货币资金审计概述(ppt 48页).pptx
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1、第九章第九章 货币资金审计货币资金审计 2022-7-151Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved本章学习目标本章学习目标v了解货币资金与业务循环的关系了解货币资金与业务循环的关系v了解货币资金的内部控制及控制测试的主要内容了解货币资金的内部控制及控制测试的主要内容v掌握现金的审计目标及实质性程序掌握现金的审计目标及实质性程序v掌握银行存款的审计目标及实质性程序掌握银行存款的审计目标及实质性程序v了解货币资金与业务循环的关系了解货币资金与业务循环的关系v了解货币资金的内部控制及控制测试的主要内容了解货币资金的内部控制及控制测试的主要内容v掌握现
2、金的审计目标及实质性程序掌握现金的审计目标及实质性程序v掌握银行存款的审计目标及实质性程序掌握银行存款的审计目标及实质性程序2Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved本章内容本章内容v货币资金循环概述货币资金循环概述v货币资金内部控制概述货币资金内部控制概述v库存现金审计库存现金审计v银行存款审计银行存款审计3Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved“使者使者”也离假面花也离假面花v金花股份金花股份(600080)v舞弊类型:高现金舞弊、受限现金舞弊舞弊类型:高现金舞弊、受限现金舞弊v会计师事务所:
3、会计师事务所:2003年以前是岳华会计师事务所,年以前是岳华会计师事务所,2004年开始是上海万隆会计师事务所年开始是上海万隆会计师事务所金花股份近几年年报以及金花股份近几年年报以及2005年半年报的货币资年半年报的货币资金一直都保持在金一直都保持在3.5亿元左右,不仅金额巨大,而亿元左右,不仅金额巨大,而且几年下来几无变化,问题或现端倪。直至且几年下来几无变化,问题或现端倪。直至2005年年10月月14日日,因控股股东金花投资未能履约,银因控股股东金花投资未能履约,银行存款被强制划走,金花股份的行存款被强制划走,金花股份的“假现金假现金”才被才被揭开面纱。揭开面纱。4Copyright 20
4、12 Peng Wan, All Rights Reserved伪造银行对账单,挪用两亿判死缓伪造银行对账单,挪用两亿判死缓v 国家自然科学基金会举报,该基金委员会财务局会计卞某利国家自然科学基金会举报,该基金委员会财务局会计卞某利用职务之便,涉嫌挪用用职务之便,涉嫌挪用2090万元。经侦查查明,卞某在担任万元。经侦查查明,卞某在担任基金会经费管理处会计期间,利用自己掌管专项资金下拨的基金会经费管理处会计期间,利用自己掌管专项资金下拨的权利,采用谎称支票作废,偷盖印鉴,削减拨款金额,伪造权利,采用谎称支票作废,偷盖印鉴,削减拨款金额,伪造假对账单等手段贪污公款达假对账单等手段贪污公款达1000
5、余万元,另外还单独或伙同余万元,另外还单独或伙同他人将公款他人将公款2.1亿元挪用给他人进行经营活动。亿元挪用给他人进行经营活动。v 案发当年的春节刚过,基金委财务局经费管理处刚来的一名案发当年的春节刚过,基金委财务局经费管理处刚来的一名大学生提前休假回来,去银行办事时顺手将此前都是由卞某大学生提前休假回来,去银行办事时顺手将此前都是由卞某经手的银行对账单取回,而此时卞某还没有对这次的对账单经手的银行对账单取回,而此时卞某还没有对这次的对账单作假,上班伊始便到定点银行拿对账单,以往这一工作由会作假,上班伊始便到定点银行拿对账单,以往这一工作由会计卞中负责。取回对账单后,这名大学生开始将对账单和
6、内计卞中负责。取回对账单后,这名大学生开始将对账单和内部账目进行核对,一笔金额为部账目进行核对,一笔金额为2090万元的支出引起了这名大万元的支出引起了这名大学生注意,在其印象里他没有听说此项开支。这个初入社会学生注意,在其印象里他没有听说此项开支。这个初入社会的大学生找到卞中刨根问底,慌乱之下卞中道出实情,这桩的大学生找到卞中刨根问底,慌乱之下卞中道出实情,这桩涉案金额超过涉案金额超过2亿元的大案也因此浮出水面。亿元的大案也因此浮出水面。5Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved6Copyright 2012 Peng Wan, All Rig
7、hts Reserved上市公司出纳挪用公款炒股案上市公司出纳挪用公款炒股案 v湖南某上市公司出纳梁某,采取偷盖公司银行印湖南某上市公司出纳梁某,采取偷盖公司银行印鉴和法人章,使用作废的、没有登记的现金支票鉴和法人章,使用作废的、没有登记的现金支票等方法,在近五年期间先后挪用等方法,在近五年期间先后挪用3000多万元用于多万元用于炒股。给单位造成损失炒股。给单位造成损失1137.8万余元。长沙市中万余元。长沙市中级法院以挪用公款罪和挪用资金罪,判处梁某级法院以挪用公款罪和挪用资金罪,判处梁某17年徒刑。年徒刑。v众多案例说明:公司或者单位的货币资金内部控众多案例说明:公司或者单位的货币资金内部
8、控制建设不完善,或者执行失效是这些舞弊事件发制建设不完善,或者执行失效是这些舞弊事件发生的制度性原因。生的制度性原因。7Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved货币资金与交易循环的关系货币资金与交易循环的关系8Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved货币资金与交易循环的关系货币资金与交易循环的关系9Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved涉及的主要凭证和会计记录涉及的主要凭证和会计记录 v1.现金盘点表。现金盘点表。v2.银行对账单。银行对账单。v3.
