自考审计学第五章.pptx
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1、第五章审计证据与审计工作审计证据与审计工作底稿底稿本章要点本章要点n掌握审计证据的含义及来源掌握审计证据的含义及来源n掌握审计证据的数量和质量特征掌握审计证据的数量和质量特征n熟悉获取审计证据的审计程序熟悉获取审计证据的审计程序n掌握审计工作底稿的含义和性质掌握审计工作底稿的含义和性质n了解编制审计工作底稿的目的和控制程序了解编制审计工作底稿的目的和控制程序n了解审计工作底稿的格式、内容和范围及了解审计工作底稿的格式、内容和范围及归档归档第一节第一节 审计证据审计证据n(一)审计证据的含义(一)审计证据的含义n审计证据是审计中的一个核心概念。审计证据是审计中的一个核心概念。n审计证据审计证据是
2、指注册会计师为了得出审计结论、是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的形成审计意见而使用的所有信息所有信息,包括,包括财务财务报表依据的会计记录中含有的信息报表依据的会计记录中含有的信息和和其他信其他信息息。在学习审计证据时,要研究哪些审计证据更可靠。在学习审计证据时,要研究哪些审计证据更可靠。多使用可靠的审计证据,保证审计工作质量多使用可靠的审计证据,保证审计工作质量【例题例题单选题单选题】关于审计证据的含义,以下关于审计证据的含义,以下理解中,不恰当的是(理解中,不恰当的是( )。)。A.注册会计师仅仅依靠会计记录不能有效形成结论,还应当注册会计师仅仅依靠会计记录不能有效形成结
3、论,还应当获取用作审计证据的其他信息获取用作审计证据的其他信息B.注册会计师对财务报表发表审计意见的基础是会计记录中注册会计师对财务报表发表审计意见的基础是会计记录中含有的信息含有的信息C.如果会计记录是电子数据,注册会计师必须对生成这些信如果会计记录是电子数据,注册会计师必须对生成这些信息所依赖的内部控制予以充分关注息所依赖的内部控制予以充分关注D.注册会计师将会计记录和其他信息两者结合在一起,才能注册会计师将会计记录和其他信息两者结合在一起,才能将审计风险降至可接受的低水平,为发表审计意见提供合将审计风险降至可接受的低水平,为发表审计意见提供合理基础理基础【答案】B(二)审计证据的来源(二
4、)审计证据的来源n按照证据的来源分类,可以将审计证据分为按照证据的来源分类,可以将审计证据分为内部证据和外部证据两类。内部证据和外部证据两类。n1、内部证据、内部证据n内部证据内部证据是由被审计单位内部机构或职员编是由被审计单位内部机构或职员编制和提供的书面证据,如被审计单位的会计制和提供的书面证据,如被审计单位的会计记录、管理层的声明书以及其他各种由被审记录、管理层的声明书以及其他各种由被审计单位编制和提供的有关书面文件。计单位编制和提供的有关书面文件。n按照证据的处理过程,可以将内部证据进一按照证据的处理过程,可以将内部证据进一步划分为:步划分为:只在审计客户内部流转的证据只在审计客户内部
5、流转的证据和和由被审计单位产生,但在被审计单位外部流由被审计单位产生,但在被审计单位外部流传,并获得其他单位和个人承认的内部证据。传,并获得其他单位和个人承认的内部证据。2、外部证据、外部证据n外部证据外部证据:是由被审计单位以外的组织机构或人士编:是由被审计单位以外的组织机构或人士编制的书面证据。制的书面证据。n按照证据的处理过程,可以将外部证据进一步划分为:按照证据的处理过程,可以将外部证据进一步划分为:n(1)由被审计单位以外的机构或人士编制,并由其直)由被审计单位以外的机构或人士编制,并由其直接递交给注册会计师的外部证据。接递交给注册会计师的外部证据。(证明力最强)(证明力最强)n(2
6、)由被审计单位以外的机构或人士编制,但由被审)由被审计单位以外的机构或人士编制,但由被审计单位持有并提交注册会计师的书面证据。计单位持有并提交注册会计师的书面证据。(银行对(银行对账单、购货发票、顾客订购单、有关的契约、合同等)账单、购货发票、顾客订购单、有关的契约、合同等)n(3)由注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的)由注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表或自行观察获取的证据。这类证各种计算表、分析表或自行观察获取的证据。这类证据也具有据也具有较强的可靠性较强的可靠性。n注意:在利用内部证据时,要保持合理的谨慎和职业注意:在利用内部证据时,要保持合理的谨慎和职业怀
