2022档案工作自查报告范本.docx

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1、2022档案工作自查报告档案工作自查报告在学习、工作生活中，报告的运用成为日常生活的常态，其在写作上有肯定的技巧。那么一般报告是怎么写的呢？下面是我为大家收集的档案工作自查报告，仅供参考，欢迎大家阅读。档案工作自查报告1机关档案工作自查报告我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，仔细实行档案法、档案法实施方法，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，发奋提高档案管理水平，专心开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下：一、管理机制与工作条件（一）加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组织机构，加强

2、了领导，落实分管领导职责。把档案工作纳入单位年度工作安排，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档案实现集中统一管理。（二）健全管理制度，强化培训学习。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料。档案工作人员专心参与

3、县档案局组织的专业培训学习，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、职责心强、爱岗敬业。（三）充溢办公设备，确保档案平安。依据档案管理的实际须要，我局现有办公用房一间，面积15平方米，档案柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。二、档案业务建设状况（一）按要求收集归档整理。依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我局档案管理业务建设的状况，每年我们根据县档案局支配的时刻按时立卷，按要求归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档

4、等工作。（二）档案资料实现信息化建设。我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，并将20xx-2022年度的机关档案已进行了数字化处理，20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。三、下一步工作安排及准备（一）提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策带给参考；开展档案服务利用工作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。（二）整体推动档案信息化进程，接着推动档案网络建设。发奋与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。（三）抢抓机遇，切实

5、加强综合档案室基础设施建设和业务建设。（四）加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。（五）加强监督，接着开展档案监督检查工作。总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋，取得了必需成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众带给良好的服务。档案工作自查报告2我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工

6、作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。一、组织机构健全镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。二、档案管理工作规范仔细学习档案法、省档案工作规范化管理方法(试行)、归档文件整理规则等相关法律法规，

7、坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进

8、一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。四、业务建设标准化我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录

9、，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。五、开发利用工作我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，

10、使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。档案工作自查报告3XXX县档案局：档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行档案法和档案法实施方法。自1996年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据四川省档案工作规范化管理方法及有关标准，经过细致的自查，我乡档案工作达到了省三级标准，现将自查状况报告如下：

11、一、机构与组织管理。我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任详细抓，同时配置了政治牢靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销，完全满意档案工作的须要。二、基础设施建设。我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡15年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、业务建设。依据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案分类方案，保管期限

12、表等业务规范，并坚持实施。综合档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现全部室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案100卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事务发生。四、档案信息开发利用。我乡档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案的查

13、准率和查全率。总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。经过严格的自查评分，自查得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本乡各项工作供应更好的服务。20xx年九月五日档案工作自查报告4一、加强领导，建立建全了工作体制一是进一步完善了法制宣扬教化工作领导体制。成立了以局长为组长、分管领导为副组长的“xx”普法工作领导小组，切实加强对法制宣扬教化工作的领导。各股室主要负责人为本部门法制宣扬教化工作的第一责

14、任人，把法制宣扬教化纳入年度工作安排和年终考核指标。二是建立健全了协调协作的法制宣扬教化工作机制。由办公室负责“xx”普法规划的制定，并组织、协调、指导和检查各股室的法制宣扬教化工作，其中设立了一名兼职普法工作人员特地负责整理普法工作资料和文件刚好分类归档，建立工作台帐。三是落实了法制宣扬工作的各项制度。把学习法律纳入集体学习制度范畴，每年集中学习不少于两次，中心组成员每年撰写一篇以上学法心得体会。进一步完善法律学问的学习和年度考核制度，要求每个职工每年要有10学时以上的法律学问学习。二、结合实际，扎实开展了普法工作宣扬一是紧密结合了国家民主法制建设的新进展、新成果，通过深化扎实的法制宣扬教化

15、和法制实践，进一步提高了领导干部依法决策、依法管理的水平，增加了全体职工依法行政和依法服务的意识。二是领导干部带头学法用法，重点对档案法以及档案行政惩罚程序暂行规定等与档案工作亲密相关的法律法规的学习，同时在日常工作中注意对业务部门从事档案整理的人员进行档案法律法规和相关学问的宣扬和教化，提高相关人员依法治档的水平，突破管理难点，围绕中心，部门齐抓共管，形成了良好的工作合力。三是利用单位宣扬栏、网站信息刚好向社会群众发布了与本行业相关的法律法规，从20xx年以来，通过“12.4”全国法制宣扬日及“6.9”档案宣扬日，档案管理人员特地学问培训、档案法律法规试卷答题、发放宣扬手册等方式宣扬和普及档

