西安市国家税务局纳税.docx
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1、西安市国家税务局纳税服务工作规范1办税服务厅服务规范51.1办税服务厅建设基本要求51.2办税服务厅基础服务设施51.3办税服务功能区域划分61.4办税服务厅窗口设置71.5办税服务厅岗位设置91.6办税服务厅形象设计91.7办税服务厅纳税服务的基本原则101.8办税服务厅文明服务工作要求101.9办税服务厅礼仪用语要求111.9.1文明用语111.9.2文明忌语111.10办税服务厅着装要求121.11“纳税人接待日”制度121.11.1“纳税人接待日”值班人员工作职责121.11.2“纳税人接待日”工作要求132办税公开服务132.1办税公开内容142.2办税公开形式182.3办税公开工作
2、要求192.4办税公开的形式202.5不予公开的信息:203咨询辅导服务213.1咨询服务213.1.1咨询服务工作内容213.1.2咨询服务工作要求213.2辅导服务223.2.1辅导服务内容223.2.2辅导服务工作要求23412366税收服务热线服务244.1服务热线的组织机构244.2服务热线的服务内容244.3税收服务热线服务标准254.3.1服务热线用语254.3.2服务态度264.3.3岗位职责275承诺提示服务285.1限时服务制285.2首问负责制335.2.1首问负责制的原则335.2.2首问负责制服务内容335.2.3首问负责制工作要求335.3提醒服务345.3.1提醒
3、服务内容345.3.2提醒服务标准346全程及个性服务356.1全程服务356.1.1全程服务内容356.1.2全程服务标准366.2援助服务366.2.1援助服务内容366.2.2援助服务标准376.3预约服务376.3.1预约服务内容376.3.2预约服务标准376.4绿色通道服务386.4.1纳税服务绿色通道服务对象386.4.2纳税服务绿色通道服务内容387信用服务387.1信用服务387.1.1信用等级划分397.1.2纳税信用等级评定期限397.1.3评定对象397.2评定内容与标准397.2.1评定内容和时期:397.2.2具体分值:397.3等级划分487.3.1A级评定标准4
4、87.3.2B级评定标准487.3.3C级评定标准497.3.4D级评定标准497.4等级(分类)管理497.4.1激励A级纳税人507.4.2辅导B级纳税人507.4.3监管C级纳税人507.4.4重点监控D级纳税人517.5评定组织与程序517.5.1纳税信用等级评定的组织和确定原则517.5.2纳税信用A级评定程序517.5.3纳税信用B、C、D级评定程序528权益维护服务528.1纳税人的权利538.1.1知情权538.1.2申请领购发票权548.1.3申请延期申报权548.1.4申请延期缴纳税款权548.1.5申请减税、免税、退税权548.1.6申请退还多缴税款权558.1.7申报方
5、式选择权558.1.8索取完税凭证权558.1.9索取扣押收据或查封清单权568.1.10保密权568.1.11拒查(付)权568.1.12追索赔偿权568.1.13陈述、申辩权和听证权578.1.14复议和诉讼权578.1.15控告、检举权588.2税收法律救济588.2.1税务行政复议588.2.2税务行政诉讼618.2.3税务行政赔偿639纳税服务的监督评价649.1纳税服务监督评价的内容649.1.1服务行为649.1.2纳税服务场所649.1.3税收执法行为659.1.4办税效率659.1.5纳税服务质量659.2纳税服务监督的主体659.3纳税服务监督评价的方式669.3.1纳税服
