广告公司的招投标材料.doc
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1、第 1 页 共 46 页 招招 标标 文文 件件 广告公司招标文件广告公司招标文件 招标编号:招标编号: 招标招标单位单位: . 年 月 日 目目 录录 投标人须投标人须知知前附表前附表.2 2 第一部分第一部分 投标人须知投标人须知.3 3 第二部分第二部分 招标范围与标书要求招标范围与标书要求.6 6 第三部分第三部分 投标程序与时间安排投标程序与时间安排.1 11 1 第四部分第四部分 开标开标.1212 第五部分第五部分 评标、定标与合同谈判评标、定标与合同谈判.1313 第六部分第六部分 拟签订合同条款拟签订合同条款.1515 第七部分第七部分 版权与相关事项版权与相关事项.2424
2、 第八部分第八部分 联系方式联系方式.2 25 5 第九部分第九部分 附录文件附录文件.2626 . 投标人须知前附表投标人须知前附表 项目名称项目名称 建设地点建设地点 招标方式招标方式邀请招标 项目情况项目情况 招标内容招标内容项目广告公司 招标目的招标目的 通过方案提报,对公司专业、服务、实力进行比选, 确定项目广告合作公司。广告公司进入公司视觉项 目设计工作以及项目全面包装工作。 投标人资格投标人资格 1. 在中华人民共和国合法注册的法人实体。 2. 投标人有服务过国际、国内知名房地产企业项目 广告策划的成功案例。 3. 有成熟完善的公司体系,人员构架,服务制度。 4. 能提供明确的主
3、创人员的背景及作品。 投标文件投标文件 一套正本,二套副本及其电子文档。 投标截止时投标截止时 间间 . 评标办法评标办法综合打分法 招标文件递招标文件递 交交 地 址: 接收人: 招标联系人招标联系人联系方式联系方式 电话: 传真: . 第一部分第一部分 投标人须知投标人须知 1.11.1 本次招标文件使用的词语有如下定义:本次招标文件使用的词语有如下定义: 招标人: 投标人:指接到投标邀请书,并在规定时间领取了招标文件的 当事人。 中标人:通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选 后确定的当事人。 业主:本项目投资主体,即 公司。 招标文件:由招标人发出的有关本次项目招标的文件,包括
4、投 标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相 关文件和资料。 投标文件:投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。 1.21.2 合格的投标人合格的投标人 1.2.1 本次招标招标人已对潜在投标人通过业内口碑、实地考 察等方式进行了资格预审。 1.2.2 具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书 的投标单位,均可参加投标。 1.31.3 招标文件招标文件 1.3.1、招标文件的组成包括下列内容: (1) 投标邀请书; . (2) 投标人须知前附表; (3) 投标人须知; (4) 招标范围与标书要求; (5) 招标程序与时间安排; (6) 开标、评标、定标与合同谈判
5、; (7) 联系方式; (8) 投标文件格式及相关附件; (9) 项目范围地形图与详细情况介绍(电子文档) 。 1.3.2 除投标邀请书外,招标人以书面形式发出的对招标文件 的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对投标人起约束作 用。 1.3.3 投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内 容,如有需要澄清的问题应在获得招标文件后 3 日内以书面形式向 招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同 时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等, 若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文 件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担
6、。 , 1.3.4 招标文件的修改 招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件 截止时间前十五日内,以书面形式发给所有投标人。 1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招 标书文件有矛盾时,以本招标文件为准;在招标期间招标人发出的 . 答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时,以最新的答疑文件为准。 1.41.4 踏勘现场和招标答疑踏勘现场和招标答疑 1.4.1 投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘,以便获 取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足 以影响项目思考的有关情况。投标人自行承担踏勘现场所发生的费 用。 1.4.2 标人向投标人提供的有关
