现代企业审计抽样方法.pptx
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1、欢迎欢迎:进入西南石油大学进入西南石油大学 会计学专业课程会计学专业课程西南石油大学经济管理学院西南石油大学经济管理学院 School of Economics and Management SWPU欢迎:欢迎:走近经济监走近经济监管之天狱之门!管之天狱之门!西南石油大学经济管理学院西南石油大学经济管理学院 School of Economics and Management SWPU7 7审计抽样审计抽样西南石油大学西南石油大学 经济管理学院经济管理学院尹光辉(副教授)尹光辉(副教授)电话:电话:0280288168494981684949E Email:mail:本资料来源基本内容基本内容
2、 审计抽样概述审计抽样概述 审计抽样审计抽样 控制测试中的运用控制测试中的运用 实质程序中的运用实质程序中的运用7.17.1审计抽审计抽样概述样概述一、选取测试项目的方法一、选取测试项目的方法 选取全部项目选取全部项目 选取特定项目选取特定项目 审计抽样审计抽样1、选取全部项目、选取全部项目 是指对审计总体中的全部项目进行的是指对审计总体中的全部项目进行的检查。通常更适用于细节测试,而不适用检查。通常更适用于细节测试,而不适用于控制测试。于控制测试。 以下情形时,应考虑选取全部项目进以下情形时,应考虑选取全部项目进行检查(测试):行检查(测试): (1)总体由少量的大额项目构成;)总体由少量的
3、大额项目构成; (2)存在特别风险且其他方法未提供充分、)存在特别风险且其他方法未提供充分、适当的审计证据;适当的审计证据; 特别风险项目包括:特别风险项目包括: 管理层高度参与的或错报可能性较大的管理层高度参与的或错报可能性较大的交易事项或账户余额;交易事项或账户余额; 非常规的交易事项或账户余额,特别是非常规的交易事项或账户余额,特别是与关联方有关的交易或余额;与关联方有关的交易或余额; 长期不变的余额,如滞销的存货余额或长期不变的余额,如滞销的存货余额或账龄较长的应收账款余额;账龄较长的应收账款余额; 可疑的或非正常的项目,或明显不规范可疑的或非正常的项目,或明显不规范的项目;的项目;
4、以前发生过错误的项目;以前发生过错误的项目; 期末人为调整的项目;期末人为调整的项目; 其他存在特别风险的项目。其他存在特别风险的项目。 (3)由于信息系统自动执行的计算或其他)由于信息系统自动执行的计算或其他程序具有重复性,对全部项目进行检查符程序具有重复性,对全部项目进行检查符合成本效益原则。合成本效益原则。 会计师可运用计算机辅助审计技术选会计师可运用计算机辅助审计技术选取全部项目超生测试。取全部项目超生测试。2、选取特定项目、选取特定项目 是指对总体中的特定项目进行的针对是指对总体中的特定项目进行的针对性测试。性测试。 根据对被审单位的了解、评估的重大根据对被审单位的了解、评估的重大错
5、报风险以及所测试总体的特征等,会计错报风险以及所测试总体的特征等,会计师可以确定从总体中选取特定特定项目进师可以确定从总体中选取特定特定项目进行测试。行测试。 通常是按照覆盖率或风险因素选取测通常是按照覆盖率或风险因素选取测试项目,或这两种方法结合使用。试项目,或这两种方法结合使用。 按照覆盖率选取测试项目,是指选取数量少、按照覆盖率选取测试项目,是指选取数量少、金额较大的项目进行测试,从而使测试项目的金金额较大的项目进行测试,从而使测试项目的金额占审计对象总体金额很大的百分比;额占审计对象总体金额很大的百分比; 按照风险因素选取测试项目,是指选取那些按照风险因素选取测试项目,是指选取那些具有
