回复函的格式-回函的格式.doc

+\ 回复函的格式-回函的格式 回复函格式及范文 　　回复函格式及范文 　　1、概述 　　答复即复函，属公函的一种。 　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 　　2、写作要点： 　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： 　　标题 　　由发文机关、事由和文种类别组成，一般不可省略。 　　正文 　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”www。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。 　　落款 　　发文机关、日期并加盖公章。 　　复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 　　3、范文 　　地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 　　山东临沂市人民政府： 　　临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石、和流体中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水 　　1 　　应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 　　临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 　　2投标回函格式 　　投标回函格式 　　川庆钻探工程有限公司物资管理部招标中心： 　　我公司收到贵中心招标项目编号为　　　　　　　　　　 的　　　　　　　　　　投标邀请书，遵照《中华人民共和国招投标法》相关规定，我方认真研究了招标项目概况及其相关内容后： 　　□我公司愿意接受以下标包的投标邀请，我单位代表将在贵中心规定的时间内购买招标文件，按照招标文件要求及时递交投标文件。 　　包1　　 包2　　 包3　　包4　　包5　　包6　　包7　　包8　　包9　　包10　　 包11　　包12　　包13 包14 包15 包16 包17 包18 包19 包20 　　□我公司因　　　　　　　　　　 不参加本招标项目以下标包的投标邀请投标，不够买招标文件。 　　包1　　 包2　　 包3　　包4　　包5　　包6　　包7　　包8　　包9　　包10　　 包11　　包12　　包13 包14 包15 包16 包17 包18 包19 包20 　　投标单位全称： 　　法定代表人： 　　地 址： 　　邮 编： 　　日 期：回复函的格式范文 询证回函_空白格式 　　詢證回函 　　受文者：______________________公司 　　主旨：迎新《環保產品環境物質管理技術規范》 ( )版本升級為B1，請收到後簽名回覆. 　　說明： 　　1. 迎新《環保產品環境物質管理技術規范》 ()版本升級為B1版，請確認收到該文件無誤.請依照迎新《環保產品環境物質管理技術規范》 內容執行. 　　2. 經廠內所有料件調查，不含迎新B0版【IP-0712-03－原材料宣告表】中155項SVHC管控物質。 　　3. 迎新《環保產品環境物質管理技術規范》 () 版第B0版請自行銷毀，從即日起不得再使用. 　　業務收件者：_________________ 　　工程收件者：_________________ 　　品保收件者：_________________ 　　收到日期：___________________ 　　公章：_______________________最新入党外调回函格式 　　最新入党外调回函格式 　　小编又与大家见面了，今天为大家带来的内容是入党外调回函格式，希望可以解决你们问题! 　　中国共产党西安XX集团委员会： 　　你处发来的关于XX同志培养入党的外调函我处已收阅，现将其父亲XX同志的基本情况介绍如下： 　　XXX，男，陕西XX人，汉族，生于XX年XX月XX日，XX文化程度。XX年参加工作，为XXXXX公司职工，于 XXXX年退休。 　　该同志政治态度明确，拥护党的领导，支持党的路线方针、政策。本人未参加过89年政治风波，也未加入法轮功功等不法组织，历史清白，无重大政治问题，无任何复杂社会关系。该同志在单位工作期间，工作表现突出，任劳任怨，群众关系良好。 　　以上情况一切属实。 　　中共xxxxxxxxxx委员会第xx支部委员会 　　二〇一一年六月十日 　　入党外调回函格式是小编精心为你推荐的，不知道是否帮到你了。拜访客户回函格式 　　拜访回函格式 　　某某经理： 　　您好！ 　　我是某某公司的某某，首先非常感谢您昨天的热情 接待，通过与你的交谈，我感觉自己真的是在您身上学到了 不少的东西。例如您问的我们公司与某某总厂的规模比较， 目前在印刷界的排名等问题，都是行业内很专业的问题。这 些都是我需要认真学习和反思的。虽然以前我也一直在包装 行业工作，曾经经历过印刷公司的研发，例如油墨、光油、 胶水等方面的开发，在外资企业负责过质量及供应链部门。 但由于我进入某某公司的时间非常短，因此对里面的一些细 节不是很清楚。个人认为昨天给您的一些答案部分都是欠完 整的。对此向您表示诚挚的歉意。就昨天您提出的一些问题， 我回公司已经向我们老板作一次详细的汇报，我们老板非常 希望拜访您一次。把我们公司的一些情况更详细地向你作一 次陈述。作一次深入的交流。非常期待您能再给我们一次学 习的机会。我想如果有机会与您进行合作，那我相信我们一定会在和谐和愉快中进行的。再次感谢您对我工作的理解与 支持！ 　　