部门岗位职责和管理制度汇编.docx

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1、部门岗位职责和管理制度汇编 上海松江钢材市场经营管理有限公司 部门岗位职责 和管理制度汇编 附（二） 各部门规章制度 目录 一、上海松江钢材市场经营管理有限公司文书收发管理制度 二、上海松江钢材市场经营管理有限公司文书档案管理制度. 三、上海松江钢材市场经营管理有限公司办公室物资管理制度 四、上海松江钢材市场经营管理有限公司印章管理办法 五、上海松江钢材市场经营管理有限公司松江钢材城码头区车 辆、人员进出须知. 六、上海松江钢材市场经营管理有限公司行车装卸安全生产管 理规定 七、上海松江钢材市场经营管理有限公司货物入库管理制度 八、上海松江钢材市场经营管理有限公司货物出库管理制度 九、上海松江

2、钢材市场经营管理有限公司现场管理部起重机管 理制度十、上海松江钢材市场经营管理有限公司物业管理部保安管理 制度十一、上海松江钢材市场经营管理有限公司员工宿舍管理规章制度 十二、上海松江钢材市场经营管理有限公司市场车辆使用规章管理制度 2022 年月日 文书收发管理制度 一总则 目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本制度。 范围 本制度所称文书收发，指董事会、公司各部门与外界来往的文书(包括电报、传真)及各部门间来往文书，收发文全部过程之办理与控制。 二承办部门 本公司的文书，由公司综合管理办公室统一进行管理。所有文书应由指定人员进行核稿及收发、登记、分文、稽催、校对、监

3、印、档案管理等事宜，文书未按规定处理者不得受理。 三行文 行文类别 1函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。 2公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。 3便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。 4电报（传真）：业务处理须以电报（传真）行文时使用。 5请示：请上级指示和批准时使用。 6报告：向上级部门汇报工作，反映情况时使用。 7指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用。 8批复：答复请示事项时使用。 9通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、看看同级和不相

4、隶属单位的公文时使用。 10.通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项时使用。 11.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。 12.其他： .司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。 .会议纪录及例行表报等的发送不必行文。 行文规范 1公文格式包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明 发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点

5、符号。 向上级请示的公文，应只写一个主送单位。如果需要上报另一个上级单位，可以用抄报的形式。 发文时间，以签发日期为准，联合行文，以最后单位签发的日期为准。 公文字号格式为：X1(X2)总字第号。X1为公司简称，X2部门简称，如果为公司发文，则不填X2。为公司收(发)文流水号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。 文字一律从左至右横写横排。 2公文纸为16开，在左侧装订。通告等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。 3内部行文，可按问题的种类和性质，

6、用部门名义行文。各部门不得联合行文。 4公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 5各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越级的单位。 6向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不得同时抄送下级单位，向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 7按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。 8发文应

7、根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 9红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。 四收文处理。 上级发来的文件及简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。 承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。 加强公文检查催办工作。办公室对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行

8、情况的，要及时检查反馈。 领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件立卷归档。 五发文处理。 草拟公文的要求： 1要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。 2情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。 3引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 4正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用简体汉字规范书写。 5章节序数应按下列顺序排列：第一层为：一，第二层为(一)，第三层为1，第四为(1)。 6年

9、月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，不得滥用简称。 公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。 审核的重点： 1.是否需要行文。 2.是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接。 3.提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。 4.处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。 5.文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。 审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。 公务会签。部分重要文件应以会签形式征求公司相关部门领导意见，各主管人员应对文案注意见，避免只签名

10、而无意见。 承办、核稿、会签等人员之答名，应清晰可辨，不得潦草难认。公文签发。公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。 公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。 文书档案管理制度 一总则 为加强公司档案管理，提高文书立卷工作水平，特制定本制度。归档的文件材料必须按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二文件材料的收集管理 凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理办公室统一收集管理。与直管部门业务相关的文书、资料由各部门自行保管，如财务、物业、人力资源、工程等。