6、某种较高风险特征的项目进行测试,例如可具有某种较高风险特征的项目进行测试,例如可疑的项目、异常的项目、特别具有风险倾向的项疑的项目、异常的项目、特别具有风险倾向的项目、或者以前发生过错误的项目。目、或者以前发生过错误的项目。 也可以选择某些项目进行检查,以获取与被也可以选择某些项目进行检查,以获取与被审单位的性质、交易的性质以及内部控制等事项审单位的性质、交易的性质以及内部控制等事项有关的信息,或确定某一活动得到执行。有关的信息,或确定某一活动得到执行。 选取特定项目实施检查,通常是获取证据的选取特定项目实施检查,通常是获取证据的有效手段,但并不构成审计抽样。因其有主观性有效手段,但并不构成审
7、计抽样。因其有主观性3、审计抽样、审计抽样 是指注会师对某类交易或账户余额中是指注会师对某类交易或账户余额中低于百分之百的项目实施审计程序,按照低于百分之百的项目实施审计程序,按照随机原则进行抽样,以获取和评价与被选随机原则进行抽样,以获取和评价与被选项目(样本)的某些特征有关的审计证据项目(样本)的某些特征有关的审计证据进而推断总体特征的方法。进而推断总体特征的方法。 审计抽样应具备的特征:(审计抽样应具备的特征:(1)对某类)对某类交易或账户余额低于百分之百的项目实施交易或账户余额低于百分之百的项目实施审计程序;(审计程序;(2)所有抽样单元都有被选取)所有抽样单元都有被选取的机会;(的机
8、会;(3)审计测试的目的是为了评价)审计测试的目的是为了评价该账户余额或交易类型的某一特征。该账户余额或交易类型的某一特征。 注会师获取审计证据可能使用三种步注会师获取审计证据可能使用三种步目的的审计程序:目的的审计程序: 风险评估风险评估 控制测试控制测试 实质性程序实质性程序 有些审计程序可以使用审计抽样,有有些审计程序可以使用审计抽样,有些审计程序则不宜使用审计抽样。些审计程序则不宜使用审计抽样。 风险评估通常不涉及审计抽样。如果风险评估通常不涉及审计抽样。如果会计师在了解控制的设计和确定控制是否会计师在了解控制的设计和确定控制是否得到执行的同时计划和实施控制实施,则得到执行的同时计划和
9、实施控制实施,则会涉及审计抽样,但此时的审计抽样是针会涉及审计抽样,但此时的审计抽样是针对控制测试进行的。对控制测试进行的。 当控制的运行留下轨迹时,会计师可当控制的运行留下轨迹时,会计师可以考虑使用审计抽样实施控制测试,对于以考虑使用审计抽样实施控制测试,对于未留下轨迹的,则不涉及审计抽样。未留下轨迹的,则不涉及审计抽样。 实质性程序包括各类交易、账户余额、实质性程序包括各类交易、账户余额、列报的细节性测试,以及实质性分析程序。列报的细节性测试,以及实质性分析程序。在实施细节性测试时,可以选用审计抽样;在实施细节性测试时,可以选用审计抽样;而在执行分析性程序时,不宜选用审计抽而在执行分析性程
10、序时,不宜选用审计抽样。样。 选取测试项目旨在帮助会计师确定实选取测试项目旨在帮助会计师确定实施审计程序的范围。审计程序的范围是把施审计程序的范围。审计程序的范围是把实施审计程序的数量,包括抽取的样本量,实施审计程序的数量,包括抽取的样本量,对某项控制活动的观察次数等。对某项控制活动的观察次数等。二、审计抽样法的发展二、审计抽样法的发展 同其他科学方法一样,它也有一个从同其他科学方法一样,它也有一个从简单到复杂,从不科学到科学的过程。简单到复杂,从不科学到科学的过程。 任意抽样任意抽样 判断抽样判断抽样 统计抽样统计抽样1 1、任意抽样、任意抽样 也称随意抽样,它是审计人员在审查也称随意抽样,
