计算机审计概述(ppt 48页).pptx
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1、会计信息化理论计算机审计概述计算机审计概述2主要内容主要内容p一、现代信息技术发展与审计变革一、现代信息技术发展与审计变革p二、会计信息化对审计的影响二、会计信息化对审计的影响p三、计算机审计的定义及特点三、计算机审计的定义及特点p四、计算机审计的意义四、计算机审计的意义p五、计算机审计的发展五、计算机审计的发展p六、计算机审计的内容六、计算机审计的内容p七、计算机审计的方法与步骤七、计算机审计的方法与步骤3现代信息技术发展与审计变革v以计算机应用和国际互联网络为代表的现以计算机应用和国际互联网络为代表的现代信息技术,将会给会计、审计工作带来代信息技术,将会给会计、审计工作带来怎怎样的影响?目
2、前还难以做出全面、恰当样的影响?目前还难以做出全面、恰当的评价。但是,可以肯定的是现代信息技的评价。但是,可以肯定的是现代信息技术的广泛应用必将引起会计、审计工作的术的广泛应用必将引起会计、审计工作的重大变革重大变革。4现代信息技术发展与审计变革p审计工作必须应用现代信息技术,正如前国家审计署李金华审计长所说:“开展计算机审计是一场革命。如果不搞计算机审计,我们将失去审计资格。5现代信息技术对审计的影响p审计效率极大的提高,风险控制技术广泛应审计效率极大的提高,风险控制技术广泛应用。用。p审计的范围更广泛,主要包括了对信息系统审计的范围更广泛,主要包括了对信息系统的审查。的审查。p可以采用遍历
3、方式的审计。可以采用遍历方式的审计。p审计人员的主要作用转变,由防弊差错为主审计人员的主要作用转变,由防弊差错为主转为以出谋划策为主。转为以出谋划策为主。p技术要求更高了。技术要求更高了。6二、会计信息化对审计的影响二、会计信息化对审计的影响会计信息化的发展实际使审计工作的对象、审计范围、审计线索等会计信息化的发展实际使审计工作的对象、审计范围、审计线索等基本审计要素发生了巨大变化,传统的审计工作方法已经不能适基本审计要素发生了巨大变化,传统的审计工作方法已经不能适应这种变化的要求,实施审计信息化是现代审计的必然之路。会应这种变化的要求,实施审计信息化是现代审计的必然之路。会计信息化等因素对审
4、计的影响主要表现在以下计信息化等因素对审计的影响主要表现在以下5 5个方面个方面:p1 1、对审计环境的影响、对审计环境的影响 计算机与网络技术改变了企业的经济环境、组织结构、经营方计算机与网络技术改变了企业的经济环境、组织结构、经营方式、业务中心和管理模式,这些审计环境产生了巨大的变化,会式、业务中心和管理模式,这些审计环境产生了巨大的变化,会计信息化后,审计人员所面对的已不是传统意义上的账本,而是计信息化后,审计人员所面对的已不是传统意义上的账本,而是无形的电子数据和处理这些电子数据的信息系统,这些信息系统无形的电子数据和处理这些电子数据的信息系统,这些信息系统因各企业的业务需要和管理模式
5、不同而形式各异,这使得审计环因各企业的业务需要和管理模式不同而形式各异,这使得审计环境比传统手工模式时显得更为复杂。境比传统手工模式时显得更为复杂。7p2 2、对审计线索的影响、对审计线索的影响 手工会计中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,手工会计中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。实行会每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。实行会计信息化后,保存会计资料的是磁盘和磁带,这些信息肉眼不能识别,计信息化后,保存会计资料的是磁盘和磁带,这些信息肉眼不能识别,会计处理全部由计算机按照程序指令自动完成,传