7、疑态度。怀疑态度。内部证据和外部证据哪个更加可靠呢?内部证据和外部证据哪个更加可靠呢?n一般而言一般而言,内部证据不如外部证据可靠。,内部证据不如外部证据可靠。内部证据由于是被审计单位提供,是由其内部证据由于是被审计单位提供,是由其内部有关职员编制的,不能排除伪造,更内部有关职员编制的,不能排除伪造,更改凭证或业务记录的可能性。改凭证或业务记录的可能性。n但是审计工作不可能甩开内部证据而只依但是审计工作不可能甩开内部证据而只依靠外部证据,相反,注册会计师还是需要靠外部证据,相反,注册会计师还是需要大量的内部证据来支持审计结论。大量的内部证据来支持审计结论。二、认定与审计证据二、认定与审计证据(
8、一)认定的含义(一)认定的含义认定认定:指被审计单位管理层对财务报表组成要素的确认、:指被审计单位管理层对财务报表组成要素的确认、计量、列报作出的计量、列报作出的明确或隐含明确或隐含的表达。的表达。(二)获取审计证据时对认定的运用:(二)获取审计证据时对认定的运用:1.注册会计师的基本职责就是确定被审计单位管理层对注册会计师的基本职责就是确定被审计单位管理层对其财务报表的其财务报表的认定是否恰当认定是否恰当。2.将管理层的认定运用于各类交易、账户余额以及列报,将管理层的认定运用于各类交易、账户余额以及列报,就形成了各类交易、账户余额及列报的具体审计目标。就形成了各类交易、账户余额及列报的具体审
9、计目标。3.注册会计师应当详细运用各类交易、账户余额、列报注册会计师应当详细运用各类交易、账户余额、列报认定,作为评估重大错报风险以及设计与实施进一步认定,作为评估重大错报风险以及设计与实施进一步审计程序的基础。审计程序的基础。1、与各类交易和事项相关的认定、与各类交易和事项相关的认定(1)发生。记录的交易和事项已发生,且与被审计单)发生。记录的交易和事项已发生,且与被审计单位有关。位有关。(多记)(多记)(2)完整性。所有应当记录的交易和事项均已记录。)完整性。所有应当记录的交易和事项均已记录。(少记)(少记)(3)准确性。与交易和事项有关的金额及其他数据已)准确性。与交易和事项有关的金额及
10、其他数据已恰当记录。恰当记录。(金额的准确性)(金额的准确性)注意书上提到的准确性与发生、完整性的区别注意书上提到的准确性与发生、完整性的区别P123(4)截止。交易和事项已记录于正确的会计期间。)截止。交易和事项已记录于正确的会计期间。(交易已发生,但记录的时间不正确)(交易已发生,但记录的时间不正确)(5)分类。交易和事项已记录于恰当的账户。)分类。交易和事项已记录于恰当的账户。(记录(记录的帐户类别有误)的帐户类别有误)2、与期末账户余额相关的认定、与期末账户余额相关的认定(1)存在。包含在资产负债表内的资产、负债和所有)存在。包含在资产负债表内的资产、负债和所有者权益在资产负债表日确实
11、存在。者权益在资产负债表日确实存在。(多记)(多记)(2)权利和义务。在某一特定日期,各项资产确属被)权利和义务。在某一特定日期,各项资产确属被审计单位的权利,各项负债确属被审计单位的义务。审计单位的权利,各项负债确属被审计单位的义务。权利与义务认定只与资产负债表的构成要素有关。权利与义务认定只与资产负债表的构成要素有关。(权属问题)(权属问题)(3)完整性。所有应当记录的资产、负债和所有者权)完整性。所有应当记录的资产、负债和所有者权益均已记录。益均已记录。(少记)(少记)(4)计价和分摊。资产、负债和所有者权益以恰当的)计价和分摊。资产、负债和所有者权益以恰当的金额包括在财务报表中,与之相
12、关的计价或分摊调金额包括在财务报表中,与之相关的计价或分摊调整已恰当记录。整已恰当记录。(金额的准确性)(金额的准确性)3、与列报相关的认定、与列报相关的认定(1)发生及权利和义务。披露的交易、事项和其他情)发生及权利和义务。披露的交易、事项和其他情况已发生,且与被审计单位有关况已发生,且与被审计单位有关(多披露,权属问(多披露,权属问题)题)(2)完整性。所有应当包括在财务报表中的披露均已)完整性。所有应当包括在财务报表中的披露均已包括。包括。(少披露)(少披露)(3)分类和可理解性。财务信息已被恰当地列报和描)分类和可理解性。财务信息已被恰当地列报和描述,且披露内容表述清楚。述,且披露内容
13、表述清楚。(归属的类别不恰当)(归属的类别不恰当)(4)准确性和计价。财务信息和其他信息已公允披露,)准确性和计价。财务信息和其他信息已公允披露,且金额恰当。且金额恰当。(金额的准确性)(金额的准确性)【例题例题单选题单选题】下列各项中,为获取适当审计证据下列各项中,为获取适当审计证据所实施的审计程序与审计目标最相关的是()。所实施的审计程序与审计目标最相关的是()。A.从甲公司销售发票中选取样本,追查至对应的从甲公司销售发票中选取样本,追查至对应的发货单,以确定销售的完整性发货单,以确定销售的完整性B.实地观察甲公司固定资产,以确定固定资产的实地观察甲公司固定资产,以确定固定资产的所有权所有