11、它是审计人员在审查总体中任意抽取的一部分样本,并以此样总体中任意抽取的一部分样本,并以此样本的审查结果来推断总体的情况的一种抽本的审查结果来推断总体的情况的一种抽样方法。样方法。 这种方法的特点是,并不考虑抽取多这种方法的特点是,并不考虑抽取多少样本,抽那些样本。完全的随意性,样少样本,抽那些样本。完全的随意性,样本的抽取毫无科学根据,进而审计结论较本的抽取毫无科学根据,进而审计结论较差。差。2 2、判断抽样、判断抽样 又称重点抽样法,是指审计人员根据又称重点抽样法,是指审计人员根据企业的实际和经验、判断能力,有重点,企业的实际和经验、判断能力,有重点,有目的地从总体中抽取样本,并据此推断有目
12、的地从总体中抽取样本,并据此推断总体的审计抽样法。总体的审计抽样法。 3 3、统计抽样法、统计抽样法 统计抽样法,是指审计人员根据随机统计抽样法,是指审计人员根据随机原则,从总体中抽取样本进行审查,并根原则,从总体中抽取样本进行审查,并根据样本审查结果运用数理统计方法推断审据样本审查结果运用数理统计方法推断审查总体的一种审计抽样法。查总体的一种审计抽样法。三、抽样法的选三、抽样法的选样和一般程序样和一般程序1 1、选取样本必须符合的条件、选取样本必须符合的条件 (1 1)具有适当性)具有适当性 即样本要有足够的量;即样本要有足够的量; (2 2)具有代表性;)具有代表性; (3 3)具有稳定性
13、。)具有稳定性。2 2、选样的注意事项、选样的注意事项 (1 1)确定抽样对象的总体范围)确定抽样对象的总体范围 总体:是指审计过程中被查期内(如总体:是指审计过程中被查期内(如一年)某一抽查对象的会计记录和凭证的一年)某一抽查对象的会计记录和凭证的全部单位。全部单位。 特别注意的是总体应具有同质性(即特别注意的是总体应具有同质性(即类似的特点);要根据审计目标来确定,类似的特点);要根据审计目标来确定,且每一个单位都要有识别的标志。且每一个单位都要有识别的标志。 (2 2)确定抽查时对象的错弊内容)确定抽查时对象的错弊内容 即必须明确选取样本是为了审查哪些即必须明确选取样本是为了审查哪些问题
14、:如错误、缺陷、舞弊或其他问题等。问题:如错误、缺陷、舞弊或其他问题等。 (3 3)定抽样方式)定抽样方式 即取什么样的样本和在什么地方抽样。即取什么样的样本和在什么地方抽样。 样本:是指从总体中抽选的部分单位,样本:是指从总体中抽选的部分单位,简称样本。简称样本。 选择的方式一般有:按时间阶段选样;按选择的方式一般有:按时间阶段选样;按资料个体选样。资料个体选样。 (4 4)确定抽样规模和抽样技术,即抽样方)确定抽样规模和抽样技术,即抽样方法。法。 抽样规模:是指在总体中选多少样本。抽样规模:是指在总体中选多少样本。统计抽样的样本规模一般要求不少于统计抽样的样本规模一般要求不少于3030。因
15、为,根据少于因为,根据少于3030个项目的样本所作的结个项目的样本所作的结论是不够正确的。论是不够正确的。 选择技术:是指在总体中怎样选出每选择技术:是指在总体中怎样选出每个样本。这是区别于各种抽查法的主要标个样本。这是区别于各种抽查法的主要标志,是决定抽样审计质量的中心问题。志,是决定抽样审计质量的中心问题。3 3、审计抽样的一、审计抽样的一般程序般程序 确定样本总量确定样本总量 确定错弊内容确定错弊内容(一)确定总体(一)确定总体 确定选什么样和在确定样本数量确定选什么样和在确定样本数量 什么地方选样什么地方选样 确定抽样技术确定抽样技术 (二)抽取样本(二)抽取样本 (三)审定样本(三)