6、统的审计线索中断会计处理全部由计算机按照程序指令自动完成,传统的审计线索中断消失。无法考察会计档案数据的安全性、完整性和准确性。消失。无法考察会计档案数据的安全性、完整性和准确性。p3 3、对审计技术的影响、对审计技术的影响 计算机具备强大的数据处理能力和计算能力,会计信息化之后计算机具备强大的数据处理能力和计算能力,会计信息化之后一部分减轻了会计人员的工作量,同时也对会计工作提出了更高的要一部分减轻了会计人员的工作量,同时也对会计工作提出了更高的要求,会计处理业务量也迅速膨胀。审计人员要从众多的会计信息中寻求,会计处理业务量也迅速膨胀。审计人员要从众多的会计信息中寻找出疑点必须采用计算机进行
7、辅助检索、统计抽样等技术进行。同时找出疑点必须采用计算机进行辅助检索、统计抽样等技术进行。同时计算机可以计算各种财务比率、变化率等进行比较分析,促使了审计计算机可以计算各种财务比率、变化率等进行比较分析,促使了审计技术改变。技术改变。8p4 4、 对审计内容的影响对审计内容的影响 会计信息化的环境下,会计系统的安全性成为审计的重要内会计信息化的环境下,会计系统的安全性成为审计的重要内容。会计信息系统的处理是否合规、合法、安全可靠直接影响了会容。会计信息系统的处理是否合规、合法、安全可靠直接影响了会计处理结果。会计信息化使计算和过账产生错误的机会大大减少,计处理结果。会计信息化使计算和过账产生错
8、误的机会大大减少,但是如果会计信息化应用程序出错或者人为非法篡改,则会计处理但是如果会计信息化应用程序出错或者人为非法篡改,则会计处理结果不堪设想。因此,审计人员要花费较多的时间和精力了解和审结果不堪设想。因此,审计人员要花费较多的时间和精力了解和审查计算机系统的功能,已证实其处理的合法性、正确性和完整性。查计算机系统的功能,已证实其处理的合法性、正确性和完整性。这是新的重点内容,属于信息系统审计范畴。这是新的重点内容,属于信息系统审计范畴。p 5 5、对审计人员的影响、对审计人员的影响 会计信息化环境下审计环境、线索、技术和内容的改变,对审会计信息化环境下审计环境、线索、技术和内容的改变,对
9、审计人员提出了更高的要求。审计人员不仅要懂审计,而且要掌握计计人员提出了更高的要求。审计人员不仅要懂审计,而且要掌握计算机、网络、信息技术等多方面的知识和技能。各内部机构应加强算机、网络、信息技术等多方面的知识和技能。各内部机构应加强计算机辅助审计人员的培养,同时配备一定比例的复合型人才。计算机辅助审计人员的培养,同时配备一定比例的复合型人才。9三、计算机审计定义及特点三、计算机审计定义及特点p计算机审计的定义计算机审计的定义p计算机审计的特点计算机审计的特点10计算机审计的定义计算机审计的定义p国际:国际上有人提出计算机信息系统审计的概念,简称系统审计。国际:国际上有人提出计算机信息系统审计
10、的概念,简称系统审计。基本含义为:对计算机系统的开发、运行、使用操作、价值功能进行基本含义为:对计算机系统的开发、运行、使用操作、价值功能进行综合的评价。综合的评价。p国内:我国审计署国内:我国审计署19961996年发布的年发布的审计机关计算机辅助审计办法审计机关计算机辅助审计办法中中称:称:“计算机辅助审计,是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计工计算机辅助审计,是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计工具,对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统的审计。具,对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统的审计。”要注意两个方面的内容:要注意两个方面的内容:1 1、审计人员对信息化
11、系统进行审计,也就是说审计对象为信息系统;、审计人员对信息化系统进行审计,也就是说审计对象为信息系统; 2 2、审计人员利用计算机审计方法和技术,完成审计工作,将计算机、审计人员利用计算机审计方法和技术,完成审计工作,将计算机作为审计的工具和手段。作为审计的工具和手段。11计算机审计的含义计算机审计的含义p3 3种含义种含义(1 1)对计算机会计信息系统的电子数据进行审)对计算机会计信息系统的电子数据进行审计计 实际上传统财务审计的延伸实际上传统财务审计的延伸(2 2)利用计算机技术辅助实施审计)利用计算机技术辅助实施审计 该含义不仅包括利用计算机技术对手工会该含义不仅包括利用计算机技术对手工