客户拜访工作是一门集营销艺术、广告宣传、语言表达为一体的综合活动，多元化产品订货量的多少，新品种卷烟的推广程度，不仅取决于产品自身的吸引力、广告的渗透力，而且很大程度上取决于客户经理语言上的表达能力。因此，掌握一些谈话的技巧，提高讲话的质量，对客户经理来说是非常有必要的。 　　在现今的工作模式下，要想实现畅通的交流，提升自身的谈话技巧，就必须把握好谈话的方式及特点。 　　第一、谈话内容要充实周到。这是谈话的先决条件。这就要求客户经理在推销商品的时候，不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格，还要了解所推销商品的各项内在指标，要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品。 　　第二、谈话内容要真实具体。这是取信于人，树立自身形象的关键。首先，谈话不要吞吞吐吐，说一些似是而非的话，要一是一、二是二，把要表达的意思说清楚，尽量让客户明白你的意图，客户才有可能按你的意愿做事。其次，不能弄虚作假，要讲求真实。无论做人还是做事，付出真诚才能换取真诚。 　　第三、谈话方式要简洁干脆。幽默干脆的谈话可以吸引客户，引出更多的话题。诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松，即使偶有争执，一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。当然，幽默是出于自然的，多一分便成为油滑，少一分便成为做作，这就要求客户经理平时要注重自身学习，多方涉猎，提高自身谈话的含金量。 　　第四、谈话对象要因人而异。对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略，是实现谈话目的的关键。服务对象可以说是三教九流、无所不包，这就要求掌握他们的性格特点、了解他们的志趣爱好，投其所好，“对症下药”，从他们感兴趣的话题入手，以此作为一个重要的切入点来实现谈话目的。 　　第五、谈话结果要言行一致。不能轻易向客户许诺，但许下的诺言必须付诸行动。“君子讷于言而敏于行”，许下诺言就一定要守信履行。一次违约毁信，就有可能将你个人乃至整个企业的信誉给毁掉。 　　总之，高质量的谈话，是实现谈话目的的首要条件。掌握并熟练地地运用谈话的技巧，肯定会取得事半功倍的效果。提升自身的谈话 　　技巧，会更有利于自身业务能力的提升，能以更加良好的业务水平去服务客户，更加有效的拉近客户与公司的距离，提升客户对公司的忠诚度。审查意见回复函格式 　　审查意见回复函 　　项 目 名 称 ：仙游县鲤中步行商业街 6#楼 　　建设单位名称： 　　仙游县祥兴房地产开发有限公司 仙游县云敦房地产开发有限公司 　　设 计 单 位 ： 北京中华建规划设计研究院有限公司 　　2016 年 12 月 　　1 　　建筑工程施工图审查意见反馈单 　　项目名称：仙游县鲤中步行商业街 6#楼 专业 ：建筑 共1页 第1 页 　　审 查 机 构 审 查 意 见 　　设计单位整改情况 　　1） ：相邻建筑 5#、9#应标注建筑层数，窗墙面积比无计算过程；外 1） 建总 01 中 5#、 9#层数已标 窗开启面积应不小于外窗面积的 45%或房间；开启面积计算有误。 注， 均为七层。 窗墙比已补充， 开启面积已修正， 详节能报审 表。 2)：电梯紧邻起居室布置，必须采取隔声、减振措施。阳台玻璃栏 2）电梯周边的隔声、减振采 杆应采用不小于 12mm 厚的钢化夹层玻璃，凸窗节点 4/17 栏杆高 用膨胀珍珠岩板， 阳台玻璃栏 度应从窗台面起算，并沿窗周边设置。 杆采用 12mm 厚的钢化夹层 玻璃，已在大样节点中补充， 凸窗的防护栏杆高度为 900， 沿窗周边设置，详建施 05~07 和节点 4/17。 　　校对： 　　反馈人： 　　2英文回复函的格式范文 　　英文回复函的格式范文 　　dear sir or madam, 　　it is a pleasure to know of your continued interest in our 　　products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-8713-0983. 　　we hope you find these samples your would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. 　　plesse do not hesitate to contact us for any further 　　 look forward to doing business with you. 　　with best withes, 　　hillary 　　能提供样品,但需要对方支付运费 　　dear sir or madam, 　　it is a pleasure to know of your continued interest in our 　　 samples you have requested are now are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. 　　samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no. 009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc) or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number. 　　sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. 　　we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. 　　