2022年团委办公室工作计划报告2021.docx

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1、2022年团委办公室工作计划报告2021一、注意常规工作，增加工作意识，切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度，值班人员执行签到签出制，规范值班人员在值班期间的行为习惯，力求呈现团委办公室肃穆、干练、富有战斗力的工作作风，仔细接待好每一个来访人员。拟起草团委办公室日常工作指导看法来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化，按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。对每次例会内容进行设计支配，除了进行工作汇报与布置，更着重干事的想法沟通，拟在每次活动之后召开活动总结会，查缺补漏，并将会议记录撰写成活动总结，汇合成册。二、改善沟通机制，建立健全沟通平台，为更好地完成统筹协调工作

2、创建条件团委办公室是校团委的枢纽部门，是全校团学系统沟通的桥梁，是书记班子和学校领导联系广阔团学干部，进行沟通与沟通的纽带。持续以往的工作内容，更新XX届团学干部通讯录、XX届校级团学组织干事通讯录，拟制作XX届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录，并以月为单位进行人员信息统计更新，保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议，坚持做好会务工作，并将会议记录、阅历总结留存。协调、帮助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作，加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。三、建立健全部门组织结构，实现工作的多层分包分管拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新，引

3、入中心组概念，实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分，由选拔出的中心组成员担当组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理，以便于责任分包、任务分包，明确各阶段各组、各人的任务和职责，形成人负其责、有分有合的工作格局，能更好、更高效完成相关任务。安排在换届交接后能有一批熟识团委办公室工作的新大二同学担当中心组职务，帮助办公室主任开展工作，并且有助于工作阅历、部门文化的传承和发展。理顺办公室内部工作机制，强调服务，注意办公室人员的办文、办事、办会实力，努力做到“说写思干”的全面提升，营造团结互助共同进步的和谐氛围，使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”，从而调动成员主动性，提

4、升部门的凝合力和战斗力。四、加强体制建设，提升工作实效，推动工作标准化、制度化、规范化与档案化拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理，进行归类汇总，便利以后查询调阅，有助于活动的阅历传承。草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导看法、文件起草与管理看法、团委物资管理制度、团学组织会议制度等，整合为团委办公室规章制度，对办公室的各项工作进行指导、要求和规范，使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议方案模板、

5、会议人员签到表、会务材料等表格进行统一和规范。对全部团委文件、表格进行统一装袋、编码留档，并建立电子书目便利查阅，努力形成一套较为完善的办公室工作体系，规范办公室工作。五、强化队伍建设，着重干事培育，全力建设学习型部门制定干训安排，严格组织落实，以部门干训为契机协作部门例会，进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论学问等各类专项培训，同时主动与其他部门、组织绽开沟通活动，主动学习借鉴他们的好阅历、好方法，全面提升办公室人员的综合素养，努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。