2022年采购信息化系统招标文件 .pdf
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1、XXXXXXX 采购信息化系统招标文件项目编号:项目名称: XXXXXXXXX管理信息系统招 标 人:XXXXXX 招标代理机构: XXX 公共资源交易中心日期:XXXX 年 X 月X 日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 36 页目录第一章招标公告 . 3 第二章投标人须知 . 4 投标人须知前附表 . 4 软件评分办法 . 4 硬件评分办法 . 6 一、说明 . 7 1.适用范围 . 7 2.定义 . 7 3.投标人的资格条件 . 7 4.投标费用 . 7 5.投标人代表 . 7 二、招标文件 . 7 6.招标文件构成
2、. 7 7.招标文件的澄清 . 8 8.招标文件的修改 . 8 三、投标文件的编制 . 8 9.提示 . 8 10.投标文件计量单位 . 8 11.投标文件的构成 . 8 12.证明投标人合格和资格的文件 . 9 13.证明货物符合招标文件规定的文件. 9 14.投标报价 . 9 15.投标保证金 . 10 16.投标有效期 . 10 17.投标文件的签署及规定 . 10 四、投标文件的递交 . 10 18.投标文件的密封及标记 . 10 19.投标截止时间 .11 20.迟交的投标文件 .11 21.投标文件的修改和撤回 .11 五、开标及评标 .11 22.开标 .11 23.投标文件的初
3、审 . 12 24.投标的澄清 . 12 25.投标的评价与比较 . 12 26.评标委员会和评审方法 . 13 27.与评标委员会的接触 . 13 六、授予合同 . 13 28. 推荐中标候选供应商 . 13 29.公示 . 13 30.中标通知书 . 13 31.签订合同 . 14 32.采购代理服务费 . 14 第三章合同条款 . 14 合同条款前附表 . 14 1. 定义 . 14 2. 技术规范 . 15 3. 专利权 . 15 4. 包装要求 . 15 5. 装运标志 . 15 6. 交货方式和交货时间 . 15 7. 装运通知 . 16 精选学习资料 - - - - - - -
4、- - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 36 页8. 保险 . 16 9. 付款方式 . 16 10. 技术资料 . 16 11. 质量保证 . 16 12. 检验 . 17 13. 索赔 . 17 14.延期交货 . 17 15. 违约赔偿 . 18 16. 不可抗力 . 18 17. 税费 . 18 18. 履约保证金 . 18 19. 仲裁 . 18 20. 违约终止合同 . 19 21. 破产终止合同 . 19 22. 转让和分包 . 19 23. 合同修改 . 19 24. 通知 . 19 25. 计量单位 . 19 26. 适用法律 . 19 27. 合同文
5、件及资料的使用 . 19 28. 合同生效及其它 . 20 第四章合同格式 . 21 第五章附 件 . 22 1. 投标书 . 23 2投标一览表(软件) . 24 3投标一览表(硬件) . 25 4投标分项报价表 . 26 5. 技术规格响应/偏离表 . 27 6. 商务条款响应/偏离表 . 28 7. 技术文件 . 29 8. 资格证明文件 . 30 8-1 营业执照 . 31 8-2 税务登记证和机构代码证 . 31 8-3 招标文件要求的其它资质证书 . 31 8-4 法人代表授权书. 32 8-5 投标人的资格声明 . 33 8-6 投标人与制造商的经销协议或代理协议 . 34 8-
6、7 所投产品在本地的售后服务机构证明文件 . 34 第六章货物需求一览表及技术规格 . 错误!未定义书签。一、货物需求一览表 . 错误!未定义书签。二、技术规格 . 错误!未定义书签。第一XX 管理信息系统 软件部分 . 错误!未定义书签。1、XX 信息化模块简介. 错误!未定义书签。2、整体规划、实施步骤 . 错误!未定义书签。3、XX 信息系统平台各子系统及功能. 错误!未定义书签。第一期:以财务为管理为中心的XX 管理信息系统(XX ) .错误!未定义书签。第二期:以电子病历(XXX )为中心的临床应用系统. 错误!未定义书签。第三期:以医学影像系统(XX )为中心的临床辅助系统建设.错
7、误!未定义书签。附件 1: XX 信息系统清单. 错误!未定义书签。三、技术服务要求 . 错误!未定义书签。第二XX 管理信息系统 硬件部分 . 错误!未定义书签。四、其他 要 求 . 错误!未定义书签。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 36 页第一章招标公告根据 XXX 政府采购办的批复, XXX公共资源交易中心(以下简称“采购代理机构”)受 XXXXXX委托,现就 XXXXXXXXX管理信息系统项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商投标。1. 招标编号: XXX 2. 采购项目内容:项 目 名 称分包数单位采购预算
8、价(人民币)XX管理信息系统及硬件1 套200 万元(其中软件 140万,硬件 60 万)3. 投标人的资格要求:(1)投标人必须符合政府采购法第二十二条之规定。(2)只有在法律和财务上独立、 合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加投标,不接受联合体投标。(3)投标人应当具备所投报货物的供货与安装能力以及保证所投报货物的来源渠道合法。(4)注册资金 100 万元以上。(5)行贿犯罪档案查询记录(报名时到交易中心采购股领取相关表格)。(6)法定代表人的授权委托书(原件) 。(7)投标人应具有软件企业认定证书 。(8)投标人提供的 XX 管理信息系统应具有合法来源。XX 等软件具有自
9、主知识产权,取得国家版权局 软件著作权登记证书 和软件产品登记证书 。或取得软件所有者的有效授权(授权书须加盖公章)。(9)投标人持有的营业执照的经营范围 必须包括 软件。(10)投标人须提供硬件制造商(或总代理)针对本项目 的授权书(授权书须加盖公章) 。4、报名及招标文件发售时间:2012 年 XX 月 28 日至 2012 年 9 月 3 日上午 8:30 11:30;下午 3:00 5:30(节假日不接受报名)招标文件发售地点:XXX 公共资源交易中心采购股招标文件发售方式:现场购买,不办理邮购,售后不退。(招标代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标;此次报名购买标书的供应商