with best ragards, 　　hillary 　　能提供样品,但需要对方提供营业执照 　　dear sir, 　　we are pleased that your company is interested in our products. the samples you have requested are now available. they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation. 　　samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. sorry for the inconvenience. we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. 　　with best regards, 　　hillary 　　拒绝买家的要求 　　dear sir or madam: 　　thank you for your inquiry dated 25 march. we are always pleased to hear from a valued company. 　　i regret to say that we cannot agree to your request for 　　technical information regarding our products. the fact is that moat of our competitors also keep such information private and 　　confidential. 　　i sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. if there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. 　　truly yours,竞标回复函标准格式 　　深圳市地铁文化体育公园及配套工程 　　竞标回复函 　　投 标 公司：　　　　　　 　　法定代表人：　　　　　　 　　编 制 时间： 　　法定代表人身份证明书 　　单位名称： 　　单位性质： 　　地　　址： 　　成立时间： 年 月　　日 　　经营期限： 　　姓　　名：　　 性别： 　　年　　龄：　　 职务： 　　系　　　　 的法定代表人。 　　特此证明。 　　投标人：　　　　　　　　　　 　　日 期：　　 年　　 月　　 日 　　竞标文件签署授权委托书 　　本委托书声明：我 系　　 的法 　　定代表人，现授权委托　　　　　　　　的　　 为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托 　　代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的 　　内容，并承担由此造成的一切经济及法律责任。 　　代理人无转委托权，特此委托。 　　代理人：　　　　　　姓名：　　　　 年龄： 　　身份证号：　　　　　　　　　　　　 职务： 　　法定代表人：　　　　　　　　　　　　 　　委托授权日期：　　 年　　月　　日 　　深圳市地铁文化体育公园及配套工程 　　竞标回复函 　　致：中国水利水电第二工程局有限公司 　　1、竞价条款： 　　根据贵方关于“深圳市地铁文化体育公园及配套工程项目竞 　　标邀请函”的相关要求，经研究并结合贵方邀请函中所提出的工 　　程概况及造价参考条件后，我方愿意在满足贵公司关于工程质量、进度、安全文明施工的相关要求下，结合自身综合实力，以竞标邀请函要求为准，上缴竞标人的管理费费率 　　为：　　　　　　　　%，含贵公司管理费及项目经理部现场经费(包含竞标方项目管理人员薪酬福利、驻外施工津贴、五险一金、通信补助、差旅费、业务招待费等管理费用)。 　　2、其他承述：。 　　投标单位：　　　　　　　　　　 　　法定代表人或代理人：　　　　　　 　　日 期：自来水公司回复函格式 　　关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》的复函 　　福永街道城管科： 　　贵科《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》 　　的函我 　　防供水管道标注。总计碰计要求。 　　此复 附件1.置统 　　2. 兴围社区4个城中村新建消防供水管道初步设计图。 　　深圳市福永自来水公司　　　　　　　　　　　　　　 二0一0年六月二十八日 　　关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道 　　碰口数量及位置》的复函 　　福永街道城管科： 　　贵科关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及 　　位置》的函我社区已收到，经考察复核，我社区同意上述4个城中村消防供水管道的碰口及位置的设计。总计碰口 7 处，碰口位置出水水头压力均大于，满足设计要求。 　　附件： 　　1.兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置统计表； 　　深圳市福永兴围社区　　　　　　　　　　　　　　二0一0年六月二十八日 此复 　　关于对兴围社区4个城中村现状消防栓 　　进行检测的复函 　　福永街道城管科： 　　贵科关于《对兴围社区4个城中村现状消防栓进行检测的函》收悉，现将检测情况函复如下： 　　兴围社区4个城中村整治范围内现状消防栓共有31个，全部都能正常使用。 　　此复 　　深圳市福永兴围社区 　　二0一0年六月二十八日