14、权C.对已盘点的甲公司存货进行检查,将检查结果对已盘点的甲公司存货进行检查,将检查结果与盘点记录相核对,以确定存货的计价正确性与盘点记录相核对,以确定存货的计价正确性D.复核甲公司编制的银行存款余额调节表,以确复核甲公司编制的银行存款余额调节表,以确定银行存款余额的正确性定银行存款余额的正确性n正确答案正确答案D答案解析答案解析A一般与销售的发生、完整性均无一般与销售的发生、完整性均无关;关;B实地观察主要是与存在相关;实地观察主要是与存在相关;C主要是与存主要是与存在和完整性相关。在和完整性相关。 三、审计证据的数量与质量特征三、审计证据的数量与质量特征n充分性和适当性充分性和适当性是审计证
15、据的两个基本特是审计证据的两个基本特征征。中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1301号号审计证据审计证据规定:规定:“注册会计师注册会计师应应当获取充分、适当的审计证据当获取充分、适当的审计证据,以得出合,以得出合理的审计结论,作为形成审计意见的基理的审计结论,作为形成审计意见的基础础”、“注册会计师应当保持职业怀疑态注册会计师应当保持职业怀疑态度,运用职业判断,评价审计证据的充分度,运用职业判断,评价审计证据的充分性和适当性。性和适当性。”(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性n审计证据的充分性审计证据的充分性:是指审计证据的:是指审计证据的数量数量足足以支持注册会计师的
16、审计意见。因此,它是以支持注册会计师的审计意见。因此,它是注册会计师为形成审计意见所需证据的注册会计师为形成审计意见所需证据的最低最低数量要求数量要求。n审计证据的数量不是越多越好。审计证据的数量不是越多越好。足够数量的足够数量的审计证据是客观公正地表达审计意见的基础,审计证据是客观公正地表达审计意见的基础,但是并不是说审计证据的数量越多越好。但是并不是说审计证据的数量越多越好。 注册会计师判断证据是否充分,应当考虑以下主要因素:注册会计师判断证据是否充分,应当考虑以下主要因素:(1)审计风险:与审计证据)审计风险:与审计证据同向变动同向变动。(2)具体审计项目的重要程度:)具体审计项目的重要
17、程度:越重要的审计项目,越重要的审计项目,越需要获取充分的审计证据以支持其审计意见。越需要获取充分的审计证据以支持其审计意见。(3)注册会计师及其业务助理人员的经验;)注册会计师及其业务助理人员的经验;(4)审计过程中是否发现错误或舞弊:发现)审计过程中是否发现错误或舞弊:发现较大较大的舞的舞弊行为或者错误,需要相应弊行为或者错误,需要相应增加增加审计证据的数量。审计证据的数量。(5)审计证据质量:获得的审计证据质量)审计证据质量:获得的审计证据质量越高越高,所需,所需的审计证据的数量可的审计证据的数量可减少减少。(6)总体规模与特征:总体规模)总体规模与特征:总体规模越大越大,所需证据的数,
18、所需证据的数量就量就越多越多。n审计证据的适当性审计证据的适当性:是对审计证据:是对审计证据质量质量的衡量,即的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有披露)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。相关性和可靠性。n相关性和可靠性相关性和可靠性是审计证据是审计证据适当性适当性的的核心核心内容,只内容,只有既相关又可靠的审计证据才是高质量的。有既相关又可靠的审计证据才是高质量的。n相关性相关性是指审计证据要有证明力,必须与审计目标是指审计证据要有证明力,必须与审计目标相关联。如:存货
19、监盘结果只能证明存货是否存在,相关联。如:存货监盘结果只能证明存货是否存在,而不能证明存货的计价和所有权的情况。而不能证明存货的计价和所有权的情况。 n可靠性可靠性是指证据的可信程度。是指证据的可信程度。 n一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所需证据的数量就越少,反之亦然。需证据的数量就越少,反之亦然。(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性1. 1. 确定审计证据相关性时应当考虑的因素确定审计证据相关性时应当考虑的因素特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关;证据,而
