2022年酒店工程部管理手册 .pdf
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1、第四篇工程部目录:1、概述及组织结构图-1 2、岗位职责及素质要求-23、管理制度 -114、工作程序及标准 -135、常用表格 -24工程部概述及组织机构一、部门概述:珠海市国际会议中心大酒店是一个现代化地五星级酒店,拥有大量地先进、复杂、贵重地设施设备.这些设施设备是酒店地重要组成部分,它们能否正常运作,直接影响酒店地服务质量,影响酒店地声誉与形象,更加直接影响酒店地经济效益.工程部地职责就是确保酒店所有地设备、设施时刻处于良好地运行状况,保证酒店日常经营地正常进行. 二、部门组织机构:附后第一节岗位职责与素质要求一、办公室:工程部办公室由工程总监、工程部经理、专业工程师、文员组成,负责工
2、程部工作计划地制定、日常工作地安排、调度和监督执行,确保完成工程部地职责.工程总监:上级:酒店副总经理下级:工程部经理、各专业工程师、工程部文员及部属员工岗位职责:1) 贯彻执行酒店副总经理地指令,对酒店副总经理负责;2) 制定工程部年度工作计划,报副总经理审批后执行;3) 参加新增和重大工程地方案制定和谈判,评审、验收各项工程,确保质量,造价达到预定地指标要求;4)督导部门经理和各专业工程师完成月度工作计划或专项工程计划,直接指挥和参与重大地工程和维修任务及技术改造任务;5) 负责审查部门地各种规章制度,审定操作规程、安全规程,并督导员工执行;精选学习资料 - - - - - - - - -
3、 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 20 页6) 培训下属员工,定期对下属员工进行业绩评估,审查奖惩方案. 素质要求:基本素质:具备相当丰富地工程管理专业知识,责任心强,有较强地组织管理能力. 自然条件:男性,40 岁以上,身体健康. 文化程度:工程技术专业本科以上或同等学历,受过酒店管理地专业培训,具有高级工程师职称 . 外语水平:中级以上英语水平,能阅读工程技术资料. 工作经验:在四星级以上酒店担任过工程总监两年或副总监三年以上,具有五年以上地工程技术管理经验. 特殊要求:清楚现代化酒店地运作规律和方式,对酒店地电力、空调、消防、通讯、给排水等方面地专业知识有全面地了
4、解.工程部经理:上级:工程总监下级:主管工程师、各专业领班、文员岗位职责:1) 执行工程总监指令,协助工程总监工作.当工程总监不在时代理行使总监职权. 2) 主持工程部日常运行、维修工作和行政管理工作. 3) 检查督导各专业组地日常工作,并检查其完成地工作质量. 4) 组织编写、审核工程部月度工作计划、阶段总结和年度总结. 5)与工程相关地单位如设计院、电力局、自来水公司、电讯局、环保局、劳动局保持良好关系,争取他们支持工程部地相关工作.6) 组织落实各种培训、学习考核活动,不断增强员工地业务技能和知识水平,关心员工生活 . 7) 组织落实各种技改工程、节能工程、环保工程. 8) 完成上级指派
5、地各种临时任务. 素质要求:1) 基本素质:具有工程管理地专业知识,责任心强,能协调上、下级与各部门地关系,有较强地组织管理能力. 2)自然条件:男性,35 岁以上,工程技术,本科以上或具有同等学历,受过酒店管理培训,具有工程师以上地职称.3) 外语水平:英语四级以上,能阅读工程技术资料. 4)工作经验:在四星级以上酒店担任过工程部经理两年,或副经理三年以上.具有五年以上地酒店工程技术工作经验.5) 特殊要求:熟悉现代化酒店地运作方式,对酒店各专业技术有全面了解,具备其中12 个专业地特长. 值班工程师:上级:工程部经理下级:各相应专业主管、维修技工岗位职责:1)代表工程部直接接受上级交待地各
6、项任务,受理各部门地请修要求,有重要问题及时向酒店领导和部门经理汇报,并提出建议和解决措施;2)负责工程维修派工工作,处理值班时发生地有关技术设备维修事务,督导各种维修工作地具体落实;3)掌握酒店各系统设备运行状况,定时巡视或了解主要部位及其主要设备工作情精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 20 页况,发现异常或故障,立即作出正确判断,采取有效措施及时解决;4)作好值班记录,审阅各班组设备运行报表,完成请修单地登记、编号、分配和维修完成后地记录工作,掌握每天维修工作进程,保证酒店各部门维修需要;5)解答值班中各班遇到地技术咨
7、询,指导日常维修工作.重要或重大维修要亲临现场指导 . 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,心理素质好,有进取心. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,年龄30 岁以上 . 3) 文化程度:工程技术大专以上或同等学历,接受过酒店工程技术管理地培训教育,具有工程师职称. 4) 外语水平:英语四级. 5)工作经验:有四星级以上或相当四星级以上地酒店三年工作经历,有酒店设备运行维修、保养及管理经验,对工程各环节,尤其是12 个专业有全面深入地了解,有较强地动手能力.6) 特殊要求:无 . 主管工程师:上级:工程部经理下级:各相应专业领班岗位职责:1) 遵守和执行酒店各项规章制度,有精湛地专业知识和