10、,在递交投标文件的截止时间三日前,未书面通知XXX 交易中心采购股放弃投标的,不得再参加该项目的采购活动)招标文件售价:每份300 元(购买标书时须提供所有资质文件的复印件加盖公章)、投标截止时间:2012 年 9 月 12 日 9:00 分开标时间2012 年 9月 12 日 9:00 分。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受开标地点: XXX 公共资源交易中心小开标室5、答疑:本项目不进行集中答疑。任何要求对招标文件进行澄清的投标人,请于2012 年 9 月 7 日上午 9:00 前以书面形式(加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)送到我中心。否则,将视为接受招标文件条款, 对投标
11、人的疑问我中心将视具体情况决定是否回复,需回复的重要内容将在2012 年 9 月 7日下午 4:00 之前以书面形式予以解答。答复将公布在XXX 行政服务中心网。招标人在XX 省政府采购网( XXX )XXX行政服务中心网(XXXX )上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人,投标人应注意浏览。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 36 页6、投标保证金: 投标人必须在2012 年 9 月 10 日 17:00 前,以公司转账方式 (现金进账的方式不与接收;保证金此时间点以后进账的其投标无效;打进保证金却不来投标的,
12、其保证金将被没收) ,交投标保证金人民币二万二千元整;未中标者在发出中标通知书后七个工作日内无息退还。中标者的投标保证金直接转为履约保证金,在设备验收合格后,七个工作日内无息退还。7、联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询采购单位联系人:XXX 采购单位联系电话:XXXXXX公共资源交易中心联系人: XXXXXXXX 开户行: XX 帐户: XXX 帐号: XXXXXX 第二章投标人须知投标人须知前附表下述具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如果有矛盾的话, 应以本资料表为准。序号条款号内 容1 2.1 2 2.2 3 15.1 4 16.1 投标有效期: 30 天5 17.1
13、副本的份数: 4 6 (1)设备供应商必须确保设备完全支持软件要求,满足软件接口的开发和升级需要;(2) 投标供应商中标后必须提供一套XX 信息系统软件流程图给用户单位。(3)软件投标商须带投标产品的样品,开标时向评委演示。7 32.1 采购代理服务费:(1)中标人与采购人签订合同后5 天内,采购代理机构向中标人收取代理服务费。 (2) 收费标准按国家计委 “ 计价格 20021980 号文”规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:收费标准中标金额 收费费率速算增加数中标金额(万元)货物招标收费费率速算增加数(万元)100 以下1.5% 0 100-500 1.10% 0.4 8
14、26.2.2 评标标准:综合评分法软件评分办法1、价格评分( 40 分)序号评审内容评 分 标 准精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 36 页1 价格评分(40 分)价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价 /投标报价) 40 1)若投标人投标价格超出采购预算,则该投标人的价格分为0 分;2、技术评分( 32 分)序号评审内容评 分 标 准1 系统总体设计方案(2 分)重点评价:整个系统结构设计、模块化设
15、计满足招标文件要求的程度,关键问题的把握; 设计思路的针对性和有效性;体系架构的完整性和合理性;所采用技术的成熟度与先进性。设计方案能满足XX 未来 10 年的业务发展需要得2 分,产品架构为三层或多层结构得1 分,其余得0 分。2 现状及要求的了解程度( 2 分)根据能详细阐述项目建设的关键点及各个产品之间的集成度酌情给分。能够提供与现有系统数据转接方案得2 分,不能提供得0 分。3 系统功能(22 分)能达到招标书的模块功能要求且有更先进模块。1、4 系统应急处理(1 分)重点评价:系统应急方法及保障措施。有具体的应急方法和保障措施得1 分,无得0 分。5 培训计划(1 分)根据培训计划操
16、作人员配备及培训计划明确的内容的完整性酌情给分。有详细的培训计划、培训手册、培训对象、考核标准得1 分,不全得0.5分,无得0 分。6 测试、试用转及验收(3 分)根据测试、试运转、验收内容完整、科学性和可行性等酌情给分。测试、试运行、上线及相关文档完整得3 分,不全得1 分,无得 0 分。7 技术文档及客户化修改(1 分)投标方承诺项目验收完毕后提供完整项目技术文档(概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、操作说明书与系统维护手册等) 能够提供以上全部文档得1 分,不全或没有得0 分。3、演示评分( 5 分)现场演示( 5 分)评委根根软件演示的效果酌情给分,电子病历为必须
17、演示部分。(好 4-5 分、一般2-3 分、差 0-1 分)4、商务评分( 23 分) :序号项目评 分 标 准1 公司业绩( 9 分)提供在全国XX 成功案例(提供合同或验收单复印件,加盖公章为准)2 信息化示范单位(4 分)提供成功实施的客户信息化示范单位证明精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 36 页3 质量保证和售后服务承诺(9 分)软件生产企业提供投标产品的质量保证情况和售后服务条款。出现重大系统故障,维修人员响应程度。对程序 BUG 引起的错误提供终身免费服务。维护期内对产品的版本及功能提供升级服务。4 付款方式