20、与其他认定无关;有关某一特定认定有关某一特定认定( (如存货的存在认定如存货的存在认定) )的审计证据,的审计证据,不能替代与其他认定不能替代与其他认定( (如该存货的计价认定如该存货的计价认定) )相关的审计相关的审计证据;证据;不同来源或不同性质的审计证据可能与同一认定相不同来源或不同性质的审计证据可能与同一认定相关。关。2 2. .注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常按照注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常按照下列原则考虑审计证据的可靠性:下列原则考虑审计证据的可靠性:(1 1)从)从外部外部独立来源获取的审计证据比从独立来源获取的审计证据比从其他来源其他来源获取的审计证据更可靠
21、;获取的审计证据更可靠;(2 2)内部控制有效时内部控制有效时内部生成的审计证据比内部生成的审计证据比内部控内部控制薄弱制薄弱时内部生成的审计证据更可靠;时内部生成的审计证据更可靠;(3 3)直接直接获取的审计证据比获取的审计证据比间接获取或推论间接获取或推论得出的得出的审计证据更可靠;审计证据更可靠;(4 4)以)以文件、记录形式文件、记录形式( (无论是纸质、电子或其他介无论是纸质、电子或其他介质质) )存在的审计证据比存在的审计证据比口头形式口头形式的审计证据更可靠;的审计证据更可靠;(5 5)从)从原件原件获取的审计证据比从获取的审计证据比从传真件或复印件传真件或复印件获获取的审计证据
22、更可靠。取的审计证据更可靠。练习题练习题n注册会计师张杰在对恒基公司注册会计师张杰在对恒基公司2006年度财务年度财务报表进行审计时,收集到以下报表进行审计时,收集到以下6组证据:组证据:1、收料单与购货发票;、收料单与购货发票;2、销货发票副本与产品出库单;、销货发票副本与产品出库单;3、领料单与材料成本计算表;、领料单与材料成本计算表;4、工资计算单与工资发放单;、工资计算单与工资发放单;5、存货盘点表与存货监盘记录;、存货盘点表与存货监盘记录;6、银行询证函回函与银行对账单。、银行询证函回函与银行对账单。n要求:请分别说明每组证据中哪些审计证据要求:请分别说明每组证据中哪些审计证据较为可
23、靠,并简要说明理由。较为可靠,并简要说明理由。1、收料单与购货发票;、收料单与购货发票;n购货发票比收料单可靠。这是因为购货发票购货发票比收料单可靠。这是因为购货发票来自于公司以外的机构或人员,而收料单是来自于公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编制的。公司自行编制的。2、销货发票副本与产品出库单;、销货发票副本与产品出库单;n销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货发票是在外部流转的,并获得公司以外销货发票是在外部流转的,并获得公司以外的机构或个人的承认,而产品出库单只是公的机构或个人的承认,而产品出库单只是公司内部流转。司内部流转。3、领料单与材
24、料成本计算表;、领料单与材料成本计算表;n领料单比材料成本计算表可靠。这是因为领领料单比材料成本计算表可靠。这是因为领料单预先被连续编号,并且经过公司不同部料单预先被连续编号,并且经过公司不同部门人员的审核,而材料成本表只在公司的会门人员的审核,而材料成本表只在公司的会计部门内部流转。计部门内部流转。4、工资计算单与工资发放单;、工资计算单与工资发放单;n工资发放单比工资计算可靠。这是因为工资工资发放单比工资计算可靠。这是因为工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认,而工资计算单只是会计部门内部流转。确认,而工资计算单只是会计部门内部流转。5、存货盘
25、点表与存货监盘记录;、存货盘点表与存货监盘记录;6、银行询证函回函与银行对账单。、银行询证函回函与银行对账单。 存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。而存货盘点表是公司提供的。 银行询证函回函比银行对账单可靠。这是银行询证函回函比银行对账单可靠。这是因为银行询证函回函是注册会计师直接获因为银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手,而银行对取的,未经公司有关职员之手,而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、账单经过公司有关职员之手,存在伪造
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