16、审定样本 (四)推断总体特征(四)推断总体特征 四、判断四、判断抽样审计抽样审计1 1、抽样的方法、抽样的方法 (1 1)分组抽样,是审计人员常用的一种判)分组抽样,是审计人员常用的一种判断抽样方法,其分组的方式是按相同性质断抽样方法,其分组的方式是按相同性质的项目或样本进行的。的项目或样本进行的。 (2 2)重点抽样,是指审计人员根据自己的)重点抽样,是指审计人员根据自己的主观判断,在重点的抽取样本的方法。主观判断,在重点的抽取样本的方法。 重点选样时,应改善总体特性的代表性;重点选样时,应改善总体特性的代表性;内控制度的可靠性;总体及其所含项目的内控制度的可靠性;总体及其所含项目的重要性;
17、适当改善总体份量的大小。重要性;适当改善总体份量的大小。2 2、判断抽样审计法的步骤、判断抽样审计法的步骤 (1 1)确定抽查总体)确定抽查总体 考虑:审计目标,重要性项目、危险考虑:审计目标,重要性项目、危险性项目、内控制度、职工的全才、群众的性项目、内控制度、职工的全才、群众的反映等因素。反映等因素。 (2 2)确定抽查范围)确定抽查范围 包括时间范围、资料范围、业务范围包括时间范围、资料范围、业务范围 (3 3)确定抽查的数量)确定抽查的数量 考虑:总体规模,内控制度的强弱、考虑:总体规模,内控制度的强弱、抽查的重点、审计成本诸因素。抽查的重点、审计成本诸因素。 一般以总体数据的一般以总
18、体数据的20%20%30%30%为宜。为宜。抽查重点则是必抽样项,应占全部抽样抽查重点则是必抽样项,应占全部抽样量的量的70%70%以上。以上。 (4 4)选取样本)选取样本 (5 5)审查样本)审查样本 (6 6)作出审计结论)作出审计结论3 3、判断抽样审计的利弊、判断抽样审计的利弊 使用方便灵活,适易于推广运用,且使用方便灵活,适易于推广运用,且能充分发挥审计人员的实践经验和判断能能充分发挥审计人员的实践经验和判断能力。力。 但由于是凭经验、能力、各项目中的但由于是凭经验、能力、各项目中的机会是不均等的。从而难以代表总体特性,机会是不均等的。从而难以代表总体特性,无法科学地确定抽样数据,
19、不能科学地计无法科学地确定抽样数据,不能科学地计算抽样误差,不能确定审计结论的可靠程算抽样误差,不能确定审计结论的可靠程度。度。7.27.2审计抽样审计抽样一、抽样风险与非抽样风险一、抽样风险与非抽样风险 1 1、抽样风险、抽样风险 是指审计人员在实施抽样审计中往往是指审计人员在实施抽样审计中往往因信赖不足或信赖过度,未能发现存在重因信赖不足或信赖过度,未能发现存在重大错报的可能性。大错报的可能性。 或者说,审计人员根据样本审查结果或者说,审计人员根据样本审查结果得出的结论,与对总体全部项目和与样本得出的结论,与对总体全部项目和与样本同样的审计程序得出的结论存在差异的可同样的审计程序得出的结论
20、存在差异的可能性。它与样本量成反比,样本量越小,能性。它与样本量成反比,样本量越小,抽样风险越高。抽样风险越高。2 2、非抽样风险、非抽样风险 是指由于某些与样本规模无关的因素是指由于某些与样本规模无关的因素而导致注会师得出错误结论的可能性。而导致注会师得出错误结论的可能性。 非抽样风险包括审计风险中不是由抽非抽样风险包括审计风险中不是由抽样所导致的所有风险。样所导致的所有风险。 会计师即使对某类交易或账户的所有会计师即使对某类交易或账户的所有项目实施某种审计程序,也可能仍未发现项目实施某种审计程序,也可能仍未发现重大错报或控制失效。重大错报或控制失效。 导致非抽样风险的原因有:导致非抽样风险