7、现场的数据和资料,是招标人 现有的可能被投标人利用的资料,招标人对投标人据此做出的任何 推论、理解和结论不承担任何责任。 1.4.3 经招标人允许,投标人可以踏勘目的进入招标人的项目 现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。 1.4.4 招标人对于项目现场的各种情况,包括(但不限于)项目 位置、道路情况、地上建筑构筑物情况等,不承担书面说明的义务, 投标人应自行认真踏勘现场,投标人的投标行为视为投标人自行踏 勘后对项目现场的认可。 1.4.5 招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形 式传送。任何口头提问及答复均无效。 1.51.5 投标费用投标费用 投标人应承担其参加
8、本次招标活动所发生的费用。 1.61.6 评标办法评标办法 招标人采用综合打分法评标,通过对公司业绩、广告策划方案、 项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分 . 值进行评分,总分最高者为本次招标活动的中标人。 (详见招标文件 第五部分) 1.71.7 其他说明其他说明 1.7.1 投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件(包 括有关资料、澄清)应真实可信,应是已发布作品,不存在虚假以 及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品(包括隐瞒) 。 如投标文件存在虚假,在评标阶段,评标委员会应将该投标文件作 废标处理;中标候选人确定后发现的,招标人可以取消中标候选人 或
9、中标资格,投标人应承担由此产生的一切后果,并赔偿招标人因 此而进行二次招标的一切损失 1.7.2 不论投标结果如何,投标人的投标文件均不退回,若有 采纳,另行协商。 1.7.3 评标过程对外保密,投标人应服从招标人的评标委员会 做出的评标结论。 1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排的权利,如有改动, 将会在合理时间内书面通知所有投标人。 1.71.7 最终解释权最终解释权 本次招标活动的最终解释权归招标人所有。本次招标活动的最终解释权归招标人所有。 . 第二部分第二部分 招标范围招标范围与标书要求与标书要求 2.12.1、项目概况与招标范围、项目概况与招标范围 2.1.1、位置与地形 项
10、目位于 (具体见后图) 。 2.1.2、项目指标: 一期净用地面积: 土地价格: 容积率: 建筑密度: 建筑高度:满足航空限高 绿地率: 2.1.3、招标范围: 项目广告公司。对项目进行项目品 牌的建设与推广,项目主题的构想,项目形象包装、广告策划及营销 推广。 2.22.2、投标文件组成、投标文件组成 2.2.1 第一部分:资格审查文件(主要包括但不限于以下内容):第一部分:资格审查文件(主要包括但不限于以下内容): . (1)公司简介及资质:公司的成立时间、公司规模、办公地点、 企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质 证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人(需为
11、本单位 人员)身份证复印件。 (2)公司业绩:包括服务过的国内国际知名房地产企业及其项 目名称;服务过的成都本地知名房地产企业及其项目名称;服务过 的其他地产企业及其项目名称及服务时间。 2.2.2 第二部分:项目广告策划书(主要包括但不限于以下内第二部分:项目广告策划书(主要包括但不限于以下内 容):容): 本项目作为 进军地产市场的第一个项目,所以具有重 大的战略意义。一期作为总体项目的启动区,在做方案时要求,要 求先对项目整体定位,其中包括公园的主题构想与策划,之后将一 期项目要放在总体项目中进行通盘研究,并作为重点对象。投标单位 须按以下要点(包括但不限于)编写广告策划书: (1) 项
12、目推广策略 根据区域市场、片区发展情况、预判未来市场走向; 分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、客户特征; 分析本案主要客群,根据本案目标客户特征和项目特质挖掘 项目卖点和潜力价值; 项目整体以及项目一期的定位和概念、项目宣传推广主题、 项目案名及推广语(项目案名不少于两款),针对公司品牌的相关 思考,提出相对可行的整合宣传推广策略。 项目推广节奏及线索(主线、辅线); (2)项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案, . 包括:媒体建议、公关建议、促销建议、其他行销手段运用的建议、 及相应的费用预算以及贵公司针对本项目其他内容的建议(重点提(重点提 出有新意且具有可执行性的具体建议
13、)。出有新意且具有可执行性的具体建议)。 (3)平面表现工作内容: 广告调性表现。(以广告的语言提炼产品或者项目的物理和 精神属性,项目有几种调性方向,可予以思路展示和研讨); 项目标识导示系统; 项目阶段推广主题画面(包括推广期内所运用的媒体表现); 项目核心卖点价值提炼,主推广语、辅助推广语、报纸广告 (报纸广告需有整体文案表现)、户外广告落地稿平面表现(不少 于二款系列); 工地围板、销售现场展板包装表现(不少于二款建议) 推广活动创意:结合项目客群特性、产品特征,提出具有可 行性的创意,并提供费用预算。 (4)专项问题的阐述: 在目前市场动荡情况下如何实现市场破冰。 对整个 项目进行定
14、位并提炼主题,要求定位准确 ,主 题要有延展性,可以统领项目各个方面并且符合项目气 质。同时,作为首次面向市场的公园与一期项目推广如 何达到最佳效果。 目前项目的主题如何定位,且与项目联动形成强有力的 记忆点,如何将其充分利用、打造、创意,使之成为未 来项目有利推广资源,如何在制造亮点、赋予生命力, . 让项目在市场上脱颖而出。 备注: 各公司可按自己熟悉及擅长的方式进行论证,提纲自拟。方案 撰写前期可与我公司策划部交流,我公司将就项目及标书相关事项 予以解答。 2.2.3 第三部分:项目合作商务书(主要包括但不限于以下内第三部分:项目合作商务书(主要包括但不限于以下内 容):容): (1)广