16、案法律学问，使广阔职工、群众更加明确了的档案责任和义务，其利用档案维护自身合法权益的意识也进一步增加。三、存在的问题及下一步工作“xx”普法以来，我局在依法治统工作中做了大量的有效工作，取得了肯定的进步，但我们也能醒悟地看到还存在着的一些问题和不足：一是领导干部学法用法做得还不够，主要表现学习内容不精，学习领悟不深，读书笔记记录不具体。二是依法治理工作力度不够，对县直、乡镇单位出现的档案资料收集不够齐全、归档记录不够规范等问题,不能够长期有效的进行督促检查，令其整改。今后，我们将进一步严格根据五年规划以及中期检查指导标准，接着做好“xx”普法工作，首先是抓好领导干部的学法用法，与年度目标考核挂

17、钩，进一步加大考核力度，以考核促学习，以考核求进步，再是加强对档案工作的督导力度，完善对全县档案工作的考评制度，不定时抽查整改效果，增加对档案工作的重视,同时也主动探究建立档案普法工作长效机制。档案工作自查报告5为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并专心组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我

18、们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，

19、配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档透过立

20、卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。六、存在的问题档案意识淡薄，思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，必需程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特性是一些专业档案和照片档案简单散落在各

21、个办公室，收集、整理它们也就特性难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。档案工作自查报告6依据县委办20xx年7月8日传真电报中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知要求，XX镇党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开

22、展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬详细抓档案管理工作，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法和档案管理业务学问。通过学习培训活动，进一步增加了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我镇的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学

23、问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案平安为规范档案存取和调阅，我镇设有60的档案库房2间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交

24、及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。XX镇党政办20xx年7月20日档案工作自查报告7根据xxx区档案工作目标管理绩效考核方法要求，xxx区残联高度重视，仔细开展20xx年度档案自查工作，现将自查状况汇报如下：一、加强领导，落实责任。一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集，整理网络，为档案管理工作的顺当开展供应强有力的组

25、织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。二是建章立制，堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的须要，区残联刚好对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理，并探讨制定了档案工作岗位责任制和档案管理制度。有效地保证了档案工作顺当开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。三是强化监督，查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理状况进行检查监督，刚好发觉问题，刚好解决工作中出现的详细困难和问题，供应档案工作必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、规范档案管理，加强平安措施。一是重视档案平安管理。区残联全部文件根据档案业务规范要求整理，排列上架，按规

26、定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象，档案收进移出登记刚好，统计数据真实精确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。二是重视档案库房设施的硬件建设。依据区档案局的要求和档案管理的实际须要，区残联在办公室条件有限的状况下，设置了一个档案室，能容纳10年以上的档案，并配备了空调等爱护设备，还配备了电脑、打印机等应用设备，各类档案均有完整的纸质书目，全部文书档案书目实现计算机检索，档案管理员由办公室

27、工作人员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清楚规范。三是重视日常平安检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行状况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度改变，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。三、强化培训，加强业务水平。为了增加部门档案工作人员的档案意识和档案业务素养，区残联主动选派档案工作人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了档案工作人员的业务水平，依据部门的工作特点，主动做好各类档案的收集整理和平安保管工作，通过日常

28、学习和工作阅历的不断积累，不断熟识所管档案及相关业务，并快速精确地进行档案查阅，刚好高效地供应各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理学问，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础学问，从而提高相识，更新观念，强化意识。四、存在的问题和下一步安排虽然区残联的档案管理工作取得了一些成果，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。在今后的工作中，区残联将在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高相识，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶

29、。档案工作自查报告8新民学校综合档案室XX年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。XX年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训，XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。XX年7月学校起先组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档，XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、

30、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件（其中XX年度61件），行政文书档案194件（其中XX年度33件），教学管理文书档案498件（其中XX年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中XX年度89件），老师业务类79卷（其中XX年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中XX年度10卷）。新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加

31、强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整

32、理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是

33、编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档

34、案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案工作自查报告9一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于

35、今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严

36、格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影

37、响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档

38、案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发20223号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费

39、列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依

40、据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。(五)加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养

41、xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案工作自查报告10依据县档案局目标考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。根据20xx年档案工作目标考核评分细则文件的要求仔细开展了自检自查，现将详细状况报告

42、如下：一、进一步健全组织，加强领导把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。依据档案管理的实际须要和县档案局的专项目

43、标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工

44、作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设状况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，运用档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。四、档案服务监测状况根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作安排及准备1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强

45、探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。5、加强监督，接着开展档案监督检查工作。6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了肯定成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为

46、契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。档案工作自查报告11一、高度重视，加强领导，强化管理。（一）成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。（二）进一步完善档案管理制度。制定了科技局档案工作管理制度，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。（三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求

47、后，收归办公室科统一保管。二、明确职责，加强档案工作的日常管理。（一）严格根据标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后，严格根据二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达100%，xx年的相关材料正在收集整理中。（二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，根据类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、保存工作；三是仔细做好文件的收、发工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案平安检查记录，做好“一抗八防”工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。三、做好查阅登记，提高档案的利用率。今年我们接着坚持档案工作为全局工作服务