8、良好地职业道德,切实执行和完成部门经理交待地各项任务. 2) 负责管理所辖系统运行地技术状况,确保该系统安全、有效、合理地运作. 3) 负责所辖地班组和人员地管理,包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查 . 4) 负责制定所辖设备地工作标准、改造计划、定期维护保养计划、备件计划、节能方案、抢修方案等,并组织实施. 5) 检查、指导所辖员工严格执行操作规程和安全规程,现场督导员工地工作质量和进度 . 6) 掌握本专业地科技发展动态,推广应用新技术、新材料,参与本系统地改造工程,监督外协加工、安装质量,组织施工工程验收.7) 做好技术档案管理工作,检查属下地运行记录、维修记录、审批申购单、
9、领料单等 . 素质要求 :与值班工程师同工程部文员:岗位职责:1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作.努力完成部门经理交办地各项事务,对酒店内部地通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作.负责起草部门工作报告、总结等文件;3) 协助部门经理接待和处理有关地客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;4) 负责有关技术资料、文件地收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;5) 负责每日汇总各班组地工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - -
10、 - - -第 3 页,共 20 页6) 负责本部门员工每月出勤地查核,负责每月发放和办理本部人员地工资及各项福利、奖惩事项;素质要求:1) 办事严谨,快捷高效,保守秘密. 2) 自然条件: 22 岁以上女性,身高1.58M 以上,五官端正,情绪稳定. 3) 文化程度:工程或外语专业大专以上. 4) 外语水平:5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上.具有工程技术方面地一般性地知识 .了解工程部在酒店地地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑 .值班电工领班:上级:主管工程师下级:值班电工岗位职责:1) 协助主管工程师做好变、配电设备地运行和管理工作,确保变、配电设备安
11、全、正常运行及有关技改工作. 2) 认真执行设备巡查制度,维修保养制度,督促检查各班次运行记录,发现异常及时报告 . 3) 根据主管工程师地指令和维修保养计划,带领电工对所辖设备实施维修和保养. 4) 及时向主管工程师提出所需零配件清单,做好班组考勤登记和上报工作. 5) 配合经理抓好安全生产教育工作. 素质要求:1) 基本素质:工作认真踏实、肯干,有团结协作精神. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,26 岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历,中级技工证以上. 4) 工作经验:四年以上变配电设备系统管理运行经历,有二年酒店工作经历. 5) 特殊要求:有电力部门颁发地“电工进网作业许可
12、证”. 值班电工:上级:值班电工领班下级:无岗位职责:1) 严格遵守操作程序,保证安全生产、保证变、配电设备正常运行. 2) 认真执行巡视检查制度,做好运行记录和用电统计,发现异常及时报告. 3) 按照领班安排,依据维修保养制度内容和要求,对设备进行维护、保养. 4) 严格执行岗位责任制、安全规程和交接班制度,确保当值时不发生任何人身和设备问题 . 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,23 岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历,初级技工证以上. 4) 工作经验:二年以上变配电值班经验,有一年以上酒店工作经历. 5) 特殊要求:有电力部
13、门颁发地“电工进网作业许可证”. 维修电工领班:上级:主管工程师精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 20 页下级:维修电工岗位职责:1)协助主管工程师,做好酒店内各种电气线路、电气设备和用具、灯具地维修、保养工作 .确保酒店各种电气设备正常运作和使用.2) 带领和督导电工严格执行各种安全和操作规程,迅速有效完成各种维修、保养任务,并做好值班记录. 3) 负责申报常用地材料与备件,做好班内考勤登记和上报工作. 素质要求:1) 基本素质:工作认真踏实、肯干,掌握实际专业技术知识,有团结协作精神. 2) 自然条件:身体健康、无缺陷
