工程合同信息管理制度实施细则.docx

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1、工程合同信息管理制度实施细则.doc 工程合同信息管理制度实施细则1 工程合同信息管理制度 目标和责任都是通过合同来定义的，工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来，而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键，通过项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。1 合同实施、信息管理保证体系构建的原则合同实施、信息管理保证体系构建的原则 1.1 目的：为规范项目部合同管理、信息管理，防制与控制合同风险，保证信息畅通，做到管理有制度，签约有约束，履行有检查，维护项目经理部的合法权益，制定本体系。1.2 适用范围：本体系适用于本项目部签订和履行的所有书面合

2、同，适用于处理明哈项目指挥部、总监办、驻地办下达的各项信息处理；落实项目责任；项目预控；能有效避免合同纠纷。1.3 合同计量、信息管理保证体系组织机构项目部成立合同计量、信息管理领导小组。负责研究制定工程项目合同计量、信息管理工作，完善各种控制规章制度，督促落实规章制度的执行。提供创优工程的各种资源，分析、研究、制定改进措施。合同计量、信息管理保证体系框图 合同计量、信息管理保证体系图组长：项目经理副组长：总工程师 工程科 保科 安机务科 财质务检科科 试验室 办 统室 计 1.4 合同计量、信息管理领导小组我项目部建立由项目经理任组长、项目总工任副组长，计统室、质检科、工程科、试验室具体负责

3、。合同计量、信息管理领导人组组长：吴清杰副组长：唐刚成员：岳传德徐茂磊高洪团夏元栎谷恒亮2 2.1 合同实施保证体系构建的内容进行“合同交底” 2.1.1 合同分析合同状态即合同价格、合同条件（合同责任、工程范围和详细工程量）、工程环境、具体实施方案（包括工期、技术组织措施）等几个互相联系、互相影响、互相制约的几个方面。承包商可设立项目合同管理小组，由合同工程师负责，专门从事合同的分析、控制和管理。合同工程师通过对合同协议书、中标通知书、投标书、合同文件、合同的技术文件和其他附件、合同签订后双方达成一致的书信、会谈纪要、备忘录、附加协议和其他文件等构成的合同整体进行分析，研究出本工程的“合同状

4、态”。 2.1.2 合同交底组织大家学习合同和合同总体分析结果，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家熟悉合同中各种规定、管理程序，了解承包商的合同责任和工作范围。使大家树立全局观念，避免在执行中的违约行为，工作协调一致。将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商，使他们对合同事件表（任务单、分包合同）、施工图纸、设备安装图纸、详细施工说 明等有十分详细的了解。并对工程实施的技术和法律问题进行解释和说明。“合同交底”与“图纸交底”并不矛盾。因为合同的内容包含了工程图纸和技术规范，而且合同交底还考虑了业主的要求、承包商的责任、工程实施步骤、工程界面，甚至是承包商的目标。合同交底包含了图纸交

5、底的内容，但图纸交底却不能涵盖合同交底，图纸交底不能反映其合同责任。 2.2 建立合同管理工作程序2.2.1 签订程序 与供应商谈判草签合同文本技术性审核投资性审核文字性审核计合部复核项目经理审查批 2.2.2 合同实施管理专业技术人员必须弄清合同中每项内容及其实质，明确各方的责、权、利，正确处理各方关系；处理合同的一切事宜，以书面文字为准，不得以口头指示代替，否则均视为无效；考虑问题要灵活，处理问题要严肃，合同管理要做在前面，且要深入至其它相关工作程序中去，掌握第一手材料，在质量、投资、进度等方面把关实施；工程进行中的文件包括：请示、报告、指示、签证、记录、信函、摄像、投影及各种报表资料等，均应纳入合同管理之内；对合同中的词意表达“含混”字句及时向有关部门反映，并及时提出正确解释，如在履行合同中发生争执，应以原始资料、记录和现场情况作为调解处理的依据；掌握合同内容，进行动态跟踪管理，反映执行情况的信息，当好领导的参谋、助手和耳目，提出有关决策参考价值的相关资料。2.2.3 合同管理措施签订与执行合同都应本着公平、公正、公开和实事求是的原则，不得循私舞弊，不得损害公司利益和信誉；严格遵守项目部有关签订合同的程序和管理规定，不得超越权限，不得推诿拖延，更不得不负责任的随意了事，坚决保证合同的公正性、科学性、全面性和可操作性；签订合同归档