21、的原因有: (1 1)会计师选择的总体不适合于测试目标;)会计师选择的总体不适合于测试目标; (2 2)会计师未能适当的定义控制偏差或错)会计师未能适当的定义控制偏差或错报,导致未能发现样本中存在偏差或错报;报,导致未能发现样本中存在偏差或错报; (3 3)会计师选择了不适于实现特定目标的)会计师选择了不适于实现特定目标的审计程序;审计程序; (4 4)会计师未能适当地评价审计发现的情)会计师未能适当地评价审计发现的情况;况; (5 5)其他原因。)其他原因。3 3、风险的种类及比较、风险的种类及比较 信赖不足风险,指抽样结果使审计人信赖不足风险,指抽样结果使审计人员不信赖而实际上应予信赖的内
22、部控制的员不信赖而实际上应予信赖的内部控制的可能性。可能性。 信赖过度风险,指抽样结果使审计人信赖过度风险,指抽样结果使审计人员对内部控制的信赖超过了其实际上应予员对内部控制的信赖超过了其实际上应予信赖的可能性。信赖的可能性。 上述风险是在进行控制测试时应关注上述风险是在进行控制测试时应关注的抽样风险。的抽样风险。 误拒险:是指抽样结果表明帐户余额存在重误拒险:是指抽样结果表明帐户余额存在重大错误(差),而实际上并不存在的可能性。大错误(差),而实际上并不存在的可能性。 误受风险:是指抽样的结果表明帐户余额不误受风险:是指抽样的结果表明帐户余额不存在重大误差而实际上存在的可能性。存在重大误差而
23、实际上存在的可能性。 上述是在进行实质性测试(程序)时应关注上述是在进行实质性测试(程序)时应关注的抽样风险。的抽样风险。 信赖不足风险和误拒险,通常会使审计人员信赖不足风险和误拒险,通常会使审计人员执行额外的审计程序,降低审计效率。执行额外的审计程序,降低审计效率。 过度信赖风险和误受险,通常会使审计人员过度信赖风险和误受险,通常会使审计人员形成不正确的审计结论。因此,审计人员应特别形成不正确的审计结论。因此,审计人员应特别关注这两类风险。关注这两类风险。 综上则有综上则有 信赖不足风险信赖不足风险 信赖过度风险信赖过度风险 误拒风险误拒风险 误受风险误受风险 审计审计测试测试抽样风抽样风险
24、种类险种类对审计工对审计工作的影响作的影响主要影响因素与主要影响因素与属性属性控制措施控制措施控控制制测测试试信赖过信赖过度风险度风险效果效果对特定样本而言,对特定样本而言,抽样风险与样本抽样风险与样本规模反向变动:规模反向变动:样本规模越小,样本规模越小,抽样风险越大;抽样风险越大;反之亦然反之亦然控制抽样风险的惟一途径就是控制控制抽样风险的惟一途径就是控制样本规模。无论是控制测试还是细样本规模。无论是控制测试还是细节测试,会计师都可以通过扩大样节测试,会计师都可以通过扩大样本规模降低抽样风险。本规模降低抽样风险。信赖不信赖不足风险足风险效率效率细节细节测试测试误受风误受风险险效果效果误拒风
25、误拒风险险效率效率两种测试中的非抽样风险两种测试中的非抽样风险对审计效率、效果都有影对审计效率、效果都有影响响非抽样风险是由非抽样风险是由人为错误造成的,人为错误造成的,因而可以降低、因而可以降低、消除或防范消除或防范通过适当的质量控制政策和程序,通过适当的质量控制政策和程序,对审计工作进行适当的指导、监督对审计工作进行适当的指导、监督和复核,以及对会计师实务的适当和复核,以及对会计师实务的适当改进,可以将非抽样风险降至可接改进,可以将非抽样风险降至可接受水平。也可以通过仔细设计其审受水平。也可以通过仔细设计其审计程序尽量降低非抽样风险。计程序尽量降低非抽样风险。二、统计和非统计抽样二、统计和
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