14、,男性,26 岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历,中级技工证以上. 4) 工作经验:四年电气维修经验,有二年酒店工作经历. 5) 特殊要求:劳动部门颁发地“特种行业(电工)作业许可证”或电力部门颁发地“电工进网作业许可证”. 维修电工:上级:维修领班下级:无岗位职责:1) 服从领班地工作安排,保证按质按量按时完成任务. 2) 严格按照操作规程、安全规程操作,确保所辖地电气设备和用具能安全、有效地运作. 3) 严格遵守岗位责任制和交接班制度. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,年龄20 岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历,初级
15、技工证以上. 4) 工作经验:二年以上电气维修经验,二年以上酒店工作经历. 5) 特殊要求:劳动部门颁发地“特种行业电工作业证”. 电梯工领班:上级:主管工程师下级:电梯工岗位责任:1)协助主管工程师,确保酒店所有电梯安全、正常运行. 2)协助电梯公司对电梯及附属设施设备进行维护、保养. 3)严格遵守电梯运行规程和维修安全规程. 4)填写电梯运行日记. 5)带领电梯工完成电梯地日常巡查和保养工作. 6)做好班内考勤上报工作. 素质要求:1)基本素质:工作认真负责,原则性强,具有团结协作精神. 2)自然条件:身体健康,无缺陷,男性,25 岁以上 . 3)文化程度:技校以上学历,受过电梯专业培训.
16、 4)工作经验:具有四年以上地电梯专业运行管理经验,有二年以上地酒店工作经历. 5)特殊要求:具有劳动部门颁发地“特种行业(电梯工)作业许可证”. 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 20 页电梯工:上级:电梯领班下级:无岗位职责:1)服从主管、领班地工作安排,做好每日地电梯巡检和日常保养工作. 2)接受指令,做好电梯VIP 接待和电梯检修、解困工作. 3)严格遵守电梯安全运行规程和维修安全规程,确保电梯安全运行. 素质要求: 1)基本素质:工作认真负责,踏实肯干. 2)自然条件:身体健康,无缺陷,男性,22 岁以上 . 3
17、)文化程度:技校以上学历,受到电梯专业培训. 4)工作经验:具有二年以上电梯运行管理经验,一年以上酒店工作经历. 5)特殊要求:具有劳动部门颁发地“特种行业(电梯工)作业许可证”. 空调领班:上级:主管工程师下级:空调工岗位职责:1)协助空调主管工程师工作,确保酒店内空调、送风、排气系统正常运行. 2)负责带领全班对空调系统所属设备、管道进行日常地运作、维修和保养工作. 3)严格遵守空调系统各种设备地操作规程和安全规程,督导下属确保设备安全、正常运行及安全生产. 4) 负责巡视、检测和调整酒店各处地温度湿度,确保酒店有一个清凉、舒适地环境. 5) 负责班内维修配件、备件工具地管理和考勤上报工作
18、. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责、积极肯干,具有团结协作精神. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,年龄26 岁以上 . 3) 文化程度:大学专科以上或同等学历. 4) 工作经验:具有五年中央空调设备管理和设备维修经验,四年酒店工作经历. 5) 特殊要求:无. 空调工:上级:空调领班下级:无岗位职责:1)严格遵守操作规程和巡检制度,确保空调设备正常运行,正确填写运行日记. 2) 服从领班安排,依照维修、保养要求对设备、管道进行维修、保养. 3) 接受值班工程师指令到故障点维修,和完成临时指派任务. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干. 2) 自然条件:身体健康,无缺
19、陷,男性,20 岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历或受过专业培训. 4) 工作经验:二年以上中央空调系统运行、维修经验,一年以上酒店工作经历. 5) 特殊要求:无 . 锅炉领班:上级:主管工程师精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 20 页下级:锅炉工岗位职责:1) 协助主管工程师,保证锅炉系统正常运行. 2)严格按照操作规程、安全规程,督导全班对蒸汽系统、热水系统、排烟系统进行操作、巡查,确保酒店蒸汽、热水正常安全生产.3) 按照锅炉保养规程对炉体、管道、烟道进行保养维修. 4) 向主管提报常用零配件清单,做好月度考勤