9、银行存款余额调节表。银行存款余额调节表。v4.有关科目的记账凭证有关科目的记账凭证销售发票、卖方发销售发票、卖方发票、支票存根等都有关系票、支票存根等都有关系。v5.有关会计账簿有关会计账簿应收、应付、营业收入、应收、应付、营业收入、固定资产等固定资产等。10Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1货币资金内部控制概述货币资金内部控制概述 v1.岗位分工及授权批准:岗位分工及授权批准:v(1)出纳人员不得兼任稽核)出纳人员不得兼任稽核编制银行存款余额编制银行存款余额调节表属于稽核的一种调节表属于稽核的一种、会计档案保管和收入、会计档案保管和收入
10、、支出、费用、债权债务账目支出、费用、债权债务账目这些就是货币资金收这些就是货币资金收支与记账岗位分离所要求的支与记账岗位分离所要求的“账账”的登记工作。的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程单位不得由一人办理货币资金业务的全过程申请、申请、审批、复核、支付审批、复核、支付。v(2)审批人应按规定在授权范围内进行审批,不)审批人应按规定在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于超照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权越授权范围审批的
11、货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。11Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1.1 岗位分工及授权批准:岗位分工及授权批准:v(3)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务:务:v支付申请。单位有关部门支付申请。单位有关部门例如,采购付款例如,采购付款或个或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内请,注明款项的用途、金额、预算、支
12、付方式等内容容例如,应付凭单例如,应付凭单,并附有效经济合同或相关证,并附有效经济合同或相关证明明例如,验收单、卖方发票例如,验收单、卖方发票。v支付审批。审批人支付审批。审批人财务部门负责人财务部门负责人根据其职责、根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。12Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved(3)单位应当按照规定的程序办理)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务:货币资金支付业务:v支付复核
13、。复核人支付复核。复核人财务部门职员财务部门职员应当对批准应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。由出纳人员办理支付手续。v办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记申请,按规定办理货币资金
14、支付手续,及时登记库存现金和银行存款日记账库存现金和银行存款日记账这个账无需职责分这个账无需职责分离离。13Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1.1 岗位分工及授权批准:岗位分工及授权批准:v (4)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。货币资金等行为。v (5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。接接触货
15、币资金。 v 考题(考题(2008年年,单项选择题,单项选择题,1分)下列与现金业务有关分)下列与现金业务有关的职责可以不分离的是(的职责可以不分离的是( )。)。 A.现金支付的审批与执行 B.现金保管与现金日记账的记录 C.现金的会计记录与审计监督 D.现金保管与现金总分类账的记录14Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1.2现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理 v(1)加强现金库存限额的管理,超过库存限额的)加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。现金应及时存入银行。v(2)根据规定,结合本单位的实际情况,确定本)
16、根据规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。务应当通过银行办理转账结算。v(3)现金收入应当及时存入银行,不得用于直接)现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应支付自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。事先报经开户银行审查批准。v(4)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设得私设“小金库小金库”,不得账外设账,严禁收款不,不得账外设账,严禁收款不入账。入账。15Copyright
17、 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1.2现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理v(5)单位应严格按规定加强银行账户的管理,开立)单位应严格按规定加强银行账户的管理,开立账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。v(6)单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没)单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票有资金保证的票据或远期支票。v(7)企业应当指定专人定期核对银行账户(每月至)企业应当指定专人定期核对