15、告服务整体运作流程 流程图形式说明广告服务的操作流程; 与我司业务对接方式,工作单及其用途; 例会制度的控制要求及说明; 流程图形式说明广告服务的操作流程; 预计服务周期。 (2)项目服务团队概况 项目专案团队的人员构成及人员简介; 专案团队的架构、职能、分工; 业务繁忙时期团队服务成员的增加及具体操作方式; 如何确保专案团队人员的稳定性。 (3)费用标准及收费方式 服务费用标准及收费方式:按服务期限,以月为单位报价,并 在内容处单独加盖公章。(若中标,合同中服务期限以年为单位签 订) 2.32.3、投标书格式、投标书格式 2.3.1、设计成果需要提供电子文件,并制作文本图册 3 套,以 及能
16、够自动播放介绍方案的多媒体文件(PPT 演示文档或 DVD) ,并 . 刻录光盘 3 套。 2.3.2、用相应规格纸张打印,装订成册,散页无效。 2.3.3、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加 盖投标人公章。 2.3.4、投标人应将投标文件的三部分分别密封后再将其整体密 封,并在封签处加盖投标人公章。一式三份,正本一份,副本两份。 并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与 副本内容不一致时以正本为准。 2.3.5、投标书信袋封条上应写明: 招标单位: 招标文件编号: 投标单位名称: 注明:开标时才能启封 . 第三部分第三部分 投标程序与时间安排投标程序与时间安排
17、 年 月 日 招标人发放投标邀请函 年 月 日前 投标人递交投标回执 年 月 日前 领取招标文件 年 月 日前 投标人递交投标文件 年 月 日前 提案演示(具体时间招标人另行通知) 特别声明:投标人必须在招标文件规定的时间内投标,超过投 标截止时间送达的投标书将视为废标。 . 第四部分第四部分 开标开标 招标人将根据招标文件规定的时间、地点组织方案提报会,届 时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表及项目主要负责人员 参加,并随身携带本人身份证及营业执照副本原件。由主要负责人 员做现场提案汇报(以电子提案演讲形式如 PPT 及其他) 。 投标书中若有以下情况之一发生,将被视为废标处理: (1)
18、未按照招标文件要求提供相应资质的; (2)招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权,如若出现 了一个法人代表多个授权的情况,则视为废标处理; . (3)过往业绩和履约信誉证明材料虚假; 投标方法定代表人可委托代理人参加投标,但其委托代理人应是投 标人本单位的人员,若委托代理人不符合要求,则其招标文件不予 接收 . 第五部分第五部分 评标、定标和合同谈判评标、定标和合同谈判 根据我公司招标投标管理办法组成本次招标执行小组,本 着公平、公正、公开的原则,进行综合评议。 (1)主要评审内容为: 序号序号 评审项评审项 目目 评分说明评分说明分值分值 1 投入度投入度 广告公司能就本项目给予极高的重视
19、(投入以及人 员配置) ,在提案过程中,广告公司提出符合本项 目的方案,并能有效达成项目宣传效果,对本案有 极大启示作用 1616 2 规范化规范化 广告公司必须有标准、规范的服务体系和流程,保 证各项工作的顺利开展,保时、保质、保量,不光 有想法,创意,更能保证落地执行,保证品质,以 及充分的后期修正 1010 3 执行力执行力 广告公司具有较强的综合执行能力,不停留在创意、 概念、空想上面,根据目前成都市场,以及可操作 现状,切实进行项目包装 1212 4 创造力创造力 广告公司主创人员需要有广阔的视野、知识面,对 时尚,对优秀事物的敏锐力,以及对社会的洞察力, 对人的“心里营销”的独到见
20、解,能为项目提供优 秀的创意思考,且,能落地执行 1919 . 5 设计力设计力 广告公司平面设计需要有较高的设计水平(通过平 面设计作品) ,且能专属于服务本项目,用较大的 时间满足本项目的创作 1616 6 表达力表达力 广告公司需要有较高水平得文案(广告文案、新闻 写作) ,可以满足广告设计平面文案的精准以及打 击力,同时,提供对项目专案的新闻写作、软文、 楼书文案等支持 1212 7 资源供资源供 给力给力 广告公司同时具备多方可整合的资源,便于项目推 进过程中各种资源的利用,包括摄影师资源,影视公 司资源,活动公司资源以及各种可被整合到项目的优 秀资源 5 5 8 投标报投标报 价价
21、 最低报价得满分,与最低报价相比,每高 1%扣 0.1 分 1010 合计合计 100100 评标原则: (1)评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则; (2)评标严格按照招标文件确定的评标办法进行,通过对投标 人的投标专业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进 行综合评价。 5.15.1、顺序及细则、顺序及细则 . 5.1.1、提案先后顺序及具体时间将由招标方提前一周予以通知。 5.1.2、配合配合 powerpower pointpoint 及其他电子类及其他电子类演示文稿进行口头汇报 和交流。 5.1.3、讲稿时间控制:请贵司提前 5 分钟到达提案现场进行相 关准备工作,50 分
- 配套讲稿:
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- 广告公司 投标 材料
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