第五章 演示文稿制作基础.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 本章主要内容5.1 PowerPoint 2003概述5.2 创建演示文稿5.3 编辑演示文稿5.4 设置演示文稿和幻灯片5.5 放映演示文稿5.6 输出演示文稿大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003概述5.1.1 演示文稿与幻灯片5.1.2 Pow

2、erPoint 2003 窗口大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.1.1 演示文稿与幻灯片由PowerPoint制作生成的文件称为演示文稿，文件的扩展名为“.ppt”。演示文稿文件中可以包含多张幻灯片。在幻灯片中，可以选择添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等多种对象 。大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.1.2 PowerPoint 2003 窗口大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软

3、件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.1.2 PowerPoint 2003 窗口（cont.）视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图任务窗格大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.2 创建演示文稿5.2.1 创建空演示文稿5.2.2 根据设计模板创建演示文稿5.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.2.1 创建空演示文稿幻灯片占位符版式演示文稿的保存大学计算机基础大学计算机

4、基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.2.2 根据设计模板创建演示文稿PowerPoint 2003为使用者提供了大量的设计好的模板，以帮助使用者在最短的时间内美化演示文稿的视觉效果。在“新建演示文稿”任务窗格选择“根据设计模板”，在“幻灯片设计”任务窗格（右图所示）中单击要应用的设计模板。 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿内容模板包含设计模板中的所有元素和演示文稿的建议大纲。如果以“内容提示向导”开始创建演示文稿，就可应用内容模

5、板 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.3 编辑演示文稿5.3.1 编辑文字5.3.2 添加图片和绘图图像5.3.3 添加声音和影片大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.3.1 编辑文字有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。占位符幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上 。默认情况下，Microsoft PowerPoint 会随着输入调整

6、文本大小以适应占位符。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。 其他对象对象（例如艺术字、文本框或自选图形等）中的文本和艺术字文本不会出现在“大纲”选项卡显示的内容中，而且必须在幻灯片上进行编辑。 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.3.2 添加图片和绘图图像在PowerPoint 2003中，可以插入绘图对象或多种格式的图片。并且可以对这些对象的大小、位置等进行调整。除了图片和绘图图像外，还可以在幻灯片中添加诸如

7、表格、图表等其他对象。其操作方法与绘图图像类似。大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.3.3 添加声音和影片1.添加音乐和声音添加音乐和声音 可以从文件中添加音乐和声音，这些文件位于计算机、网络、Internet 或 Microsoft 剪辑管理器中。还可以录制自己的声音并添加到演示文稿，或者使用 CD 中的音乐。如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到您的文件，而不是嵌入文件。我们可以任意更改此默认值（大于或小于 100 KB 均可）。演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须

8、在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。 2.添加影片和动态添加影片和动态GIF “影片”是桌面视频文件，其格式包括 AVI、QuickTime 和 MPEG，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、. mpg和 . mpeg。动态 GIF 文件包含动画，并且文件扩展名为 .gif 。大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.4 设置演示文稿和幻灯片5.4.1 调整幻灯片版式 5.4.2 调整幻灯片配色方案 5.4.3 更换幻灯片背景 5.4.4 使用幻灯片母板 5.4.5 应用设计模板 大学计算机基础大学计算机基础

9、第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.4.1 调整幻灯片版式PowerPoint 2003的“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。如果要在幻灯片使用不同的版式，可以在“幻灯片版式”任务窗格中单击选择所需的版式 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.4.2 调整幻灯片配色方案配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、

10、强调和超链接）组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定 可以通过选择幻灯片并显示“幻灯片设计” “配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案 可以将配色方案应用于一个幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.4.3 更换幻灯片背景可以更改幻灯片、备注及讲义的背景颜色或背景设计如果只希望幻灯片背景为简单的底纹或纹理，而不需要设计模板中的所有其他设计元素，则更改背景是有用的。或者，可能只希望更改背景以强调演示文稿的某些部分。除可更改颜色外，还可添加底纹、图案、纹理或图片。更改幻灯片

11、背景时，可将更改应用于当前幻灯片或所有幻灯片。对于备注，可更改当前备注页或所有备注页。更改讲义背景时，所做更改将应用于所有页面及打印大纲 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.4.4 使用幻灯片母板幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案 使用幻灯片母版可以进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片 标题母版只更改演示文稿中使用“标题幻灯片”版式的幻灯片 若要查看幻灯片母版，可以选择“视图”菜单“母板”“幻灯片母板”，也可以在按住

12、shift键的同时，单击视图切换按钮 中的“普通视图”。 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.4.5 应用设计模板 Microsoft PowerPoint 提供可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，设计模板的幻灯片母版和标题母版称为幻灯片标题母版对。它们一同显示在母版视图上 PowerPoint 2003允许将多个设计模板应用于演示文稿。每个已应用的设计模板对应一个幻灯片母版 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软

13、件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5 放映幻灯片5.5.1 设置动画效果 5.5.2 插入超链接和动作按钮 5.5.3 创建自定义放映 5.5.4 设置放映方式 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5.1 设置动画效果设计动画效果主要包括两个内容：一个是幻灯片中各个对象的动画效果，使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”设置；另一个幻灯片之间切换的效果，使用“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”来实现 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2

14、003 5.5.1 设置动画效果（Cont.）大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5.2 插入超链接和动作按钮在 Microsoft PowerPoint 中，超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映、Web 页或文件的连接。超链接本身可能是文本或对象（例如图片、图形、形状或艺术字）。动作按钮是现成的按钮，可以插入演示文稿并为其定义超链接 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5.2 插入超链接和动作按钮(Cont.)大学计算机基础大学计算

15、机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5.3 创建自定义放映 可以通过创建自定义放映使一个演示文稿适于多种听众。自定义放映可以是演示文稿中组合在一起能够单独放映的多张不连续的幻灯片，也可以是超链接所指向的演示文稿中的一组幻灯片 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5.3 创建自定义放映(Cont.)大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.5.4 设置放映方式Microsoft PowerPoint

16、 允许使用者设置不同的演示文稿放映方式，你可以通过选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，在打开的“设置放映方式”对话框中选择符合自己要求的放映方式。 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.6 输出演示文稿5.6.1 打包与还原5.6.2 打印演示文稿大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.6.1 打包与还原若要在另一台计算机上运行演示文稿，需要使用“打包向导”将所有需要打包的文件放到一个文件中，并将该文件复制到磁盘或网络位置上。然后再将该文件解

17、包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。打包演示文稿时，包中可包含任何链接文件，并且如果使用 TrueType 字体，也可将其嵌入到包中。嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（但是，请注意该向导不包含有内置版权限制的 TrueType 字体。）如果打包后又对演示文稿做了更改，请运行“打包向导”重新打包。可以一次打包多个演示文稿 大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.6.2 打印演示文稿在PowerPoint 2003中，既可用彩色、灰度或纯黑白打印整个演示文稿的幻灯片、大纲、备注和观众讲义，也可打印特定的幻灯片、讲义、备注页或大纲页 1. 打印幻灯片2. 打印大纲3. 打印备注页4. 打印讲义大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.6.2 打印演示文稿（Cont.）大学计算机基础大学计算机基础 第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 本章小结本章主要介绍使用PowerPoint 2003制作演示文稿的基本方法，内容包括：建立和编辑演示文稿、修饰幻灯片、设置放映效果和打印演示文稿的基本方法。