18、( 1 分)响应招标文件要求、或提供更合理付款方式。硬件评分办法1、价格评分( 45 分)序号评审内容评 分 标 准1 价格评分(45 分)价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价 /投标报价) 45 1)若投标人投标价格超出采购预算,则该投标人的价格分为0 分;2、技术评分( 35 分)序号项 目评 分 标 准1 对招标文件技术要求响应程度(15 分)投标产品技术参数完全满足招标文件技术要求的记满分,带 “ ” 号技术参数一条不满足扣2 分,普通技术参数一条不满足扣1 分
19、,以此类推,最低记0 分。2 系统集成方案(10 分)系统集成设计方案优的记10 分,良的记5 分,一般的记3 分。3 施工组织设计方案(10 分)根据施工组织设计方案优的记10 分,良的记5 分,一般的记3 分。3、商务评分( 20 分)序号项 目评 分 标 准1 付款方式( 4 分)满足招标文件要求或更优惠。2 交货期( 4 分)满足招标文件要求或更优惠。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 36 页3 质保期( 4 分)满足招标文件要求或更优惠。4 标书制作质量(2 分)评委根据标书制作质量进行打分。5 售后服务( 6
20、分)1、根据投标人提供的售后服务承诺书进行比较打分。2、响应到场时间进行比较打分。软件得分、硬件得分之和最高的投标人推荐为中标人。一、说明1.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本招标公告中所述货物和服务的采购。2.定义2.1 “采购人 ” 是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 “采购代理机构 ” 是指依法经认定资格的XXX 公共资源交易中心。2.3 “供应商 ” 是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。2.4 “投标人 ” 是指参加政府采购货物服务投标活动的供应商。2.5 “货物” 是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.6 “
21、服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3.投标人的资格条件详见“ 招标公告 ”4.投标费用4.1 不论投标的结果如何, 投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用(专家评审费 400 元/投标单位 /开标时收取)。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.投标人代表5.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书 (格式详见第五章附件7-4) 。二、 招标文件6.招标文件构成6.1 要求提供的货物和服务、招标过程和合同条款在招标文件中均有说明。招标文件共六章,各章的内容如下:第一章 招标公告精选学习
22、资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 36 页第二章 投标人须知第三章 合同条款第四章 合同格式第五章 附件第六章 货物需求一览表及技术规格6.2 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物和服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.招标文件的澄清7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间三日以前通知采购代理机构或采购人。采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以
23、书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。7.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为同意。8.招标文件的修改8.1 在投标截止时间二日以前, 无论出于何种原因, 采购代理机构或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。8.2 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购代理机构或采购人确认。8.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构或采购人可适当推迟投标截止期,并书
24、面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、 投标文件的编制9.提示9.1 投标人应认真阅读招标文件的全部内容,不按招标文件要求提供的投标文件和资料,可能导致其投标作无效投标处理。10.投标文件计量单位10.1投标文件中所使用的计量单位, 除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。11.投标文件的构成11.1投标文件应由下列部分构成:(1) 投标书(2) 投标一览表(3) 投标分项报价表精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 36 页(4) 技术规格响应 /偏离表(5) 商务条款响应 /偏离表(6) 技术文件(7) 资格证明
25、文件(8) 投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需要说明的其他内容(9) 投标保证金投标人应将投标文件装订成册,并编写“ 投标文件目录 ” 。12.证明投标人合格和资格的文件12.1 投标人应提供证明其合格和资格的证明文件(见招标文件第五章附件7) 。13.证明货物符合招标文件规定的文件13.1 投标人应提交其货物和服务符合招标文件规定的证明,作为投标文件的一部分。13.2 货物和服务与招标文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文
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