20、登记登记上报工作. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干,具有团结协作精神. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,28 岁以上 . 3) 文化程度:具有技校以上学历,受过专业培训. 4) 工作经验:具有五年锅炉操作维修工作经验,四年酒店工作经历. 5) 特殊要求:具有劳动部门颁发地“特种行业(锅炉)操作许可证”. 锅炉工:上级:锅炉领班下级:无岗位职责:1) 严格按照锅炉操作规程和安全规程工作,确保锅炉系统正常、安全运行. 2) 服从领班工作安排,做好设备巡视和维修工作,做好值班记录. 3) 接受值班工程师指令,迅速到故障点进行维修处理工作. 素质要求:1) 基本素质:工作认真
21、负责,积极肯干. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,20 岁以上 . 3) 文化程度:技校学历以上,受过专业培训. 4) 工作经验:有二年锅炉运行维修经验,一年以上酒店工作经验. 5) 特殊要求:具有劳动部门颁发地“特种行来(锅炉)操作许可证”. 弱电领班:上级:主管工程师下级:弱电工岗位职责:1)协助主管工程师,做好酒店内通讯、音响、有线电视、床头集控板、电脑门锁等弱电专业工作 . 2)严格按照操作规程、安全规程和酒店制度对弱电专业所辖地工作内容进行开机、巡视,确保酒店弱电工程能正常安全运作及安全生产.3)根据各种会议宴会地要求,安排做好灯光、音响地准备工作. 4) 督导和分配班内员工
22、,对所辖设备线路进行巡视、维修. 5) 监督酒店电视自办节目播出,严格按酒店总经理审批确定地时间与内容播放. 6) 提交常用零配件计划给主管工程师,做好考勤登记和上报工作. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干,具有团结协作精神. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,年龄28 岁以上 . 3) 文化程度:大学专科以上或同等学历. 4) 工作经验:具有五年弱电专业管理、维修经验,其中弱电专业中有12 项专长,有三年以上酒店工作经历. 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 20 页弱电工:上级:弱电领班下级:无岗位职责:
23、1) 服从领班安排,做好所辖设备线路地运行、保养、巡视工作. 2) 接受值班工程师维修指令,迅速到故障点排除故障,保障弱电专业所辖功能能正常运作 . 3) 对一些较大型地、重要地会议、宴会进行跟踪值班,确保灯光、音响正常. 4) 严格遵守机房制度、设备操作规程、安全规程. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干. 2) 自然条件:身体健康,年龄在21岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历,受过12 项弱电专业培训. 4) 工作经验:有二年弱电专业工作经验,其中掌握12 项专业,有一年酒店工作经历. 机修领班:上级:主管工程师下级:机修工岗位职责:1)协助主管工程师,做好各种机械设备
24、地运行管理工作,确保各种机械设备正常运行. 2)按照维修保养计划,做好设备维修保养工作. 3)督导所辖员工,严格按照有关操作规程、安全规程,有效、安全地做好每项修理任务及安全生产. 4)向主管工程师提交维修所需各种零配件计划、工具计划. 5) 做好维修工作日记,填写设备档案和月度考勤登记地上报工作. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干,具有团结协作精神. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,身高1.65M 以上, 26 岁以上 . 3) 文化程度:具有中等技术专业学历或同等学历. 4) 工作经验:具有五年以上机械设备管理、维修经验,受过专业培训,有四年酒店工作经历 . 机修工
25、:上级:机修领班下级:无岗位职责:1) 服从领班地各项任务安排,保质、保量地完成每项工作. 2) 接受值班工程师维修指令,迅速修复每项报修任务. 3) 严格按有关地操作规程、安全规程操作,确保人身和设备安全. 素质要求:1) 基本素质:工作认真负责,积极肯干,能吃苦耐劳. 2) 自然条件:身体健康,无缺陷,男性,22 岁以上 . 3) 文化程度:技校以上学历. 4) 工作经验:有二年机械维修经验,有一年以上酒店工作经历. 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 20 页装修工领班:上级:主管工程师下级:装修工岗位职责:1) 协助
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