个人信息不允许完成；2、如果该单位下有校验不通过人员不允许完成。1.3.2 无初始化人员名册对于没有初始化人员名册的缴费单位需要经过如下三个步骤完成个人明细数据的核对：下载空白模板、上传个人明细数据、下载校验结果。第一步：下载空白模板。缴费单位可以通过点击“下载地税空白模板”功能将模板保存到本地。格式同图7、下载人员名册格式。然后根据模板第二个sheet页面的“填表说明”进行个人明细数据的填写。特别注意：个人社保号为空的数据将不进行上传。第二步：上传个人明细数据。上传个人明细数据的来源有两个：一个是通过刚才下载的空白模板，填写数据后，通过“上传地税模板”功能进行上传；一个是通过“上传社保模

10、板”，把缴费单位从社保局大厅获取的“单位人员名册”进行上传。格式如下：图八：社保提供单位人员名册格式上传的时候系统会根据规则对填写的个人数据自动作判断，校验不通过的人员将出现在校验不通过名单中。检查项包括：不允许为空的项必须填写；身份证号码正确。第三步：下载核对结果，缴费单位通过点击“下载校验通过人员名单”和“下载校验不通过人员名单”把个人数据下载到本地，分别进行核对以及修改操作。在校验不通过人员名单中，如身份证号码确实正确，又不符合校验公式的，缴费单位可以将身份证明类别修改为：“9”（含义是“其他”），再通过第二步：“上传地税模板”进行上传。缴费单位要检查校验通过人员名单，直到所有人员数据出

11、现在该名单中，核对工作才算完成。以上工作完成后，缴费单位点击“确认单位及个人信息无异议”按钮，完成本次核对工作。确认完成核对的时候系统判断2个条件：1、如果该单位下面没有个人信息不允许完成；2、如果该单位下有校验不通过人员不允许完成。注意事项：1、 由于目前短信平台不能支持中国联通的手机号码，联通公司的手机号码无法接收短信，对确实没有中移动手机的，系统将通过“验证码”的方式进行校验；2、户藉类型事关各缴费个人的费率，缴费单位务必准确填报。由于地税系统与社保系统的户籍类型不同。因此，应按照以下对应关系进行转换填写：社保部门的户口性质地税部门的户籍类型番禺城镇、花都城镇本地城镇番禺农村、花都农村本地农村从化城镇、增城城镇外地城镇从化农村、增城农村外地农村蓝印户口本地城镇3、缴费单位如果不能上网的，可以到所属区地税局网报区下载数据核对模块，或自带U盘到征收前台上传数据；4、近期地税机关将举办社保费地税全责征收业务培训，请缴费单位密切留意我局网站公告、电话或短信通知。5、由于目前系统不支持Excel 2003以上的模版文件，请上传前把Excel模版另存为“Microsoft Excel 97- Excel 2003 & 5.0/95 工作簿”，如下图：