2022档案检查工作报告例文.docx

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1、2022档案检查工作报告档案检查工作报告在生活中，报告的用途越来越大，我们在写报告的时候要留意语言要精确、简洁。我们应当如何写报告呢？以下是我整理的档案检查工作报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。档案检查工作报告1依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、

2、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特殊是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔

3、那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档

4、案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，

5、我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。档案检查工作报告2依据xx市档案局文件xx市档案局关于开展档案平安检查工作的通知(x档字20229号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关状况汇报如下：一、加强档案平安意识，落实档案平安责任档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)非常重视档案平安工作，一是组织档案局(馆)全体干部

6、职工仔细学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增加防范意识；二是教化各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安第一、预防为主”的方针，坚固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的平安责随意识；三是加强对档案平安工作的领导，将平安责任分解到人，责任到人，落实到人。并把平安工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票推翻，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。二、仔细开展自查自纠，解除平安隐患在检查中，我们严格比照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了肯定数量和符合要

7、求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安学问为重点的平安学问教化培训，提高了处置突发事故的实力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采纳白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必需经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整齐，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进

8、行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。三、强化档案实体平安管理，确保档案完整在严格根据国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发觉问题刚好解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡察库房是否有漏雨状况，确保档案平安渡过梅雨期。在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵

9、照档案法、xx省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案平安和利用供应更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，相互监督、相互检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增加档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案爱护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。档案检查工作报告3xxx档案平安检查自查报告依据xx县档案局文件关于进一步加强档案平安管理工作的通知（xxxxx号）的

10、要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年共产党员创先争优活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安

11、第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单

12、位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监

13、督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办

14、各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类

15、、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我镇将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案检查工作报告4为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案

16、法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发20xx3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列

17、入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据

18、档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全酷合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。(五)加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养2

19、0xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案检查工作报告5依据省档案局关于开展全省档案工作会议精神实行和档案平安督察工作的通知（黑档办发20xx30号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员

20、开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安培训，现将自查状况总结汇报如下：一、仔细实行全国和全省档案平安体系建设工作会议精神 7月8日上午，在国家和省档案平安体系建设工作会议召开后，我局马上组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领悟“建立确保档案平安保密的档案平安体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的看法和要点做了探讨。五营区档案局始终把确保档案平安问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案平安体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档

21、案平安是保证，要仔细抓好落实，在实践中不断探讨、解决新状况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆平安工作各项制度，强化平安责随意识，平安问题无小事，做好平安工作是称职，做不好将撤职。三要加强检查，相互监督，有效限制担心全因素。要以仔细负责的看法，随时发觉平安隐患，形成全局馆一盘棋，把担心全因素排查掉。二、加强档案平安意识和档案设施建设及平安管理我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。1.对档案保管状况进行了自查。通过

22、自查，档案检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案平安要求。2.对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房平安制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。3.对档案利用平安进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。4

23、.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房平安爱护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足，拟申请中心和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期打算工作运作中。5.国家重点档案抢救和爱护状况。投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。6.对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案馆防治灾难工作指南等要求，制定了五营区档案局（馆）平安工作应急预案，并将责任落实到人，并签订了平安保密责任状。接着加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。

24、依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。7.抓好汛期档案平安工作。为切实做好汛期档案平安保管工作，我局实行三项措

25、施做好汛期档案平安工作。一是加强档案工作的组织领导。成立特地的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案平安工作顺当开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了五营区档案局档案平安应急预案，完善汛期档案平安处置措施。三是对重点单位开展档案平安排查。特殊是对地处低洼处、房屋简漏等存在平安隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到平安保管。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案检查工作报

26、告6根据你局关于20xx年度档案行政执法检查的通知(旺档发20xx16号)要求，我局高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、领导重视，落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，20xx年达到省三级标准，20xx年复查验收合格。二、档案管理工作规范化组织档案人员仔

27、细学习档案法、档案法实施方法、四川省档案行政执法检查方法四川省重大项目档案管理管理方法等相关法律法规;主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。盔一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。详细工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重

28、要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳20xx年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。20xx年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，平安生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的平安。档案室配有计算机、照相机

29、、温湿度计等设备。四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范四川省文书立卷与案卷构成的一般要求。按件整理，质量符合归档文件整理规则。项目档案的整理符合四川省重大项目档案管理方法。其他特地档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引

30、标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、开发利用工作机关档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。六、档案移交状况本机关全宗号为174。1991年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前

31、的打算。已经打算好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预料文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。档案检查工作报告7一、基本状况（一）统一思想相识，细化明确责任。切实做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管

32、理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。（二）健全管理制度，强化档案管理。为更好地开展各项工作，我局制定了档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案查（借）阅制度、档案保管制度、档案保密制度等制度，城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。（三）加强开发利用，发挥档案作用。为充分发挥档案的作用，更好地为住建局各项工作服务，我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点，特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我局把

33、编研工作作为主题和难题来突破。（四）加强工作对接，按时完成任务。一是依据县档案局关于做好20xx年文件材料立卷归档工作的通知(档20xx14号)文件精神，20xx年1月22日我局行政办公会探讨确定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20xx年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室快速办理档案移交，已于20xx年4月底全面完成档案整理工作。二是依据县档案局关于做好档案移交进馆工作的通知(档20xx28号)文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。二、存在的问题一是在归档工作中，重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工

34、作意识有待加强，为了自身工作的便利性，将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强，检索体系、书目不够完善。四是办公场地分散，办公条件有限，城建档案数量较多，暂借县档案馆库房安装档案密集架，部分业务档案存于县档案馆六楼，给档案管理和查阅利用工作带来不便。三、整改措施一是加强档案平安意识、档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。二是仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。三是加强工作岗位职责建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。四是接着加强对档案工作的领导和重视，做好归档工作，不断丰富库藏。五是主动协调档案库房及办公场地。针对此次档案行政检查自查自

35、纠中发觉的问题，我局将严格根据制定的整改措施，扎实推动整改，推动城建档案工作再上新台阶。档案检查工作报告8XX市信访局依据市档案局X档发(20xx)29号文件精神，XX市信访局近期在单位内部面对各个处室及全部兼职档案员开展了一次全面的档案平安自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、加强组织领导，全局上下高度重视档案平安工作。 我局将档案平安作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案平安工作。特地成立平安保密工作领导小组，实行平安领导负责制，切实加强了对档案平安、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制，划分区域平安等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案平安工作的顺

36、当开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、加强制度落实，确保档案平安制度的仔细执行。 为了推动档案平安管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量。不断优化平安保管环境，将消防平安和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的平安隐患。严格落实档案管理平安责任制，支配专人落实、做好档案库房的“

37、十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查。加强网络平安管理，制定U盘运用管理、内部网络系统平安、档案信息上网等制度，建立备份与复原系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的平安管理。三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素养提高。 我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，主动组织人员参与档案专业技术和业务学问培训，适时开展档案平安管理法规、制度、规定的各项宣扬活动,不断增加我局档案管理人员的业务素养与平安意识。接着加强各处室兼职档案员的

38、岗位职责建设，严格贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，严格执行借阅制度，保证档案的平安和利用；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过此次自检自查，XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步坚固树立了档案平安意识，并在检查中消退了平安隐患。今后，我局位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安的有关要求融入到实际工作中，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的平安和完整，不断推动我局档案平安工作再上新台阶。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页