2022年公文写作基本要求之材料可靠情况确实.docx

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1、2022年公文写作基本要求之材料可靠情况确实 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、争论体等好用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实状况。 精神依据是指党和国家的路途、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。事实状况包括干脆发生的和间接转引的。公文中所反映的状况主要指干脆发生的、发觉的、总结概括的事实状况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、阅

2、历）种种。它在公文里表现为详细事例、现象概括、数字统计等形式。这种干脆发生的事实状况，是第一手材料。此外，公文的事实状况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、阅历、成果等。无论哪一类材料，都要求做到真实、精确、牢靠。“状况的确”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个方法中是一样的。为了做到材料牢靠、状况的确，我们在材料打算上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。（一）详尽占有材料写好公文必需详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然非常重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清刘大：论文偶记）写公文如巧匠有具有禾无材

3、无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是具体详细。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能具体详细地占有，写出来的才有劝服力。占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1平常积累，就是积学储材。平素留意学习、视察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清袁守定：占毕丛谈；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。平常学习、视察积累丰富

4、，学问面广，写作时其构思就简单触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。2受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应留意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有肯定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中心文件，进一步领悟精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最终翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的状况报道和国内外探讨成果。这一过程中，始终应留意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。3构思之前，实地调查，驾驭第一手状况。这是最重要的一步。一般状况

5、，也要调查了解，不仅可以核实已驾驭的材料，而且可以发觉新问题、新阅历、新动向；重点状况，尤其要进行深化的调查探讨。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。假如发觉实际调查的状况与撰写者已经驾驭的状况有出入，可以修正；出入较大，要敬重实际。即使发觉实际状况与领导意图相抵触，也要敬重客观实际，采纳恰当的方法，妥当协调。这是唯物主义者应有的看法，也是党性的表现。（二）严格筛选材料调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析探讨，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是依据以下三个标准：1材料的相关性这是以写作要表现的主旨，

6、即写作意图和逐步形成的观点为依据来区分对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点非常有力、紧密相关的材料，要详，要详细、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不行少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主见“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。这些来自实践阅历的相识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思非常重要。不经过这一步，就很难搭起架子。2材料的典型性这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的

7、含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，运用最有代表性的材料，才能使公文的观点显明，主旨突出，增加内在的劝服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文非常重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。3材料的新奇性这是要求筛选材料时应先注意选用那些在现实发展中出现的新材料。这些新材料可以是改革开放不断发展的新形势下出现的新状况、新问题、新冲突，也

8、可以是亟待重视的新典型、新阅历或者须要摄取的新视角、新观念、新思路、新见解，总之是一切新事物，特殊是那种代表了新的发展方向、具有强大生命力的事物。对于已知的材料，采纳新视点来“烛照”，也可能会发觉它具有现实启发意义，这也是新奇的；“熟知未必真知”（列宁），从新的角度对常见的事物进行视察思索，也可能会有新的发觉。这同样是新奇的。应当留意到一个时期领导和群众所关切的“热点”、“难点”、“敏感点”，也往往是行政领导探讨工作的“兴奋点”、“簇新点”，作为负责公文起草的秘书人员、公务员都要重视选用这些新奇的材料。惟新奇，才引人。构思之初，就要考虑到这种“收视率”。（三）仔细核实材料对于材料的核实工作，贯

9、穿于材料打算过程中的占有、筛选、加工等各个环节。这里集中探讨一下是必要的。一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料，包括状况、数字、引文等都不能用于公文。新方法特殊提出，材料中的人名、地名、数字、引文等肯定要精确。一旦发觉疑点就要更正或删除，这是件肃穆的工作。否则一字之差，后果不可思议。惟其如此，才能保证做到材料牢靠，状况的确。联系近年来一些公文中出现的差错，更会使我们相识到核实材料的重要意义，体会到核实工作要由始至终，要全方位，无论反复几遍但都须看法仔细，抱着剧烈的责任心，这一要求是特别重要的。此外，我们还要驾驭一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。例如，一件事情的发生，有其起因、背景

10、、过程与影响，有多种因素与内在联系，这都要核实；一件工作的动因、作法、进程与效果，有其主观与客观因素，有其远因和近因，这在核实中也必需予以留意。再如，一个统计数字，不能仅仅停留在它的计算是否精确、精确度是否一样、是否能在公文中起到证明观点的作用，而且还要核实一下真假与误差：它的统计指标体系是否科学合理，是否合乎中国的当代的现实，用在某一地区、某一专业或行业是否适合，等等；它的统计口径是否恰当，是否能够涵盖该种类对象特征，是否与实际状况不符，是否有所遗漏或隐瞒，等等；它的计算方法，特殊是常常采纳的“算术平均加权系数”的界定，是否精确合理，在反映差别上是否科学恰当，是否符合实际，是否能够反映现实中

11、的差异和问题，等等。无差异即无信息，信息量当然与信息价值成正比。一个材料无信息、无价值，用它干什么！而且，在数字的运用上，能否使定性分析与定量分析的方法有机地结合起来，起到证明观点的作用，则是比较困难的核实工作了，那须要在审核文稿阶段进一步核实。应当提示留意的是，当前有些上行公文以及工作总结、调查报告中，不仅状况不的确，而且数字也不精确，站在这样不行靠的材料基础上，很难得出全面、正确的结论。（四）合理加工材料选定材料经过核实之后，还应当对材料进行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。实际操作中可以对材料进行三个方面的加工：1适体剪裁加工通读材料，删削冗赘，化长为短，变详为略，将交待过多、争论过多

12、的无关的描述、罗嗦的废话去掉。套话、空话，一律删除。变换体裁角度，将描写、抒情及无必要的争论改写为叙述或说明，在表达方式上变“曲笔”为“直笔”，直述不曲才适合公文体式。2合并提高加工同一问题，散见于若干材料中，可以摘取概括，变为概述，或者保留一个“点”的材料，把其他相像材料综合成“面”，点面结合。同类数字，可以相加，抽取合并后变成一个综合数字。变换角度“提高”原材料可用性。例如，某一活动，在工厂写的材料中是工人资金短缺，向银行贷款后“借鸡下蛋”，搞活全厂；而在银行的材料中是贷款给工厂，“放活水养肥鱼”，提高了运用率，盘活了存款。将这两个材料放在一起，针对同一活动，从行政机关角度去分析，则是政府的宏观调控效果。3文字润色加工适体剪裁、合并提高之后，再审读材料，进行文字润色，从而进一步提高材料的质量。