2022年局机关周例会制度.docx

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1、2022年局机关周例会制度为了便于局各部门作好各自的工作，提高办事效率及效果，确定建立局工作周例会制度，详细要求如下：一、目的1、实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、总结阅历，查找不足。解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出订正与预防措施。4、划分责任目标，协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、周例会的实施1、会议时间：每周一上午9：00开会，如遇特别状况须要延期召开时，由办公室另行通知。2、会议地点：局长办公室。3、会议主持与记录：例会由局办公室负责召集，局长主持，办公室进行会议记录。4、参与人员：局各部门

2、负责人。由于特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本，并仔细作好与本职工作相关的工作支配记录。5、会议要求：1（1）参会人员必需准时报到，不得缺席、迟到和早退，会议记录人员登记到会状况。（2）会议时长限制在1小时以内，与会人员应提前做好会议打算，表述要简洁扼要，限制发言时间。（3）与会人员应打算好本周工作总结和下周工作安排。（4）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作安排并指定责任人和完成任务的详细时间。（5）与会人员必需携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要具体记录，以便明确和落实。（6）全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。三、会议内容1、各部门

3、负责人对上周工作进行总结。并对工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案。3、简述下周工作内容和工作安排。4、提出工作中存在的难题，并主动发表自己的看法。5、各与会人员对各部门提出的问题进行集体探讨解决。6、局长对上周工作进行评价，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。7、与会人员需承诺完成新任务的时辰表。8、对工作中出现的问题刚好跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并刚好改正、总结。三、其他1、周例会每个人的连续发言时间不超过10分钟，因询问和探讨问题延误不算。2、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。3、会议结束后，公室负责依据会议记录形成会议记要，或其

4、他文件。本制度由局办公室负责说明，自公布之日起实行。二一五年十一月十三日局机关周例会制度 篇2为了加强日常工作状况的沟通，驾驭全乡工作动态，合理支配各项工作，提高机关工作总体效率，我乡特制定机关例会制度：1、实行每周一上午例会制度，参会人员为全体机关公务员、机关院内各站所工作人员以及全体高校生村官，地点为机关大会议室，也可依据实际工作须要，随时召开。2、每周例会坚持点到制度，参会人员必需按时参与，先停止其他工作，凡点名后进入会议室者，按迟到记名，擅离职守，去向不明视为旷工，到会状况与年终考评相结合，各站所到会状况纳入站所评议。3、会议内容主要是通报上周主要工作完成状况，互通有无，全面驾驭机关工

5、作动态；支配部署本周主要工作，明确近期机关工作重点，合理支配和调整机关整体工作；对工作中存在的主要问题提出解决方案，对须要各科室之间相互协作解决的事宜通过会议协调确定。4、例会由办公室专人记录，探讨事项由办公室督促落实，办理状况及结果刚好报告。局机关周例会制度 篇31、目的加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定安排任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出订正与预防措施。2、职责2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参与人员3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部

6、、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。3.3、应参会人员不能按时参与的，必需报项目经理或生产经理批准。4、会议时间及地点4.1、每周五下午5点开会，如遇特别状况，由文员另行通知；4.2、会议地点：项目部会议室。5、会议要求5.1、参会人员必需准时报到，无故不参与会议者扣分、罚款处理；5.3、各人应打算好本周工作总结和下周工作安排，并仔细做好会议记录；5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作安排并指定责任人和出具任务完成时辰表。6、会议内容6.1、与会人员报到签字；6.2、各负责人对周工作进行总结；6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的

7、解决方案；6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作安排；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并主动发表自己的看法；6.6、各与会人员对提出的问题进行探讨解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理探讨解决；对于形成决议的解决方法，干脆责任人应向与会人员承诺完成期限；6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；6.9、与会人员需承诺完成新任务的时辰表；7、会议记录7.1、会议结束后，资料部人员负责整理睬议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。7.2、与会人员必需携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要具体记录，以便明确工作和落实工作。8、其他8.1、本制度经项目经理批准后执行；8.2、本制度自公布之日起实施。批准：日期：