6、务投诉669.3.2纳税服务调查689.4纳税服务过错追究739.4.1责任人739.4.2过错追究方式731 办税服务厅服务规范1.1 办税服务厅建设基本要求办税服务厅既是税务机关的执法和服务窗口,也是税务机关联系纳税人、密切征纳关系的桥梁和纽带,因此,应在交通便利、纳税人较为集中的地方,本着相对集中、讲究实用、方便纳税的原则合理设置办税服务厅。办税服务厅一般应设置在县区局(分局)所在地或重要的经济区。办税服务厅的硬件建设应遵循以下基本要求:(一)设置规范。建设办税服务厅既要统一规模、标准,又要讲究规范合理。办税服务厅的办税程序、业务流程既要公开透明,又要严密有序,充分方便纳税人。(二)设备
7、齐全。办税服务厅设置要求设备齐全、功能完备、布局合理、环境整洁。要设置不同类型的功能窗口,配备现代化的办公设备,满足纳税人履行纳税义务的需要。(三)规模适宜。建设办税服务厅要从客观实际出发,因地制宜,讲究实效,切忌贪大求洋、讲排场,应按照统一规格和标准建设。对农村、边远山区、集贸市场、零散个体可以采取多元化申报、委托代征等方式,不再设置办税服务厅。1.2 办税服务厅基础服务设施办税服务厅的基础服务设施包括:(一)设置公告栏;(二)设置办税指南、税法宣传知识卡和填写规范的表单样本;(三)设立税务行政许可标识;(四)提供必要的服务设施,包括桌、椅、笔、印台、复写纸等;有条件的办税服务厅(指市区范围
8、内的县区级税务机关或年税收收入超过1亿元的税务机关),应该设置排队叫号系统、电子触摸屏、纳税人自助服务区域、饮水机、显示屏、IC卡电话、复印机等;(五)设立咨询服务台、监督牌、纳税人留言簿、意见箱(卡)、举报箱等。1.3 办税服务功能区域划分办税服务厅的区域应按总局的要求合理划分,完善办税服务厅的功能,以达到优化服务、规范管理和方便纳税人的目的。按照办税服务厅的办税和服务需求,应该划分成以下几个功能服务区。(一)办税窗口服务区办税服务厅通过设立办税服务窗口,受理纳税人涉税事项,为纳税人提供优质高效服务。在办税服务功能区中,受理纳税人开业、变更、注销、停(歇)、复业登记和税种登记,税务登记验证、
9、换证,非正常户认定解除等有关事宜;办理纳税人外出经营活动税收管理证明;受理增值税一般纳税人取得的电脑版增值税专用发票抵扣联的防伪认证;开具电脑版增值税专用发票联销项税额的报税管理;受理、审核纳税人的纳税申报,计算加收滞纳金,对逾期申报、缴税行为进行当场处罚;征收税款、滞纳金、罚款及“两费收入”,开具完税凭证,上解税款;受理并审核纳税人增值税专用发票和普通发票领购申请,核发发票领购簿;发售、缴销、代(监)开增值税专用发票、代开普通发票;办理发票违章的当场处罚;受理、审核纳税人延期申报、纳税;各类资格认定、减、免税申请等相关文书受理有关税收政策的咨询并负责解释,以及办税服务厅税收宣传的策划和落实;
10、为信用等级A级企业、下岗职工优先办理涉税事务。(二)自助服务区在自助服务区中,纳税人可以通过基本服务设施和现代化的设施,为纳税人提供便利服务。在自助服务区中,应提供以下设施:1、电脑查询设备或电脑查询台;、纳税资料填报;、书写用品、报表资料;、纳税辅导、办税指南等资料的提供;(三)休闲服务区为了纳税人在办税服务等候时提供服务,办税服务厅应设立休闲服务区,提供以下服务:、提供坐椅(按照管辖纳税人1%的比例);、茶水供应服务;、提供报刊、杂志、税收宣传资料服务;、提供电子屏幕显示服务;、提供税法公告专栏服务;(五)商务区办税服务厅可提供打字、复印、办公用品销售等商务活动服务。(六)银行结算服务区专
11、业银行可进入服务大厅,设立结算服务窗口方便纳税人办理缴款、划转款项等业务。1.4 办税服务厅窗口设置办税服务厅窗口设置按照分工与合作相协调、窗口与岗位职责相一致的原则,办税服务厅共设置申报纳税、发票管理和综合服务三类窗口。各单位可根据业务量的大小,合理设置窗口数量。(一)综合服务窗口主要负责受理以下业务工作:、受理纳税人办理开业税务登记、变更税务登记、注销税务登记及验证、换证等业务,负责税种登记业务;、办理有关税收证明的咨询、申请、审核、开具、报验登记、核销等日常管理工作;、非正常户解除管理工作;、受理和传递纳税人有关税种认定、减免退税申请;、受理和传递纳税人企业所得税类有关事宜;、税收法律、