18、银行账户(每月至少核对一次),编制银行存款余额调节表,使银行存少核对一次),编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。查明原因,及时处理。v(8)企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保)企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,做出处理。原因,做出处理。16Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1.3票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理 v(1
19、)企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,)企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。v(2)企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专)企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印章。v按规定需
20、要有关负责人签字或盖章的经济业务,按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。必须严格履行签字或盖章手续。17Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved1.4监督检查监督检查 v(1)企业应当建立对货币资金业务的监督检查制度,)企业应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。进行检查。v(2)货币资金监督检杳的内容主要包括:)货币资金监督检杳的内容主要包括:v货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检杳货币资金业务相关岗位
21、及人员的设置情况。重点检杳是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。v货币资金授权批准制度的执行情况。重点检査货币资货币资金授权批准制度的执行情况。重点检査货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。为。v支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。v票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是
22、否存在漏洞。手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。v(3)对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的)对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。18Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved2 库存现金审计库存现金审计v库存现金的审计目标一般应包括:库存现金的审计目标一般应包括:v1确定被审计单位资产负债表的货币资金项目中的库存确定被审计单位资产负债表的货币资金项目中的库存现金在资产负债表日是否确实存在。(存在)现金在资产负债表日是否确实存在。(存在)v2确定被审
23、计单位所有应当记录的现金收支业务是否均确定被审计单位所有应当记录的现金收支业务是否均已记录完毕,有无遗漏。(完整性)已记录完毕,有无遗漏。(完整性)v3确定记录的库存现金是否为被审计单位所拥有或控制。确定记录的库存现金是否为被审计单位所拥有或控制。(权利和义务)(权利和义务)v4确定库存现金以恰当的金额包括在财务报表的货币资确定库存现金以恰当的金额包括在财务报表的货币资金项目中,与之相关的计价调整已恰当记录。(计价和金项目中,与之相关的计价调整已恰当记录。(计价和分摊)分摊)v5确定库存现金是否已按照企业会计准则的规定在财务确定库存现金是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中做出恰当列报。(列
24、报)报表中做出恰当列报。(列报)19Copyright 2012 Peng Wan, All Rights Reserved2.1库存现金内部控制的测试库存现金内部控制的测试 v一般而言,一个良好的现金内部控制应该达到以一般而言,一个良好的现金内部控制应该达到以下几点:下几点: (1)现金收支与记账的岗位分离。 (2)现金收支要有合理、合法的凭据。 (3)全部收入及时准确入账,全部支出要有核准手续。 (4)控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。 (5)按月盘点现金,以做到账实相符。 (6)加强对现金收支业务的内部审计。20Copyright 2012 Peng Wan, All Right
25、s Reserved2.2库存现金内部控制的测试库存现金内部控制的测试 v1了解现金内部控制。了解现金内部控制。v 了解的技术手段:通常通过现金内部控制流程图来了解。通了解的技术手段:通常通过现金内部控制流程图来了解。通过询问、观察等调查手段收集必要的资料,然后根据所了解过询问、观察等调查手段收集必要的资料,然后根据所了解的情况编制流程图。的情况编制流程图。v 了解的重点内容:了解的重点内容: (1)库存现金的收支是否按规定的程序和权限办理; (2)是否存在与被审计单位经营无关的款项收支情况; (3)出纳与会计的职责是否严格分离; (4)库存现金是否妥善保管,是否定期盘点、核对,等等 21Co
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