word2007在标书制作中的运用技巧ppt课件.pptx

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1、word2007在标书制作中的运用技巧一、在一、在Word文档里如何进行多级标题的自动编号文档里如何进行多级标题的自动编号在做标书的过程中，标书内容很多，章节也很多的时候，逐个标题在做标书的过程中，标书内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢？下面我要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢？下面我们来归纳一种们来归纳一种WORD标题自动编号的方法，增加章节或删减章节的时候，标题自动编号的方法，增加章节

2、或删减章节的时候，标题的编号均可以自动变化。标题的编号均可以自动变化。具体步骤具体步骤1.1 在在word文档里设置好多级标题的样式（详见下图）文档里设置好多级标题的样式（详见下图） 1、具体步骤、具体步骤1.2选择将要设置的标题，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表（详见下图）选择将要设置的标题，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表（详见下图） 1、具体步骤、具体步骤1.3 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。先点击左边的级别先点击左边的级别1，然后在右边的

3、红框内将级别，然后在右边的红框内将级别1链接到级别链接到级别1，同理，对级别，同理，对级别2到级别到级别4，同样操作，操作，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第第1章、章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、一、二、三、.”等不同格式，依个人喜好。（详见下图）等不同格式，依个人喜好。（详见下图） 依次选择1、2、3、4、5，代表对应的标题级别将每级别的标题链接到对应的标题样式输入编号格式及起始编号1、具体步骤、具

4、体步骤1.4点击确定之后，标题的标号就成功了，详见下图，正文的各级标题都已经编号了，这时增加标题或点击确定之后，标题的标号就成功了，详见下图，正文的各级标题都已经编号了，这时增加标题或删减标题，各级标题的编号都会自动随之变化。但是，为了美观，格式上还需要调整一下编号以及标删减标题，各级标题的编号都会自动随之变化。但是，为了美观，格式上还需要调整一下编号以及标题的位置，间距等，调整之后的效果见右下图（详见下图）题的位置，间距等，调整之后的效果见右下图（详见下图） 1、具体步骤、具体步骤1.5在调整标题的格式的时候有个小技巧，就是调整了一个标题的格式后，可以选择更新此级标题，对在调整标题的格式的时

5、候有个小技巧，就是调整了一个标题的格式后，可以选择更新此级标题，对所有的这一级别的标题都进行同样的调整，省时省力。（详见下图）所有的这一级别的标题都进行同样的调整，省时省力。（详见下图） 二、在设有封面二、在设有封面Word文档里设置奇偶页码的左右分布文档里设置奇偶页码的左右分布随着我们现在做的标书页数越来越多，为了节省纸张，方便标书评随着我们现在做的标书页数越来越多，为了节省纸张，方便标书评委查阅标书，所以我们在打印标书时，要打印双页，因此在标书的页码也委查阅标书，所以我们在打印标书时，要打印双页，因此在标书的页码也要设置成奇偶页不同。要设置成奇偶页不同。具体步骤具体步骤1.1选择选择“插入

6、插入”中中“页眉和页脚页眉和页脚”，点击，点击“页脚页脚”中中“编辑页脚（编辑页脚（E）”选项就会出现如下图：（详见下选项就会出现如下图：（详见下图）图） 具体步骤具体步骤1.2在“选项”上方的“奇偶页不同奇偶页不同”、“首页不同首页不同”前面的方框上打钩（详见下图）（详见下图） 具体步骤具体步骤1.3在在“页码页码”中选择中选择“设置页码格式设置页码格式”，在，在“页码编号页码编号”中选择中选择“起始页码起始页码”，填上，填上“0”，选择，选择“确定确定”，这样封面的页码就不会显示，从目录第一页开始显示页码这样封面的页码就不会显示，从目录第一页开始显示页码“1”如图：如图： 具体步骤具体步骤

7、1.4 将光标移动到奇数页的页脚，点击将光标移动到奇数页的页脚，点击“页面底端页面底端”，选择，选择“普通数字普通数字”，如图：，如图： 具体步骤具体步骤1.5将光标移动到偶数页的页脚，点击将光标移动到偶数页的页脚，点击“页面底端页面底端”，选择，选择“普通数字普通数字”，如图：，如图： 三、如何在三、如何在word中自动生成目录中自动生成目录1.1 对文档中的各个标题依次设置样式，如图：对文档中的各个标题依次设置样式，如图： 三、如何在三、如何在word中自动生成目录中自动生成目录1.2在对目录中所需要显示的标题项依次设置好样式后，在需要插入目录的页面点击在对目录中所需要显示的标题项依次设置

8、好样式后，在需要插入目录的页面点击“引用引用”下面的下面的“目录目录”项，选择项，选择“插入目录插入目录”，如图：，如图： 三、如何在三、如何在word中自动生成目录中自动生成目录1.3选择插入目录后，会弹出一个对话框，点击对话框中的选项，会弹出目录级别设置的对话选择插入目录后，会弹出一个对话框，点击对话框中的选项，会弹出目录级别设置的对话框，然后点击框，然后点击“确定确定” 如图：如图： 显示级别根据要显示的几级标题选择，如果文档里标题的设置格式一共是4级标题就选择“4”，如果是3级标题就选择“3”三、如何在三、如何在word中自动生成目录中自动生成目录1.4当小节标题或者论文的页码发生变动时，只要对目录点击右键，选择更新域，目录就会自当小节标题或者论文的页码发生变动时，只要对目录点击右键，选择更新域，目录就会自动更新；如图：动更新；如图： 三、如何在三、如何在word中自动生成目录中自动生成目录1.5除此之外，按住除此之外，按住ctrl键点击目录标题，会自动跳转到改小节，如图：键点击目录标题，会自动跳转到改小节，如图： 谢 谢 聆 听！