2022年开发区秘书局2022年工作总结.docx

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1、2022年开发区秘书局2022年工作总结 今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，主动做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增加内部凝合力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺当进行。 一、加强内外联络，创建良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局始终把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是帮助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市马路管理处、市车管所等相关部门，并与市委

2、办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系，上传下达，刚好反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。 二、强化服务意识，工作稳步发展 一是文字材料方面。不断提高文字水平，正确领悟把握领导意图，细心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件190件，党组及党工委正式文件23件，函件11件；撰写有关综合材料51篇，其中汇报材料25篇，理论调研及阅历沟通材料15篇，领导讲话稿11篇，

3、约24万字；编发办公室会议纪要5期；编发大事记70条，约4000字；作会议记录近5万字；编发管委会周工作安排13期和月工作安排2期。LOCalhOST完成2001年江苏年鉴、徐州年鉴徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约36万，其中秘书局拟稿、记录的约32万，占文字总量的89%。 二是信息工作。不断加强信息工作，注意信息的时效性、真实性和适用性，主动搜集开发区的相关信息，刚好上报重要信息和紧急信息。全年共编发金山桥信息13期，约4万字；向市委、市政府上报信息28篇，其中在徐州信息上刊登12篇，在政务信息上刊登3篇，在江苏省外经贸厅主办的开发区信息上刊登1篇，采纳率达46%。接着执行重要电话记

4、录制度，使有关信息传递更加精确、刚好。 三是文印工作。共打印各类文件35万字，复印文件25万页，印刷40万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件500多份；不断提高文字打印正确率，削减回机率。注意节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行。 四是档案工作。接着狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成2003年度文书档案的入库工作，整理2003年和2004年文书档案86卷，汇编5本。接收2003年财务处会计档案54本3册，2003年财政局会计档案79本19卷，基建档案12卷。全年共收到

5、各类上级来文、会议通知1252份，杂志417份，发各类文件201份，接收开发区办文登记24份；供应档案借阅95次，清退编号文件46份。保密工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查，明确目标，分步实施，制定了具体的工作进度表，加强软硬件建设。硬件方面，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面，添置了档案管理软件，实现档案管理微机化，完成2003年和2004年度文书档案的校对和检查，输入2003年和2004年卷内文件书目871条，并上报市档案局；组织5名专兼职档案人员参与市档案局的培训；编写立卷说

6、明、组织机构沿革、全宗书目等编研材料40多册，各类管理制度和网络上墙；组织人员比照检查标准进行自查，找出不足之处，刚好改进；通过市档案局检查，得到了一样好评。 五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深化实际，做到了解全局，心中有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作，刚好交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发觉的新问题和新状况，刚好反馈，确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、运用和介绍信的出具工作，完善手续，严格把关，全年共运用近800次，未发生擅自运用和违规运用的状况。 三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著 一是制度建设。从制度建设入手，做到

7、有章可循。逐步推动内务管理制度化，先后修订了卫生评比检查方法、值班管理规定、饮用水安排管理方法、车辆管理方法和接待工作管理方法，并相应设计管理表格20多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。 二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了节假日期间车辆管理规定、办公室车辆运用、管理方法等制度，每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆运用，特殊是在开发区实行的几次大型活动期间，合理调配车辆，提高运用效率，供应车辆保障；每月对车辆修理、油料消耗等费用进行统计，做到帐目清晰；办理了5部新车的选购、挂牌等手续；组织平安教化15次，树立平安第一的思想，全

8、年无重大行车事故发生。 三是物品管理。仔细做好办公物品、款待物品及其他物品的选购、保管和发放工作，实行选购与分发两条线，全年共选购物品近500次，职工福利4次，价值约30万元；进一步完善办公用品的统计和发放制度，按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格；发放物品时，坚持原则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品运用；定期清点库房，对短缺物品刚好购买；做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府选购工作。 四是后勤及物业管理。主动创建良好、宽松的工作环境，做好后勤保障。不断改善各部门的办公条件，安装窗帘、添置饮水机、沙发等，每月组织卫生检查。 12下一页 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页