12、法规、政策的咨询、宣传;、其他业务。(二)发票管理窗口主要负责以下业务工作:、发票计划、调拨、库存、发售管理;、企业衔头发票印制管理;、票种的核定及变更、税务管理IC卡管理,发票领购簿的管理;、发票核销、缴销、验旧、交旧购新的管理;、发票担保及保证金的管理;、企业进货退出及索取折让证明单开具的管理;、代开发票;、其他业务。(三)申报纳税窗口主要负责以下业务工作:1. 受理各税种的申报,实行“一窗式”管理;2. 税款、滞纳金和罚款的征收入库及多缴税金的抵缴处理;3. 受理延期申报及延期缴纳税款申请;4. 逾期申报的简易程序处罚;5. 出口货物税收专用缴款书和分割单的开具和出口专用税票电子信息数据
13、的审核;6. 其他业务。办税服务厅各窗口内部以及办税窗口与其他业务部门之间要加强合作,密切衔接,严禁推诿、扯皮。办税服务厅工作人员工作区同纳税人接待区分开。纳税服务工作量大的办税服务厅还应设置应急窗口:各局办税服务厅应预留12个临时应急窗口,在遇有临时特殊业务时可启用该窗口,在使用时应事先告之纳税人,窗口按照统一要求设置。1.5 办税服务厅岗位设置根据办税服务厅的窗口设置,办税服务厅应设置下列岗位(包括前台岗和后台岗),对窗口中有合并业务办理的,合并的窗口内容应在示意图和窗口中分别注明,税务机关根据办税服务厅各窗口月平均工作量,合理安排工作岗位和人员。(一) 综合服务窗口:(1)纳税咨询岗;(
14、2)税务登记岗;(如所有登记工作在政府综合服务大厅的可不设置)(3)文书经办岗;(4)行政处罚及证明开具岗。(二) 发票管理窗口:(1)发票审核岗;(2)发票发售及收款岗;(3)发票发放及复核岗;(4)代开发票岗。(三) 申报纳税窗口:申报纳税岗(申报、认证、抄报税)。办税服务厅应设立专人值班岗,在征期内应由各相关科室,单位的负责人值班,征期后应设有专人值班,值班岗位应明确岗位职责,负责解答问题,协调联系,受理投诉,引导纳税人等内容,并实行局领导带班制度。1.6 办税服务厅形象设计办税服务厅的形象设计是指为了规范办税服务厅的建设,税务机关对办税服务厅的外观形象、内在布局、功能设置按照一定的标准
15、统一规划,统一设计、统一设置,树立国税部门独特的外在形象和风格。办税服务厅形象设计方面,应该把握以下几个原则:(四) 统一标识:税务机关的标识为税徽和“中国税务”4个金色大字。(五) 统一名称:统一名称为“县(区)国家税局办税服务大厅”,服务窗口设置统一名称。(见表1)(六) 统一色调:办税服务厅主色调统一确定为蓝色。(七) 统一装修标准:办税服务厅统一装修规模、风格、柜台高度、宽度及颜色。(八) 统一功能布局:统一办税服务厅内各服务功能区域的布局划分、服务设施配备、网线布局及电脑配备。(九) 统一服装:办税服务厅工作人员应该统一着税务服装,按照着装要求,反映税务人员的精神风貌。1.7 办税服
16、务厅纳税服务的基本原则(一) 办税公开。办税服务厅实行公开办税,按规定公开税收政策、办税程序及法律责任等,采用现代化管理手段,提高办税透明度,使纳税人在公开办税的氛围中,提高依法纳税主动性。(二) 依法治税。办税服务厅内的所有功能窗口,都要贯彻依法治税的原则。税务机关要严格执行税法,做到依法办税,依率计征,使税务干部在严格执法中搞好服务,在优化服务中提高执法水平,促进纳税人依法履行纳税义务。(三) 文明服务。在办税服务厅工作的税务干部作为税务机关行业风貌和税务干部良好形象的集中代表,要讲文明、懂礼貌,讲究服务质量,注意自身修养,不断提高服务水平,做到以情感人、以理服人、依法治税,营造良好的纳税
17、服务环境。(四) 讲求效率。管理的目的在于效率,讲求效率的目的在于降低征纳成本,方便纳税人,更好地服务于纳税人。要按照本规范规定的纳税服务限时办结的规定,于受理纳税服务请求后的规定时间内完成纳税服务工作事宜,为纳税人提供高效的纳税服务工作。1.8 办税服务厅文明服务工作要求(一)做到语言美、推行文明用语。办税服务厅全体工作人员应讲究语言文明。不论对待纳税人或接待来大厅办事的其他人员,应使用文明用语,严禁使用服务忌语。 (二)做到仪表美、做到“六提倡、六禁止”。提倡发式自然,禁止脏乱长发;提倡刮胡净面,禁止留鬓蓄须;提倡淡妆素抹,禁止浓妆艳抹;提倡端庄大方,禁止奇装异服;提倡衣着整洁,禁止脏乱坦