12、会计审计的辅助,也包括利用计算机技术对计算计审计的辅助,也包括利用计算机技术对计算机机AISAIS审计的辅助审计的辅助见下图:见下图:12计算机审计与会计系统手工会计系统手工会计系统计算机会计系统计算机会计系统手工审计手工审计计算机审计计算机审计13p第(第(3 3)种含义:)种含义: 国际国际ISIS权威专家权威专家Ron WeberRon Weber将它定义为:将它定义为:“收集收集并评估证据,以判断一个并评估证据,以判断一个ISIS是否有效做到保护资是否有效做到保护资产、维护数据完整、完成组织目标,同时最经济产、维护数据完整、完成组织目标,同时最经济的使用资源。的使用资源。” 既包括外部
13、审计的鉴证,也包含内部审计的既包括外部审计的鉴证,也包含内部审计的管理目标管理目标。14计算机审计的特点计算机审计的特点p由由“结果审计结果审计”转变为转变为“结果审计结果审计”与与“过程审计过程审计”并重并重 “ “结果审计结果审计”是指审计人员只对传统的财务报表及账簿上的数据进行审是指审计人员只对传统的财务报表及账簿上的数据进行审计计, ,审计人员的主要职责是对会计报表及账簿记录的真实性、合法性、审计人员的主要职责是对会计报表及账簿记录的真实性、合法性、一贯性做出审计评价。在会计信息系统中一贯性做出审计评价。在会计信息系统中, ,原始数据一经录入原始数据一经录入, ,即由计即由计算机按程序
14、自动进行处理算机按程序自动进行处理, , 输出所需信息。这样会计报表及账簿记录输出所需信息。这样会计报表及账簿记录的真实性、合法性、输出结果的真实性、正确性、不仅取决于输入数的真实性、合法性、输出结果的真实性、正确性、不仅取决于输入数据的真实性和正确性据的真实性和正确性, ,系统工作人员的操作是否规范、还取决于电子数系统工作人员的操作是否规范、还取决于电子数据的据的“处理过程处理过程”、以及计算机的硬件和软件状况和其内部控制情况。、以及计算机的硬件和软件状况和其内部控制情况。因此因此, , 要确定整个会计信息系统的合法性、正确性要确定整个会计信息系统的合法性、正确性, , 就要对数据的就要对数
15、据的“处理过程处理过程”进行全面的审查进行全面的审查, , 即即“过程审计过程审计”。15p审计线索从审计线索从“可视性可视性”向向“不可视性不可视性”转化转化 在计算机信息系统中在计算机信息系统中, ,可视审计线索逐渐消失了。审计需要可视审计线索逐渐消失了。审计需要跟踪的审计线索跟踪的审计线索, , 以电磁信号的形式分散在磁性介质上以电磁信号的形式分散在磁性介质上, , 即即“可视性可视性”向向“不可视性不可视性”转化。这些线索极容易被更转化。这些线索极容易被更改、隐匿、和消失改、隐匿、和消失, , 也容易被转移、销毁和伪造。在计算也容易被转移、销毁和伪造。在计算机审计中机审计中, , 如果
16、处理不当如果处理不当, ,很可能破坏会计信息系统中的数很可能破坏会计信息系统中的数据文件和程序据文件和程序, ,从而销毁了重要的审计线索从而销毁了重要的审计线索, ,甚至干扰了会甚至干扰了会计信息系统的工作。因此计信息系统的工作。因此, , 如何保留并按需要能及时、准如何保留并按需要能及时、准确的获得审计线索是能否完成审计任务的关键。确的获得审计线索是能否完成审计任务的关键。16p审计取证的实时性审计取证的实时性 实时性是指响应某事件的时刻与该事件发生的时刻几乎是同时的实时性是指响应某事件的时刻与该事件发生的时刻几乎是同时的, ,即审计证据在产生的同时就能被审计人员记录下来。传统的手工即审计证