18、露;提倡鞋面光洁,禁止赤脚拖鞋。 (三)做到行为美、执行“十不准”。按时上下班,不准迟到早退;坚守工作岗位,不准串岗、闲聊或外出办私事;养成良好习惯,不准在办公室吃早餐、吃瓜果零食;桌面要整洁,不准乱扔乱堆杂物,材料、帐表、文件要放置有序;工作时间不准带小孩、会私客、做私活;办公室内不准大声喧哗、讲笑话、唱歌;搞好团结协作,不准各自为政,相互推诿;热情接待来客或来访,不准怠慢或发生争吵;严格按规定办事,不准刁难或无原则放宽规定;执行“首问负责制”,对纳税人提出的纳税咨询,不准说“不知道”或“不清楚”等。 (四)做到环境美、净化办公场所。办税服务厅卫生,应每日上班前打扫干净;办公场所要做到窗明几
19、净,办公用品放置有序,地面无脏迹、烟头、纸屑,爱护花草。1.9 办税服务厅礼仪用语要求在文明办税服务过程中提倡讲普通话,必须使用文明用语,严禁使用文明忌语。1.9.1文明用语(1)请进(2)请喝水;(3)您好,请问您找谁?(4)您好,请问您有什么事?(5)请坐;(6)请稍等;(7)别着急,请您慢慢讲;(8)对不起,请谅解;(9)别客气,不用谢!(10)请慢走,再见!(11)您好;(12)请问(您);(13)请讲(请您慢慢讲);(14)请不要着急;(15)请您;(16)有不清楚的地方您尽管问;(17)请稍等;(18)让您久等了;(19)对不起;(20)请原谅;(21)很抱歉;(22)麻烦您了;(
20、23)没关系,不用谢;(24)不客气;(25)谢谢;(26)再见;(27)很高兴能为您服务;(28)请对我们的工作多提意见;(29)欢迎(您)再来;(30)我愿意为您提供各种咨询服务。1.9.2文明忌语(1)不知道;(2)不行;(3)讨厌;(4)真烦人;(5)你等着吧;(6)急什么;(7)靠边站着去;(8)别挤在这儿;(9)你烦不烦;(10)我没工夫;(11)有完没完?(12)你问我,我问谁?(13)不是告诉你了吗?怎么还问;(14)没看见有办税指南吗?(15)你怎么搞的?(16)你咋呼啥?(17)后边等着去;(18)(你)没见我忙着吗?(19)快点,我还有别的事;(20)政策就这么定的,你说
21、也是白说;(21)你不会看吗?(22)急什么、慢慢来;(23)我要下班了明天再来;(24)这项工作(这件事)不归我管”1.10 办税服务厅着装要求办税服务厅人员应认真遵守国家税务总局制定的税务人员行为准则和服务规范,着装上岗,文明执法,规范服务。(一) 税务人员必须在工作时间内统一着税务服装,佩带帽徽、胸章、上岗证。着冬装时必须扣风纪扣,着春秋装时必须系领带。(二) 严禁税服与其他便衣混穿。参加集体活动或遇特殊情况需着便装时,可由县区局统一规定。女同志在怀孕期间可不着税服。(三) 着税服时不得佩带饰物,工作期间不准吃零食、饮酒,不准搭肩挽臂、嬉戏打闹。1.11 “纳税人接待日”制度办税服务厅应
22、实行“纳税人接待日”工作制度,“纳税人接待日”值班人员由各县区局的领导班子成员及各分局、税务所的领导组成,纳税人接待日时间为每月申报期内。1.11.1“纳税人接待日”值班人员工作职责(一)受理税务人员涉嫌违法违纪和涉税案件的举报,受理纳税服务质量投诉;(二)履行应由领导以及相关部门审批办理的各项涉税手续;(三)接受纳税人的税务咨询,解答纳税人的疑难问题;(四)监督、考核本单位纳税服务工作的质量;(五)解决纳税人与税务人员之间的工作纠纷;(六)协调内部各职能部门之间的工作联系;(七)处理突发事件。1.11.2“纳税人接待日”工作要求(一)应在办税服务厅等场所设立“纳税人接待日”标志,公开每日值班
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