17、据在产生的同时就能被审计人员记录下来。传统的手工审计是几乎不可能做到这一点的审计是几乎不可能做到这一点的, ,但利用计算机审计却有了这种但利用计算机审计却有了这种可能可能, ,进行实时审计和网络审计就可以做到审计取证的实时性。进行实时审计和网络审计就可以做到审计取证的实时性。对于实时审计和网络审计来说对于实时审计和网络审计来说, ,要做到远程审计和现场审计相结要做到远程审计和现场审计相结合合, , 静态审计和动态审计相结合静态审计和动态审计相结合, ,事后审计与事中审计相结合事后审计与事中审计相结合, ,就就必须在被审计单位会计信息系统日常运行过程中实时和动态的取必须在被审计单位会计信息系统日
18、常运行过程中实时和动态的取证。这就需要精心审计和安排取证点证。这就需要精心审计和安排取证点, ,既不影响被审计单位的信既不影响被审计单位的信息系统的正常运行息系统的正常运行, , 又要能按质按时地完成审计的取证任务。又要能按质按时地完成审计的取证任务。17p审计技术的复杂性和审计数据的各异性审计技术的复杂性和审计数据的各异性 审计人员面临的被审计单位成百上千审计人员面临的被审计单位成百上千, ,首先首先, ,不不同的单位同的单位, ,其所用的计算机设备并不相同其所用的计算机设备并不相同, ,各种机各种机器的功能也各有差异器的功能也各有差异, ,所配备的系统软件也不相所配备的系统软件也不相同同,
19、 ,审计人员在审计过程中审计人员在审计过程中, ,必然要和众多的计算必然要和众多的计算机硬件和软件打交道机硬件和软件打交道, ,这必然增加了审计技术的这必然增加了审计技术的复杂性。复杂性。18四四 、计算机审计的意义和目的、计算机审计的意义和目的 p1 1、是我国审计工作发展的需要:审计覆盖面与、是我国审计工作发展的需要:审计覆盖面与审计监督职能不适应;审计的内容与审计监督审计监督职能不适应;审计的内容与审计监督职能不适应;审计系统的反馈能力与审计监督职能不适应;审计系统的反馈能力与审计监督职能不适应;职能不适应;p2 2、是会计信息化发展的需要;、是会计信息化发展的需要;p3 3、开展计算机
20、审计必将有效地促进信息化会计、开展计算机审计必将有效地促进信息化会计与审计的规范化;与审计的规范化;p4 4、可提高审计效率,降低审计成本。、可提高审计效率,降低审计成本。返回返回19计算机审计的目的计算机审计的目的p1 1、保护资源的安全、保护资源的安全p2 2、保证信息的可靠性、保证信息的可靠性p3 3、维护法纪,保护国家和社会的利益、维护法纪,保护国家和社会的利益p4 4、促进计算机应用效率和效益的提高;、促进计算机应用效率和效益的提高;p5 5、促进内部控制系统的完善、促进内部控制系统的完善返回返回20五、计算机审计的发展五、计算机审计的发展会计信息化是计算机审计产生和发展的直接原因p
21、计算机用于公司管理,财务软件的普遍应用计算机用于公司管理,财务软件的普遍应用p计算机造假计算机造假p具有具有“舞弊功能舞弊功能”的财务软件的财务软件p无账可查无账可查p线索变化线索变化p“进不了门,打不开账进不了门,打不开账”。p“审计人员不掌握计算机,就会失去审计的资格审计人员不掌握计算机,就会失去审计的资格”。“计算机审计是一场深刻的革命计算机审计是一场深刻的革命”。 (李金华)(李金华)21审计技术的发展v人工方法人工方法-交易项目详细审计交易项目详细审计v人工方法人工方法-资产负债表审计资产负债表审计v人工方法人工方法+ +数理统计技术数理统计技术-制度基础审计制度基础审计v人工方法人
22、工方法+ +数理统计技术数理统计技术-风险基础审计风险基础审计v信息技术信息技术+ +资产负债表审计资产负债表审计-计算机辅助审计计算机辅助审计v信息技术信息技术+ +制度基础审计制度基础审计-信息系统审计信息系统审计v信息技术信息技术+ +风险基础审计风险基础审计-基础数据审计基础数据审计22计算机审计的一个数据计算机审计的一个数据p审计署有关材料:审计署有关材料:19991999年,以手工审计方式对工年,以手工审计方式对工商银行和建设银行进行审计时,全国组织了商银行和建设银行进行审计时,全国组织了2.32.3万名审计人员,而万名审计人员,而20032003年,运用计算机对工商银年,运用计算
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